Thủ tục nhập khẩu băng chuyền: Mã HS và lưu ý

Thủ tục nhập khẩu băng chuyền: mã HS 8428 cho hệ thống hoàn chỉnh, thủ tục đăng ký hàng đồng bộ khi nhập tháo rời và quy định với băng chuyền cũ.

Trong bài viết này, “băng chuyền” được hiểu là nguyên hệ thống hoàn chỉnh – gồm khung, động cơ, con lăn hoặc dây đai, tủ điều khiển – khác với dây băng tải rời (chỉ riêng phần dây/đai truyền động) mà Trường Thành Logistics đã có bài riêng: Thủ tục nhập khẩu băng tải.

Nếu bạn chỉ nhập khẩu dây băng tải rời để thay thế, nên tham khảo bài đó; còn nếu bạn nhập khẩu cả hệ thống băng chuyền để lắp đặt mới, bài viết này sẽ phù hợp hơn.

1. Mã HS của hệ thống băng chuyền hoàn chỉnh

Hệ thống băng chuyền hoàn chỉnh (có động cơ, khung, bộ phận truyền động) thuộc nhóm 84.28 – “Máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác” trong Chương 84, cùng nhóm với thang máy, thang cuốn, thùng cáp treo. Cụ thể hơn:

8428.33: băng chuyền đai (belt conveyor) có động cơ, dùng trong sản xuất công nghiệp.
8428.39: các loại băng chuyền khác không thuộc dạng đai, ví dụ băng chuyền con lăn.
8428.40: băng tải/thang cuốn dành cho người đi bộ (bao gồm cả loại dùng để chở người tại sân bay, nhà ga). Đây chính là nhóm liên quan đến “băng chuyền chở người” cần lưu ý về kiểm định an toàn lao động (xem thêm ở bài “Thủ tục nhập khẩu băng tải”).
8428.90: các thiết bị nâng, xếp dỡ khác chưa được phân loại cụ thể ở các phân nhóm trên.

Mã HS chính xác phụ thuộc vào cấu tạo cụ thể (có động cơ hay không, dạng đai hay con lăn, mục đích chở hàng hay chở người), nên doanh nghiệp cần chuẩn bị catalogue, sơ đồ cấu tạo hệ thống trước khi khai báo.

2. Nhập khẩu nguyên hệ thống hay tháo rời – Vì sao cần phân biệt rõ?

Đây là điểm quan trọng nhất khi nhập khẩu băng chuyền, vì cách nhập ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục khai báo:

Nhập khẩu đồng bộ (nguyên cụm, cùng một chuyến, cùng một cửa khẩu): áp mã HS theo sản phẩm hoàn thiện (nhóm 84.28), khai báo như một mặt hàng.
Nhập khẩu tháo rời (nhiều container, có thể nhiều chuyến): theo Quy tắc 2(a) trong 6 quy tắc phân loại hàng hóa, các bộ phận cấu thành nên hệ thống (dù chưa lắp ráp) vẫn được coi là hàng hóa hoàn chỉnh nếu đáp ứng đủ điều kiện lắp ráp bằng công cụ đơn giản. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần đăng ký danh mục hàng hóa nhập khẩu đồng bộ với hải quan trước khi làm thủ tục, để các bộ phận (khung, động cơ, dây chuyền tải, tủ điều khiển…) được xử lý nhất quán theo cùng một mã hồ sơ, tránh mỗi bộ phận bị áp một mã HS riêng lẻ gây khó khăn khi ghép nối hồ sơ sau này.

Doanh nghiệp nên xác định rõ mình thuộc trường hợp nào trước khi đặt hàng và lên kế hoạch vận chuyển, vì việc bổ sung đăng ký đồng bộ sau khi một phần hàng đã về Việt Nam sẽ phức tạp hơn nhiều so với đăng ký từ đầu.

3. Chính sách nhập khẩu băng chuyền: Hệ thống mới và hệ thống đã qua sử dụng

Hệ thống mới 100%: không thuộc danh mục cấm hay hạn chế nhập khẩu, làm thủ tục thông thường.
Hệ thống đã qua sử dụng: áp dụng quy định về tuổi thiết bị theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg – tương tự như với máy móc, thiết bị công nghiệp khác (xem chi tiết cách áp dụng, điều kiện ngoại lệ 85% công suất tại bài Thủ tục nhập khẩu máy CNC đã có trên website – nguyên tắc áp dụng tương tự cho băng chuyền cũ).

