1. Phí ủy thác xuất khẩu là gì?

Phí ủy thác xuất khẩu là khoản tiền thù lao (phí dịch vụ) mà bên giao ủy thác (doanh nghiệp sản xuất hoặc chủ hàng) phải trả cho bên nhận ủy thác (công ty ủy thác xuất khẩu) để thực hiện thay toàn bộ hay một phần công việc thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.

Công thức chung:

Phí ủy thác xuất khẩu = Tỷ lệ phần trăm (%) x Tổng giá trị lô hàng ủy thác

2. Phí ủy thác xuất khẩu hiện nay bao nhiêu?

Trên thị trường, phí ủy thác xuất khẩu thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị lô hàng hoặc theo mức phí cố định cho từng lô. Mức cụ thể phụ thuộc vào chính sách báo giá, quy mô giao dịch và độ phức tạp của nghiệp vụ.

Bảng phí ủy thác xuất khẩu tham khảo trên thị trường

Lưu ý: Các mức trên là dữ liệu tham khảo để doanh nghiệp lập dự toán ban đầu, không phải biểu phí áp dụng chung cho mọi đơn vị. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá trực tiếp từ đơn vị nhận ủy thác trước khi ký hợp đồng, bởi phí thực tế có thể khác đáng kể tùy mặt hàng và phạm vi công việc.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến phí ủy thác xuất khẩu

Mức phí ủy thác xuất khẩu phụ thuộc vào nhiều yếu tố, không chỉ riêng giá trị hàng hóa. Doanh nghiệp nên xem xét các yếu tố sau để hiểu rõ cách tính phí và chủ động dự trù ngân sách:

• Giá trị và quy mô lô hàng: Lô hàng có giá trị lớn có thể được áp dụng tỷ lệ phí thấp hơn, trong khi lô hàng nhỏ có thể chịu mức phí tối thiểu.
• Chủng loại hàng hóa: Hàng cần giấy phép xuất khẩu, kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành thường đòi hỏi thêm thời gian và chi phí xử lý hồ sơ.
• Thị trường xuất khẩu và phương thức vận chuyển: Yêu cầu chứng từ, quy tắc xuất xứ và hình thức vận chuyển đến từng thị trường có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí xuất khẩu.
• Phạm vi dịch vụ ủy thác: Gói dịch vụ bao gồm khai báo hải quan, xử lý chứng từ hoặc xin giấy phép có thể có mức phí khác với dịch vụ ủy thác cơ bản.

4. Ví dụ cách dự toán phí ủy thác xuất khẩu

Giả sử doanh nghiệp có lô hàng trị giá 300 triệu đồng, xuất khẩu bằng đường biển và được đơn vị dịch vụ báo phí ủy thác ở mức 1,5%. Các khoản chi phí minh họa như sau:

Lưu ý: Các số liệu trên chỉ nhằm minh họa cách lập dự toán, không phải báo giá thị trường. Chi phí thực tế phụ thuộc vào tuyến vận chuyển, điều kiện giao hàng và phạm vi dịch vụ. Bảng chưa tính các khoản thuế, phí khác nếu phát sinh.

Từ ví dụ trên, doanh nghiệp có thể thấy phí ủy thác chỉ chiếm một phần trong ngân sách xuất khẩu. Vì vậy, khi so sánh các đơn vị dịch vụ, cần đối chiếu tổng chi phí dự kiến và xác định rõ các hạng mục đã bao gồm trong báo giá.

5. Tổng chi phí xuất khẩu gồm những khoản nào?

Để tránh báo thiếu ngân sách, doanh nghiệp nên yêu cầu bóc tách từng khoản thay vì chỉ hỏi phí ủy thác xuất khẩu.

• Phí dịch vụ ủy thác: Khoản trả cho đơn vị nhận ủy thác theo hợp đồng.
• Cước vận chuyển: Chi phí vận chuyển nội địa và quốc tế tùy theo phương thức, tuyến đường.
• Phí hải quan và chứng từ: Phí khai báo, xử lý hồ sơ hoặc dịch vụ liên quan nếu chưa nằm trong gói ủy thác.
• Phí giấy phép, kiểm tra chuyên ngành: Phát sinh khi hàng hóa thuộc diện quản lý tương ứng.
• Phí kho bãi và phụ phí: Có thể phát sinh khi lưu hàng, lưu container hoặc thay đổi lịch giao nhận.
• Thuế và hóa đơn dịch vụ: Các khoản thuế liên quan theo quy định và điều kiện áp dụng.

Không phải lô hàng nào cũng phát sinh toàn bộ các khoản trên. Doanh nghiệp cần căn cứ vào loại hàng, điều kiện giao hàng, hợp đồng vận chuyển và phạm vi dịch vụ để xác định chi phí thực tế.

>>> Đọc thêm: Phí ủy thác nhập khẩu: Cách tính và các khoản chi phí

7. Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ ủy thác xuất khẩu?

Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý thủ tục quốc tế có thể gặp khó khăn khi chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan và kiểm soát chi phí. Vì vậy, dịch vụ ủy thác xuất khẩu là lựa chọn đáng cân nhắc để hỗ trợ xử lý nghiệp vụ, hạn chế sai sót và chủ động tiến độ giao hàng.

Trường Thành Logistics nhận ủy thác xuất nhập khẩu, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý hồ sơ, thủ tục hải quan và phối hợp giao nhận theo nhu cầu thực tế. Với đội ngũ hơn 100 nhân sự giàu kinh nghiệm, mạng lưới văn phòng tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh cùng hơn 200 đại lý quốc tế, Trường Thành có khả năng phối hợp triển khai các lô hàng tại nhiều thị trường.

Để được tư vấn phương án phù hợp, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về mặt hàng, giá trị lô hàng, thị trường xuất khẩu và điều kiện giao hàng. Dựa trên nhu cầu cụ thể, Trường Thành Logistics sẽ xác định phạm vi dịch vụ, tư vấn phương án thực hiện và báo giá chi tiết, giúp doanh nghiệp chủ động dự toán chi phí trước khi triển khai.

Câu hỏi thường gặp về phí ủy thác xuất khẩu

Câu 1: Phí ủy thác xuất khẩu thường chiếm bao nhiêu phần trăm giá trị lô hàng?

Mức tham khảo thường khoảng 1 – 3% giá trị lô hàng, tùy chính sách của đơn vị dịch vụ, quy mô giao dịch và độ phức tạp của thủ tục. Một số đơn vị áp dụng phí cố định theo lô thay vì tính theo tỷ lệ phần trăm.

Câu 2: Làm thế nào để nhận báo giá phí ủy thác xuất khẩu chính xác?

Doanh nghiệp cần cung cấp thông tin về loại hàng, giá trị lô hàng, thị trường xuất khẩu, phương thức vận chuyển và yêu cầu chứng từ. Nếu hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc cần giấy phép, hãy thông báo ngay từ đầu để đơn vị dịch vụ tính đủ chi phí.

Câu 3: Phí ủy thác xuất khẩu có được tính vào chi phí doanh nghiệp không?

Có, phí ủy thác xuất khẩu có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN nếu đáp ứng các điều kiện như chứng từ hợp lệ, hợp đồng và thanh toán không dùng tiền mặt, phù hợp mục đích kinh doanh.

Câu 4: Có nên chọn đơn vị có phí ủy thác thấp nhất không?

Không nên. Doanh nghiệp cần cân nhắc phạm vi dịch vụ, kinh nghiệm xử lý hồ sơ, tính minh bạch của báo giá và trách nhiệm khi phát sinh sự cố. Hãy ưu tiên đơn vị có chi phí rõ ràng, dịch vụ phù hợp thay vì chỉ chọn mức phí thấp nhất.

Phí ủy thác xuất khẩu phụ thuộc vào giá trị lô hàng, đặc thù hàng hóa và phạm vi dịch vụ của từng đơn vị. Để kiểm soát ngân sách và hạn chế chi phí phát sinh, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ báo giá, thống nhất trách nhiệm giữa các bên trước khi ký hợp đồng.

Nếu cần tư vấn phương án ủy thác phù hợp, hãy liên hệ Trường Thành Logistics và gửi thông tin lô hàng để được hỗ trợ dự toán chi phí cụ thể.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Phí ủy thác xuất khẩu bao nhiêu? Cách tính và dự toán chi phí đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

1. Bảng so sánh nhanh thuê dịch vụ xin cấp C/O và tự làm

Doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án phù hợp dựa trên năng lực nhân sự, mức độ phức tạp của hồ sơ và yêu cầu về tiến độ. Bảng dưới đây tổng hợp những khác biệt chính giữa 2 hình thức:

2. So sánh thời gian tự làm C/O và thuê dịch vụ

Thời gian hoàn thiện C/O phụ thuộc vào loại chứng nhận, tình trạng hồ sơ, quy tắc xuất xứ áp dụng và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, không có một mốc thời gian cố định phù hợp với tất cả lô hàng.

• Khi tự làm C/O: Doanh nghiệp phải chủ động tìm hiểu quy định, xác định mẫu C/O phù hợp, kiểm tra thông tin hàng hóa và chuẩn bị chứng từ chứng minh xuất xứ. Nếu nhân sự chưa có kinh nghiệm, hồ sơ có thể phải sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng đến kế hoạch giao hàng.
• Khi thuê dịch vụ xin cấp C/O: Đơn vị chuyên môn hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác định những nội dung cần hoàn thiện trước khi nộp. Cách làm này giúp doanh nghiệp giảm thời gian nghiên cứu nghiệp vụ, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.

Tuy nhiên, thuê dịch vụ không đồng nghĩa với việc C/O chắc chắn được cấp nhanh hơn. Tiến độ thực tế vẫn phụ thuộc vào mức độ đầy đủ của chứng từ, việc xác minh xuất xứ, thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ sớm và thống nhất thời hạn dự kiến với đơn vị hỗ trợ.

