Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp mở ra cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường có nhu cầu về đồ trang trí, sản phẩm thủ công và vật dụng mang dấu ấn văn hóa. Tuy nhiên, để đưa hàng hóa vào thị trường này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ xuất khẩu, đáp ứng yêu cầu kiểm soát đối với từng loại vật liệu, xây dựng phương án đóng gói phù hợp.
Hồ sơ và thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp
Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp cần đáp ứng hai nhóm yêu cầu: quy định xuất khẩu tại Việt Nam và điều kiện nhập khẩu của EU. Hoàn tất thủ tục hải quan tại Việt Nam chưa đồng nghĩa lô hàng chắc chắn được thông quan tại Pháp, bởi hàng hóa vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định nhập khẩu tương ứng của thị trường EU.
Mã HS theo nhóm sản phẩm
Doanh nghiệp cần xác định mã HS dựa trên chất liệu và công dụng thực tế của sản phẩm. Các nhóm thường gặp gồm:
- Đồ gỗ mỹ nghệ: Nhóm 4420 hoặc 4421 cho đồ trang trí và vật dụng bằng gỗ. Đồ nội thất gỗ thuộc nhóm 9403.
- Mây tre đan, cói, lục bình: Nhóm 4601 hoặc 4602.
- Gốm sứ: Nhóm 6911 đến 6913 tùy sản phẩm là đồ sứ, đồ gốm gia dụng hay tượng trang trí.
- Tranh thêu và tranh sơn mài: Tranh thêu thường thuộc nhóm 5810. Tranh vẽ tay thuộc nhóm 9701.
Lưu ý: Mã 8 số phải được đối chiếu với biểu thuế hiện hành. Sai mã HS kéo theo sai thuế và sai chứng từ xuất xứ.
Bộ chứng từ xuất khẩu cần chuẩn bị
- Chứng từ thương mại: Hợp đồng thương mại, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn (B/L hoặc AWB).
- Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hải quan.
- Chứng từ xuất xứ EVFTA: Theo Thông tư 14/2026/TT-BCT, có hiệu lực từ ngày 10/5/2026, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ nếu đáp ứng điều kiện quy định. Thông tư này thay thế Thông tư 11/2020/TT-BCT và Thông tư 41/2022/TT-BCT.
- Hồ sơ gỗ hợp pháp: Sản phẩm gỗ cần chứng minh nguồn gốc theo quy định lâm sản hiện hành.
- Giấy kiểm dịch thực vật: Chỉ cần khi sản phẩm thuộc diện kiểm dịch hoặc nhà nhập khẩu yêu cầu. Doanh nghiệp nên xác nhận trước với đối tác.
- Giấy phép CITES: Cần khi sản phẩm dùng loài động thực vật thuộc danh mục kiểm soát.
Lưu ý: Pallet và thùng gỗ phải được xử lý và đóng dấu theo tiêu chuẩn ISPM 15. Đây là yêu cầu với vật liệu đóng gói chứ không phải với sản phẩm.
Lưu ý mới về EUDR với sản phẩm gỗ
Theo lộ trình hiện hành, EUDR áp dụng từ 30/12/2026 với doanh nghiệp lớn, vừa và một số đối tượng thuộc diện quy định; doanh nghiệp nhỏ trong các trường hợp còn lại áp dụng từ 30/06/2027. Một số sản phẩm đồ nội thất bằng gỗ thuộc nhóm HS/CN 9403 nằm trong phạm vi điều chỉnh, nhưng cần kiểm tra mã hàng cụ thể.
Nhà xuất khẩu nên chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc, thông tin khu vực khai thác và bằng chứng về tính hợp pháp của gỗ để đối tác EU thực hiện nghĩa vụ thẩm định. Với hàng mây tre đan, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS/CN và thành phần thực tế vì sản phẩm thuần mây, tre thường nằm ngoài phạm vi EUDR, nhưng không nên mặc định mọi sản phẩm đều được miễn trừ.
>>> Đọc thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF
Tiêu chuẩn kỹ thuật đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp
Hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu sang Pháp thường được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi phương thức có thời gian vận chuyển và rủi ro khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn cách đóng gói phù hợp với chất liệu, giá trị hàng hóa và phương thức vận chuyển.
Đóng gói đường biển
Vận chuyển đường biển từ Việt Nam sang Pháp thường kéo dài nhiều tuần. Trong thời gian này, hàng hóa có thể chịu ảnh hưởng của độ ẩm, nhiệt độ và va đập khi xếp dỡ.
- Chống ẩm mốc: Sấy khô đồ gỗ, mây tre trước khi đóng gói để hạn chế nấm mốc phát triển. Có thể đặt gói hút ẩm (silica gel) bên trong bao bì và sử dụng vật liệu hút ẩm trong container khi cần thiết.
- Chống va đập: Bọc riêng đồ gốm sứ, thủy tinh và tranh bằng mút định hình hoặc giấy tổ ong (giấy có cấu trúc nhiều lớp giúp giảm lực va chạm). Chèn kín khoảng trống trong thùng để hàng không xê dịch. Nhà xuất khẩu có thể sử dụng thùng carton 5 – 7 lớp tùy trọng lượng hàng và yêu cầu chịu lực khi xếp chồng.
- Pallet và thùng gỗ: Pallet, thùng gỗ nguyên liệu thuộc diện điều chỉnh phải đáp ứng ISPM 15. Doanh nghiệp cần kiểm tra dấu xử lý hợp lệ trên vật liệu trước khi xuất hàng. Có thể cân nhắc pallet nhựa hoặc pallet giấy phù hợp để giảm việc sử dụng vật liệu gỗ thuộc diện kiểm soát.
