Hồ sơ và thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp

Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp cần đáp ứng hai nhóm yêu cầu: quy định xuất khẩu tại Việt Nam và điều kiện nhập khẩu của EU. Hoàn tất thủ tục hải quan tại Việt Nam chưa đồng nghĩa lô hàng chắc chắn được thông quan tại Pháp, bởi hàng hóa vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định nhập khẩu tương ứng của thị trường EU.

Mã HS theo nhóm sản phẩm

Doanh nghiệp cần xác định mã HS dựa trên chất liệu và công dụng thực tế của sản phẩm. Các nhóm thường gặp gồm:

• Đồ gỗ mỹ nghệ: Nhóm 4420 hoặc 4421 cho đồ trang trí và vật dụng bằng gỗ. Đồ nội thất gỗ thuộc nhóm 9403.
• Mây tre đan, cói, lục bình: Nhóm 4601 hoặc 4602.
• Gốm sứ: Nhóm 6911 đến 6913 tùy sản phẩm là đồ sứ, đồ gốm gia dụng hay tượng trang trí.
• Tranh thêu và tranh sơn mài: Tranh thêu thường thuộc nhóm 5810. Tranh vẽ tay thuộc nhóm 9701.

Lưu ý: Mã 8 số phải được đối chiếu với biểu thuế hiện hành. Sai mã HS kéo theo sai thuế và sai chứng từ xuất xứ.

Bộ chứng từ xuất khẩu cần chuẩn bị

• Chứng từ thương mại: Hợp đồng thương mại, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn (B/L hoặc AWB).
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hải quan.
• Chứng từ xuất xứ EVFTA: Theo Thông tư 14/2026/TT-BCT, có hiệu lực từ ngày 10/5/2026, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ nếu đáp ứng điều kiện quy định. Thông tư này thay thế Thông tư 11/2020/TT-BCT và Thông tư 41/2022/TT-BCT.
• Hồ sơ gỗ hợp pháp: Sản phẩm gỗ cần chứng minh nguồn gốc theo quy định lâm sản hiện hành.
• Giấy kiểm dịch thực vật: Chỉ cần khi sản phẩm thuộc diện kiểm dịch hoặc nhà nhập khẩu yêu cầu. Doanh nghiệp nên xác nhận trước với đối tác.
• Giấy phép CITES: Cần khi sản phẩm dùng loài động thực vật thuộc danh mục kiểm soát.

Lưu ý: Pallet và thùng gỗ phải được xử lý và đóng dấu theo tiêu chuẩn ISPM 15. Đây là yêu cầu với vật liệu đóng gói chứ không phải với sản phẩm.

Lưu ý mới về EUDR với sản phẩm gỗ

Theo lộ trình hiện hành, EUDR áp dụng từ 30/12/2026 với doanh nghiệp lớn, vừa và một số đối tượng thuộc diện quy định; doanh nghiệp nhỏ trong các trường hợp còn lại áp dụng từ 30/06/2027. Một số sản phẩm đồ nội thất bằng gỗ thuộc nhóm HS/CN 9403 nằm trong phạm vi điều chỉnh, nhưng cần kiểm tra mã hàng cụ thể.

Nhà xuất khẩu nên chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc, thông tin khu vực khai thác và bằng chứng về tính hợp pháp của gỗ để đối tác EU thực hiện nghĩa vụ thẩm định. Với hàng mây tre đan, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS/CN và thành phần thực tế vì sản phẩm thuần mây, tre thường nằm ngoài phạm vi EUDR, nhưng không nên mặc định mọi sản phẩm đều được miễn trừ.

>>> Đọc thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

Tiêu chuẩn kỹ thuật đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp

Hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu sang Pháp thường được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi phương thức có thời gian vận chuyển và rủi ro khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn cách đóng gói phù hợp với chất liệu, giá trị hàng hóa và phương thức vận chuyển.

Đóng gói đường biển

Vận chuyển đường biển từ Việt Nam sang Pháp thường kéo dài nhiều tuần. Trong thời gian này, hàng hóa có thể chịu ảnh hưởng của độ ẩm, nhiệt độ và va đập khi xếp dỡ.

• Chống ẩm mốc: Sấy khô đồ gỗ, mây tre trước khi đóng gói để hạn chế nấm mốc phát triển. Có thể đặt gói hút ẩm (silica gel) bên trong bao bì và sử dụng vật liệu hút ẩm trong container khi cần thiết.
• Chống va đập: Bọc riêng đồ gốm sứ, thủy tinh và tranh bằng mút định hình hoặc giấy tổ ong (giấy có cấu trúc nhiều lớp giúp giảm lực va chạm). Chèn kín khoảng trống trong thùng để hàng không xê dịch. Nhà xuất khẩu có thể sử dụng thùng carton 5 – 7 lớp tùy trọng lượng hàng và yêu cầu chịu lực khi xếp chồng.
• Pallet và thùng gỗ: Pallet, thùng gỗ nguyên liệu thuộc diện điều chỉnh phải đáp ứng ISPM 15. Doanh nghiệp cần kiểm tra dấu xử lý hợp lệ trên vật liệu trước khi xuất hàng. Có thể cân nhắc pallet nhựa hoặc pallet giấy phù hợp để giảm việc sử dụng vật liệu gỗ thuộc diện kiểm soát.
• Ký hiệu cảnh báo: Dán nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) và Handle with care (xử lý nhẹ tay) tại vị trí dễ nhìn. Doanh nghiệp có thể bổ sung chú thích bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh để hỗ trợ đơn vị vận chuyển nhận biết cách xử lý hàng hóa. Tuy nhiên, nhãn cảnh báo không thay thế việc đóng gói và chèn lót đúng kỹ thuật.

Đóng gói đường hàng không

Đường hàng không phù hợp với hàng giá trị cao, hàng mẫu hoặc đơn cần giao nhanh. Doanh nghiệp nên tối ưu kích thước kiện hàng, đồng thời đảm bảo khả năng chống va đập khi bốc xếp.

• Tối ưu trọng lượng, kích thước: Cước thường tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi, lấy mức cao hơn. Doanh nghiệp cần xác nhận cách tính và giới hạn kiện hàng với đơn vị vận chuyển trước khi đóng gói.
• Bảo vệ hàng, hạn chế vật liệu thừa: Bọc riêng hàng dễ vỡ bằng mút hoặc giấy tổ ong, chèn kín khoảng trống và chọn thùng carton đủ cứng nhưng nhẹ.
• Đảm bảo kiểm tra an ninh: Đóng gói gọn, thuận tiện mở kiểm tra khi cần; thông tin hàng hóa trên chứng từ phải rõ ràng, chính xác.
• Lựa chọn pallet phù hợp: Với kiện hàng cần pallet, cân nhắc pallet nhựa hoặc giấy để giảm trọng lượng. Vật liệu gỗ thuộc diện điều chỉnh vẫn phải đáp ứng ISPM 15.
• Dán nhãn đầy đủ: Ghi rõ thông tin người nhận, mã kiện và số thứ tự với lô hàng nhiều kiện; bổ sung nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) khi phù hợp.

Yêu cầu đóng gói và nhãn mác theo chuẩn thị trường Pháp

Tại Pháp, bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện giá trị và sự chỉn chu của thương hiệu. Với hàng thủ công mỹ nghệ, thiết kế cần làm nổi bật nét thủ công tinh tế, đồng thời ưu tiên vật liệu thân thiện với môi trường.

Vật liệu bền vững và thiết kế tối giản

• Vật liệu đóng gói: Sử dụng giấy kraft, giấy tổ ong, vật liệu đệm từ tinh bột hoặc dây buộc bằng sợi đay, sợi gai thay cho nilon và xốp EPS. Cách đóng gói này phù hợp với định hướng của Quy định (EU) 2025/40 về bao bì (PPWR), áp dụng từ ngày 12/8/2026, nhằm giảm tác động đến môi trường, thúc đẩy sử dụng bao bì bền vững.

• Thiết kế bao bì: Hướng đến sự tối giản với các tông màu như nâu kraft, trắng ngà hoặc đen, giúp tôn lên vẻ đẹp tự nhiên của sản phẩm. Doanh nghiệp có thể đính kèm thẻ giới thiệu về nghệ nhân, chất liệu và câu chuyện phía sau sản phẩm để tạo dấu ấn riêng, đồng thời tăng giá trị cảm nhận của khách hàng.

Nhãn mác và ký hiệu khi bán tại Pháp

• Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, xuất xứ “Made in Vietnam”, chất liệu, hướng dẫn bảo quản và vệ sinh. Thông tin dành cho người tiêu dùng tại Pháp nên có tiếng Pháp theo luật Toubon.
• Thông tin an toàn (GPSR): Quy định (EU) 2023/988 yêu cầu tên và địa chỉ nhà sản xuất, mã nhận diện lô hoặc mẫu và đại diện kinh tế trong EU. Vai trò này thường do nhà nhập khẩu tại Pháp đảm nhận.
• Ký hiệu Triman và Info-Tri: Bao bì hộ gia đình bán tại Pháp phải có ký hiệu phân loại rác theo luật AGEC. Nhà nhập khẩu thường chịu trách nhiệm chính. Nhà xuất khẩu nên thống nhất trong hợp đồng và chừa vị trí in trên hộp.
• Tuyên bố môi trường: Từ ngày 27/9/2026, theo Chỉ thị (EU) 2024/825 cấm các tuyên bố chung chung như “eco-friendly” hoặc “biodegradable” nếu không chứng minh được. Không in những cụm từ này lên bao bì khi chưa có bằng chứng kiểm chứng.

Trường Thành Logistics hỗ trợ xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp

Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đúng chứng từ, kiểm tra yêu cầu nhập khẩu và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. Với kinh nghiệm hoạt động từ năm 2012 trong lĩnh vực giao nhận quốc tế, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra hồ sơ, chính sách mặt hàng: Rà soát thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến và chứng từ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Phối hợp khai báo và xử lý hồ sơ phục vụ thông quan.
• Tư vấn chứng từ xuất xứ: Kiểm tra điều kiện, hồ sơ xin cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp để hưởng ưu đãi EVFTA.
• Tổ chức vận chuyển quốc tế: Đề xuất phương án theo đặc tính hàng hóa, lịch giao và yêu cầu của đối tác nhập khẩu.

Liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp, từ chuẩn bị hồ sơ đến vận chuyển quốc tế!

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp: Tiêu chuẩn và phong cách đóng gói đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện cần nắm trước khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu

Để đưa hàng hóa vào thị trường EU, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện ngay từ khâu chuẩn bị hàng thay vì chỉ tập trung vào thủ tục hải quan.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý và xác định đúng mã HS

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm hàng nào và thị trường nhập khẩu yêu cầu những điều kiện gì.

