Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu: So sánh với tự làm và khai thuê

Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu khác gì so với tự làm hoặc thuê khai thuê hải quan? So sánh phạm vi ủy quyền, trách nhiệm pháp lý và chi phí giữa ba lựa chọn.

Khi mới tham gia xuất nhập khẩu hoặc khi mở rộng sang mặt hàng/thị trường mới, doanh nghiệp thường đứng trước ba lựa chọn: tự làm toàn bộ, thuê dịch vụ khai thuê hải quan cho từng lô hàng, hoặc ủy thác xuất nhập khẩu cho một đơn vị chuyên nghiệp đứng tên toàn bộ giao dịch.

Ba lựa chọn này khác nhau về phạm vi ủy quyền, trách nhiệm pháp lý và chi phí. Nhầm lẫn giữa chúng có thể khiến doanh nghiệp chọn sai giải pháp cho tình huống của mình. Bài viết này của Trường Thành Logistics giúp bạn so sánh rõ cả ba, dựa trên đúng khái niệm pháp lý đang áp dụng tại Việt Nam.

1. Ba lựa chọn khi xuất nhập khẩu hàng hoá

Tự làm (doanh nghiệp tự đứng tên toàn bộ): doanh nghiệp tự đầu tư hạ tầng (chữ ký số, phần mềm khai báo hải quan), tự đào tạo hoặc tuyển nhân sự có chuyên môn, tự đứng tên trên mọi chứng từ giao dịch và tờ khai hải quan.

Thuê khai thuê hải quan: doanh nghiệp vẫn đứng tên chính trên hợp đồng, hoá đơn thương mại và tờ khai hải quan – chỉ ủy quyền cho một đơn vị dịch vụ thực hiện thao tác khai báo hải quan bằng giấy giới thiệu/giấy ủy quyền. Doanh nghiệp chủ hàng vẫn là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật về nội dung khai báo. (Xem phân tích chi tiết hơn về hình thức này tại bài Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói đã có trên website.)

Ủy thác xuất nhập khẩu: đây là hình thức có phạm vi rộng nhất – đơn vị nhận ủy thác đứng tên trên toàn bộ chứng từ giao dịch (hợp đồng ngoại thương, hoá đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan), không chỉ riêng khâu khai báo hải quan. Đây là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp chưa có chức năng kinh doanh phù hợp với mặt hàng cần xuất nhập khẩu, hoặc cá nhân không đủ tư cách pháp lý để tự đứng tên giao dịch quốc tế.

2. Bảng so sánh nhanh ba lựa chọn: Tự làm, thuê khai thuê hải quan, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

(Bảng trên mang tính tham khảo tổng quát. Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ và đặc thù lô hàng.)

3. Khi nào nên chọn từng hình thức?

Nên tự làm khi: doanh nghiệp đã có mã ngành phù hợp, khối lượng xuất nhập khẩu đủ lớn và ổn định để đầu tư hạ tầng, và có đội ngũ đủ kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh (phân luồng vàng, đỏ, kiểm tra chuyên ngành).

Nên thuê khai thuê hải quan khi: doanh nghiệp đã có đầy đủ tư cách pháp lý và mã ngành phù hợp với mặt hàng, nhưng chưa muốn đầu tư hạ tầng khai báo hoặc chưa có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với hải quan cho một vài lô hàng.

Nên ủy thác xuất nhập khẩu khi:

• Doanh nghiệp chưa có mã ngành kinh doanh phù hợp với mặt hàng cần xuất nhập khẩu.
• Cá nhân hoặc hộ kinh doanh không đủ tư cách pháp lý để tự đứng tên giao dịch quốc tế.
• Doanh nghiệp mới lần đầu xuất/nhập khẩu một mặt hàng đặc biệt, muốn có bên có kinh nghiệm đứng tên và chịu trách nhiệm cùng trong lô hàng đầu tiên.

4. Một số câu hỏi thường gặp về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu có phải lúc nào cũng đắt hơn tự làm không?
Không hẳn. Tự làm đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu (hạ tầng, nhân sự) mà chỉ hợp lý khi khối lượng đủ lớn để phân bổ chi phí. Với doanh nghiệp mới hoặc khối lượng chưa ổn định, ủy thác thường tối ưu chi phí hơn so với tự đầu tư một bộ máy chỉ dùng cho vài lô hàng.

Doanh nghiệp đã có mã ngành phù hợp thì có cần ủy thác không?
Không bắt buộc. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể cân nhắc giữa tự làm hoặc thuê khai thuê hải quan, tùy vào việc có đủ kinh nghiệm và hạ tầng hay không. Ủy thác phù hợp hơn khi doanh nghiệp thực sự thiếu tư cách pháp lý để tự đứng tên.

Nếu có tranh chấp phát sinh, ủy thác xuất nhập khẩu có rủi ro pháp lý gì cần lưu ý?
Vì đơn vị nhận ủy thác đứng tên trên toàn bộ chứng từ giao dịch, doanh nghiệp nên có hợp đồng ủy thác rõ ràng, quy định cụ thể quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên, tránh tranh chấp không đáng có về sau.

Có thể chuyển từ ủy thác sang tự làm sau khi đã quen với thị trường không?
Có. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng ủy thác cho vài lô hàng đầu để làm quen, sau khi đã có đủ kinh nghiệm và hoàn thiện mã ngành phù hợp thì chuyển sang tự làm hoặc thuê khai thuê hải quan.

5. Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín

Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, đứng tên toàn bộ chứng từ giao dịch thay doanh nghiệp khi cần, với các hạng mục:

• Tư vấn lựa chọn hình thức phù hợp (tự làm, khai thuê, hay ủy thác) dựa trên tình huống thực tế của doanh nghiệp
• Đứng tên hợp đồng, hoá đơn, tờ khai hải quan trong phạm vi ủy thác
• Xử lý toàn bộ thủ tục hải quan, xin C/O, vận chuyển quốc tế

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phân vân nên tự làm, thuê khai thuê hay chọn dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, hãy liên hệ trực tiếp với Trường Thành Logistics để được tư vấn theo đúng tình huống của mình:

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com/

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bạn cũng có thể tham khảo thêm: trang dịch vụ Ủy thác xuất – nhập khẩu để tìm hiểu chi tiết về dịch vụ hoặc bài Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng hình thức uỷ thác xuất nhập khẩu? để hiểu thêm góc nhìn khác.

Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo chung, tổng hợp dựa trên quy định pháp luật tại thời điểm đăng tải. Quy định về ủy thác xuất nhập khẩu và trách nhiệm các bên có thể thay đổi theo thời gian, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp Trường Thành Logistics để được tư vấn cụ thể cho tình huống của mình.