Trong những năm trở lại đây, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá ngày một tăng. Bởi vậy, việc uỷ thác xuất nhập khẩu cho một đơn vị được cấp phép, có chuyên môn là điều cần thiết.

Để tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu, mời quý doanh nghiệp, khách hàng theo dõi bài viết dưới đây của Trường Thành Logistics. 

1. Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì? 

Uỷ thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính gồm uỷ thác xuất khẩu và uỷ thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai.

Uỷ thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu.

Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt/được doanh nghiệp của bạn uỷ quyền và tiến hành xuất/nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận. 

Như vậy, uỷ thác nhập khẩu (hay nhập khẩu uỷ thác) là việc doanh nghiệp liên kết/sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) làm đại diện để thực hiện nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) về cho doanh nghiệp (công ty ủy thác).

Tương tự, uỷ thác xuất khẩu (xuất khẩu ủy thác) là hình thức liên kết/sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) làm đại diện để  thực hiện xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho doanh nghiệp ra nước ngoài (đối tác mua bán).

2. Tính pháp lý của dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu 

Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác, thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ. 

Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.

3. Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu? 

Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…

Cụ thể các nguyên nhân lý giải cho nhu cầu này bao gồm: 

3.1. Cá nhân không phải là pháp nhân: 

Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. 

Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. 

3.2. Các công ty mới thành lập: 

Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan...

Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.

3.3. Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt:

Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. 

Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.

3.4. Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế:

Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này.

Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.  

4. Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ uỷ thác  xuất nhập khẩu 

Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá, quý doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc… Cụ thể những lợi ích mà các công ty cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu mang lại có thể kể đến như: 

   + Khách hàng không cần đứng tên xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.

   + Không gặp phải các vấn đề thủ tục hải quan, thuế, ...

   + Dịch vụ trọn gói, chỉ phải thành toán 1 lần, không phát sinh chi phí.

   + Mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ thông qua hóa đơn VAT thông thường.

   + Cam kết - Uy tín - Trách nhiệm - Bảo Mật.

   + Chi phí ủy thác hợp lý với từng loại mặt hàng.

>>>Xem thêm: Làm thủ tục hải quan hàng hoá

5. Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu 

Việc uỷ thác xuất khẩu hay nhập khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Tìm kiếm đối tác

Nếu bạn muốn nhập khẩu, hãy xác định mặt hàng và nhà cung cấp uy tín. Bạn có thể theo dõi thị trường, các bài đánh giá hoặc tìm đến các công ty chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để có lời khuyên đúng đắn nhất.

Nếu bạn muốn xuất khẩu, bạn cũng cần tìm đối tác, khách hàng mong muốn sử dụng sản phẩm của mình. 

Bước 2: Kiểm tra hàng hoá kỹ lưỡng 

Việc này nhằm đảm bảo mặt hàng của bạn không phải là hàng cấm, hàng vi phạm pháp luật. 

Bước 3: Tiến hành hợp đồng thương mại 

Bước 4: Lựa chọn công ty uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín 

Bước 5: Ký hợp đồng và tiến hành các thủ tục cần thiết để nhập hàng/xuất hàng

Bước 6: Giải trình các vấn đề liên quan tới hàng hoá (nếu có)

Bước 7: Vận chuyển đến kho hàng của bạn

6. Những nguyên tắc cơ bản trong uỷ thác xuất nhập khẩu 

Để đảm bảo hoạt động uỷ thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo: 

+ Luôn kiểm tra các sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không...  

+ Những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá là gì? 

+ Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận uỷ thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành.

+ Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác.

+ Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu

7. Những lưu ý về pháp luật khi ủy thác nhập khẩu:

7.1. Về hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu

Hợp đồng dịch vụ là hợp đồng uỷ thác nhập khẩu. Do đó, hợp đồng sẽ chứa các điều khoản chính liên quan đến: hồ sơ dịch vụ, chi phí, quyền và nghĩa vụ của các bên, thanh toán...

Hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ gắn liền với hợp đồng xuất nhập khẩu. Do đó, nhiều nội dung phải tương thích để ngăn ngừa các tranh chấp hoặc phức tạp có thể xảy ra. 

Việc xác định phí ủy thác (hoa hồng) trong hợp đồng này cũng cần được làm rõ. Thông thường, số tiền hoa hồng được xác định bởi giá trị của lô hàng cũng như đối tượng cụ thể. 

Ngoài ra, nghĩa vụ của mỗi bên đều được ghi rõ trong hợp đồng.

7.2. Trách nhiệm của doanh nghiệp được ủy thác

+ Hợp đồng trao đổi quốc tế phải được thương lượng và ký kết với người bán nước ngoài.