Một số điểm cần kiểm tra:

• Mã số EORI: Đối tác nhập khẩu tại EU cần có mã EORI để thực hiện các thủ tục hải quan. Đây là mã định danh doanh nghiệp được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu tại EU.
• Mã HS của hàng hóa: Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và đối chiếu quy định của EU đối với từng sản phẩm.
• Thuế và ưu đãi EVFTA: Mã HS là cơ sở để kiểm tra mức thuế nhập khẩu và khả năng hưởng thuế ưu đãi theo EVFTA nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Quy định riêng của từng quốc gia: Một số yêu cầu có thể được áp dụng bổ sung tại từng nước thành viên, vì vậy cần kiểm tra trước với bên nhập khẩu.

Đáp ứng tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu truy xuất nguồn gốc

Hàng hóa xuất khẩu vào EU phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn và môi trường tương ứng với từng nhóm sản phẩm. Doanh nghiệp cần xác định trước các tiêu chuẩn áp dụng để chuẩn bị chứng nhận, hồ sơ kỹ thuật, thông tin truy xuất theo quy định.

Một số yêu cầu thường gặp gồm:

• An toàn và kỹ thuật: Một số sản phẩm như máy móc, thiết bị điện – điện tử, đồ chơi, thiết bị y tế… có thể phải đáp ứng quy định về CE Marking trước khi lưu hành tại EU.
• Hóa chất và môi trường: Hàng hóa có chứa hóa chất hoặc thuộc nhóm thiết bị điện, điện tử cần kiểm tra các yêu cầu liên quan đến REACH và RoHS.
• Thực phẩm, nông sản và lâm sản: Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng yêu cầu về an toàn thực phẩm, dư lượng, chất lượng, nguồn gốc nguyên liệu hoặc các tiêu chuẩn như HACCP, GlobalG.A.P, Organic EU, FSC.
• Truy xuất nguồn gốc: Với các mặt hàng thuộc phạm vi EUDR như cà phê, cao su, cacao, gỗ, đậu nành, dầu cọ…, doanh nghiệp cần chuẩn bị dữ liệu chứng minh nguồn gốc và khu vực sản xuất theo yêu cầu chống phá rừng của EU.

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu gồm những gì?

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi Châu Âu được chuẩn bị dựa trên loại hàng, phương thức vận chuyển và yêu cầu của nước nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 nhóm hồ sơ sau:

1. Chứng từ thương mại và vận tải

Nhóm hồ sơ cơ bản phục vụ giao dịch, khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại/PO: Thể hiện thông tin hàng hóa, số lượng, giá, Incoterms và điều kiện thanh toán.
• Commercial Invoice: Ghi giá trị lô hàng, dùng làm căn cứ thanh toán và khai báo hải quan.
• Packing List: Thể hiện số kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng và thể tích hàng.
• B/L hoặc AWB: Vận đơn do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Doanh nghiệp thực hiện để khai báo lô hàng với hải quan Việt Nam.

2. Chứng từ xuất xứ hàng hóa

Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo EVFTA, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.

• C/O: Có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc hình thức chứng nhận xuất xứ phù hợp theo quy định của EVFTA.
• Chứng từ xuất xứ khác: Tùy trị giá lô hàng, loại hàng và cơ chế chứng nhận áp dụng, có thể sử dụng khai báo xuất xứ theo quy định.
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ: Cần lưu giữ chứng từ về nguyên liệu, quá trình sản xuất và nguồn gốc hàng hóa khi được yêu cầu.

3. Chứng từ chuyên ngành và kiểm tra

Nhóm hồ sơ này chỉ phát sinh khi mặt hàng hoặc điều kiện giao hàng có yêu cầu riêng:

• Chứng từ bảo hiểm: Chuẩn bị khi Incoterms quy định bên xuất khẩu phải mua bảo hiểm.
• Giấy kiểm dịch thực vật: Thường áp dụng với nông sản, thực vật và một số sản phẩm từ thực vật.
• Giấy chứng nhận hun trùng: Có thể cần khi sử dụng pallet, thùng hoặc vật liệu đóng gói bằng gỗ.
• Chứng nhận chất lượng/kết quả kiểm tra: Chuẩn bị theo yêu cầu của sản phẩm hoặc người mua, chẳng hạn hồ sơ kỹ thuật, CQ, kết quả kiểm nghiệm.
• Tài liệu chuyên ngành: Một số hàng hóa có thể cần thêm CE, MSDS hoặc hồ sơ kỹ thuật tương ứng.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu mới 2026

Thủ tục xuất khẩu hàng đi châu Âu phụ thuộc vào mặt hàng, mã HS, phương thức vận chuyển, thỏa thuận giữa người bán với người mua. Doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời quy định của Việt Nam và yêu cầu nhập khẩu tại các nước EU trước khi chuẩn bị lô hàng.

Bước 1: Xác định hàng hóa, mã HS và điều kiện giao dịch

Doanh nghiệp thống nhất với người mua về tên hàng, số lượng, giá bán, thanh toán và điều kiện giao hàng như FOB, CIF hoặc EXW. Sau đó, doanh nghiệp xác định mã HS để kiểm tra thuế, giấy phép, chính sách quản lý. Hồ sơ ban đầu thường gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

Bước 2: Kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu ghi nhãn

Doanh nghiệp cần kiểm tra tiêu chuẩn áp dụng cho từng mặt hàng vì EU không sử dụng một bộ yêu cầu chung. Tùy sản phẩm, hồ sơ có thể liên quan đến CE, REACH, RoHS, kiểm dịch hoặc chứng nhận hữu cơ. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra yêu cầu về nhãn, ngôn ngữ và thông tin đơn vị chịu trách nhiệm tại EU.

Bước 3: Xin giấy phép và chuẩn bị chứng từ xuất xứ

Nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần hoàn thành giấy phép hoặc kiểm tra trước khi xuất khẩu. Với hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ EVFTA, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc chứng nhận xuất xứ theo cơ chế phù hợp, tùy điều kiện và trị giá lô hàng.

>>> Doanh nghiệp có thể đọc thêm bài viết Cách kê khai mẫu C/O form EUR.1 chi tiết nhất để biết cách sử dụng mẫu.

Lưu ý mới năm 2026 với hàng bán từ xa vào EU: Doanh nghiệp cần phân biệt hàng bán từ xa với lô hàng xuất khẩu thông thường. Từ 1/7/2026, hàng nhập khẩu vào EU có giá trị không quá 150 EUR thuộc diện bán từ xa áp dụng thuế hải quan tạm thời 3 EUR. Từ 1/11/2026, các lô hàng này phải khai mã PID.

Bước 4: Đặt lịch vận chuyển và chuẩn bị hàng

Doanh nghiệp đặt chỗ với hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị giao nhận theo lịch giao hàng. Hàng được đóng gói phù hợp với phương thức vận chuyển và ghi nhãn theo quy định áp dụng. Nếu điều kiện giao hàng yêu cầu, doanh nghiệp cần mua bảo hiểm cho lô hàng.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan xuất khẩu

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS và nộp chứng từ theo yêu cầu. Tờ khai có thể được phân luồng để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Thời gian thông quan phụ thuộc vào từng lô hàng cùng kết quả kiểm tra.

Bước 6: Giao hàng, nhận vận đơn và hoàn thiện chứng từ

Sau khi thông quan, doanh nghiệp bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển và kiểm tra thông tin trên vận đơn. Doanh nghiệp gửi cho người mua các chứng từ theo thỏa thuận, thường gồm Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, chứng từ xuất xứ, hồ sơ chuyên ngành nếu có.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu chuyên nghiệp

Với hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực logistics quốc tế, Trường Thành Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đưa hàng hóa sang thị trường Châu Âu. Đội ngũ hơn 100 nhân sự có chuyên môn về xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ:

• Kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng và yêu cầu chuyên ngành.
• Tư vấn hồ sơ xuất khẩu, C/O và quy tắc xuất xứ EVFTA.
• Dịch vụ hải quan, xử lý chứng từ và theo dõi tiến độ thông quan.
• Kết nối vận chuyển hàng hóa quốc tế, sắp xếp giao hàng đến các thị trường EU.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi châu Âu

Lô hàng dưới 6.000 EUR có được tự chứng nhận xuất xứ không?

Có, các lô hàng có trị giá không quá 6.000 EUR hoàn toàn được phép tự chứng nhận xuất xứ theo các hiệp định thương mại tự do như EVFTA hoặc UKVFTA

Hàng xuất đi châu Âu có cần khai ICS2 không?

Có. Lô hàng vào EU phải có tờ khai trước khi đến. Hãng vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận thường thực hiện khai báo này.

Trường Thành Logistics hỗ trợ những dịch vụ nào khi xuất khẩu hàng đi châu Âu?

Trường Thành Logistics hỗ trợ khai báo hải quan, xin cấp C/O, ủy thác xuất khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế. Doanh nghiệp có thể liên hệ hotline 0915 36 38 39 để trao đổi về lô hàng cụ thể.

Thủ tục xuất khẩu hàng đi châu Âu gồm nhiều khâu, từ xác định mã HS, kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn sản phẩm, chuẩn bị chứng từ, chứng minh xuất xứ đến khai báo hải quan và tổ chức vận chuyển. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ yêu cầu của từng mặt hàng, thị trường nhập khẩu để quá trình xuất hàng hạn chế sai sót và phát sinh ngoài dự kiến.

Gửi thông tin lô hàng, Trường Thành Logistics sẽ cùng bạn rà soát yêu cầu và lên phương án phù hợp trước khi xuất hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu: Điều kiện, quy trình 2026 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện đối với hàng hóa xuất khẩu sang Singapore

Phía Việt Nam

Hàng cấm xuất khẩu được quy định tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 22/7/2026, có hiệu lực từ ngày 05/9/2026). Danh mục này gồm nhiều nhóm hàng như vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ; gỗ tròn, gỗ xẻ từ rừng tự nhiên trong nước; kim cương thô theo Quy chế Chứng nhận Quy trình Kimberley; thuốc lá điện tử và thuốc lá nung nóng (hai loại thuốc lá này thuộc diện cấm xuất khẩu kể từ ngày 05/9/2026).

Hàng xuất khẩu có điều kiện được quy định tại Phụ lục III của nghị định này. Với nhóm hàng này, doanh nghiệp cần có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện do bộ, ngành quản lý chuyên ngành quy định. Mã HS và mô tả chi tiết từng mặt hàng do các bộ công bố.

Phía Singapore

Singapore cấm nhập khẩu kẹo cao su, trừ kẹo cao su nha khoa hoặc y tế được Cơ quan Khoa học Y tế (HSA) chấp thuận. Thuốc lá điện tử và shisha cũng nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Một số thiết bị viễn thông bị cấm như thiết bị thu quét sóng hoặc thiết bị đổi giọng điện thoại.

