Thủ tục xuất khẩu trầm hương cần kiểm tra đồng thời nhiều yếu tố như nguồn gốc hàng hóa, quy định CITES, mã HS, thuế xuất khẩu và hồ sơ hải quan. Đặc biệt, doanh nghiệp không nên mặc định mọi sản phẩm trầm hương đều phải xin CITES hoặc áp dụng cùng một mã HS, bởi yêu cầu quản lý phụ thuộc vào loài thực vật tạo ra trầm hương, dạng sản phẩm và mức độ chế biến.
Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi xuất khẩu trầm hương từ Việt Nam? Dưới đây là các quy định và lưu ý quan trọng trong năm 2026 mà Trường Thành Logistics đã tổng hợp:
Trầm hương có phải xin giấy phép CITES khi xuất khẩu?
Một số loài thực vật tạo trầm thuộc Aquilaria spp. và Gyrinops spp. nằm trong Phụ lục II CITES, nên sản phẩm thuộc phạm vi điều chỉnh có thể phải xin giấy phép CITES khi xuất khẩu. Tuy nhiên, không phải mọi sản phẩm trầm hương đều bắt buộc CITES.
Theo Annotation #14, một số trường hợp được loại trừ như hạt, phấn, quả, lá, bột trầm đã chiết kiệt (kể cả dạng nén) và một số sản phẩm hoàn thiện đóng gói sẵn để bán lẻ.
Ngược lại, mảnh gỗ/chips, hạt chuỗi, chuỗi cầu nguyện và đồ chạm khắc không thuộc trường hợp loại trừ. Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra loài thực vật tạo trầm hương (như dó bầu), dạng sản phẩm và mức độ chế biến trước khi xuất khẩu.
Cơ quan nào cấp giấy phép CITES xuất khẩu trầm hương?
Giấy phép CITES xuất khẩu trầm hương được cấp bởi Cơ quan thẩm quyền quản lý CITES Việt Nam, hiện thuộc Cục Lâm nghiệp và Kiểm lâm, Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Cơ quan này thực hiện chức năng quản lý, tiếp nhận và giải quyết các thủ tục liên quan đến CITES theo quy định hiện hành.
Theo Quyết định 1196/QĐ-BNNMT ngày 28/04/2025, cơ cấu và chức năng của cơ quan quản lý CITES đã được điều chỉnh theo tổ chức bộ máy mới. Vì vậy, khi làm thủ tục xuất khẩu trầm hương trong năm 2026, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan thẩm quyền và đầu mối tiếp nhận hồ sơ trước khi chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép CITES.
Hồ sơ xin giấy phép CITES gồm những gì?
Thành phần hồ sơ phụ thuộc vào từng loại mẫu vật và trường hợp xuất khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép CITES theo mẫu hiện hành.
- Tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của mẫu vật.
- Hồ sơ liên quan đến cơ sở trồng, khai thác hoặc nguồn hình thành sản phẩm nếu thuộc trường hợp phải chứng minh.
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
Từ 01/01/2026, doanh nghiệp thực hiện thủ tục theo Thông tư 85/2025/TT-BNNMT về quản lý loài nguy cấp, quý, hiếm và thực thi CITES. Vì vậy, cần sử dụng đúng biểu mẫu và thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành, không nên áp dụng máy móc hồ sơ từ các quy định cũ.
Mã HS trầm hương là bao nhiêu?
Mã HS trầm hương không có một mã duy nhất cho mọi sản phẩm. Việc phân loại hàng hóa phải căn cứ vào bản chất, dạng sản phẩm, mức độ gia công và đặc điểm thực tế.
Một số dòng mã liên quan trong nhóm 121190 gồm:
| Mã HS | Mô tả |
| 12119095 | Mảnh gỗ trầm hương (Gaharu) |
| 1211909810 | Trầm hương, kỳ nam thuộc nhóm hàng đã cắt, nghiền hoặc dạng bột |
| 1211909910 | Trầm hương, kỳ nam thuộc nhóm loại khác |
Các mã trên chỉ là những dòng có liên quan trong biểu thuế, không có nghĩa mọi sản phẩm trầm hương đều áp cùng một mã.