4. Thuế nhập khẩu và thuế GTGT – Thủ tục nhập khẩu băng chuyền

Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): tùy mã HS chi tiết trong nhóm 84.28, cần tra theo đúng mã 8 số.
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo FTA: nếu có C/O phù hợp, nhiều mã có thể được hưởng mức thuế thấp hơn đáng kể.
Thuế GTGT (VAT): 10%.

5. Băng chuyền chở người: Lưu ý riêng về kiểm định an toàn

Nếu doanh nghiệp nhập khẩu băng chuyền chở người (mã 8428.40), thường được sử dụng tại sân bay, nhà ga…, cần lưu ý đây là trường hợp đặc biệt. Thiết bị phải được kiểm định kỹ thuật an toàn lao động trước khi đưa vào sử dụng, khác với băng chuyền dùng để vận chuyển hàng hóa thông thường.

Việc kiểm định được thực hiện sau khi hàng đã thông quan, không phải là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp lấy hàng ra khỏi cảng hoặc kho.

Vì vậy, ngay từ đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ băng chuyền dùng để chở người hay chở hàng để chuẩn bị đúng các thủ tục và yêu cầu an toàn liên quan.

6. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Tờ khai hải quan nhập khẩu (hoặc bộ tờ khai nếu nhập tháo rời nhiều chuyến, kèm đăng ký danh mục đồng bộ)
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List) – cần chi tiết theo từng kiện nếu nhập tháo rời
Vận đơn (Bill of Lading)
Chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu muốn hưởng thuế ưu đãi
Catalogue, sơ đồ cấu tạo hệ thống – hỗ trợ xác định đúng mã HS và đăng ký đồng bộ
Với hệ thống đã qua sử dụng: hồ sơ giám định niên hạn, tài liệu chứng minh năm sản xuất

7. Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu băng chuyền

Băng chuyền và băng tải có phải là một không?
Trong thực tế, hai từ này thường dùng thay thế nhau. Tuy nhiên khi làm thủ tục hải quan, cần phân biệt rõ: dây băng tải rời (chất liệu cao su/nhựa/vải, theo Chương 40/39/59.10) khác với nguyên hệ thống băng chuyền hoàn chỉnh có động cơ (nhóm 84.28) – mã HS và thủ tục hoàn toàn khác nhau.

Nhập khẩu băng chuyền tháo rời nhiều container có phức tạp hơn không?
Có phần phức tạp hơn về mặt thủ tục, vì cần đăng ký danh mục hàng hóa đồng bộ với hải quan trước khi nhập, để đảm bảo các bộ phận được xử lý nhất quán theo đúng nguyên tắc phân loại hàng hóa chưa lắp ráp.

Băng chuyền chở người tại sân bay có thủ tục nhập khẩu khác gì so với băng chuyền chở hàng thông thường?
Thủ tục hải quan cơ bản giống nhau, nhưng băng chuyền chở người còn cần thêm bước kiểm định kỹ thuật an toàn lao động sau khi thông quan, trước khi đưa vào sử dụng. Đây là yêu cầu không áp dụng cho băng chuyền chở hàng thông thường.

Băng chuyền cũ nhập khẩu có bị giới hạn tuổi thiết bị không?
Có, áp dụng nguyên tắc chung về giới hạn tuổi thiết bị đã qua sử dụng (không quá 10 năm, trừ trường hợp ngoại lệ được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận) tương tự như các loại máy móc công nghiệp khác.

8. Trường Thành Logistics – Hỗ trợ nhập thủ tục khẩu băng chuyền trọn gói

Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu hệ thống băng chuyền với:

Tư vấn xác định đúng mã HS theo cấu tạo hệ thống (đai, con lăn, chở hàng hay chở người)
Hỗ trợ đăng ký danh mục hàng hóa đồng bộ khi nhập khẩu tháo rời nhiều chuyến
Hỗ trợ giám định niên hạn với hệ thống đã qua sử dụng
Dịch vụ khai báo hải quan, xin cấp C/O ưu đãi để tối ưu thuế nhập khẩu
Vận chuyển quốc tế đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không