Hàng kiểm soát như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và các thiết bị viễn thông còn lại cần được cơ quan có thẩm quyền của Singapore (SFA, HSA, IMDA…) cho phép trước khi nhập khẩu. Người nhập khẩu có thể tra cứu mặt hàng theo mô tả, mã HS hoặc mã CA bằng công cụ HS/CA Product Code Checker của Singapore Customs.

Lưu ý: Thông quan tại Việt Nam chỉ xác nhận hàng đủ điều kiện xuất khẩu từ phía Việt Nam, không đảm bảo hàng được cơ quan Singapore chấp nhận nhập khẩu.

Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Singapore gồm những gì?

Theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ hải quan xuất khẩu gồm tờ khai, hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán, cùng các giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành và giấy tờ liên quan khác nếu hàng hóa thuộc diện quản lý.

• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai theo chỉ tiêu quy định trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ mô tả hàng, mã HS, số lượng, đơn giá và điều kiện giao hàng. Singapore Customs không chấp nhận hóa đơn chiếu lệ (pro-forma) để khai permit.
• Hợp đồng mua bán ngoại thương: Là một trong các căn cứ để áp dụng thuế GTGT 0%.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Giúp đối chiếu số kiện, trọng lượng khi kiểm tra.
• Vận đơn (B/L hoặc AWB): Do hãng vận chuyển phát hành.
• Giấy phép, chứng nhận chuyên ngành: Chỉ cần khi mặt hàng thuộc diện quản lý.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Quy trình xuất khẩu hàng đi Singapore gồm nhiều bước từ kiểm tra chính sách, xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan tại Việt Nam. Sau khi hàng được xuất khẩu, người nhập khẩu hoặc đại lý tại Singapore tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định sở tại.

1. Kiểm tra chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp cần xác định hàng hóa có thuộc diện cấm xuất khẩu, phải xin giấy phép hoặc chịu quản lý chuyên ngành tại Việt Nam hay không. Đồng thời, người bán nên kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của Singapore để chủ động chuẩn bị chứng từ theo quy định.

2. Xác định mã HS và điều kiện giao hàng

Mã HS cần được xác định phù hợp với bản chất hàng hóa, đồng thời thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, packing list và tờ khai. Điều kiện Incoterms như FOB, CIF, DAP hay DDP cũng cần được thống nhất để xác định trách nhiệm về cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế cùng các chi phí liên quan.

3. Chuẩn bị bộ chứng từ

Doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, chứng từ vận tải cùng giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu có. C/O được chuẩn bị khi cần chứng minh xuất xứ hoặc đáp ứng yêu cầu hưởng ưu đãi thuế quan tại Singapore.

4. Khai báo và thông quan hàng xuất khẩu

Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS dựa trên thông tin của lô hàng. Tùy kết quả phân luồng, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế trước khi quyết định thông quan.

5. Vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu tại Singapore

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa, lô hàng được bàn giao cho hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển để đưa sang Singapore. Người nhập khẩu hoặc đại lý tại Singapore thực hiện khai import permit trên TradeNet trước khi hàng được nhập khẩu, sau đó hoàn thành nghĩa vụ thuế, GST nếu phát sinh để nhận hàng.

Thuế và chi phí khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Khi xuất khẩu sang Singapore, doanh nghiệp cần tính riêng thuế, phí tại Việt Nam và nghĩa vụ khi nhập khẩu tại Singapore. Chi phí thực tế phụ thuộc vào mã HS, trị giá hàng, phương thức vận chuyển cùng điều kiện Incoterms.

Thuế và chi phí tại Việt Nam

• Thuế xuất khẩu: Chỉ áp dụng với một số nhóm hàng theo biểu thuế hiện hành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS để kiểm tra lô hàng có phát sinh khoản thuế này hay không.
• Thuế GTGT: Hàng hóa xuất khẩu áp dụng thuế suất 0% khi đáp ứng đủ điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, gồm hợp đồng xuất khẩu, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cùng tờ khai hải quan theo quy định.

Ngoài thuế, doanh nghiệp có thể phát sinh cước vận chuyển, bảo hiểm, phí khai báo hải quan, đóng gói, lưu kho hoặc kiểm tra chuyên ngành tùy từng lô hàng.

Thuế và chi phí tại Singapore

Singapore áp dụng GST 9% đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc diện chịu thuế. Trường hợp GST được thu tại khâu nhập khẩu, số thuế thường được tính trên trị giá CIF cộng thuế nhập khẩu nếu có.

Ví dụ, lô hàng có CIF 10.000 SGD, không chịu thuế nhập khẩu thì GST dự kiến là 900 SGD. Thông thường, importer hoặc consignee chịu nghĩa vụ này; nếu áp dụng DDP, người bán có thể phải thanh toán thuế, phí nhập khẩu theo thỏa thuận.

5 lưu ý giúp hạn chế rủi ro khi xuất hàng sang Singapore

• Kiểm tra mã HS trước khi báo giá: Mã HS ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
• Không mặc định mọi hàng đều cần C/O Form D: Chỉ nên làm C/O khi hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và người mua có nhu cầu hưởng ưu đãi.
• Kiểm tra quy định nhập khẩu của Singapore trước khi đóng hàng: Một mặt hàng được phép xuất khỏi Việt Nam chưa chắc đã được nhập khẩu tự do vào Singapore.
• Thống nhất chứng từ giữa hai bên: Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai và chứng từ xuất xứ cần có thông tin nhất quán.
• Làm rõ bên chịu thuế và chi phí nhập khẩu: Đặc biệt với các điều kiện như DAP hoặc DDP, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với GST, thủ tục nhập khẩu và các chi phí phát sinh.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách xuất nhập khẩu hoặc chưa quen xử lý các yêu cầu của từng thị trường, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý lô hàng từ khâu kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.

Đội ngũ Trường Thành có thể hỗ trợ:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định mã HS, điều kiện xuất khẩu và yêu cầu giấy phép nếu có.
• Chuẩn bị chứng từ: Hỗ trợ kiểm tra Invoice, Packing List và bộ hồ sơ xuất khẩu.
• Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam theo hồ sơ thực tế.
• Xin cấp C/O: Tư vấn điều kiện và hỗ trợ hồ sơ C/O Form D khi lô hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Vận chuyển hàng quốc tế: Tư vấn phương án đường biển hoặc đường hàng không phù hợp với đặc điểm lô hàng.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp với các bên liên quan trong quá trình vận chuyển và xử lý phát sinh.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Xuất khẩu hàng đi Singapore có cần làm thủ tục hải quan không?

Có. Với hàng hóa thương mại xuất khẩu từ Việt Nam sang Singapore, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định của Việt Nam, trừ những trường hợp đặc thù có cơ chế riêng.

Khai báo sai giá trị hàng hóa khi nhập khẩu vào Singapore có bị phạt không?

Có, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 10.000 SGD hoặc phạt tù 12 tháng tùy mức độ vi phạm.

Mất bao lâu để làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore?

Thời gian hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa đi Singapore thường mất từ 1 đến 2 ngày làm việc nếu hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và hợp lệ.

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Đặc biệt, doanh nghiệp nên xác định trước điều kiện nhập khẩu, thuế, C/O và trách nhiệm của các bên để hạn chế phát sinh khi lô hàng đã vận chuyển.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị đưa hàng đi Singapore có thể gửi thông tin cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu phù hợp!

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore: Hồ sơ, quy trình, thuế đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện khi làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Về cơ bản, phụ tùng ô tô xuất khẩu từ Việt Nam được thực hiện như hàng hóa thông thường, trừ mặt hàng thuộc diện cấm, tạm ngừng, cần giấy phép hoặc quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, tình trạng mới/đã qua sử dụng, nguồn gốc hàng hóa và kiểm tra yêu cầu về tiêu chuẩn, nhãn mác, an toàn kỹ thuật, môi trường của nước nhập khẩu.

Mã HS phụ tùng ô tô xuất khẩu

Phụ tùng ô tô không nằm gọn trong một chương. Loại hàng hóa này được phân loại theo cấu tạo và công dụng nên có thể thuộc chương 40, 70, 84, 85 hoặc 87 trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Ngoài ra, động cơ, bơm, bộ lọc và thiết bị điện thường nằm ở chương 84 hoặc 85 theo Chú giải Phần XVII.

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm những gì?

Bộ hồ sơ xuất khẩu phụ tùng ô tô cần được chuẩn bị theo đặc điểm lô hàng, phương thức vận chuyển, yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần nhóm chứng từ phục vụ khai báo hải quan, giao dịch thương mại và vận chuyển hàng hóa.

Chứng từ cơ bản

• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo thông tin lô hàng như mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị hàng hóa, đơn giá, tổng tiền và điều kiện giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ số kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước và cách phân bổ hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nước ngoài.
• Vận đơn (B/L hoặc Air Waybill): Chứng từ do đơn vị vận tải phát hành, xác nhận việc tiếp nhận và vận chuyển lô hàng.

Chứng từ theo yêu cầu của lô hàng

• C/O (Certificate of Origin): Chứng minh xuất xứ hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA hoặc quy định của nước nhập khẩu.
• Chứng từ chất lượng, kỹ thuật: Có thể gồm CQ/CA, catalogue, tài liệu thông số kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Chứng từ bảo hiểm: Chuẩn bị khi điều kiện giao hàng hoặc hợp đồng yêu cầu người xuất khẩu mua bảo hiểm cho lô hàng.
• Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Có thể cần khi sử dụng bao bì, pallet hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ thuộc diện phải xử lý theo quy định của nước nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm 5 bước chính. Doanh nghiệp nên rà soát thông tin ngay từ đầu để hạn chế sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc phát sinh khi hàng đã đưa ra cảng.

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị chứng từ

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tên phụ tùng, part number, tình trạng hàng hóa, số lượng và thông tin nhà sản xuất. Từ đó, chuẩn bị hợp đồng thương mại, invoice, packing list, vận đơn cùng các chứng từ bổ sung như C/O, tài liệu kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu được yêu cầu.

Bước 2: Xác định mã HS và chính sách xuất khẩu

Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo, vật liệu và công dụng để xác định mã HS phù hợp cho từng loại phụ tùng. Đồng thời, kiểm tra chính sách xuất khẩu của Việt Nam, yêu cầu nhập khẩu tại nước đến, đặc biệt với hàng đã qua sử dụng hoặc mặt hàng có yêu cầu riêng về kỹ thuật, chất lượng và môi trường.

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp khai các thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, gồm mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan. Tờ khai sau khi truyền sẽ được hệ thống phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ, tương ứng với mức độ kiểm tra khác nhau.

Bước 4: Thực hiện thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan như xuất trình, bổ sung chứng từ hoặc đưa hàng đi kiểm tra thực tế. Khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí liên quan để được xác nhận thông quan.