Ví dụ, trầm hương dạng miếng, bột trầm, tinh dầu trầm hoặc sản phẩm mỹ nghệ từ trầm có thể có cách phân loại khác nhau tùy đặc điểm thực tế.
Trước khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên chuẩn bị các thông tin sau:
- Tên và bản chất của sản phẩm.
- Dạng hàng: miếng, mảnh, bột, nguyên liệu hay sản phẩm đã chế tác.
- Thành phần và đặc tính hàng hóa.
- Mức độ gia công.
- Công dụng.
- Hình ảnh, catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật nếu cần.
Thuế xuất khẩu trầm hương năm 2026
Trong nhóm hàng liên quan đến trầm hương, có dòng mã áp dụng thuế suất 0% và cũng có dòng áp dụng mức 20%. Chẳng hạn, một số mã dành cho trầm hương, kỳ nam có mức thuế suất 20%, trong khi mảnh gỗ trầm hương (Gaharu) tại mã 12119095 có mức thuế suất khác.
Do đó, trước khi khai báo, doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời:
- Mã HS chính xác của sản phẩm.
- Thuế suất xuất khẩu tương ứng.
- Chính sách quản lý mặt hàng.
- Trường hợp miễn, giảm thuế nếu có.
Thuế suất cần được đối chiếu với Biểu thuế xuất khẩu đang có hiệu lực tại thời điểm đăng ký tờ khai, bởi chính sách thuế có thể được sửa đổi theo từng thời kỳ.
Khuyến nghị: Với lô hàng có giá trị lớn hoặc sản phẩm có đặc điểm khó phân loại, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ mã HS trước khi khai báo hoặc cân nhắc thủ tục xác định trước mã số để hạn chế rủi ro điều chỉnh sau thông quan.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục xuất khẩu trầm hương
Tùy loại sản phẩm, thị trường nhập khẩu và yêu cầu quản lý, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nhóm chứng từ sau khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa:
Hồ sơ hải quan
- Tờ khai hải quan xuất khẩu.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa.
- Commercial Invoice.
- Packing List.
- Chứng từ vận tải.
- Các chứng từ liên quan khác theo từng lô hàng.
Hồ sơ CITES
Nếu sản phẩm thuộc phạm vi phải kiểm soát theo CITES:
- Giấy phép CITES xuất khẩu.
- Đơn và hồ sơ đề nghị cấp phép.
- Tài liệu chứng minh nguồn gốc hợp pháp.
- Hồ sơ liên quan đến cơ sở trồng hoặc nguồn hình thành mẫu vật nếu được yêu cầu.
Hồ sơ chứng minh nguồn gốc
Với trầm hương có nguồn gốc từ cây dó bầu trồng, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh nguồn gốc nguyên liệu và quá trình hình thành sản phẩm.
Nhóm hồ sơ này có vai trò quan trọng trong việc chứng minh tính hợp pháp của mẫu vật khi thực hiện thủ tục CITES và khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.
Quy trình làm thủ tục xuất khẩu trầm hương
Để hạn chế phát sinh trong quá trình thông quan, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định sản phẩm và nguồn gốc
Làm rõ loại trầm hương, loài cây tạo trầm, dạng sản phẩm, nguồn nguyên liệu và mức độ gia công.
Bước 2: Kiểm tra yêu cầu CITES
Đối chiếu sản phẩm với phạm vi kiểm soát của CITES và các trường hợp loại trừ theo Annotation #14. Nếu thuộc diện phải kiểm soát, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép CITES.
Bước 3: Xác định mã HS
Căn cứ vào đặc điểm thực tế của sản phẩm để lựa chọn mã HS phù hợp. Không nên chỉ dựa vào tên thương mại “trầm hương”.