3. So sánh chi phí tự làm và thuê dịch vụ xin cấp C/O

Để lựa chọn phương án tiết kiệm, doanh nghiệp cần xem xét tổng chi phí thực hiện thay vì chỉ so sánh khoản phí thuê dịch vụ. Những nguồn lực như thời gian nhân sự, chi phí đào tạo và công sức xử lý hồ sơ sai sót cũng cần được tính đến.

• Khi tự làm C/O: Doanh nghiệp không phải trả phí dịch vụ bên ngoài nhưng vẫn cần bố trí nhân sự phụ trách, cập nhật quy định, chuẩn bị các công cụ cần thiết. Nếu hồ sơ phải bổ sung hoặc điều chỉnh nhiều lần, chi phí nhân sự và thời gian xử lý có thể tăng lên.
• Khi thuê dịch vụ xin cấp C/O: Doanh nghiệp thanh toán phí theo phạm vi công việc và thỏa thuận với đơn vị cung cấp. Khoản phí này giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn lực chuyên môn mà không cần duy trì thêm nhân sự chuyên trách chỉ để xử lý hồ sơ C/O.

Chi phí thuê dịch vụ có thể thay đổi tùy theo mẫu C/O, độ phức tạp của hồ sơ, yêu cầu xác minh xuất xứ và phạm vi hỗ trợ. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá cụ thể trước khi triển khai, đồng thời làm rõ các khoản phí phát sinh nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc xử lý ngoài phạm vi ban đầu.

4. So sánh rủi ro khi tự làm và thuê dịch vụ xin cấp C/O

4.1. Rủi ro khi doanh nghiệp tự làm C/O

Khi tự thực hiện, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của thông tin và căn cứ chứng minh xuất xứ hàng hóa. Những sai sót thường cần lưu ý gồm:

• Chọn sai mẫu C/O hoặc chưa xác định đúng hiệp định thương mại áp dụng.
• Xác định chưa chính xác quy tắc xuất xứ cụ thể mặt hàng (PSR).
• Kê khai sai tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực (RVC) khi quy tắc xuất xứ yêu cầu áp dụng.
• Thông tin giữa C/O, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan không thống nhất.
• Chưa chuẩn bị đầy đủ chứng từ về nguyên liệu, quy trình sản xuất hoặc nguồn gốc hàng hóa.

4.2. Rủi ro khi thuê dịch vụ xin cấp C/O

Thuê dịch vụ xin cấp C/O giúp hạn chế sai sót nghiệp vụ nhưng vẫn tiềm ẩn rủi ro về tiến độ, chi phí và bảo mật thông tin. Để tránh phát sinh vấn đề, doanh nghiệp nên kiểm tra năng lực đơn vị cung cấp, thống nhất phạm vi công việc, thời hạn, chi phí. Đồng thời, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác, lưu giữ chứng từ đầy đủ và kiểm tra nội dung C/O trước khi sử dụng.

5. Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ xin cấp C/O?

Doanh nghiệp nên cân nhắc thuê dịch vụ xin cấp C/O trong các trường hợp sau:

• Mới xuất khẩu: Chưa có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ và xác định quy tắc xuất xứ.
• Hàng hóa phức tạp: Cần kiểm tra nguồn nguyên liệu, quy trình sản xuất và tiêu chí xuất xứ.
• Cần đảm bảo tiến độ: Muốn hạn chế sai sót, tránh sửa hồ sơ sát ngày giao hàng.
• Thiếu nhân sự chuyên trách: Cần hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
• Xuất khẩu nhiều thị trường: Phải cập nhật các mẫu C/O và quy định xuất xứ khác nhau.

>> Xem thêm: Phí, lệ phí cấp C/O 2026: Mức thu và cách nộp online

6. Dịch vụ xin cấp C/O tại Trường Thành Logistics có gì nổi bật?

Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu từ năm 2012, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), đáp ứng yêu cầu của từng lô hàng, thị trường xuất khẩu.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp được hỗ trợ:

• Tư vấn mẫu C/O: Xác định loại C/O phù hợp với thị trường và quy tắc xuất xứ.
• Rà soát hồ sơ: Kiểm tra chứng từ, phát hiện thông tin chưa thống nhất và hướng dẫn bổ sung.
• Theo dõi tiến độ: Phối hợp xử lý yêu cầu điều chỉnh, bổ sung hồ sơ khi cần.
• Minh bạch chi phí: Thống nhất phạm vi công việc và báo giá trước khi thực hiện.

Với đội ngũ hơn 100 nhân sự cùng mạng lưới tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Trường Thành Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp hoàn thiện chứng từ xuất khẩu.

7. Quy trình xin cấp C/O tại Trường Thành Logistics

Trường Thành Logistics triển khai quy trình xin cấp C/O theo từng bước, giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ và chủ động tiến độ:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin lô hàng, thị trường xuất khẩu và chứng từ hiện có.
• Bước 2: Kiểm tra hồ sơ, tư vấn mẫu C/O phù hợp như C/O Form D, C/O Form E, C/O Form AK…
• Bước 3: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện chứng từ và kiểm tra quy tắc xuất xứ.
• Bước 4: Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và phối hợp xử lý yêu cầu bổ sung.
• Bước 5: Kiểm tra kết quả, đối chiếu thông tin C/O với bộ chứng từ xuất khẩu.

Lưu ý: Quy trình thực tế có thể điều chỉnh tùy theo mẫu C/O, cơ chế cấp chứng nhận và tình trạng hồ sơ của từng lô hàng.

Gửi thông tin mặt hàng, thị trường xuất khẩu, tình trạng hồ sơ cho Trường Thành Logistics để được tư vấn mẫu C/O phù hợp, hỗ trợ hoàn thiện chứng từ và nhận báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thuê dịch vụ xin cấp C/O hay tự làm: So sánh thời gian, chi phí và rủi ro đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Công ty nhập khẩu ủy thác là gì?

Công ty nhập khẩu ủy thác là đơn vị thay mặt doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam theo thỏa thuận giữa hai bên. Tùy phạm vi dịch vụ, công ty có thể hỗ trợ giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, thanh toán quốc tế, vận chuyển hàng hóa, khai báo hải quan và chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép chuyên ngành nếu cần.

Thông qua dịch vụ này, doanh nghiệp có thể nhập khẩu hàng hóa mà không cần trực tiếp xử lý toàn bộ nghiệp vụ ngoại thương. Phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm của mỗi bên cần được quy định rõ trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu.

Lợi ích khi đồng hành cùng công ty nhập khẩu ủy thác

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình nhập hàng từ nước ngoài và giảm áp lực về nhân sự, thủ tục. Những lợi ích nổi bật gồm:

• Hạn chế sai sót trong thủ tục nhập khẩu: Công ty nhận ủy thác hỗ trợ kiểm tra chứng từ, xác định chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành nếu có. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế tình trạng chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho, lưu bãi.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Doanh nghiệp không phải trực tiếp xử lý tất cả công việc như liên hệ nhà cung cấp, theo dõi chứng từ, phối hợp vận chuyển và thực hiện thủ tục hải quan. Nhờ đó, nhân sự nội bộ có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh, sản xuất, phân phối hàng hóa.
• Chủ động dự toán và kiểm soát chi phí: Đơn vị nhận ủy thác hỗ trợ dự toán phí dịch vụ, vận chuyển hàng quốc tế, thuế, các khoản chi phí liên quan dựa trên thông tin lô hàng. Doanh nghiệp có cơ sở tính giá vốn, lập ngân sách và đánh giá hiệu quả nhập hàng trước khi triển khai.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh: Khi gặp tình trạng chứng từ chưa thống nhất, lịch vận chuyển thay đổi hoặc hàng hóa cần bổ sung hồ sơ chuyên ngành, đơn vị nhận ủy thác có thể phối hợp với nhà cung cấp, hãng vận chuyển và các bên liên quan để tìm hướng xử lý phù hợp.

Doanh nghiệp nào nên thuê công ty nhập khẩu ủy thác?

Dịch vụ nhập khẩu ủy thác phù hợp với doanh nghiệp chưa đủ nguồn lực tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập hàng quốc tế. Tùy vào kinh nghiệm, tần suất nhập hàng và đặc thù sản phẩm, doanh nghiệp có thể cân nhắc các trường hợp sau:

Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu hàng hóa

Doanh nghiệp mới nhập hàng từ nước ngoài thường chưa nắm rõ quy trình giao dịch quốc tế, chuẩn bị chứng từ và thực hiện thủ tục hải quan. Thuê công ty ủy nhập khẩu giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót ngay từ lô hàng đầu tiên.

Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách

Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nhân sự chuyên môn thường gặp khó khăn khi xử lý chứng từ, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ thông quan. Dịch vụ nhập khẩu ủy thác giúp bổ sung nguồn lực nghiệp vụ mà không cần xây dựng một bộ phận xuất nhập khẩu riêng.

Doanh nghiệp nhập hàng không thường xuyên

Những doanh nghiệp chỉ nhập hàng theo dự án, mùa vụ hoặc từng đơn hàng riêng lẻ có thể chưa cần duy trì đội ngũ xuất nhập khẩu cố định. Thuê dịch vụ ủy thác giúp doanh nghiệp linh hoạt sử dụng nguồn lực bên ngoài theo nhu cầu thực tế, đồng thời thuận tiện hơn trong việc tổ chức quy trình nhập hàng.

Doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng có yêu cầu đặc thù

Các mặt hàng như máy móc đã qua sử dụng, thực phẩm, mỹ phẩm hoặc thiết bị chuyên dụng có thể cần giấy phép, chứng nhận và thủ tục kiểm tra chuyên ngành. Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm xử lý nhóm hàng tương ứng để xác định yêu cầu nhập khẩu và chuẩn bị hồ sơ phù hợp ngay từ đầu.

Quy trình phối hợp với công ty nhập khẩu ủy thác

Để kiểm soát tiến độ và hạn chế phát sinh, doanh nghiệp nên thống nhất quy trình làm việc với công ty nhập khẩu ủy thác ngay từ khi có báo giá. Thông thường, việc phối hợp có thể triển khai qua các bước sau:

Bước 1: Cung cấp thông tin lô hàng

Doanh nghiệp gửi tên hàng, hình ảnh hoặc catalogue, model, số lượng, trị giá dự kiến, nước xuất khẩu, thông tin nhà cung cấp và địa điểm giao hàng. Mặt hàng có yêu cầu quản lý chuyên ngành cần cung cấp thêm tài liệu kỹ thuật liên quan.