Bước 5: Đưa hàng ra nước ngoài

Sau khi thông quan, doanh nghiệp phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị logistics để đưa hàng vào khu vực giám sát và thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Cuối cùng, doanh nghiệp bàn giao bộ chứng từ cần thiết cho bên vận chuyển và đối tác để hoàn tất quá trình giao nhận quốc tế.

Thuế GTGT 0% và hóa đơn khi xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô xuất khẩu được áp dụng thuế GTGT 0% nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần có hợp đồng, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đã hoàn tất. Hồ sơ, hóa đơn và chứng từ liên quan phải được lưu đầy đủ để chứng minh điều kiện áp dụng 0% và kê khai, hoàn thuế GTGT đầu vào nếu đủ điều kiện.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô trọn gói

Với doanh nghiệp chưa thể tự đứng tên xuất khẩu hoặc chưa có nhân sự chuyên trách, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý trọn gói từng lô hàng, từ kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.

• Tư vấn mã HS: Kiểm tra thông tin phụ tùng, xác định mã HS và chính sách xuất khẩu.
• Dịch vụ ủy thác xuất khẩu: Thực hiện thủ tục theo từng lô hàng cho doanh nghiệp chưa thể trực tiếp đứng tên xuất khẩu.
• Khai báo hải quan: Hướng dẫn hồ sơ, khai tờ khai, xử lý phân luồng và kiểm tra hàng hóa khi cần.
• Hỗ trợ C/O: Tư vấn loại C/O phù hợp và chuẩn bị hồ sơ xin cấp khi có yêu cầu.
• Vận chuyển quốc tế: Điều phối vận chuyển đa phương thức đến Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp và các thị trường khác.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp từ tiếp nhận thông tin, thông quan, vận chuyển đến bàn giao chứng từ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô có cần xin giấy phép xuất khẩu không?

Phụ tùng ô tô mới (100%) thông thường không cần xin giấy phép xuất khẩu khi xuất phát từ Việt Nam, trừ một số trường hợp đặc biệt thuộc danh mục quản lý quân sự hoặc hàng hóa hạn chế xuất khẩu.

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Trung Quốc cần những thủ tục gì?

Xuất khẩu phụ tùng ô tô từ Việt Nam sang Trung Quốc cần thực hiện theo thủ tục xuất khẩu chính ngạch gồm các bước chuẩn bị hợp đồng, khai báo hải quan phía Việt Nam, chuẩn bị chứng từ vận chuyển và phối hợp với đối tác để họ làm thủ tục thông quan nhập khẩu phía Trung Quốc

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Nhật Bản có cần C/O không?

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Nhật Bản không bắt buộc phải có C/O (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ), trừ khi đối tác nhập khẩu bên Nhật yêu cầu để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA).

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Mỹ cần lưu ý gì về nhãn mác và tiêu chuẩn?

Khi xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Mỹ, nhãn mác nên bằng tiếng Anh, thể hiện tên sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, mã hàng và hướng dẫn an toàn. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định của CBP, NHTSA và tiêu chuẩn FMVSS; phụ tùng liên quan khí thải có thể chịu yêu cầu của EPA.

Doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô sẽ chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đưa hàng ra nước ngoài.

Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ của Trường Thành Logistics để được hỗ trợ xử lý hồ sơ, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế theo từng lô hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô: Điều kiện, hồ sơ, quy trình đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện cần kiểm tra trước khi thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác

Trước khi ký hợp đồng xuất khẩu ủy thác, doanh nghiệp nên kiểm tra trước 5 nhóm nội dung quan trọng dưới đây:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định hàng hóa có thuộc diện cấm, tạm ngừng xuất khẩu, phải xin giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành hay không. Nếu thuộc diện có điều kiện, doanh nghiệp cần hoàn tất yêu cầu pháp lý trước khi thực hiện ủy thác.
• Xác minh tư cách và năng lực bên nhận ủy thác: Kiểm tra tư cách thương nhân, ngành nghề kinh doanh và kinh nghiệm thực hiện thủ tục hải quan, xuất nhập khẩu. Với hàng đặc thù, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị đã có kinh nghiệm xử lý đúng loại hàng.

• Làm rõ trách nhiệm về thuế và chứng từ: Thống nhất ngay từ đầu bên nào chịu trách nhiệm về thuế, hóa đơn, chứng từ và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Điều này giúp tránh thiếu hồ sơ khi kê khai hoặc đối chiếu sau xuất khẩu.
• Thống nhất phí và các chi phí phát sinh: Hợp đồng cần ghi rõ phí ủy thác, cước vận chuyển, phí cảng, bảo hiểm, kiểm tra chuyên ngành và cách xử lý các khoản phát sinh. Không nên chỉ thỏa thuận một mức phí tổng mà không xác định phạm vi dịch vụ.
• Quy định rõ trách nhiệm khi có rủi ro: Doanh nghiệp cần xác định bên chịu trách nhiệm nếu hàng bị lưu giữ, sai chứng từ, chậm thông quan, hư hỏng hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

>>> Đọc thêm bài viết Xuất khẩu ủy thác: Quy trình, hồ sơ và cách xuất hóa đơn 2026 để biết thêm chi tiết.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu ủy thác mới 2026

Theo Công văn 15467/CHQ-GSQL ngày 20/04/2026 của Cục Hải quan, thủ tục xuất khẩu ủy thác được thực hiện dựa trên quy định về ủy thác xuất khẩu, thủ tục hải quan và hồ sơ hiện hành. Quy trình có thể khái quát qua các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và ký hợp đồng ủy thác

Hai bên kiểm tra tên hàng, mã HS, chính sách mặt hàng và các điều kiện xuất khẩu trước khi thực hiện. Sau đó, bên ủy thác và bên nhận ủy thác ký hợp đồng, thống nhất phạm vi công việc, chi phí, trách nhiệm của mỗi bên.

Bước 2: Giao hàng từ bên ủy thác sang bên nhận ủy thác

Bên ủy thác bàn giao hàng hóa cùng các chứng từ cần thiết cho bên nhận ủy thác. Việc giao nhận cần có chứng từ phù hợp để làm căn cứ quản lý hàng hóa và thực hiện các bước xuất khẩu tiếp theo.

Bước 3: Khai báo và làm thủ tục hải quan

Bên nhận ủy thác thực hiện khai tờ khai hải quan và chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành. Trường hợp tờ khai được yêu cầu kiểm tra thực tế, hàng hóa phải được xuất trình để cơ quan hải quan kiểm tra trước khi hoàn tất thủ tục thông quan.

Bước 4: Lập hóa đơn và thanh toán

Sau khi hàng hóa hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa và được xác nhận của cơ quan hải quan, bên ủy thác và bên nhận ủy thác thực hiện lập hóa đơn, chứng từ theo quy định. Hai bên tiếp tục đối chiếu giá trị hàng hóa, phí ủy thác cùng các chi phí liên quan để hoàn tất thanh toán.

Bước 5: Hoàn thiện và lưu hồ sơ thủ tục xuất khẩu ủy thác

Sau khi hoàn tất xuất khẩu, các bên đối chiếu, lưu giữ hợp đồng ủy thác, tờ khai hải quan, hóa đơn, chứng từ vận chuyển, thanh toán và các giấy tờ liên quan. Bộ hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp thuận tiện khi kê khai thuế, đối chiếu giao dịch hoặc giải trình khi cần.

Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu ủy thác

Các sai sót khi làm thủ tục xuất khẩu ủy thác thường phát sinh từ khâu ký hợp đồng, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan và kê khai thuế. Kiểm tra kỹ từng bước ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải sửa hồ sơ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

1. Hợp đồng thủ tục xuất khẩu ủy thác  thiếu điều khoản quan trọng

Hợp đồng không ghi rõ phí ủy thác, chi phí phát sinh, trách nhiệm khi hàng chậm thông quan hoặc xảy ra sự cố có thể dẫn đến tranh chấp giữa hai bên.

Doanh nghiệp cần: Thống nhất cụ thể phí dịch vụ, các khoản chi phí liên quan, trách nhiệm của mỗi bên và phương án xử lý rủi ro trước khi ký hợp đồng.

2. Thông tin khai báo hải quan không chính xác

Một số lỗi thường gặp là khai sai mã HS, tên hàng, số lượng hoặc thông tin của các bên. Những thông tin này không khớp có thể khiến hồ sơ phải điều chỉnh hoặc lô hàng phát sinh kiểm tra.

Doanh nghiệp cần: Đối chiếu hợp đồng, hóa đơn, packing list, hàng thực tế trước khi truyền tờ khai và kiểm tra kỹ mã HS, chính sách mặt hàng.

3. Chứng từ giữa các bên không thống nhất

Thông tin trên hợp đồng ủy thác, hợp đồng xuất khẩu, hóa đơn, tờ khai và chứng từ vận chuyển không thống nhất về tên hàng, số lượng hoặc giá trị có thể gây khó khăn khi đối chiếu hồ sơ.

Doanh nghiệp cần: Lập một bộ thông tin thống nhất cho lô hàng và kiểm tra chéo toàn bộ chứng từ trước khi làm thủ tục.

4. Nhầm lẫn về hóa đơn và thuế GTGT

Doanh nghiệp có thể nhầm giữa giá trị hàng hóa và phí dịch vụ ủy thác xuất khẩu, dẫn đến lập hóa đơn hoặc kê khai thuế chưa đúng quy định.

Doanh nghiệp cần: Xác định rõ từng giao dịch, thời điểm lập hóa đơn và nghĩa vụ thuế của bên ủy thác, bên nhận ủy thác; đồng thời lưu đầy đủ chứng từ chứng minh giao dịch xuất khẩu.

5. Không lưu đầy đủ hồ sơ sau khi xuất khẩu

Sau khi hàng đã xuất, nếu chỉ lưu tờ khai mà thiếu hợp đồng ủy thác, hóa đơn, chứng từ thanh toán hoặc chứng từ liên quan thì việc đối chiếu và giải trình sau này sẽ khó khăn hơn.

Doanh nghiệp cần: Hoàn thiện một bộ hồ sơ sau xuất khẩu, lưu trữ đầy đủ chứng từ của cả giao dịch ủy thác và lô hàng để thuận tiện khi kiểm tra, kê khai thuế hoặc quyết toán.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ xuất khẩu ủy thác?