Bước 4: Kiểm tra thuế và chính sách quản lý
Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp kiểm tra thuế xuất khẩu, chính sách miễn/giảm thuế nếu có và các yêu cầu quản lý liên quan.
Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ
Hoàn thiện chứng từ thương mại, hồ sơ hải quan, giấy phép CITES và tài liệu chứng minh nguồn gốc theo trường hợp cụ thể.
Bước 6: Khai báo hải quan
Khai tờ khai với thông tin thống nhất về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá và các chứng từ liên quan.
Bước 7: Thông quan và giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, doanh nghiệp thực hiện vận chuyển quốc tế và hoàn thiện C/O hoặc các chứng từ khác nếu người mua, thị trường nhập khẩu yêu cầu.
Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu trầm hương
Với mặt hàng trầm hương, doanh nghiệp cần kiểm tra nhiều yếu tố trước khi xuất hàng, đặc biệt là nguồn gốc, CITES, mã HS và chính sách thuế.
Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
- Tư vấn kiểm tra thông tin hàng hóa và mã HS.
- Rà soát phạm vi áp dụng CITES đối với từng dạng sản phẩm.
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép CITES.
- Tư vấn hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
- Kiểm tra chính sách thuế và hồ sơ liên quan.
- Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Hỗ trợ xin C/O theo yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
- Tổ chức vận chuyển quốc tế bằng đường biển hoặc đường hàng không.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu trầm hương
Trầm hương từ cây dó bầu trồng có phải xin CITES không?
Có. Trầm hương có nguồn gốc từ cây Dó bầu trồng vẫn thuộc phạm vi quản lý của CITES khi xuất khẩu. Chi Aquilaria (Dó bầu) nằm trong Phụ lục II CITES, do đó doanh nghiệp cần kiểm tra và thực hiện các yêu cầu về CITES đối với lô hàng trước khi xuất khẩu. Thủ tục được thực hiện theo Nghị định 06/2019/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 84/2021/NĐ-CP.
Tinh dầu trầm hương có làm thủ tục giống trầm hương dạng miếng không?
Không nên áp dụng chung. Tinh dầu là sản phẩm đã qua quá trình chiết xuất và có thể được phân loại theo nhóm HS khác, thường thuộc nhóm 33.01. Yêu cầu CITES cũng cần được kiểm tra dựa trên dạng sản phẩm và quy định áp dụng cho từng trường hợp.
Thủ tục xuất khẩu trầm hương sang nước ngoài có cần kiểm tra quy định của nước nhập khẩu không?
Có. Ngoài quy định của Việt Nam, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu của nước đến. Tùy thị trường, cơ quan nhập khẩu có thể yêu cầu giấy phép, chứng từ CITES hoặc áp dụng thêm các điều kiện riêng đối với sản phẩm có nguồn gốc từ loài thuộc CITES.
Trầm hương từ cây dó bầu trồng có được miễn thuế không?
Có. Theo Nghị định 18/2021/NĐ-CP, trầm hương được sản xuất/tạo ra từ cây dó bầu trồng (không phải khai thác từ rừng tự nhiên) vẫn được miễn thuế xuất khẩu. Khi khai báo hải quan, trường hợp đáp ứng điều kiện có thể sử dụng mã miễn thuế XN712 theo Công văn 1477/TXNK-CST năm 2024.
C/O có bắt buộc khi làm thủ tục xuất khẩu trầm hương không?
C/O không phải chứng từ bắt buộc đối với mọi lô hàng trầm hương xuất khẩu. Doanh nghiệp thực hiện C/O khi người mua, nước nhập khẩu hoặc điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan yêu cầu.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị làm thủ tục xuất khẩu trầm hương, nên kiểm tra dạng sản phẩm, nguồn gốc, CITES, mã HS và chính sách thuế trước khi chốt lịch xuất hàng. Rà soát hồ sơ từ đầu giúp hạn chế việc phải bổ sung chứng từ hoặc điều chỉnh khai báo trong quá trình thông quan.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