Bước 2: Kiểm tra chính sách và dự toán chi phí

Đơn vị nhận ủy thác rà soát sơ bộ khả năng nhập khẩu, hồ sơ cần chuẩn bị, các loại thuế và chi phí dịch vụ dự kiến. Những vấn đề chưa đủ căn cứ xác định cần được làm rõ trước khi doanh nghiệp chốt đơn hàng.

Bước 3: Ký hợp đồng và thống nhất trách nhiệm

Hai bên thống nhất phạm vi dịch vụ, phí ủy thác nhập khẩu, phương thức thanh toán, trách nhiệm cung cấp chứng từ, thời gian thực hiện và cách xử lý khi phát sinh vấn đề. Hợp đồng cần thể hiện rõ các nghĩa vụ liên quan đến hàng hóa, chi phí.

Bước 4: Thực hiện nhập khẩu và thông quan

Đơn vị nhận ủy thác triển khai các công việc theo thỏa thuận, phối hợp với nhà cung cấp, hãng vận chuyển và các bên liên quan. Hồ sơ được chuẩn bị, khai báo và bổ sung theo yêu cầu thực tế của lô hàng.

Bước 5: Nhận hàng và đối soát hồ sơ

Sau khi hoàn tất các điều kiện giao nhận, hàng hóa được bàn giao theo thỏa thuận. Hai bên kiểm tra chứng từ, đối soát chi phí và xác nhận những nghĩa vụ còn lại.

Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại hàng, tuyến vận chuyển, mức độ đầy đủ của hồ sơ và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị nhận ủy thác trước khi cam kết thời hạn giao hàng với khách hàng hoặc đối tác của mình.

Lưu ý khi chọn công ty nhập khẩu ủy thác

Để hạn chế rủi ro và kiểm soát chi phí nhập hàng, doanh nghiệp nên đánh giá kỹ năng lực của đơn vị nhận ủy thác trước khi ký hợp đồng. Các tiêu chí quan trọng cần xem xét gồm:

• Tư cách pháp lý và phạm vi dịch vụ: Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, khả năng thực hiện hoạt động nhập khẩu và những công việc đơn vị cam kết đảm nhận. Hàng hóa có điều kiện cần xác định rõ yêu cầu pháp lý và trách nhiệm của từng bên.
• Kinh nghiệm xử lý mặt hàng: Ưu tiên đơn vị từng thực hiện các lô hàng tương tự, am hiểu yêu cầu về chứng từ, mã HS, thuế và thủ tục kiểm tra chuyên ngành nếu có.
• Báo giá minh bạch: Yêu cầu liệt kê rõ phí ủy thác, vận chuyển, thủ tục hải quan, thuế và các khoản liên quan. Đồng thời, cần làm rõ những chi phí có thể phát sinh để chủ động dự toán ngân sách.
• Hợp đồng quy định rõ trách nhiệm: Kiểm tra phạm vi công việc, nghĩa vụ cung cấp chứng từ, phương thức thanh toán và trách nhiệm xử lý khi phát sinh sai sót hoặc chậm tiến độ.
• Khả năng cập nhật tiến độ: Lựa chọn đơn vị có đầu mối liên hệ rõ ràng, chủ động thông báo tình trạng lô hàng và các vấn đề ảnh hưởng đến thời gian giao nhận hoặc chi phí.

Trường Thành Logistics – Công ty nhập khẩu ủy thác uy tín 

Doanh nghiệp có nhu cầu nhập hàng từ Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp… có thể lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu tại Trường Thành Logistics. Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics từ năm 2012, đội ngũ hơn 100 nhân sự và mạng lưới hơn 200 đại lý quốc tế, Trường Thành hỗ trợ doanh nghiệp các công việc:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu và yêu cầu đối với từng mặt hàng.
• Kiểm tra, hướng dẫn chuẩn bị chứng từ nhập khẩu.
• Phối hợp với nhà cung cấp nước ngoài trong quá trình giao dịch.
• Thực hiện thủ tục hải quan và hỗ trợ xử lý hồ sơ liên quan.
• Sắp xếp vận chuyển quốc tế, hỗ trợ giao nhận hàng hóa theo thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp về công ty nhập khẩu ủy thác

Chi phí nhập khẩu ủy thác gồm những khoản nào?

Chi phí có thể bao gồm phí dịch vụ ủy thác, vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng và các khoản phí liên quan khác tùy lô hàng.

Phí ủy thác nhập khẩu được tính như thế nào?

Phí ủy thác nhập khẩu thường được tính bằng 1% đến 3% tổng giá trị lô hàng trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), hoặc áp dụng mức phí cố định theo lô.

Làm sao chọn được công ty nhập khẩu ủy thác phù hợp?

Dựa vào các tiêu chí sau để lựa chọn: Năng lực pháp lý, Kinh nghiệm thực tế, Chi phí minh bạch, Nghiệp vụ chuyên môn, Hợp đồng rõ ràng, chuyên nghiệp.

Thuê công ty nhập khẩu ủy thác có cần ký hợp đồng không?

Có. Hai bên nên ký hợp đồng ủy thác bằng văn bản hoặc hình thức có giá trị pháp lý tương đương, quy định rõ phạm vi công việc, phí dịch vụ, trách nhiệm và phương thức xử lý phát sinh.

Như vậy, việc lựa chọn đúng công ty nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập hàng.

Gửi thông tin lô hàng cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp, hỗ trợ thủ tục và kiểm soát chi phí ngay từ đầu.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Công ty nhập khẩu ủy thác: Doanh nghiệp nên thuê khi nào? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thực hiện theo quy trình nào và lưu ý gì?

1. Xuất khẩu hàng đi Trung Quốc cần đáp ứng điều kiện gì?

Trước khi ký hợp đồng hoặc đưa hàng vào sản xuất, doanh nghiệp cần kiểm tra khả năng xuất khẩu tại Việt Nam và điều kiện tiếp nhận hàng hóa tại Trung Quốc. Các nội dung cần xác minh gồm:

Điều kiện về pháp lý và tư cách doanh nghiệp

• Tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp Việt Nam phải có giấy phép đăng ký kinh doanh có chức năng xuất nhập khẩu hoặc thực hiện qua hình thức ủy thác xuất khẩu chính ngạch.
• Đăng ký mã số GACC: Theo quy định của Trung Quốc, doanh nghiệp thuộc diện áp dụng phải đăng ký với GACC trước khi xuất khẩu thực phẩm. Với 18 nhóm thực phẩm theo quy định (thịt, thủy sản, yến sào, rau quả, gia vị, ngũ cốc, thực phẩm chức năng,…), hồ sơ cần được cơ quan có thẩm quyền phía Việt Nam giới thiệu, phê duyệt hoặc thực hiện theo hình thức đăng ký tương ứng.

Điều kiện về sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật

• Chính sách mặt hàng: Kiểm tra kỹ mã HS của hàng hóa để xác định sản phẩm đó có được phép nhập khẩu, có bị cấm hay thuộc diện quản lý chuyên ngành hay không.
• Tiêu chuẩn an toàn và kiểm dịch: Hàng nông sản, thực phẩm, thủy sản phải đạt tiêu chuẩn về kiểm dịch thực vật/động vật, an toàn thực phẩm, không vượt quá giới hạn dư lượng thuốc bảo vệ thực vật.
• Đóng gói và nhãn mác: Bao bì, thùng chứa phải đáp ứng quy định nhập khẩu của Trung Quốc; nhãn hàng hóa phải thể hiện đầy đủ các thông tin truy xuất nguồn gốc, thông tin sản phẩm theo yêu cầu.

2. Hồ sơ xuất khẩu hàng đi Trung Quốc gồm những gì?

Với lô hàng thương mại thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các chứng từ sau:

Đối với bao bì gỗ thuộc phạm vi quản lý, nhà xuất khẩu cần kiểm tra yêu cầu xử lý và dấu theo tiêu chuẩn ISPM 15. Trước khi khai báo, doanh nghiệp nên đối chiếu tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, thông tin người nhận giữa các chứng từ để hạn chế sai lệch, sửa hồ sơ hoặc phát sinh chi phí.

3. Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc

Quy trình xuất khẩu hàng đi Trung Quốc gồm 6 bước chính, từ kiểm tra chính sách mặt hàng đến hoàn thiện chứng từ và thanh toán.

Bước 1: Kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp xác định mã HS dựa trên tên hàng, thành phần, công dụng, đặc tính sản phẩm để tra cứu thuế, giấy phép và yêu cầu quản lý chuyên ngành. Đồng thời, nhà xuất khẩu cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu tại Trung Quốc, đặc biệt với nông sản, thực phẩm, hàng có nguồn gốc động thực vật.

Bước 2: Ký hợp đồng và thống nhất điều kiện giao hàng

Hợp đồng ngoại thương cần nêu rõ số lượng, giá bán, tiêu chuẩn chất lượng, quy cách đóng gói, thời gian giao hàng và phương thức thanh toán. Hai bên cũng cần thống nhất điều kiện Incoterms, địa điểm giao nhận, trách nhiệm chi trả cước vận chuyển, phí tại cảng hoặc cửa khẩu.

Bước 3: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ

Doanh nghiệp tiến hành thu mua hoặc sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói và hoàn thiện hóa đơn, phiếu đóng gói cùng các chứng từ liên quan. Với hàng thuộc diện kiểm dịch hoặc kiểm tra chuyên ngành, cần xin chứng thư theo quy định.

Riêng thực phẩm xuất sang Trung Quốc, nhà xuất khẩu cần xác minh yêu cầu đăng ký cơ sở với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) và các điều kiện về an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc.

Bước 4: Khai báo hải quan tại Việt Nam

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai báo điện tử các thông tin về hàng hóa, mã HS, trị giá, số lượng và chứng từ liên quan. Tùy kết quả phân luồng, lô hàng có thể được thông quan ngay hoặc phải kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa.

Doanh nghiệp cần cập nhật quy định hiện hành, trong đó có Nghị định 167/2025/NĐ-CP và Văn bản hợp nhất 46/VBHN-BTC, để thực hiện đúng thủ tục.

Bước 5: Hoàn tất thông quan và vận chuyển

Sau khi đáp ứng yêu cầu hải quan, doanh nghiệp sắp xếp vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng đường biển, đường bộ hoặc phương thức phù hợp. Hai bên cần bảo đảm thông tin trên chứng từ vận tải thống nhất với dữ liệu khai báo, đồng thời theo dõi lịch tàu, lịch xe và thời gian xử lý tại cảng hoặc cửa khẩu.

Bước 6: Giao hàng và hoàn thiện chứng từ thanh toán

Sau khi giao hàng, doanh nghiệp tập hợp vận đơn, hóa đơn và chứng từ giao nhận theo thỏa thuận với đối tác. Nếu cần C/O hoặc chứng từ chuyên ngành, nhà xuất khẩu phải kiểm tra tính đầy đủ cùng thời điểm phát hành. Cuối cùng, lưu hồ sơ phục vụ kê khai thuế, quyết toán và đối chiếu thanh toán quốc tế.

4. Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc năm 2026

Khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc năm 2026, doanh nghiệp cần cập nhật quy định nhập khẩu và chuẩn bị chứng từ phù hợp với từng nhóm hàng. Bốn vấn đề quan trọng cần lưu ý gồm:

• Đăng ký GACC theo Lệnh 280: Từ 01/06/2026, Trung Quốc áp dụng quy định mới về đăng ký cơ sở sản xuất thực phẩm nước ngoài. Doanh nghiệp cần xác định mặt hàng thuộc diện nào và thực hiện đúng hình thức đăng ký.
• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu nông sản: Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể cần đáp ứng yêu cầu kiểm dịch, mã số vùng trồng, cơ sở đóng gói và truy xuất nguồn gốc. Nhà xuất khẩu nên kiểm tra điều kiện trước khi thu mua, đóng hàng.
• Lựa chọn C/O Form E hoặc RCEP: Cả hai cơ chế đều có thể hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế nếu đáp ứng quy tắc xuất xứ. Doanh nghiệp nên đối chiếu mã HS, thuế suất và điều kiện hồ sơ để chọn phương án phù hợp.
• Dự trù chi phí logistics: Doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm chi trả cước vận chuyển, phí thông quan, lưu kho, lưu bãi theo điều kiện giao hàng. Với hàng dễ hư hỏng, nên tính thêm thời gian chờ kiểm tra và phương án dự phòng khi lịch vận chuyển thay đổi.

5. Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc

Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc, từ rà soát chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế. Tùy theo đặc điểm lô hàng và nhu cầu thực tế, doanh nghiệp sẽ được tư vấn các hạng mục phù hợp, bao gồm:

• Kiểm tra thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến và những yêu cầu cần xác minh trước khi xuất khẩu.
• Phối hợp chuẩn bị chứng từ, khai báo và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan theo phạm vi dịch vụ.
• Xác định những chứng từ cần xem xét theo đặc điểm hàng hóa và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
• Lựa chọn tuyến đường, phương thức vận tải phù hợp với tiến độ giao hàng, đặc tính hàng hóa và ngân sách dự kiến.

Để tư vấn sát với nhu cầu thực tế, doanh nghiệp nên cung cấp tên hàng, mã HS nếu có, số lượng, trọng lượng, địa điểm nhận hàng, thông tin bên nhập khẩu tại Trung Quốc. Đây là cơ sở để rà soát hồ sơ, xác định các yêu cầu cần xử lý và xây dựng phương án logistics phù hợp.

6. Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc

Xuất khẩu hàng đi Trung Quốc có bắt buộc phải có C/O Form E không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp. C/O Form E được sử dụng để đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan theo ACFTA khi hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ cùng các điều kiện liên quan. Doanh nghiệp nên kiểm tra yêu cầu của đối tác và so sánh với phương án chứng từ xuất xứ theo RCEP nếu phù hợp.

Xuất khẩu chính ngạch và tiểu ngạch sang Trung Quốc khác nhau thế nào?

Xuất khẩu chính ngạch dựa trên hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan đầy đủ. Hình thức này có giá trị giao dịch không bị giới hạn và có thể hưởng ưu đãi thuế qua C/O. Tiểu ngạch có thủ tục nhẹ hơn nhưng chịu ảnh hưởng lớn từ chính sách biên mậu.

Những mặt hàng nào cần đăng ký mã số GACC?

Theo Lệnh 280 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), có hiệu lực từ ngày 01/06/2026, các cơ sở sản xuất, chế biến hoặc bảo quản thực phẩm nước ngoài cần đăng ký theo hình thức áp dụng cho từng nhóm hàng. Trong đó, 18 nhóm thực phẩm cần đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Có thể ủy thác xuất khẩu hàng đi Trung Quốc không?

Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu hoặc thuê đại lý hải quan, đơn vị logistics thực hiện các công việc phù hợp theo hợp đồng và quy định pháp luật. Trước khi triển khai, các bên cần thống nhất chủ thể đứng tên xuất khẩu, trách nhiệm chứng từ, nghĩa vụ thuế, phương thức thanh toán.

Để quá trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng hồ sơ và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Gửi thông tin lô hàng cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu và báo giá chi tiết.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Trung Quốc: Quy định mới 2026 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện, cơ sở pháp lý khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia

Cơ sở pháp lý

• Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 292/2026/NĐ-CP: Quy định quyền xuất khẩu, hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất khẩu có điều kiện và hàng phải có giấy phép. Nghị định này thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ 5/9/2026.
• Luật Hải quan và văn bản hướng dẫn: Là cơ sở để khai báo, nộp hồ sơ và thông quan hàng xuất khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS.
• Hiệp định ATIGA, RCEP và quy định về xuất xứ: Hàng hóa được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi tại Malaysia khi đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ xuất xứ hợp lệ (C/O Form D với ATIGA hoặc mẫu tương ứng của hiệp định khác).
• Quy định nhập khẩu của Malaysia: Gồm quy định của Hải quan Malaysia (RMCD), hệ thống HS/AHTN, biểu thuế, hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu và yêu cầu giấy phép chuyên ngành.

Điều kiện đối với doanh nghiệp xuất khẩu

• Đăng ký kinh doanh: Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng, ngành nghề xuất khẩu phù hợp với mặt hàng kinh doanh.
• Mã số thuế và chữ ký số: Đã đăng ký mã số thuế doanh nghiệp và sở hữu chữ ký số phục vụ kê khai hải quan điện tử.
• Hệ thống hải quan: Đăng ký và sử dụng thông thạo hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS.
• Danh mục hàng hóa: Hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều kiện đối với hàng hóa và chứng nhận đặc thù (Phía Malaysia)

• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form D): Cần thiết để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan trong khối ASEAN.
• Chứng nhận Halal: Bắt buộc và cực kỳ quan trọng đối với các mặt hàng thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm khi xuất khẩu vào thị trường Malaysia.
• Tiêu chuẩn kỹ thuật/ SIRIM/ MS: Một số mặt hàng điện tử, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng có thể yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng Malaysia (MS) hoặc chứng nhận từ SIRIM.
• Nhãn mác hàng hóa: Đảm bảo ghi rõ nguồn gốc xuất xứ và thông tin đại lý nhập khẩu theo đúng quy định nước sở tại.

Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia

Một bộ hồ sơ xuất khẩu thương mại thông thường gồm các chứng từ sau.

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thông tin người mua, người bán, hàng hóa, số lượng, giá và điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện trị giá và điều kiện giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê số kiện, trọng lượng và quy cách.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai trên hệ thống điện tử.
• Vận đơn: Vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB).
• C/O Form D: Chuẩn bị khi cần chứng minh xuất xứ hoặc đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan.
• Chứng từ chuyên ngành: Giấy kiểm dịch, chứng nhận Halal hoặc giấy phép theo từng mặt hàng.

Lưu ý: C/O Form D không phải chứng từ bắt buộc để thông quan xuất khẩu. Chứng từ này giúp nhà nhập khẩu Malaysia xin hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định ATIGA. Doanh nghiệp không nên nhầm Form D với Form AK dùng cho thị trường Hàn Quốc.

Việc cấp C/O thực hiện theo Thông tư 19/2020/TT-BCT ngày 14/8/2020 (sửa đổi bởi Thông tư 10/2022/TT-BCT ngày 1/6/2022). Mẫu Form D cũ đã ngừng cấp từ 1/11/2022. C/O cấp sau ngày xuất khẩu phải tích ô số 13 “Issued Retroactively”.

Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và thống nhất điều kiện giao dịch

Doanh nghiệp xác định tên hàng, công dụng, mã HS dự kiến, số lượng và trị giá hàng hóa. Đồng thời, hai bên thống nhất điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán, chứng từ cần chuẩn bị. Nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần kiểm tra giấy phép trước khi xuất khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

Doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói và các giấy tờ liên quan. Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá cần thống nhất giữa các chứng từ. Nếu cần hưởng ưu đãi thuế tại Malaysia, doanh nghiệp kiểm tra điều kiện xuất xứ để xin C/O phù hợp.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam

Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện khai báo hải quan điện tử với các thông tin về hàng hóa, mã HS, trị giá và loại hình xuất khẩu. Sau khi truyền tờ khai, cơ quan hải quan phân luồng kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa. Doanh nghiệp cần bổ sung thông tin nếu được yêu cầu.

>>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore: Hồ sơ, quy trình, thuế

Bước 4: Hoàn tất thông quan và bàn giao hàng

Khi đáp ứng các yêu cầu hải quan, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thông quan, đưa hàng đến cảng hoặc sân bay theo kế hoạch. Với hàng đi đường biển, cần phối hợp lịch đóng hàng, hạ container và thời hạn tiếp nhận hàng của hãng tàu. Với hàng đi đường hàng không, cần lưu ý thời gian tiếp nhận, quy cách đóng gói và yêu cầu an ninh hàng không.

Bước 5: Hoàn thiện chứng từ và theo dõi lô hàng

Sau khi hàng được tiếp nhận vận chuyển, doanh nghiệp nhận vận đơn và gửi bộ chứng từ cho đối tác theo thỏa thuận. Đồng thời, cần theo dõi lịch tàu hoặc chuyến bay, cập nhật tình trạng giao hàng và phối hợp với người nhập khẩu chuẩn bị thủ tục thông quan tại Malaysia.

Lưu ý giúp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia

• Khai đúng mã HS: Sai mã có thể dẫn đến khai sai chính sách mặt hàng, thuế suất hoặc hồ sơ cần nộp.
• Kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi gửi hàng: Đặc biệt với thực phẩm, nông sản, hàng có nguồn gốc động vật và các mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Đồng bộ chứng từ: Tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá cần thống nhất giữa hợp đồng, invoice, packing list và tờ khai.
• Xác minh điều kiện hưởng ưu đãi ATIGA: Không xin C/O chỉ dựa vào nơi sản xuất; doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ cụ thể.
• Chốt rõ trách nhiệm theo Incoterms: Xác định bên chịu phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan nhập khẩu và chi phí phát sinh tại cảng đến.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp cần xuất nhập khẩu nhưng chưa quen với quy định của thị trường Malaysia, Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia trọn gói.

Đội ngũ Trường Thành Logistics hỗ trợ:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định mã HS, điều kiện xuất khẩu và yêu cầu giấy phép nếu có.
• Chuẩn bị chứng từ: Rà soát Invoice, Packing List và hồ sơ xuất khẩu, hạn chế sai sót thông tin.
• Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam theo hồ sơ thực tế của lô hàng.
• Hỗ trợ C/O Form D: Tư vấn điều kiện xuất xứ và chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O để hưởng ưu đãi thuế quan theo ATIGA khi đáp ứng quy định.
• Vận chuyển hàng hóa quốc tế: Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với loại hàng và tiến độ giao nhận.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp với các bên liên quan, cập nhật tình trạng vận chuyển và hỗ trợ xử lý phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia

Xuất khẩu sang Malaysia có bắt buộc phải có C/O Form D không?

Xuất khẩu sang Malaysia không bắt buộc phải có C/O Form D, trừ khi phía nhà nhập khẩu tại Malaysia yêu cầu để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt

Thực phẩm xuất sang Malaysia có cần chứng nhận Halal không?

Không phải tất cả thực phẩm xuất khẩu sang Malaysia đều bắt buộc có chứng nhận Halal. Yêu cầu này áp dụng với các sản phẩm Halal khi doanh nghiệp muốn sử dụng nhãn Halal hoặc công bố sản phẩm đạt chuẩn Halal theo quy định của Malaysia.

Làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia mất bao lâu?

Thời gian làm thủ tục và xuất khẩu hàng hóa đi Malaysia mất từ 7 đến 10 ngày đối với đường biển và từ 1 đến 5 ngày đối với đường hàng không.

Như vậy, để xuất khẩu hàng đi Malaysia thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện đúng thủ tục hải quan và xác định điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan nếu có.

Nếu chưa có kinh nghiệm xử lý chứng từ hoặc tổ chức vận chuyển quốc tế, Trường Thành Logistics sẽ đồng hành hỗ trợ từ khâu kiểm tra hồ sơ đến khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa.

Gửi thông tin lô hàng để được tư vấn thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia ngay hôm nay!

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia gồm những gì? Hồ sơ và quy trình chi tiết đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Hồ sơ và thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp

Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp cần đáp ứng hai nhóm yêu cầu: quy định xuất khẩu tại Việt Nam và điều kiện nhập khẩu của EU. Hoàn tất thủ tục hải quan tại Việt Nam chưa đồng nghĩa lô hàng chắc chắn được thông quan tại Pháp, bởi hàng hóa vẫn phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định nhập khẩu tương ứng của thị trường EU.

Mã HS theo nhóm sản phẩm

Doanh nghiệp cần xác định mã HS dựa trên chất liệu và công dụng thực tế của sản phẩm. Các nhóm thường gặp gồm:

• Đồ gỗ mỹ nghệ: Nhóm 4420 hoặc 4421 cho đồ trang trí và vật dụng bằng gỗ. Đồ nội thất gỗ thuộc nhóm 9403.
• Mây tre đan, cói, lục bình: Nhóm 4601 hoặc 4602.
• Gốm sứ: Nhóm 6911 đến 6913 tùy sản phẩm là đồ sứ, đồ gốm gia dụng hay tượng trang trí.
• Tranh thêu và tranh sơn mài: Tranh thêu thường thuộc nhóm 5810. Tranh vẽ tay thuộc nhóm 9701.

Lưu ý: Mã 8 số phải được đối chiếu với biểu thuế hiện hành. Sai mã HS kéo theo sai thuế và sai chứng từ xuất xứ.

Bộ chứng từ xuất khẩu cần chuẩn bị

• Chứng từ thương mại: Hợp đồng thương mại, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn (B/L hoặc AWB).
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hải quan.
• Chứng từ xuất xứ EVFTA: Theo Thông tư 14/2026/TT-BCT, có hiệu lực từ ngày 10/5/2026, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc chứng từ tự chứng nhận xuất xứ nếu đáp ứng điều kiện quy định. Thông tư này thay thế Thông tư 11/2020/TT-BCT và Thông tư 41/2022/TT-BCT.
• Hồ sơ gỗ hợp pháp: Sản phẩm gỗ cần chứng minh nguồn gốc theo quy định lâm sản hiện hành.
• Giấy kiểm dịch thực vật: Chỉ cần khi sản phẩm thuộc diện kiểm dịch hoặc nhà nhập khẩu yêu cầu. Doanh nghiệp nên xác nhận trước với đối tác.
• Giấy phép CITES: Cần khi sản phẩm dùng loài động thực vật thuộc danh mục kiểm soát.

Lưu ý: Pallet và thùng gỗ phải được xử lý và đóng dấu theo tiêu chuẩn ISPM 15. Đây là yêu cầu với vật liệu đóng gói chứ không phải với sản phẩm.

Lưu ý mới về EUDR với sản phẩm gỗ

Theo lộ trình hiện hành, EUDR áp dụng từ 30/12/2026 với doanh nghiệp lớn, vừa và một số đối tượng thuộc diện quy định; doanh nghiệp nhỏ trong các trường hợp còn lại áp dụng từ 30/06/2027. Một số sản phẩm đồ nội thất bằng gỗ thuộc nhóm HS/CN 9403 nằm trong phạm vi điều chỉnh, nhưng cần kiểm tra mã hàng cụ thể.

Nhà xuất khẩu nên chuẩn bị hồ sơ truy xuất nguồn gốc, thông tin khu vực khai thác và bằng chứng về tính hợp pháp của gỗ để đối tác EU thực hiện nghĩa vụ thẩm định. Với hàng mây tre đan, doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS/CN và thành phần thực tế vì sản phẩm thuần mây, tre thường nằm ngoài phạm vi EUDR, nhưng không nên mặc định mọi sản phẩm đều được miễn trừ.

>>> Đọc thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

Tiêu chuẩn kỹ thuật đóng gói hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp

Hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu sang Pháp thường được vận chuyển bằng đường biển hoặc đường hàng không. Mỗi phương thức có thời gian vận chuyển và rủi ro khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần lựa chọn cách đóng gói phù hợp với chất liệu, giá trị hàng hóa và phương thức vận chuyển.

Đóng gói đường biển

Vận chuyển đường biển từ Việt Nam sang Pháp thường kéo dài nhiều tuần. Trong thời gian này, hàng hóa có thể chịu ảnh hưởng của độ ẩm, nhiệt độ và va đập khi xếp dỡ.

• Chống ẩm mốc: Sấy khô đồ gỗ, mây tre trước khi đóng gói để hạn chế nấm mốc phát triển. Có thể đặt gói hút ẩm (silica gel) bên trong bao bì và sử dụng vật liệu hút ẩm trong container khi cần thiết.
• Chống va đập: Bọc riêng đồ gốm sứ, thủy tinh và tranh bằng mút định hình hoặc giấy tổ ong (giấy có cấu trúc nhiều lớp giúp giảm lực va chạm). Chèn kín khoảng trống trong thùng để hàng không xê dịch. Nhà xuất khẩu có thể sử dụng thùng carton 5 – 7 lớp tùy trọng lượng hàng và yêu cầu chịu lực khi xếp chồng.
• Pallet và thùng gỗ: Pallet, thùng gỗ nguyên liệu thuộc diện điều chỉnh phải đáp ứng ISPM 15. Doanh nghiệp cần kiểm tra dấu xử lý hợp lệ trên vật liệu trước khi xuất hàng. Có thể cân nhắc pallet nhựa hoặc pallet giấy phù hợp để giảm việc sử dụng vật liệu gỗ thuộc diện kiểm soát.
• Ký hiệu cảnh báo: Dán nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) và Handle with care (xử lý nhẹ tay) tại vị trí dễ nhìn. Doanh nghiệp có thể bổ sung chú thích bằng tiếng Pháp hoặc tiếng Anh để hỗ trợ đơn vị vận chuyển nhận biết cách xử lý hàng hóa. Tuy nhiên, nhãn cảnh báo không thay thế việc đóng gói và chèn lót đúng kỹ thuật.

Đóng gói đường hàng không

Đường hàng không phù hợp với hàng giá trị cao, hàng mẫu hoặc đơn cần giao nhanh. Doanh nghiệp nên tối ưu kích thước kiện hàng, đồng thời đảm bảo khả năng chống va đập khi bốc xếp.

• Tối ưu trọng lượng, kích thước: Cước thường tính theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi, lấy mức cao hơn. Doanh nghiệp cần xác nhận cách tính và giới hạn kiện hàng với đơn vị vận chuyển trước khi đóng gói.
• Bảo vệ hàng, hạn chế vật liệu thừa: Bọc riêng hàng dễ vỡ bằng mút hoặc giấy tổ ong, chèn kín khoảng trống và chọn thùng carton đủ cứng nhưng nhẹ.
• Đảm bảo kiểm tra an ninh: Đóng gói gọn, thuận tiện mở kiểm tra khi cần; thông tin hàng hóa trên chứng từ phải rõ ràng, chính xác.
• Lựa chọn pallet phù hợp: Với kiện hàng cần pallet, cân nhắc pallet nhựa hoặc giấy để giảm trọng lượng. Vật liệu gỗ thuộc diện điều chỉnh vẫn phải đáp ứng ISPM 15.
• Dán nhãn đầy đủ: Ghi rõ thông tin người nhận, mã kiện và số thứ tự với lô hàng nhiều kiện; bổ sung nhãn Fragile (hàng dễ vỡ), This side up (đặt đúng chiều) khi phù hợp.

Yêu cầu đóng gói và nhãn mác theo chuẩn thị trường Pháp

Tại Pháp, bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm mà còn thể hiện giá trị và sự chỉn chu của thương hiệu. Với hàng thủ công mỹ nghệ, thiết kế cần làm nổi bật nét thủ công tinh tế, đồng thời ưu tiên vật liệu thân thiện với môi trường.

Vật liệu bền vững và thiết kế tối giản

• Vật liệu đóng gói: Sử dụng giấy kraft, giấy tổ ong, vật liệu đệm từ tinh bột hoặc dây buộc bằng sợi đay, sợi gai thay cho nilon và xốp EPS. Cách đóng gói này phù hợp với định hướng của Quy định (EU) 2025/40 về bao bì (PPWR), áp dụng từ ngày 12/8/2026, nhằm giảm tác động đến môi trường, thúc đẩy sử dụng bao bì bền vững.

• Thiết kế bao bì: Hướng đến sự tối giản với các tông màu như nâu kraft, trắng ngà hoặc đen, giúp tôn lên vẻ đẹp tự nhiên của sản phẩm. Doanh nghiệp có thể đính kèm thẻ giới thiệu về nghệ nhân, chất liệu và câu chuyện phía sau sản phẩm để tạo dấu ấn riêng, đồng thời tăng giá trị cảm nhận của khách hàng.

Nhãn mác và ký hiệu khi bán tại Pháp

• Thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, xuất xứ “Made in Vietnam”, chất liệu, hướng dẫn bảo quản và vệ sinh. Thông tin dành cho người tiêu dùng tại Pháp nên có tiếng Pháp theo luật Toubon.
• Thông tin an toàn (GPSR): Quy định (EU) 2023/988 yêu cầu tên và địa chỉ nhà sản xuất, mã nhận diện lô hoặc mẫu và đại diện kinh tế trong EU. Vai trò này thường do nhà nhập khẩu tại Pháp đảm nhận.
• Ký hiệu Triman và Info-Tri: Bao bì hộ gia đình bán tại Pháp phải có ký hiệu phân loại rác theo luật AGEC. Nhà nhập khẩu thường chịu trách nhiệm chính. Nhà xuất khẩu nên thống nhất trong hợp đồng và chừa vị trí in trên hộp.
• Tuyên bố môi trường: Từ ngày 27/9/2026, theo Chỉ thị (EU) 2024/825 cấm các tuyên bố chung chung như “eco-friendly” hoặc “biodegradable” nếu không chứng minh được. Không in những cụm từ này lên bao bì khi chưa có bằng chứng kiểm chứng.

Trường Thành Logistics hỗ trợ xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp

Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị đúng chứng từ, kiểm tra yêu cầu nhập khẩu và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp. Với kinh nghiệm hoạt động từ năm 2012 trong lĩnh vực giao nhận quốc tế, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp:

• Kiểm tra hồ sơ, chính sách mặt hàng: Rà soát thông tin hàng hóa, mã HS dự kiến và chứng từ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Phối hợp khai báo và xử lý hồ sơ phục vụ thông quan.
• Tư vấn chứng từ xuất xứ: Kiểm tra điều kiện, hồ sơ xin cấp C/O hoặc chứng từ xuất xứ phù hợp để hưởng ưu đãi EVFTA.
• Tổ chức vận chuyển quốc tế: Đề xuất phương án theo đặc tính hàng hóa, lịch giao và yêu cầu của đối tác nhập khẩu.

Liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi Pháp, từ chuẩn bị hồ sơ đến vận chuyển quốc tế!

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ đi thị trường Pháp: Tiêu chuẩn và phong cách đóng gói đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện cần nắm trước khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu

Để đưa hàng hóa vào thị trường EU, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện ngay từ khâu chuẩn bị hàng thay vì chỉ tập trung vào thủ tục hải quan.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý và xác định đúng mã HS

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần xác định rõ sản phẩm thuộc nhóm hàng nào và thị trường nhập khẩu yêu cầu những điều kiện gì.

Một số điểm cần kiểm tra:

• Mã số EORI: Đối tác nhập khẩu tại EU cần có mã EORI để thực hiện các thủ tục hải quan. Đây là mã định danh doanh nghiệp được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu tại EU.
• Mã HS của hàng hóa: Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và đối chiếu quy định của EU đối với từng sản phẩm.
• Thuế và ưu đãi EVFTA: Mã HS là cơ sở để kiểm tra mức thuế nhập khẩu và khả năng hưởng thuế ưu đãi theo EVFTA nếu hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Quy định riêng của từng quốc gia: Một số yêu cầu có thể được áp dụng bổ sung tại từng nước thành viên, vì vậy cần kiểm tra trước với bên nhập khẩu.

Đáp ứng tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu truy xuất nguồn gốc

Hàng hóa xuất khẩu vào EU phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn và môi trường tương ứng với từng nhóm sản phẩm. Doanh nghiệp cần xác định trước các tiêu chuẩn áp dụng để chuẩn bị chứng nhận, hồ sơ kỹ thuật, thông tin truy xuất theo quy định.

Một số yêu cầu thường gặp gồm:

• An toàn và kỹ thuật: Một số sản phẩm như máy móc, thiết bị điện – điện tử, đồ chơi, thiết bị y tế… có thể phải đáp ứng quy định về CE Marking trước khi lưu hành tại EU.
• Hóa chất và môi trường: Hàng hóa có chứa hóa chất hoặc thuộc nhóm thiết bị điện, điện tử cần kiểm tra các yêu cầu liên quan đến REACH và RoHS.
• Thực phẩm, nông sản và lâm sản: Tùy mặt hàng, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng yêu cầu về an toàn thực phẩm, dư lượng, chất lượng, nguồn gốc nguyên liệu hoặc các tiêu chuẩn như HACCP, GlobalG.A.P, Organic EU, FSC.
• Truy xuất nguồn gốc: Với các mặt hàng thuộc phạm vi EUDR như cà phê, cao su, cacao, gỗ, đậu nành, dầu cọ…, doanh nghiệp cần chuẩn bị dữ liệu chứng minh nguồn gốc và khu vực sản xuất theo yêu cầu chống phá rừng của EU.

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu gồm những gì?

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa đi Châu Âu được chuẩn bị dựa trên loại hàng, phương thức vận chuyển và yêu cầu của nước nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần chuẩn bị 3 nhóm hồ sơ sau:

1. Chứng từ thương mại và vận tải

Nhóm hồ sơ cơ bản phục vụ giao dịch, khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa, bao gồm:

• Hợp đồng thương mại/PO: Thể hiện thông tin hàng hóa, số lượng, giá, Incoterms và điều kiện thanh toán.
• Commercial Invoice: Ghi giá trị lô hàng, dùng làm căn cứ thanh toán và khai báo hải quan.
• Packing List: Thể hiện số kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng và thể tích hàng.
• B/L hoặc AWB: Vận đơn do hãng tàu hoặc hãng hàng không phát hành.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Doanh nghiệp thực hiện để khai báo lô hàng với hải quan Việt Nam.

2. Chứng từ xuất xứ hàng hóa

Nếu muốn hưởng ưu đãi thuế quan theo EVFTA, doanh nghiệp cần chuẩn bị chứng từ chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.

• C/O: Có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc hình thức chứng nhận xuất xứ phù hợp theo quy định của EVFTA.
• Chứng từ xuất xứ khác: Tùy trị giá lô hàng, loại hàng và cơ chế chứng nhận áp dụng, có thể sử dụng khai báo xuất xứ theo quy định.
• Hồ sơ chứng minh xuất xứ: Cần lưu giữ chứng từ về nguyên liệu, quá trình sản xuất và nguồn gốc hàng hóa khi được yêu cầu.

3. Chứng từ chuyên ngành và kiểm tra

Nhóm hồ sơ này chỉ phát sinh khi mặt hàng hoặc điều kiện giao hàng có yêu cầu riêng:

• Chứng từ bảo hiểm: Chuẩn bị khi Incoterms quy định bên xuất khẩu phải mua bảo hiểm.
• Giấy kiểm dịch thực vật: Thường áp dụng với nông sản, thực vật và một số sản phẩm từ thực vật.
• Giấy chứng nhận hun trùng: Có thể cần khi sử dụng pallet, thùng hoặc vật liệu đóng gói bằng gỗ.
• Chứng nhận chất lượng/kết quả kiểm tra: Chuẩn bị theo yêu cầu của sản phẩm hoặc người mua, chẳng hạn hồ sơ kỹ thuật, CQ, kết quả kiểm nghiệm.
• Tài liệu chuyên ngành: Một số hàng hóa có thể cần thêm CE, MSDS hoặc hồ sơ kỹ thuật tương ứng.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu mới 2026

Thủ tục xuất khẩu hàng đi châu Âu phụ thuộc vào mặt hàng, mã HS, phương thức vận chuyển, thỏa thuận giữa người bán với người mua. Doanh nghiệp nên kiểm tra đồng thời quy định của Việt Nam và yêu cầu nhập khẩu tại các nước EU trước khi chuẩn bị lô hàng.

Bước 1: Xác định hàng hóa, mã HS và điều kiện giao dịch

Doanh nghiệp thống nhất với người mua về tên hàng, số lượng, giá bán, thanh toán và điều kiện giao hàng như FOB, CIF hoặc EXW. Sau đó, doanh nghiệp xác định mã HS để kiểm tra thuế, giấy phép, chính sách quản lý. Hồ sơ ban đầu thường gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói.

Bước 2: Kiểm tra tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu ghi nhãn

Doanh nghiệp cần kiểm tra tiêu chuẩn áp dụng cho từng mặt hàng vì EU không sử dụng một bộ yêu cầu chung. Tùy sản phẩm, hồ sơ có thể liên quan đến CE, REACH, RoHS, kiểm dịch hoặc chứng nhận hữu cơ. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra yêu cầu về nhãn, ngôn ngữ và thông tin đơn vị chịu trách nhiệm tại EU.

Bước 3: Xin giấy phép và chuẩn bị chứng từ xuất xứ

Nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần hoàn thành giấy phép hoặc kiểm tra trước khi xuất khẩu. Với hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ EVFTA, doanh nghiệp có thể sử dụng C/O mẫu EUR.1 hoặc chứng nhận xuất xứ theo cơ chế phù hợp, tùy điều kiện và trị giá lô hàng.

>>> Doanh nghiệp có thể đọc thêm bài viết Cách kê khai mẫu C/O form EUR.1 chi tiết nhất để biết cách sử dụng mẫu.

Lưu ý mới năm 2026 với hàng bán từ xa vào EU: Doanh nghiệp cần phân biệt hàng bán từ xa với lô hàng xuất khẩu thông thường. Từ 1/7/2026, hàng nhập khẩu vào EU có giá trị không quá 150 EUR thuộc diện bán từ xa áp dụng thuế hải quan tạm thời 3 EUR. Từ 1/11/2026, các lô hàng này phải khai mã PID.

Bước 4: Đặt lịch vận chuyển và chuẩn bị hàng

Doanh nghiệp đặt chỗ với hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị giao nhận theo lịch giao hàng. Hàng được đóng gói phù hợp với phương thức vận chuyển và ghi nhãn theo quy định áp dụng. Nếu điều kiện giao hàng yêu cầu, doanh nghiệp cần mua bảo hiểm cho lô hàng.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan xuất khẩu

Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS và nộp chứng từ theo yêu cầu. Tờ khai có thể được phân luồng để kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa. Thời gian thông quan phụ thuộc vào từng lô hàng cùng kết quả kiểm tra.

Bước 6: Giao hàng, nhận vận đơn và hoàn thiện chứng từ

Sau khi thông quan, doanh nghiệp bàn giao hàng cho đơn vị vận chuyển và kiểm tra thông tin trên vận đơn. Doanh nghiệp gửi cho người mua các chứng từ theo thỏa thuận, thường gồm Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, chứng từ xuất xứ, hồ sơ chuyên ngành nếu có.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu chuyên nghiệp

Với hơn 13 năm hoạt động trong lĩnh vực logistics quốc tế, Trường Thành Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình đưa hàng hóa sang thị trường Châu Âu. Đội ngũ hơn 100 nhân sự có chuyên môn về xuất nhập khẩu sẽ hỗ trợ:

• Kiểm tra mã HS, chính sách mặt hàng và yêu cầu chuyên ngành.
• Tư vấn hồ sơ xuất khẩu, C/O và quy tắc xuất xứ EVFTA.
• Dịch vụ hải quan, xử lý chứng từ và theo dõi tiến độ thông quan.
• Kết nối vận chuyển hàng hóa quốc tế, sắp xếp giao hàng đến các thị trường EU.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu

Lô hàng dưới 6.000 EUR có được tự chứng nhận xuất xứ không?

Có, các lô hàng có trị giá không quá 6.000 EUR hoàn toàn được phép tự chứng nhận xuất xứ theo các hiệp định thương mại tự do như EVFTA hoặc UKVFTA

Hàng xuất đi Châu Âu có cần khai ICS2 không?

Có. Lô hàng vào EU phải có tờ khai trước khi đến. Hãng vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận thường thực hiện khai báo này.

Trường Thành Logistics hỗ trợ những dịch vụ nào khi xuất khẩu hàng đi Châu Âu?

Trường Thành Logistics hỗ trợ khai báo hải quan, xin cấp C/O, ủy thác xuất khẩu, xin giấy phép xuất nhập khẩu và vận chuyển quốc tế. Doanh nghiệp có thể liên hệ hotline 0915 36 38 39 để trao đổi về lô hàng cụ thể.

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu gồm nhiều khâu, từ xác định mã HS, kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn sản phẩm, chuẩn bị chứng từ, chứng minh xuất xứ đến khai báo hải quan và tổ chức vận chuyển. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ yêu cầu của từng mặt hàng, thị trường nhập khẩu để quá trình xuất hàng hạn chế sai sót và phát sinh ngoài dự kiến.

Gửi thông tin lô hàng, Trường Thành Logistics sẽ cùng bạn rà soát yêu cầu và lên phương án phù hợp trước khi xuất hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Châu Âu: Điều kiện, quy trình 2026 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện đối với hàng hóa xuất khẩu sang Singapore

Phía Việt Nam

Hàng cấm xuất khẩu được quy định tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 22/7/2026, có hiệu lực từ ngày 05/9/2026). Danh mục này gồm nhiều nhóm hàng như vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ; gỗ tròn, gỗ xẻ từ rừng tự nhiên trong nước; kim cương thô theo Quy chế Chứng nhận Quy trình Kimberley; thuốc lá điện tử và thuốc lá nung nóng (hai loại thuốc lá này thuộc diện cấm xuất khẩu kể từ ngày 05/9/2026).

Hàng xuất khẩu có điều kiện được quy định tại Phụ lục III của nghị định này. Với nhóm hàng này, doanh nghiệp cần có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện do bộ, ngành quản lý chuyên ngành quy định. Mã HS và mô tả chi tiết từng mặt hàng do các bộ công bố.

Phía Singapore

Singapore cấm nhập khẩu kẹo cao su, trừ kẹo cao su nha khoa hoặc y tế được Cơ quan Khoa học Y tế (HSA) chấp thuận. Thuốc lá điện tử và shisha cũng nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Một số thiết bị viễn thông bị cấm như thiết bị thu quét sóng hoặc thiết bị đổi giọng điện thoại.

Hàng kiểm soát như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và các thiết bị viễn thông còn lại cần được cơ quan có thẩm quyền của Singapore (SFA, HSA, IMDA…) cho phép trước khi nhập khẩu. Người nhập khẩu có thể tra cứu mặt hàng theo mô tả, mã HS hoặc mã CA bằng công cụ HS/CA Product Code Checker của Singapore Customs.

Lưu ý: Thông quan tại Việt Nam chỉ xác nhận hàng đủ điều kiện xuất khẩu từ phía Việt Nam, không đảm bảo hàng được cơ quan Singapore chấp nhận nhập khẩu.

Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Singapore gồm những gì?

Theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ hải quan xuất khẩu gồm tờ khai, hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán, cùng các giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành và giấy tờ liên quan khác nếu hàng hóa thuộc diện quản lý.

• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai theo chỉ tiêu quy định trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ mô tả hàng, mã HS, số lượng, đơn giá và điều kiện giao hàng. Singapore Customs không chấp nhận hóa đơn chiếu lệ (pro-forma) để khai permit.
• Hợp đồng mua bán ngoại thương: Là một trong các căn cứ để áp dụng thuế GTGT 0%.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Giúp đối chiếu số kiện, trọng lượng khi kiểm tra.
• Vận đơn (B/L hoặc AWB): Do hãng vận chuyển phát hành.
• Giấy phép, chứng nhận chuyên ngành: Chỉ cần khi mặt hàng thuộc diện quản lý.

>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Quy trình xuất khẩu hàng đi Singapore gồm nhiều bước từ kiểm tra chính sách, xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan tại Việt Nam. Sau khi hàng được xuất khẩu, người nhập khẩu hoặc đại lý tại Singapore tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định sở tại.

1. Kiểm tra chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp cần xác định hàng hóa có thuộc diện cấm xuất khẩu, phải xin giấy phép hoặc chịu quản lý chuyên ngành tại Việt Nam hay không. Đồng thời, người bán nên kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của Singapore để chủ động chuẩn bị chứng từ theo quy định.

2. Xác định mã HS và điều kiện giao hàng

Mã HS cần được xác định phù hợp với bản chất hàng hóa, đồng thời thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, packing list và tờ khai. Điều kiện Incoterms như FOB, CIF, DAP hay DDP cũng cần được thống nhất để xác định trách nhiệm về cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế cùng các chi phí liên quan.

3. Chuẩn bị bộ chứng từ

Doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, chứng từ vận tải cùng giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu có. C/O được chuẩn bị khi cần chứng minh xuất xứ hoặc đáp ứng yêu cầu hưởng ưu đãi thuế quan tại Singapore.

4. Khai báo và thông quan hàng xuất khẩu

Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS dựa trên thông tin của lô hàng. Tùy kết quả phân luồng, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế trước khi quyết định thông quan.

5. Vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu tại Singapore

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa, lô hàng được bàn giao cho hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển để đưa sang Singapore. Người nhập khẩu hoặc đại lý tại Singapore thực hiện khai import permit trên TradeNet trước khi hàng được nhập khẩu, sau đó hoàn thành nghĩa vụ thuế, GST nếu phát sinh để nhận hàng.

Thuế và chi phí khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Khi xuất khẩu sang Singapore, doanh nghiệp cần tính riêng thuế, phí tại Việt Nam và nghĩa vụ khi nhập khẩu tại Singapore. Chi phí thực tế phụ thuộc vào mã HS, trị giá hàng, phương thức vận chuyển cùng điều kiện Incoterms.