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ xuất khẩu ủy thác khi:

• Chưa có kinh nghiệm xử lý hợp đồng ngoại thương, chứng từ, khai báo hải quan và các thủ tục liên quan.
• Không có nhân sự xuất nhập khẩu chuyên môn để theo dõi toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến giao hàng cho đối tác nước ngoài.
• Chưa nắm rõ cách chuẩn bị invoice, packing list, tờ khai hải quan, C/O hoặc các chứng từ khác theo yêu cầu của từng lô hàng.
• Hàng thuộc diện cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc đáp ứng các yêu cầu quản lý riêng có thể cần đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ xử lý.
• Lần đầu xuất khẩu sang thị trường mới nên chưa nắm rõ yêu cầu về hồ sơ, chứng từ, phương thức giao nhận và các quy định liên quan.
• Muốn thuê đơn vị chuyên môn thực hiện một phần hoặc toàn bộ nghiệp vụ theo thỏa thuận, từ đó giảm áp lực xử lý chứng từ, hải quan và logistics.

Với doanh nghiệp sản xuất, thương mại hoặc phân phối, việc ủy thác có thể giúp giảm khối lượng công việc nghiệp vụ. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm soát chặt thông tin hàng hóa, hợp đồng, chứng từ và nghĩa vụ thuế liên quan.

Trường Thành Logistics nhận ủy thác xuất khẩu theo từng lô hàng từ A-Z

Doanh nghiệp mới xuất khẩu thường gặp khó ở khâu kiểm tra chính sách hàng hóa, chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan, nhất là khi chưa có nhân sự chuyên trách.

Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu, gồm:

• Kiểm tra chính sách, yêu cầu đối với mặt hàng.
• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ, chứng từ.
• Khai báo và thực hiện thủ tục hải quan.
• Phối hợp vận chuyển quốc tế, hoàn thiện chứng từ sau xuất khẩu.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu ủy thác

Câu 1: Xuất khẩu ủy thác có cần xin giấy phép riêng không?

Xuất khẩu ủy thác không cần xin một loại “giấy phép xuất khẩu ủy thác” riêng biệt, nhưng một trong hai bên (bên ủy thác hoặc bên nhận ủy thác) phải có giấy phép nếu mặt hàng đó thuộc danh mục xuất khẩu theo giấy phép hoặc theo điều kiện.

Câu 2: Ai là người đứng tên trên tờ khai hải quan và nộp thuế?

Bên nhận ủy thác đứng tên là người xuất khẩu trên tờ khai, còn chủ hàng được ghi ở mục người ủy thác. Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016 (Điều 3) coi cả chủ hàng và tổ chức nhận ủy thác là người nộp thuế.

Câu 3: Thủ tục xuất khẩu ủy thác hàng hóa mất bao lâu?

Thủ tục xuất khẩu ủy thác hàng hóa thông thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc cho khâu chuẩn bị và thông quan hải quan, nếu hàng hóa đủ điều kiện và không vướng kiểm tra chuyên ngành.

Việc thực hiện thủ tục xuất khẩu ủy thác đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình xử lý lô hàng, đồng thời xác định rõ trách nhiệm giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác. Với mỗi mặt hàng, mỗi thị trường, cách thực hiện có thể có những yêu cầu riêng cần được kiểm tra trước khi triển khai.

Gửi thông tin lô hàng để Trường Thành cùng doanh nghiệp trao đổi, thống nhất phương án phù hợp trước khi triển khai.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu ủy thác: Làm sao để hạn chế sai sót? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Công ty ủy thác xuất khẩu là gì?

Công ty ủy thác xuất khẩu là đơn vị (bên nhận ủy thác) đứng tên thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc xuất khẩu hàng hóa thay cho doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác), bao gồm giao dịch với khách hàng nước ngoài, khai báo hải quan, xin C/O và giấy phép chuyên ngành (nếu có), vận chuyển quốc tế và xử lý chứng từ thanh toán.

Nếu cần tìm hiểu sâu hơn về quy trình và cách xuất hóa đơn, có thể tham khảo thêm: Xuất khẩu ủy thác: Quy trình, hồ sơ và cách xuất hóa đơn 2026.

Lợi ích khi thuê công ty ủy thác xuất khẩu

Khi chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách, thuê công ty ủy thác xuất khẩu giúp doanh nghiệp giảm áp lực về thủ tục và nhân sự.

• Hạn chế rủi ro pháp lý: Đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm về khai báo hải quan, chứng từ, thuế và quy định xuất nhập khẩu, giúp giảm sai sót và đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định.
• Rút ngắn thời gian xử lý: Dịch vụ hỗ trợ xuyên suốt từ vận chuyển, chuẩn bị chứng từ đến thông quan, giúp doanh nghiệp hoàn tất lô hàng nhanh chóng hơn, đặc biệt khi chưa có nhiều kinh nghiệm.
• Bổ sung tư cách pháp nhân: Cá nhân hoặc doanh nghiệp chưa đủ điều kiện trực tiếp thực hiện giao dịch ngoại thương có thể thông qua đơn vị nhận ủy thác để triển khai hoạt động xuất nhập khẩu.
• Tận dụng mạng lưới đối tác: Đơn vị nhận ủy thác thường có sẵn hệ thống đối tác vận tải, hãng tàu, hãng hàng không và đại lý logistics, tạo thêm lựa chọn về phương án giao nhận và chi phí.
• Tiết kiệm nguồn lực: Doanh nghiệp không phải đầu tư nhân sự hoặc xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng, phù hợp với đơn vị mới kinh doanh quốc tế, có ít lô hàng hoặc đang thử nghiệm thị trường.

Doanh nghiệp nào nên thuê công ty ủy thác xuất khẩu?

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu phù hợp với những doanh nghiệp chưa có đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm để tự triển khai hoạt động xuất khẩu. 

• Chưa có kinh nghiệm hoặc bộ phận xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp mới tham gia thị trường quốc tế, chưa có nhân sự chuyên trách về chứng từ, hải quan và quy trình xuất khẩu.
• Cá nhân, hộ kinh doanh chưa đủ điều kiện trực tiếp giao dịch quốc tế: Có nhu cầu đưa hàng ra thị trường nước ngoài nhưng chưa đáp ứng các điều kiện cần thiết để tự thực hiện giao dịch xuất khẩu.
• Xuất khẩu mặt hàng đặc thù: Hàng hóa thuộc nhóm có yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận hoặc các quy định riêng tại thị trường nhập khẩu.
• Lần đầu xuất khẩu sang thị trường mới: Chưa nắm rõ yêu cầu về hồ sơ, chứng từ, tiêu chuẩn hàng hóa và quy trình thông quan, cần đơn vị có kinh nghiệm hỗ trợ.

7 tiêu chí lựa chọn công ty ủy thác xuất khẩu phù hợp

Không phải đơn vị ủy thác xuất khẩu nào cũng có kinh nghiệm xử lý mọi mặt hàng và thị trường. Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên kiểm tra các tiêu chí dưới đây để lựa chọn đơn vị phù hợp với nhu cầu và hạn chế rủi ro trong quá trình xuất khẩu.

1. Kiểm tra tư cách pháp lý

Kiểm tra tên doanh nghiệp, mã số thuế, tư cách thương nhân và phạm vi hoạt động để đảm bảo đơn vị có đủ điều kiện thực hiện dịch vụ ủy thác xuất khẩu.

2. Am hiểu mặt hàng và thị trường xuất khẩu

Ưu tiên đơn vị đã từng xử lý mặt hàng và thị trường tương tự, bởi mỗi quốc gia có yêu cầu riêng về nhãn mác, kiểm dịch, chứng nhận và điều kiện nhập khẩu.

Ví dụ: Doanh nghiệp xuất khẩu nông sản sang EU nên chọn đơn vị từng xử lý hàng nông sản và nắm rõ yêu cầu về kiểm dịch, C/O, truy xuất nguồn gốc và nhãn mác của thị trường này.

3. Báo giá và hợp đồng minh bạch

Báo giá cần phân tách rõ phí ủy thác, cước vận chuyển, phí cảng, phí C/O, thuế và các khoản phát sinh để doanh nghiệp dễ kiểm soát tổng chi phí.

4. Có kinh nghiệm xử lý C/O và giấy phép chuyên ngành

Nếu hàng hóa cần C/O, kiểm dịch, CITES hoặc các giấy phép chuyên ngành khác, nên xác nhận trước năng lực và kinh nghiệm xử lý của đơn vị đối với từng loại hồ sơ.

5. Có mạng lưới đại lý và đối tác quốc tế

Nên lựa chọn đơn vị có mạng lưới đại lý và đối tác tại các thị trường xuất khẩu để đảm bảo khả năng phối hợp xuyên suốt từ Việt Nam đến nước nhập khẩu. 

Ví dụ: Nếu thường xuyên xuất khẩu sang Mỹ, doanh nghiệp có thể ưu tiên đơn vị đã có đại lý tại Mỹ để thuận tiện phối hợp khi lô hàng cần bổ sung chứng từ hoặc phát sinh vấn đề trong quá trình giao nhận.

6. Quy định rõ trách nhiệm khi có sự cố

Hợp đồng cần làm rõ trách nhiệm của các bên khi hàng chậm giao, phát sinh vấn đề tại cảng đến, hư hỏng trong vận chuyển hoặc cần bồi thường, bảo hiểm hàng hóa.

7. Khả năng tư vấn và hỗ trợ

Doanh nghiệp nên chọn đơn vị có khả năng tư vấn rõ ràng và hỗ trợ xuyên suốt quá trình xuất khẩu, từ kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng đến chuẩn bị chứng từ và đáp ứng yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Rủi ro khi chọn sai công ty ủy thác xuất khẩu

• Chậm thông quan: Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin, hàng thuộc diện cần giấy phép nhưng chưa chuẩn bị đầy đủ.
• Phát sinh chi phí ngoài dự kiến: Báo giá không minh bạch có thể khiến doanh nghiệp phát sinh thêm phí dịch vụ, vận chuyển, chứng từ hoặc các khoản liên quan đến lô hàng.
• Lộ thông tin đối tác và giá bán: Do bên nhận ủy thác đứng tên giao dịch, nếu hợp đồng không có điều khoản bảo mật, thông tin khách hàng nước ngoài và mức giá có thể bị lộ.
• Tranh chấp nghĩa vụ: Hai bên không thống nhất rõ trách nhiệm về thuế, phí phát sinh hoặc xử lý hàng khi có sự cố.

Vì sao doanh nghiệp nên chọn công ty ủy thác xuất khẩu Trường Thành Logistics?

Trường Thành Logistics hoạt động trong lĩnh vực logistics từ năm 2012, với đội ngũ hơn 100 nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu, hải quan và vận chuyển quốc tế.

• Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Hỗ trợ kiểm tra chính sách mặt hàng, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xuất khẩu hàng hóa trọn gói từ A-Z.
• Kinh nghiệm xử lý hàng đặc thù: Có kinh nghiệm với các mặt hàng cần giấy phép hoặc yêu cầu quản lý chuyên ngành như đồ thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng, gỗ,… và nhiều nhóm hàng khác.
• Mạng lưới đại lý quốc tế: Là thành viên WCA – World Cargo Alliance, sở hữu mạng lưới hơn 200 đại lý, thuận tiện phối hợp vận chuyển và giao nhận tại nước ngoài.
• Dịch vụ ủy thác trọn gói: Hỗ trợ từ tư vấn hồ sơ, giao dịch ngoại thương, xin giấy phép, thông quan đến vận chuyển và hoàn thiện chứng từ cho từng lô hàng.