+ Thực hiện tất cả các quy trình cần thiết để xuất/nhập sản phẩm.

+ Thanh toán cho các nhà cung cấp quốc tế

Đơn vị cung cấp dịch vụ cho người giao được gọi là người nhận. Đối với hàng hóa sản xuất cần đảm bảo việc chuẩn bị giấy tờ, kê khai và nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT… 

+ Giữ tất cả các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu, bao gồm:

Các giao dịch ký gửi

Hợp đồng thương mại (Contract) thương lượng với chính phủ nước ngoài

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) do người bán phát hành

Danh sách đóng gói (Packing List) do người bán phát hành

Danh sách đóng gói (Packing List) do người bán cấp

Đăng ký hải quan, biên lai thuế (nếu có), vận đơn (Bill of Lading) do người vận chuyển (tàu biển, máy bay)...

Khi trả hàng nhập khẩu cho chủ hàng (người giao hàng), người nhận hàng phải xuất hóa đơn GTGT cho lô hàng.

Trong hoá đơn cần ghi rõ tổng giá thanh toán cho người gửi hàng, bao gồm giá mua (ghi trên hóa đơn thương mại), số tiền, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu (theo thông báo thuế của cơ quan hải quan). 

Hóa đơn ủy thác nhập khẩu này được sử dụng để tính thuế sản xuất của bên nhận, cũng như thuế đầu vào của bên ủy thác.

7.3. Trách nhiệm của doanh nghiệp ủy thác

+ Đối với người nhận hàng yêu cầu có đầy đủ chi tiết về loại sản phẩm, tiêu chuẩn, kích thước, v.v.

+ Đàm phán một thỏa thuận với đối tác quốc tế với sự cộng tác của doanh nghiệp được ủy thác.

+ Thanh toán cho các mặt hàng phải được chuyển cho doanh nghiệp được ủy thác, doanh nghiệp này sau đó sẽ thanh toán cho nhà cung cấp.

+ Tổ chức vận chuyển hàng hóa.

+ Trả phí bảo hiểm cho hoạt động tin cậy.

>>>Xem thêm: Vận chuyển hàng quốc tế

8. Những rủi ro trong quá trình uỷ thác xuất nhập khẩu 

Phần đa rủi ro trong quá trình uỷ thác xuất nhập khẩu thuộc về các công ty cung cấp dịch vụ uỷ thác. 

Đây là những đơn vị thay mặt cho người nhập khẩu đứng tên trên giấy tờ, chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hay xuất hàng. 

Bởi vậy, nếu phát sinh các rủi ro về pháp lý trong quá trình xuất/nhập khẩu thì đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác sẽ phải hoàn toàn chịu trách nhiệm. 

Trường Thành Logistics - Cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp 

Trường Thành Logistics là một trong số ít các đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm 12 năm trong lĩnh vực, Logistics sẽ mang tới cho quý khách hàng, quý doanh nghiệp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp, tận tâm nhất. 

Các sản phẩm mà Trường Thành Logistics đang giữ thế mạnh trong uỷ thác xuất nhập khẩu có thể kể đến như: 

+ Mỹ phẩm: Sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm, nước hoa,… 

+ Các mặt hàng cần giấy phép như rượu, thiết bị y tế, xe hơi,…

+ Thực phẩm khô: Bánh kẹo, sữa, trái cây khô,…

+ Thực phẩm chức năng: Sản phẩm thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thuốc,…

+ Thời trang: Các mặt hàng quần áo, túi xách, phụ kiện, giày dép, nón... và các mặt hàng tiêu dùng

+ Linh kiện điện tử: Các sản phẩm điện tử như: điện thoại, laptop, loa, đài, máy hút bụi, robot….

Ngoài ra, còn rất nhiều mặt hàng khác cần uỷ thác xuất, nhập khẩu cũng đang được Trường Thành Logistics hỗ trợ khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu cụ thể, vui lòng liên hệ với Trường Thành Logistics để được hướng dẫn chi tiết. 

Hiện nay, việc uỷ thác xuất nhập khẩu tại Trường Thành Logistics cũng được thực hiện trên đa dạng các kênh như: đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường sắt…

Trường Thành Logistics nhận uỷ thác xuất nhập khẩu tại tất cả các quốc gia trên thế giới đảm bảo về mặt pháp luật, không vi phạm các chính sách của Liên hợp quốc… 

Mọi thông tin chi tiết về dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu tại Trường Thành Logistics, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

Trường Thành Logistics - Vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp, uy tín 

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com

info@truongthanhlogistics.com

Website: www.truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh