Xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị kỹ về hồ sơ, tiêu chuẩn hàng hóa và thủ tục thông quan. Để quá trình triển khai thuận lợi, thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc cần được tìm hiểu theo từng nhóm mặt hàng, đặc biệt là các quy định nhập khẩu, yêu cầu kiểm dịch liên quan.
Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thực hiện theo quy trình nào và lưu ý gì?
1. Xuất khẩu hàng đi Trung Quốc cần đáp ứng điều kiện gì?
Trước khi ký hợp đồng hoặc đưa hàng vào sản xuất, doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng xuất khẩu tại Việt Nam và điều kiện tiếp nhận hàng hóa tại Trung Quốc. Các nội dung cần xác minh gồm:
Điều kiện về pháp lý và tư cách doanh nghiệp
- Tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp Việt Nam phải có giấy phép đăng ký kinh doanh có chức năng xuất nhập khẩu hoặc thực hiện qua hình thức ủy thác xuất khẩu chính ngạch.
- Đăng ký mã số GACC: Theo quy định của Trung Quốc, doanh nghiệp thuộc diện áp dụng phải đăng ký với GACC trước khi xuất khẩu thực phẩm. Với 18 nhóm thực phẩm theo quy định (thịt, thủy sản, yến sào, rau quả, gia vị, ngũ cốc, thực phẩm chức năng,…), hồ sơ cần được cơ quan có thẩm quyền phía Việt Nam giới thiệu, phê duyệt hoặc thực hiện theo hình thức đăng ký tương ứng.
Điều kiện về sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật
- Chính sách mặt hàng: Kiểm tra kỹ mã HS của hàng hóa để xác định sản phẩm đó có được phép nhập khẩu, có bị cấm hay thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
- Tiêu chuẩn an toàn và kiểm dịch: Hàng nông sản, thực phẩm, thủy sản phải đạt tiêu chuẩn về kiểm dịch thực vật/động vật, an toàn thực phẩm, không vượt quá giới hạn dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
- Đóng gói và nhãn mác: Bao bì, thùng chứa phải đáp ứng quy định nhập khẩu của Trung Quốc; nhãn hàng hóa phải thể hiện đầy đủ các thông tin truy xuất nguồn gốc, thông tin sản phẩm theo yêu cầu.
2. Hồ sơ xuất khẩu hàng đi Trung Quốc gồm những gì?
Với lô hàng thương mại thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:
| Chứng từ | Mục đích sử dụng |
| Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract) | Thể hiện hàng hóa, số lượng, giá trị, điều kiện giao hàng và thanh toán. |
| Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) | Ghi nhận giá trị giao dịch và thông tin người mua, người bán. |
| Phiếu đóng gói (Packing List) | Thể hiện số kiện, trọng lượng, kích thước và quy cách đóng gói. |
| Tờ khai hải quan xuất khẩu | Khai báo thông tin lô hàng với cơ quan hải quan Việt Nam. |
| Chứng từ vận tải | Phục vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa theo phương thức đã chọn. |
| Chứng nhận xuất xứ (C/O) | Chứng minh xuất xứ hàng hóa, hỗ trợ đề nghị hưởng ưu đãi thuế khi đủ điều kiện. |
Đối với bao bì gỗ thuộc phạm vi quản lý, nhà xuất khẩu cần kiểm tra yêu cầu xử lý và dấu theo tiêu chuẩn ISPM 15. Trước khi khai báo, doanh nghiệp nên đối chiếu tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, thông tin người nhận giữa các chứng từ để hạn chế sai lệch, sửa hồ sơ hoặc phát sinh chi phí.
3. Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc
Quy trình xuất khẩu hàng đi Trung Quốc gồm 6 bước chính, từ kiểm tra chính sách mặt hàng đến hoàn thiện chứng từ và thanh toán.
Bước 1: Kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng
Doanh nghiệp xác định mã HS dựa trên tên hàng, thành phần, công dụng, đặc tính sản phẩm để tra cứu thuế, giấy phép và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Đồng thời, nhà xuất khẩu cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu tại Trung Quốc, đặc biệt với nông sản, thực phẩm, hàng có nguồn gốc động thực vật.
Bước 2: Ký hợp đồng và thống nhất điều kiện giao hàng
Hợp đồng ngoại thương cần nêu rõ số lượng, giá bán, tiêu chuẩn chất lượng, quy cách đóng gói, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán. Hai bên cũng cần thống nhất điều kiện Incoterms, địa điểm giao nhận, trách nhiệm chi trả cước vận chuyển, phí tại cảng hoặc cửa khẩu.
Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ
Doanh nghiệp tiến hành thu mua hoặc sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói và hoàn thiện hóa đơn, phiếu đóng gói cùng các chứng từ liên quan. Với hàng thuộc diện kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần xin chứng thư theo quy định.
Riêng thực phẩm xuất sang Trung Quốc, nhà xuất khẩu cần xác minh yêu cầu đăng ký cơ sở với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) và các điều kiện về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc.
Bước 4: Khai báo hải quan tại Việt Nam
Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai báo điện tử các thông tin về hàng hóa, mã HS, trị giá, số lượng và chứng từ liên quan. Tùy kết quả phân luồng, lô hàng có thể được thông quan ngay hoặc phải kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp cần cập nhật quy định hiện hành, trong đó có Nghị định 167/2025/NĐ-CP và Văn bản hợp nhất 46/VBHN-BTC, để thực hiện đúng thủ tục.
Bước 5: Hoàn tất thông quan và vận chuyển
Sau khi đáp ứng yêu cầu hải quan, doanh nghiệp sắp xếp vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường biển, đường bộ hoặc phương thức phù hợp. Hai bên cần bảo đảm thông tin trên chứng từ vận tải thống nhất với dữ liệu khai báo, đồng thời theo dõi lịch tàu, lịch xe và thời gian xử lý tại cảng hoặc cửa khẩu.
Bước 6: Giao hàng và hoàn thiện chứng từ thanh toán
Sau khi giao hàng, doanh nghiệp tập hợp vận đơn, hóa đơn và chứng từ giao nhận theo thỏa thuận với đối tác. Nếu cần C/O hoặc chứng từ chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải kiểm tra tính đầy đủ cùng thời điểm phát hành. Cuối cùng, lưu hồ sơ phục vụ kê khai thuế, quyết toán và đối chiếu thanh toán quốc tế.
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc năm 2026
Khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc năm 2026, doanh nghiệp cần cập nhật quy định nhập khẩu và chuẩn bị chứng từ phù hợp với từng nhóm hàng. Bốn vấn đề quan trọng cần lưu ý gồm:
- Đăng ký GACC theo Lệnh 280: Từ 01/06/2026, Trung Quốc áp dụng quy định mới về đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm nước ngoài. Doanh nghiệp cần xác định mặt hàng thuộc diện nào và thực hiện đúng hình thức đăng ký.
- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu nông sản: Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần đáp ứng yêu cầu kiểm dịch, mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói và truy xuất nguồn gốc. Nhà xuất khẩu nên kiểm tra điều kiện trước khi thu mua, đóng hàng.
- Lựa chọn C/O Form E hoặc RCEP: Cả hai cơ chế đều có thể hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ. Doanh nghiệp nên đối chiếu mã HS, thuế suất và điều kiện hồ sơ để chọn phương án phù hợp.
- Dự trù chi phí logistics: Doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm chi trả cước vận chuyển, phí thông quan, lưu kho, lưu bãi theo điều kiện giao hàng. Với hàng dễ hư hỏng, nên tính thêm thời gian chờ kiểm tra và phương án dự phòng khi lịch vận chuyển thay đổi.
5. Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc
Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc, từ rà soát chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế. Tùy theo đặc điểm lô hàng và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp sẽ được tư vấn các hạng mục phù hợp, bao gồm:
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến và những yêu cầu cần xác minh trước khi xuất khẩu.
- Phối hợp chuẩn bị chứng từ, khai báo và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan theo phạm vi dịch vụ.
- Xác định những chứng từ cần xem xét theo đặc điểm hàng hóa và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
- Lựa chọn tuyến đường, phương thức vận tải phù hợp với tiến độ giao hàng, đặc tính hàng hóa và ngân sách dự kiến.
Để tư vấn sát với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp tên hàng, mã HS nếu có, số lượng, trọng lượng, địa điểm nhận hàng, thông tin bên nhập khẩu tại Trung Quốc. Đây là cơ sở để rà soát hồ sơ, xác định các yêu cầu cần xử lý và xây dựng phương án logistics phù hợp.
6. Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc
Xuất khẩu hàng đi Trung Quốc có bắt buộc phải có C/O Form E không?
Không bắt buộc trong mọi trường hợp. C/O Form E được sử dụng để đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan theo ACFTA khi hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ cùng các điều kiện liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu của đối tác và so sánh với phương án chứng từ xuất xứ theo RCEP nếu phù hợp.
Xuất khẩu chính ngạch và tiểu ngạch sang Trung Quốc khác nhau thế nào?
Xuất khẩu chính ngạch dựa trên hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan đầy đủ. Hình thức này có giá trị giao dịch không bị giới hạn và có thể hưởng ưu đãi thuế qua C/O. Tiểu ngạch có thủ tục nhẹ hơn nhưng chịu ảnh hưởng lớn từ chính sách biên mậu.
Những mặt hàng nào cần đăng ký mã số GACC?
Theo Lệnh 280 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), có hiệu lực từ ngày 01/06/2026, các cơ sở sản xuất, chế biến hoặc bảo quản thực phẩm nước ngoài cần đăng ký theo hình thức áp dụng cho từng nhóm hàng. Trong đó, 18 nhóm thực phẩm cần đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
Có thể ủy thác xuất khẩu hàng đi Trung Quốc không?
Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu hoặc thuê đại lý hải quan, đơn vị logistics thực hiện các công việc phù hợp theo hợp đồng và quy định pháp luật. Trước khi triển khai, các bên cần thống nhất chủ thể đứng tên xuất khẩu, trách nhiệm chứng từ, nghĩa vụ thuế, phương thức thanh toán.
Để quá trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.
Gửi thông tin lô hàng cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu và báo giá chi tiết.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