Câu hỏi thường gặp khi chọn công ty ủy thác xuất khẩu

Câu 1: Phí dịch vụ ủy thác xuất khẩu được tính như thế nào?

Phí dịch vụ ủy thác xuất khẩu thường được tính theo tỷ lệ 1% – 3% giá trị lô hàng. Một số đơn vị có thể áp dụng mức phí cố định theo từng lô hàng, tùy theo thỏa thuận và phạm vi dịch vụ.

Câu 2: Ai chịu trách nhiệm khi hàng hóa gặp rủi ro?

Trách nhiệm khi hàng hóa gặp rủi ro phụ thuộc chủ yếu vào hợp đồng ủy thác. Rủi ro khách quan thường do bên ủy thác chịu (vì vẫn là chủ sở hữu), còn rủi ro do lỗi của bên nhận ủy thác thì bên nhận ủy thác phải bồi thường.

Câu 3: Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin gì khi yêu cầu báo giá?

Để nhận được báo giá sát thực tế, doanh nghiệp nên chuẩn bị tên và mô tả hàng hóa, mã HS dự kiến, số lượng, trọng lượng, giá trị lô hàng, nơi lấy hàng, cảng đi, cảng đến, công ty nước ngoài, điều kiện Incoterms, thời gian dự kiến xuất hàng và các giấy phép hoặc chứng từ hiện có.

Câu 4: Trường Thành Logistics nhận ủy thác xuất khẩu những mặt hàng nào?

Trường Thành nhận ủy thác xuất khẩu cho nhiều nhóm hàng tùy theo chính sách quản lý chuyên ngành, tiêu biểu như sản phẩm từ gỗ (pallet gỗ, đồ chơi thú cưng), hàng dệt may, trầm hương, sản phẩm cơ khí chính xác và nhiều mặt hàng khác.

Như vậy, trước khi lựa chọn công ty ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu, kiểm tra năng lực đơn vị cung cấp dịch vụ, phạm vi hỗ trợ, chi phí và trách nhiệm của các bên.

Quý khách đang có lô hàng cần xuất khẩu? Gửi thông tin cho Trường Thành Logistics – đội ngũ chuyên viên sẽ kiểm tra và tư vấn phương án xử lý phù hợp.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Công ty ủy thác xuất khẩu: Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Ủy thác nhập khẩu hàng hóa là gì?

Ủy thác nhập khẩu hàng hóa là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác) thuê một đơn vị khác (bên nhận ủy thác) thay mặt mình thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Tùy theo thỏa thuận và phạm vi dịch vụ, bên nhận ủy thác có thể đảm nhận việc giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, ký kết hợp đồng, thanh toán quốc tế, tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan, xử lý giấy phép và chứng từ liên quan, thực hiện thông quan và bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác.

Các bên tham gia trong hoạt động ủy thác nhập khẩu:

• Bên ủy thác: Doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu nhập hàng, cung cấp thông tin hàng hóa, thanh toán các khoản chi phí theo thỏa thuận và nhận hàng.
• Bên nhận ủy thác: Đơn vị thực hiện giao dịch nhập khẩu, hồ sơ hải quan và các công việc được quy định trong hợp đồng.
• Nhà cung cấp nước ngoài: Đơn vị bán hàng, chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa và chứng từ theo hợp đồng ngoại thương.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới nhập khẩu, chưa có kinh nghiệm xử lý chứng từ, thủ tục hải quan hoặc chưa xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng.
• Cá nhân, hộ kinh doanh chưa có đủ điều kiện hoặc năng lực để trực tiếp thực hiện các giao dịch nhập khẩu quốc tế.
• Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc thù, cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn riêng.
• Doanh nghiệp lần đầu nhập hàng từ thị trường mới, chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ và yêu cầu thông quan.
• Doanh nghiệp muốn hạn chế sai sót về chính sách mặt hàng, nghĩa vụ thuế và thủ tục pháp lý trong quá trình nhập khẩu.

Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa hiện nay là bao nhiêu?

Hiện nay, phí ủy thác nhập khẩu thường dao động khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng. Mức phí cụ thể do hai bên thỏa thuận, không có biểu phí bắt buộc chung.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng trị giá 800 triệu đồng, với mức phí ủy thác 2%, chi phí dịch vụ cần thanh toán là: 800 triệu × 2% = 16 triệu đồng. Khoản này chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT hàng nhập khẩu, cước vận chuyển, phí cảng và các chi phí phát sinh khác.

Doanh nghiệp nên xác định rõ giá trị làm căn cứ tính phí và các khoản đã bao gồm trong báo giá trước khi ký hợp đồng.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Quy trình ủy thác nhập khẩu thường gồm 6 bước, từ kiểm tra điều kiện nhập khẩu đến bàn giao hàng và hoàn thiện chứng từ. Phạm vi công việc cụ thể có thể thay đổi tùy theo mặt hàng, tuyến vận chuyển và thỏa thuận dịch vụ.

Bước 1: Kiểm tra thông tin và chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp cung cấp thông tin về tên hàng, thành phần, công dụng, xuất xứ, số lượng, trị giá dự kiến và thông số kỹ thuật.

Công ty ủy nhập khẩu căn cứ vào thông tin này để xác định mã HS dự kiến, chính sách nhập khẩu, thuế và các yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận hợp quy (nếu có).

Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng ủy thác

Sau khi đánh giá lô hàng, hai bên thống nhất phương án nhập khẩu, phí dịch vụ, phạm vi công việc và trách nhiệm qua hợp đồng. Doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá tách riêng phí ủy thác, cước vận chuyển, thuế cùng các khoản chi phí khác để chủ động ngân sách.

Bước 3: Đặt hàng và thực hiện thanh toán quốc tế

Bên nhận ủy thác giao dịch, đặt hàng và thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài. Hai bên thống nhất chứng từ gồm hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn. Nếu hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ và C/O phù hợp.

Bước 4: Vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ hải quan

Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam bằng đường biển, đường hàng không hoặc phương thức phù hợp. Trong thời gian này, đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ hải quan, gồm hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và giấy phép chuyên ngành (nếu có). Tùy mặt hàng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.

Bước 5: Khai báo hải quan và thông quan

Bên nhận ủy thác khai báo hải quan, xử lý kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Thuế nhập khẩu, VAT và các khoản thuế khác được xác định theo mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách thuế. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thủ tục thông quan, hàng được vận chuyển về kho.

Bước 6: Bàn giao hàng hóa và quyết toán

Sau khi thông quan, bên nhận ủy thác giao hàng theo thỏa thuận, bàn giao chứng từ và đối soát chi phí. Doanh nghiệp kiểm tra số lượng, tình trạng hàng, hóa đơn và chứng từ thanh toán. Hồ sơ cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kế toán, kê khai thuế và kiểm tra sau thông quan.

Lợi ích và rủi ro khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và đơn giản hóa quy trình nhập hàng. Tuy nhiên, để hạn chế phát sinh chi phí và tranh chấp, doanh nghiệp cần cân nhắc cả lợi ích lẫn rủi ro trước khi lựa chọn dịch vụ.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa tại Trường Thành Logistics

Với doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc đang gặp khó khăn trong quá trình nhập hàng từ nước ngoài, lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp việc triển khai lô hàng thuận tiện và chủ động hơn.

Trường Thành Logistics là là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các giải pháp vận chuyển và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ tại Trường Thành, doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ các hạng mục theo nhu cầu thực tế:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu, hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan, giấy phép và chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo phạm vi dịch vụ.
• Kết hợp vận chuyển quốc tế, giao nhận và vận chuyển hàng về kho.
• Tư vấn phương án triển khai, dự toán các khoản chi phí và theo dõi tiến độ lô hàng.

Với mạng lưới chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, Trường Thành Logistics hướng đến hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, giảm bớt áp lực vận hành và chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Ủy thác nhập khẩu có áp dụng cho mọi loại hàng hóa không? 

Không. Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP không được thực hiện dưới hình thức ủy thác; hàng hóa theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III vẫn phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện trước khi ký hợp đồng.

Làm sao để tránh bị lộ thông tin nhà cung cấp khi uỷ thác nhập khẩu?

Để hạn chế lộ thông tin nhà cung cấp khi ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp nên ký điều khoản bảo mật (NDA), kiểm soát chứng từ và chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín.

Trường Thành Logistics nhận ủy thác nhập khẩu đi những thị trường nào?

Trường Thành Logistics nhận ủy thác nhập khẩu từ nhiều thị trường. Chúng tôi thường xuyên xử lý các tuyến Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp…. Công ty linh hoạt tiếp nhận đơn hàng theo nhu cầu thực tế, không giới hạn thị trường cố định.

Nhìn chung, ủy thác nhập khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tổ chức nhập hàng, tối ưu nguồn lực và hạn chế những vướng mắc về thủ tục, chứng từ. Tuy nhiên, hiệu quả của dịch vụ phụ thuộc vào việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm, phạm vi công việc rõ ràng, chi phí minh bạch ngay từ đầu.

Quý khách đang lên kế hoạch nhập hàng từ nước ngoài? Liên hệ Trường Thành Logistics để cùng xây dựng phương án nhập khẩu phù hợp, tối ưu chi phí và chủ động từng bước triển khai lô hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Ủy thác nhập khẩu hàng hóa: Chi tiết từ chi phí đến quy trình thực hiện đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

C/O Form E là gì? 

C/O Form E (Certificate of Origin Form E) là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp để hưởng ưu đãi thuế quan trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ASEAN-China Free Trade Area – ACFTA). 

Đối với doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc, C/O Form E giúp chứng minh hàng hóa đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo ACFTA. Trên cơ sở đó, nhà nhập khẩu có thể đề nghị áp dụng mức thuế ưu đãi theo biểu thuế và điều kiện do Trung Quốc quy định.

ACFTA hiện bao gồm các cam kết về thuế quan, quy tắc xuất xứ và thủ tục chứng nhận xuất xứ. Bộ Công Thương cũng công bố riêng biểu thuế thực thi ACFTA của các nước thành viên, trong đó có Trung Quốc.

Lưu ý: C/O Form E không phải là “giấy giảm thuế” theo nghĩa tự động. Ưu đãi chỉ được áp dụng khi hàng hóa đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của ACFTA và nước nhập khẩu.