- Ký hiệu cảnh báo: Dán nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) và Handle with care (xử lý nhẹ tay) tại vị trí dễ nhìn. Doanh nghiệp có thể bổ sung chú thích bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh để hỗ trợ đơn vị vận chuyển nhận biết cách xử lý hàng hóa. Tuy nhiên, nhãn cảnh báo không thay thế việc đóng gói và chèn lót đúng kỹ thuật.
Đóng gói đường hàng không
Đường hàng không phù hợp với hàng giá trị cao, hàng mẫu hoặc đơn cần giao nhanh. Doanh nghiệp nên tối ưu kích thước kiện hàng, đồng thời đảm bảo khả năng chống va đập khi bốc xếp.
- Tối ưu trọng lượng, kích thước: Cước thường tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi, lấy mức cao hơn. Doanh nghiệp cần xác nhận cách tính và giới hạn kiện hàng với đơn vị vận chuyển trước khi đóng gói.
- Bảo vệ hàng, hạn chế vật liệu thừa: Bọc riêng hàng dễ vỡ bằng mút hoặc giấy tổ ong, chèn kín khoảng trống và chọn thùng carton đủ cứng nhưng nhẹ.
- Đảm bảo kiểm tra an ninh: Đóng gói gọn, thuận tiện mở kiểm tra khi cần; thông tin hàng hóa trên chứng từ phải rõ ràng, chính xác.
- Lựa chọn pallet phù hợp: Với kiện hàng cần pallet, cân nhắc pallet nhựa hoặc giấy để giảm trọng lượng. Vật liệu gỗ thuộc diện điều chỉnh vẫn phải đáp ứng ISPM 15.
- Dán nhãn đầy đủ: Ghi rõ thông tin người nhận, mã kiện và số thứ tự với lô hàng nhiều kiện; bổ sung nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) khi phù hợp.
Yêu cầu đóng gói và nhãn mác theo chuẩn thị trường Pháp
Tại Pháp, bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện giá trị và sự chỉn chu của thương hiệu. Với hàng thủ công mỹ nghệ, thiết kế cần làm nổi bật nét thủ công tinh tế, đồng thời ưu tiên vật liệu thân thiện với môi trường.
Vật liệu bền vững và thiết kế tối giản
- Vật liệu đóng gói: Sử dụng giấy kraft, giấy tổ ong, vật liệu đệm từ tinh bột hoặc dây buộc bằng sợi đay, sợi gai thay cho nilon và xốp EPS. Cách đóng gói này phù hợp với định hướng của Quy định (EU) 2025/40 về bao bì (PPWR), áp dụng từ ngày 12/8/2026, nhằm giảm tác động đến môi trường, thúc đẩy sử dụng bao bì bền vững.
- Thiết kế bao bì: Hướng đến sự tối giản với các tông màu như nâu kraft, trắng ngà hoặc đen, giúp tôn lên vẻ đẹp tự nhiên của sản phẩm. Doanh nghiệp có thể đính kèm thẻ giới thiệu về nghệ nhân, chất liệu và câu chuyện phía sau sản phẩm để tạo dấu ấn riêng, đồng thời tăng giá trị cảm nhận của khách hàng.
Nhãn mác và ký hiệu khi bán tại Pháp
- Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, xuất xứ “Made in Vietnam”, chất liệu, hướng dẫn bảo quản và vệ sinh. Thông tin dành cho người tiêu dùng tại Pháp nên có tiếng Pháp theo luật Toubon.
- Thông tin an toàn (GPSR): Quy định (EU) 2023/988 yêu cầu tên và địa chỉ nhà sản xuất, mã nhận diện lô hoặc mẫu và đại diện kinh tế trong EU. Vai trò này thường do nhà nhập khẩu tại Pháp đảm nhận.
- Ký hiệu Triman và Info-Tri: Bao bì hộ gia đình bán tại Pháp phải có ký hiệu phân loại rác theo luật AGEC. Nhà nhập khẩu thường chịu trách nhiệm chính. Nhà xuất khẩu nên thống nhất trong hợp đồng và chừa vị trí in trên hộp.
- Tuyên bố môi trường: Từ ngày 27/9/2026, theo Chỉ thị (EU) 2024/825 cấm các tuyên bố chung chung như “eco-friendly” hoặc “biodegradable” nếu không chứng minh được. Không in những cụm từ này lên bao bì khi chưa có bằng chứng kiểm chứng.
Trường Thành Logistics hỗ trợ xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp
Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đúng chứng từ, kiểm tra yêu cầu nhập khẩu và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. Với kinh nghiệm hoạt động từ năm 2012 trong lĩnh vực giao nhận quốc tế, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:
- Kiểm tra hồ sơ, chính sách mặt hàng: Rà soát thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến và chứng từ cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ thủ tục hải quan: Phối hợp khai báo và xử lý hồ sơ phục vụ thông quan.
- Tư vấn chứng từ xuất xứ: Kiểm tra điều kiện, hồ sơ xin cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp để hưởng ưu đãi EVFTA.
- Tổ chức vận chuyển quốc tế: Đề xuất phương án theo đặc tính hàng hóa, lịch giao và yêu cầu của đối tác nhập khẩu.
Liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp, từ chuẩn bị hồ sơ đến vận chuyển quốc tế!
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