Căn cứ pháp lý cần biết khi sử dụng C/O Form E

Đối với hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Thông tư 12/2019/TT-BCT

Thông tư 12/2019/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong ACFTA, bao gồm các quy định về xác định xuất xứ, quy tắc cụ thể mặt hàng và chứng nhận, kiểm tra xuất xứ. Văn bản có hiệu lực từ ngày 12/9/2019.

• Biểu thuế của nước nhập khẩu

Đây là điểm rất dễ nhầm khi tính ưu đãi. Nếu doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc, cần kiểm tra biểu thuế và quy định nhập khẩu của Trung Quốc, thay vì lấy biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam làm căn cứ chính.

Bộ Công Thương hiện công bố biểu thuế thực thi ACFTA của từng nước thành viên, trong đó có biểu thuế của Trung Quốc.

Trong khi đó, Nghị định 118/2022/NĐ-CP là văn bản quy định biểu thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt của Việt Nam để thực hiện ACFTA giai đoạn 2022 – 2027. Vì vậy, văn bản này phù hợp khi phân tích hàng nhập khẩu vào Việt Nam từ các nước ACFTA, không phải căn cứ chính để tính thuế cho hàng Việt Nam xuất khẩu sang Trung Quốc.

• Thông tư 49/2025/TT-BCT

Thông tư 49/2025/TT-BCT quy định quy tắc xuất xứ trong AKFTA – ASEAN – Hàn Quốc, áp dụng quy tắc PSR mới từ ngày 1/5/2026. Văn bản này liên quan đến C/O mẫu AK và không thay thế quy định về C/O Form E trong ACFTA.

Điều kiện để hưởng thuế suất ACFTA

Để hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Trung Quốc được xem xét hưởng ưu đãi theo ACFTA, doanh nghiệp cần kiểm tra đồng thời các nhóm điều kiện chính:

• Thứ nhất, hàng hóa phải thuộc phạm vi được hưởng ưu đãi theo biểu thuế của nước nhập khẩu

Không phải mọi mặt hàng đều có cùng mức thuế ưu đãi. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và đối chiếu với biểu thuế ACFTA áp dụng tại Trung Quốc.

• Thứ hai, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ ACFTA

Tùy từng mặt hàng, quy tắc xuất xứ có thể áp dụng tiêu chí RVC, CTH hoặc quy tắc cụ thể mặt hàng (PSR). ACFTA hiện quy định cả tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực và chuyển đổi mã số hàng hóa ở cấp 4 số trong quy tắc chung, cùng các quy tắc cụ thể cho từng nhóm hàng.

• Thứ ba, phải có chứng từ xuất xứ hợp lệ và đáp ứng yêu cầu về vận chuyển

Doanh nghiệp cần bảo đảm C/O được cấp đúng quy định, thông tin phù hợp với bộ chứng từ và hàng hóa đáp ứng các điều kiện liên quan đến vận chuyển theo ACFTA.

Quy trình chuẩn bị C/O Form E cho hàng xuất khẩu sang Trung Quốc 

Bước 1: Xác định mã HS

Trước khi tính ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS của hàng hóa.

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Mức thuế nhập khẩu
• Quy tắc xuất xứ áp dụng
• Quy tắc cụ thể mặt hàng
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ
• Chính sách quản lý nhập khẩu tại Trung Quốc

Vì vậy, việc xác định HS nên được thực hiện từ sớm thay vì chỉ kiểm tra khi chuẩn bị làm C/O. 

Bước 2: Kiểm tra quy tắc xuất xứ

Sau khi xác định mã HS, doanh nghiệp đối chiếu quy tắc xuất xứ ACFTA tương ứng.

Với hàng hóa sử dụng nguyên liệu không có xuất xứ, doanh nghiệp cần xác định tiêu chí xuất xứ áp dụng cho sản phẩm, chẳng hạn RVC hoặc CTH, hoặc tiêu chí được quy định riêng trong PSR.

Không nên mặc định rằng tất cả mặt hàng đều áp dụng cùng một công thức tính xuất xứ.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh xuất xứ

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị các chứng từ như:

• Hóa đơn thương mại
• Packing List
• Tờ khai hải quan
• Chứng từ vận tải
• Bảng kê nguyên liệu
• Hóa đơn mua nguyên liệu
• Chứng từ chứng minh xuất xứ nguyên liệu
• Bảng tính RVC hoặc tài liệu chứng minh tiêu chí xuất xứ tương ứng.

Mục tiêu là bảo đảm doanh nghiệp có đủ căn cứ chứng minh xuất xứ không chỉ tại thời điểm xin cấp C/O mà còn trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền thực hiện kiểm tra, xác minh sau đó.

Bước 4: Khai báo và đề nghị cấp C/O

Doanh nghiệp thực hiện khai báo hồ sơ theo quy trình cấp C/O hiện hành, trong đó Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử eCoSys của Bộ Công Thương được sử dụng trong quy trình chứng nhận xuất xứ.

Cổng dịch vụ công của Bộ Công Thương hiện công bố thủ tục cấp C/O ưu đãi mẫu E và các phương thức thực hiện tương ứng.

Do quy trình và phương thức tiếp nhận hồ sơ có thể được cập nhật theo quy định quản lý C/O từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra thủ tục hiện hành trên Cổng dịch vụ công Bộ Công Thương và eCoSys trước khi thực hiện.

Bước 5: Kiểm tra C/O trước khi giao chứng từ

Sau khi được cấp, doanh nghiệp cần kiểm tra lại:

• Tên người xuất khẩu
• Tên người nhập khẩu
• Mô tả hàng hóa
• Số lượng
• Trọng lượng
• Số invoice
• Số vận đơn
• Mã HS nếu có yêu cầu
• Tiêu chí xuất xứ
• Ngày cấp
• Chữ ký, con dấu hoặc thông tin xác thực điện tử

Sai khác giữa C/O và bộ chứng từ có thể khiến quá trình hưởng ưu đãi thuế phát sinh yêu cầu giải trình hoặc xác minh.

5 cách tối ưu hóa biểu thuế ưu đãi qua C/O Form E

1. Kiểm tra thuế trước khi chốt phương án xuất khẩu

Doanh nghiệp không nên đợi đến khi hàng đã sản xuất xong mới kiểm tra thuế.

Ngay từ khi báo giá, hãy xác định:

Mã HS → thuế nhập khẩu tại Trung Quốc → mức thuế ACFTA → điều kiện xuất xứ → khả năng đáp ứng C/O.

Cách này giúp doanh nghiệp biết trước lợi ích thuế quan và đưa chi phí thuế vào phương án giá bán.

2. Xác định quy tắc xuất xứ ngay từ khâu sản xuất

Với sản phẩm sử dụng nhiều nguyên liệu nhập khẩu, việc chứng minh xuất xứ cần được tính toán ngay từ đầu.

Doanh nghiệp nên lập bảng theo dõi:

Nguyên liệu → nước xuất xứ → mã HS → trị giá → tỷ trọng trong sản phẩm → tiêu chí xuất xứ áp dụng.

Đặc biệt, không nên chờ đến khi chuẩn bị xin C/O mới kiểm tra RVC hoặc CTH. Nếu hàng hóa không đáp ứng quy tắc xuất xứ, việc bổ sung C/O sau đó cũng không thể tự tạo ra quyền hưởng ưu đãi.

3. Đối chiếu HS Code và PSR trước khi ký hợp đồng

Một trong những bước quan trọng nhất là xác định chính xác mã HS và quy tắc cụ thể mặt hàng.

Cùng một nhóm sản phẩm nhưng khác mã HS có thể dẫn đến:

• Mức thuế khác nhau
• Quy tắc xuất xứ khác nhau
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ khác nhau.

Vì vậy, doanh nghiệp nên hoàn thành bước phân loại hàng hóa và kiểm tra PSR trước khi chốt phương án mua nguyên liệu hoặc sản xuất.

4. Kiểm tra C/O Form E và bộ chứng từ trước khi hàng đến cửa khẩu

C/O cần được đối chiếu với invoice, packing list, vận đơn và các chứng từ liên quan.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Sai tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp
• Sai số invoice
• Sai số lượng/trọng lượng
• Mô tả hàng hóa không thống nhất
• Sai tiêu chí xuất xứ
• Thông tin trên C/O không phù hợp với chứng từ vận tải
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ không đầy đủ

Kiểm tra sớm giúp doanh nghiệp có thời gian xử lý trước khi người nhập khẩu làm thủ tục tại Trung Quốc.

5. So sánh ACFTA và RCEP khi mặt hàng đủ điều kiện

ACFTA không phải lúc nào cũng là phương án duy nhất.

Việt Nam và Trung Quốc đều là thành viên của RCEP, vì vậy với một số mặt hàng, doanh nghiệp có thể so sánh điều kiện hưởng ưu đãi theo ACFTA và RCEP.

Tuy nhiên, việc lựa chọn không nên dựa đơn thuần vào tên FTA. Cần so sánh cụ thể:

Mã HS → thuế suất → quy tắc xuất xứ → khả năng đáp ứng → chứng từ → thủ tục chứng nhận.

Phương án phù hợp là phương án doanh nghiệp có thể đáp ứng đầy đủ điều kiện và chứng minh được xuất xứ theo đúng quy định.

Những lỗi có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi hưởng ưu đãi từ C/O Form E 

Một số vấn đề doanh nghiệp cần đặc biệt kiểm soát: 

• C/O có thông tin không thống nhất với chứng từ thương mại
• Hàng hóa không thực sự đáp ứng quy tắc xuất xứ
• Không chứng minh được nguồn gốc nguyên liệu
• Áp dụng sai quy tắc cụ thể mặt hàng
• Sai mã HS hoặc thông tin liên quan đến hàng hóa
• C/O được cấp không đúng quy định
• Không đáp ứng yêu cầu về vận chuyển
• Không cung cấp được hồ sơ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xác minh.

ACFTA có cơ chế kiểm tra, xác minh xuất xứ giữa cơ quan hải quan nước nhập khẩu và cơ quan/tổ chức cấp C/O nước xuất khẩu. Theo thông tin trên Cổng thông tin của Bộ Công Thương, trong trường hợp cần thiết, cơ quan cấp C/O có thể được đề nghị xác minh và có cơ chế gia hạn thời gian trả lời theo quy định.

Vì vậy, doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ xuất xứ có hệ thống thay vì chỉ tập trung vào việc lấy được C/O cho từng lô hàng.

Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu sang Trung Quốc trọn gói

Tận dụng ưu đãi thuế từ ACFTA đòi hỏi doanh nghiệp phải xử lý đồng thời nhiều yếu tố: HS Code, quy tắc xuất xứ, chứng từ, C/O và thủ tục xuất nhập khẩu.

Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm tra chứng từ và tư vấn phương án logistics phù hợp cho hàng hóa đi Trung Quốc.

Tùy từng mặt hàng, doanh nghiệp có thể được hỗ trợ rà soát:

• Mã HS và chính sách mặt hàng
• Điều kiện hưởng ưu đãi ACFTA
• Quy tắc xuất xứ và hồ sơ chứng minh
• C/O Form E
• Bộ chứng từ xuất khẩu
• Phương án vận chuyển và thông quan

Xuất khẩu đúng quy trình từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động hơn về chi phí, thời gian giao hàng và khả năng tận dụng ưu đãi thuế quan.

Nếu doanh nghiệp đang có kế hoạch xuất hàng sang Trung Quốc, hãy gửi mặt hàng, số lượng dự kiến, trị giá lô hàng và tuyến vận chuyển cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án phù hợp.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết C/O Form E và cách tối ưu ưu đãi đặc biệt cho hàng hóa đi Trung Quốc đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Kiểm tra điều kiện hàng hóa trước khi xuất khẩu sang Nhật

Trước khi thực hiện thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng cùng các yêu cầu kỹ thuật áp dụng tại cả Việt Nam và Nhật Bản. Với từng nhóm sản phẩm, điều kiện về kiểm dịch, an toàn, chất lượng và nhãn mác có thể khác nhau, nên cần xác định từ sớm để chuẩn bị đúng hồ sơ.

1. Tra cứu mã HS Code

Doanh nghiệp cần xác định mã HS phù hợp tại Việt Nam để khai báo hải quan, đồng thời đối chiếu mã phân loại chi tiết của Nhật Bản để tra thuế và chính sách nhập khẩu. Mã HS cũng là cơ sở để kiểm tra khả năng hưởng ưu đãi thuế theo VJEPA, AJCEP, RCEP hoặc các FTA có liên quan.

2. Kiểm tra danh mục cấm hoặc hạn chế

3. Kiểm tra tiêu chuẩn an toàn và kiểm dịch (SPS)

Với nông sản, thực phẩm, động vật, sản phẩm từ động thực vật, các nhóm hàng liên quan, cần kiểm tra yêu cầu về an toàn thực phẩm, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, vi sinh, kim loại nặng và kiểm dịch. Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm dịch thực vật, kiểm dịch động vật hoặc đáp ứng yêu cầu kiểm tra an toàn trước khi hàng được thông quan.

4. Thực hiện kiểm nghiệm, thử nghiệm sản phẩm khi cần

Một số sản phẩm có thể phải kiểm tra các chỉ tiêu kỹ thuật, thành phần hoặc mức độ an toàn trước khi đưa vào thị trường Nhật Bản. Doanh nghiệp nên xác định yêu cầu thử nghiệm cụ thể theo từng mặt hàng và lựa chọn phòng thử nghiệm được công nhận hoặc đáp ứng tiêu chuẩn phù hợp.

5. Đáp ứng yêu cầu về chất lượng và nhãn mác

Hàng hóa cần đáp ứng các quy định liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật, thành phần, bao bì và ghi nhãn của Nhật Bản. Nội dung trên nhãn và thông tin sản phẩm nên được kiểm tra trước khi sản xuất, đóng gói và xuất hàng để hạn chế phải sửa đổi hoặc phát sinh chi phí sau khi hàng đến Nhật.

Hồ sơ xuất khẩu hàng đi Nhật gồm những gì?

Bộ hồ sơ (chứng từ) làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi Nhật Bản cơ bản bao gồm các giấy tờ chính sau:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Văn bản thỏa thuận mua bán giữa người bán (phía Việt Nam) và người mua (phía Nhật Bản).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện chi tiết giá trị lô hàng, số lượng, đơn giá và tổng số tiền.
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): Bảng kê chi tiết cách quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh, trọng lượng tổng và số kiện hàng.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu (Customs Declaration): Bản khai thông tin hàng hóa nộp cho cơ quan hải quan Việt Nam để làm thủ tục thông quan xuất khẩu.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L hoặc Air Waybill – AWB): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu, hãng hàng không hoặc công ty chuyển phát phát hành.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa (như mẫu VJ hoặc AJ theo các hiệp định thương mại) giúp doanh nghiệp Nhật Bản hưởng ưu đãi thuế quan.
• Chứng từ kiểm tra chuyên ngành/ Giấy phép: Tùy theo mặt hàng cụ thể (thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế…), bạn có thể cần thêm giấy kiểm định chất lượng, giấy chứng nhận y tế (Health Certificate) hoặc giấy phép xuất khẩu.

Thuế quan và C/O khi xuất khẩu hàng đi Nhật

Hàng Việt Nam nhập khẩu vào Nhật Bản hiện có 6 lựa chọn về thuế quan, tùy điều kiện hưởng mà doanh nghiệp đáp ứng:

Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng đi Nhật

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng và mã HS

Xác định hàng có thuộc danh mục cấm hoặc xuất khẩu có điều kiện hay không, đồng thời tra mã HS để xác định chính sách thuế và yêu cầu kiểm dịch.

Bước 2: Chuẩn bị bộ chứng từ

Bộ chứng từ bao gồm hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và C/O phù hợp. Theo thông lệ, Nhật Bản thường yêu cầu hóa đơn tối thiểu 3 bản sao đã ký; số lượng bản cụ thể vẫn nên xác nhận lại theo từng hãng vận chuyển.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp thực hiện khai báo qua Hệ thống VNACCS/VCIS. Doanh nghiệp xuất khẩu lần đầu có thể cần bổ sung giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân.

Bước 4: Kiểm tra yêu cầu kiểm dịch, an toàn thực phẩm (nếu thuộc diện)

Nông sản, thực phẩm và hàng có nguồn gốc động, thực vật cần giấy chứng nhận kiểm dịch hoặc an toàn thực phẩm. Cơ sở pháp lý liên quan gồm Luật Bảo vệ và kiểm dịch thực vật số 41/2013/QH13 và các văn bản sửa đổi, bổ sung; Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 và văn bản hướng dẫn hiện hành; Luật Thú y số 79/2015/QH13 và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành. Đối với lĩnh vực an toàn thực phẩm, cần cập nhật theo Nghị định 46/2026/NĐ-CP thay cho Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Khi nhập khẩu vào Nhật Bản, hàng hóa còn phải tuân thủ các quy định về bảo vệ thực vật (Plant Protection Act), an toàn thực phẩm (Food Sanitation Act) và kiểm dịch động vật (Animal Quarantine Act) của Nhật Bản.

Bước 5: Nộp thuế, thông quan và giao hàng

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thuế và bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển.

>>> Đọc thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

Lỗi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật Bản

Sai chứng từ, áp sai mã HS hoặc bỏ sót yêu cầu chuyên ngành là những lỗi dễ khiến lô hàng xuất khẩu sang Nhật phải bổ sung hồ sơ, kiểm tra hoặc phát sinh chi phí.

• Chứng từ không thống nhất: Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá giữa Invoice, Packing List, B/L hoặc tờ khai bị sai lệch.
• Áp sai mã HS: Xác định sai mã HS tại Việt Nam hoặc không đối chiếu đúng mã phân loại của Nhật Bản, ảnh hưởng đến thuế và chính sách nhập khẩu.
• Thiếu C/O hoặc sai xuất xứ: Không chuẩn bị C/O khi cần hưởng ưu đãi hoặc khai sai tiêu chí xuất xứ khiến hàng không đủ điều kiện hưởng thuế ưu đãi.
• Bỏ sót yêu cầu kiểm dịch, kiểm tra chuyên ngành: Hàng thực phẩm, nông sản, gỗ và sản phẩm từ động thực vật có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu về an toàn, kiểm dịch hoặc xử lý chuyên ngành.
• Nhãn mác không phù hợp: Thông tin trên nhãn, bao bì hoặc Shipping Mark không đáp ứng yêu cầu của Nhật Bản hoặc yêu cầu từ nhà nhập khẩu.
• Khai báo hải quan sai: Khai sai thông tin hàng hóa, mã loại hình hoặc truyền tờ khai không đúng thời điểm có thể làm chậm quá trình thông quan và giao hàng.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật

Với doanh nghiệp mới xuất khẩu, chưa có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên trách, việc tự xử lý toàn bộ hồ sơ, thủ tục có thể xảy ra nguy cơ sai sót, đặc biệt ở các khâu mã HS, chứng từ, C/O và yêu cầu chuyên ngành.

Trường Thành Logistics hỗ trợ trọn gói thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật, từ kiểm tra chính sách mặt hàng, tư vấn mã HS, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến xin cấp C/O, kiểm dịch và các yêu cầu chuyên ngành theo từng lô hàng. Doanh nghiệp có thể gửi thông tin lô hàng để được tư vấn phương án phù hợp.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật

Hàng xuất khẩu sang Nhật có được hưởng thuế suất 0% không?

Có thể, nhưng cần phân biệt thuế GTGT tại Việt Nam và thuế nhập khẩu tại Nhật Bản.

• Thuế GTGT tại Việt Nam: Hàng xuất khẩu có thể áp dụng thuế suất 0% nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về hợp đồng, tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán và hóa đơn theo quy định.
• Thuế nhập khẩu tại Nhật: Mức thuế phụ thuộc vào mã HS và cơ chế áp dụng như VJEPA, AJCEP, CPTPP hoặc RCEP. Để hưởng thuế ưu đãi, hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ xuất xứ phù hợp.

Nhãn hàng hóa xuất khẩu sang Nhật có cần thể hiện bằng tiếng Nhật không?

Có. Đối với hàng hóa xuất khẩu và lưu thông tại thị trường Nhật Bản, nhãn hàng hóa cần đáp ứng các quy định ghi nhãn của Nhật. Trong đó, một số thông tin bắt buộc cần được thể hiện bằng tiếng Nhật để người tiêu dùng tại Nhật có thể hiểu và sử dụng sản phẩm đúng cách.

Thời gian làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật mất bao lâu?

• Hàng hóa thông thường, hồ sơ đầy đủ: 1 – 3 ngày làm việc (có thể xong trong ngày nếu luồng xanh).
• Từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến thông quan: 7 – 15 ngày.
• Nếu cần giấy phép xuất khẩu hoặc kiểm dịch: Kéo dài thêm 5 – 15 ngày làm việc (tùy loại hàng và cơ quan cấp).

Như vậy, thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật cần được chuẩn bị theo từng lô hàng, từ kiểm tra chính sách mặt hàng, mã HS, hồ sơ, yêu cầu chuyên ngành đến C/O, khai báo hải quan. Xác định đúng yêu cầu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động về chứng từ, thời gian và chi phí khi đưa hàng vào thị trường Nhật Bản.

Gửi thông tin lô hàng để được Trường Thành Logistics tư vấn phương án xuất khẩu hàng đi Nhật phù hợp.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Nhật: Điều kiện, hồ sơ, quy trình cần biết đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.