Thuế và chi phí tại Việt Nam

• Thuế xuất khẩu: Chỉ áp dụng với một số nhóm hàng theo biểu thuế hiện hành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS để kiểm tra lô hàng có phát sinh khoản thuế này hay không.
• Thuế GTGT: Hàng hóa xuất khẩu áp dụng thuế suất 0% khi đáp ứng đủ điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, gồm hợp đồng xuất khẩu, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cùng tờ khai hải quan theo quy định.

Ngoài thuế, doanh nghiệp có thể phát sinh cước vận chuyển, bảo hiểm, phí khai báo hải quan, đóng gói, lưu kho hoặc kiểm tra chuyên ngành tùy từng lô hàng.

Thuế và chi phí tại Singapore

Singapore áp dụng GST 9% đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc diện chịu thuế. Trường hợp GST được thu tại khâu nhập khẩu, số thuế thường được tính trên trị giá CIF cộng thuế nhập khẩu nếu có.

Ví dụ, lô hàng có CIF 10.000 SGD, không chịu thuế nhập khẩu thì GST dự kiến là 900 SGD. Thông thường, importer hoặc consignee chịu nghĩa vụ này; nếu áp dụng DDP, người bán có thể phải thanh toán thuế, phí nhập khẩu theo thỏa thuận.

5 lưu ý giúp hạn chế rủi ro khi xuất hàng sang Singapore

• Kiểm tra mã HS trước khi báo giá: Mã HS ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
• Không mặc định mọi hàng đều cần C/O Form D: Chỉ nên làm C/O khi hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và người mua có nhu cầu hưởng ưu đãi.
• Kiểm tra quy định nhập khẩu của Singapore trước khi đóng hàng: Một mặt hàng được phép xuất khỏi Việt Nam chưa chắc đã được nhập khẩu tự do vào Singapore.
• Thống nhất chứng từ giữa hai bên: Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai và chứng từ xuất xứ cần có thông tin nhất quán.
• Làm rõ bên chịu thuế và chi phí nhập khẩu: Đặc biệt với các điều kiện như DAP hoặc DDP, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với GST, thủ tục nhập khẩu và các chi phí phát sinh.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách xuất nhập khẩu hoặc chưa quen xử lý các yêu cầu của từng thị trường, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý lô hàng từ khâu kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.

Đội ngũ Trường Thành có thể hỗ trợ:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định mã HS, điều kiện xuất khẩu và yêu cầu giấy phép nếu có.
• Chuẩn bị chứng từ: Hỗ trợ kiểm tra Invoice, Packing List và bộ hồ sơ xuất khẩu.
• Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam theo hồ sơ thực tế.
• Xin cấp C/O: Tư vấn điều kiện và hỗ trợ hồ sơ C/O Form D khi lô hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ.
• Vận chuyển hàng quốc tế: Tư vấn phương án đường biển hoặc đường hàng không phù hợp với đặc điểm lô hàng.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp với các bên liên quan trong quá trình vận chuyển và xử lý phát sinh.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore

Xuất khẩu hàng đi Singapore có cần làm thủ tục hải quan không?

Có. Với hàng hóa thương mại xuất khẩu từ Việt Nam sang Singapore, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định của Việt Nam, trừ những trường hợp đặc thù có cơ chế riêng.

Khai báo sai giá trị hàng hóa khi nhập khẩu vào Singapore có bị phạt không?

Có, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 10.000 SGD hoặc phạt tù 12 tháng tùy mức độ vi phạm.

Mất bao lâu để làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore?

Thời gian hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa đi Singapore thường mất từ 1 đến 2 ngày làm việc nếu hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và hợp lệ.

Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Đặc biệt, doanh nghiệp nên xác định trước điều kiện nhập khẩu, thuế, C/O và trách nhiệm của các bên để hạn chế phát sinh khi lô hàng đã vận chuyển.

Doanh nghiệp đang chuẩn bị đưa hàng đi Singapore có thể gửi thông tin cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu phù hợp!

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore: Hồ sơ, quy trình, thuế đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Điều kiện khi làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Về cơ bản, phụ tùng ô tô xuất khẩu từ Việt Nam được thực hiện như hàng hóa thông thường, trừ mặt hàng thuộc diện cấm, tạm ngừng, cần giấy phép hoặc quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, tình trạng mới/đã qua sử dụng, nguồn gốc hàng hóa và kiểm tra yêu cầu về tiêu chuẩn, nhãn mác, an toàn kỹ thuật, môi trường của nước nhập khẩu.

Mã HS phụ tùng ô tô xuất khẩu

Phụ tùng ô tô không nằm gọn trong một chương. Loại hàng hóa này được phân loại theo cấu tạo và công dụng nên có thể thuộc chương 40, 70, 84, 85 hoặc 87 trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Ngoài ra, động cơ, bơm, bộ lọc và thiết bị điện thường nằm ở chương 84 hoặc 85 theo Chú giải Phần XVII.

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm những gì?

Bộ hồ sơ xuất khẩu phụ tùng ô tô cần được chuẩn bị theo đặc điểm lô hàng, phương thức vận chuyển, yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần nhóm chứng từ phục vụ khai báo hải quan, giao dịch thương mại và vận chuyển hàng hóa.

Chứng từ cơ bản

• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo thông tin lô hàng như mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị hàng hóa, đơn giá, tổng tiền và điều kiện giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ số kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước và cách phân bổ hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nước ngoài.
• Vận đơn (B/L hoặc Air Waybill): Chứng từ do đơn vị vận tải phát hành, xác nhận việc tiếp nhận và vận chuyển lô hàng.

Chứng từ theo yêu cầu của lô hàng

• C/O (Certificate of Origin): Chứng minh xuất xứ hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA hoặc quy định của nước nhập khẩu.
• Chứng từ chất lượng, kỹ thuật: Có thể gồm CQ/CA, catalogue, tài liệu thông số kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Chứng từ bảo hiểm: Chuẩn bị khi điều kiện giao hàng hoặc hợp đồng yêu cầu người xuất khẩu mua bảo hiểm cho lô hàng.
• Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Có thể cần khi sử dụng bao bì, pallet hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ thuộc diện phải xử lý theo quy định của nước nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm 5 bước chính. Doanh nghiệp nên rà soát thông tin ngay từ đầu để hạn chế sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc phát sinh khi hàng đã đưa ra cảng.

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị chứng từ

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tên phụ tùng, part number, tình trạng hàng hóa, số lượng và thông tin nhà sản xuất. Từ đó, chuẩn bị hợp đồng thương mại, invoice, packing list, vận đơn cùng các chứng từ bổ sung như C/O, tài liệu kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu được yêu cầu.

Bước 2: Xác định mã HS và chính sách xuất khẩu

Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo, vật liệu và công dụng để xác định mã HS phù hợp cho từng loại phụ tùng. Đồng thời, kiểm tra chính sách xuất khẩu của Việt Nam, yêu cầu nhập khẩu tại nước đến, đặc biệt với hàng đã qua sử dụng hoặc mặt hàng có yêu cầu riêng về kỹ thuật, chất lượng và môi trường.

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp khai các thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, gồm mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan. Tờ khai sau khi truyền sẽ được hệ thống phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ, tương ứng với mức độ kiểm tra khác nhau.

Bước 4: Thực hiện thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan như xuất trình, bổ sung chứng từ hoặc đưa hàng đi kiểm tra thực tế. Khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí liên quan để được xác nhận thông quan.

Bước 5: Đưa hàng ra nước ngoài

Sau khi thông quan, doanh nghiệp phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị logistics để đưa hàng vào khu vực giám sát và thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Cuối cùng, doanh nghiệp bàn giao bộ chứng từ cần thiết cho bên vận chuyển và đối tác để hoàn tất quá trình giao nhận quốc tế.

Thuế GTGT 0% và hóa đơn khi xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô xuất khẩu được áp dụng thuế GTGT 0% nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần có hợp đồng, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đã hoàn tất. Hồ sơ, hóa đơn và chứng từ liên quan phải được lưu đầy đủ để chứng minh điều kiện áp dụng 0% và kê khai, hoàn thuế GTGT đầu vào nếu đủ điều kiện.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô trọn gói

Với doanh nghiệp chưa thể tự đứng tên xuất khẩu hoặc chưa có nhân sự chuyên trách, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý trọn gói từng lô hàng, từ kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.

• Tư vấn mã HS: Kiểm tra thông tin phụ tùng, xác định mã HS và chính sách xuất khẩu.
• Dịch vụ ủy thác xuất khẩu: Thực hiện thủ tục theo từng lô hàng cho doanh nghiệp chưa thể trực tiếp đứng tên xuất khẩu.
• Khai báo hải quan: Hướng dẫn hồ sơ, khai tờ khai, xử lý phân luồng và kiểm tra hàng hóa khi cần.
• Hỗ trợ C/O: Tư vấn loại C/O phù hợp và chuẩn bị hồ sơ xin cấp khi có yêu cầu.
• Vận chuyển quốc tế: Điều phối vận chuyển đa phương thức đến Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp và các thị trường khác.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp từ tiếp nhận thông tin, thông quan, vận chuyển đến bàn giao chứng từ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô có cần xin giấy phép xuất khẩu không?

Phụ tùng ô tô mới (100%) thông thường không cần xin giấy phép xuất khẩu khi xuất phát từ Việt Nam, trừ một số trường hợp đặc biệt thuộc danh mục quản lý quân sự hoặc hàng hóa hạn chế xuất khẩu.

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Trung Quốc cần những thủ tục gì?

Xuất khẩu phụ tùng ô tô từ Việt Nam sang Trung Quốc cần thực hiện theo thủ tục xuất khẩu chính ngạch gồm các bước chuẩn bị hợp đồng, khai báo hải quan phía Việt Nam, chuẩn bị chứng từ vận chuyển và phối hợp với đối tác để họ làm thủ tục thông quan nhập khẩu phía Trung Quốc

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Nhật Bản có cần C/O không?

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Nhật Bản không bắt buộc phải có C/O (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ), trừ khi đối tác nhập khẩu bên Nhật yêu cầu để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA).

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Mỹ cần lưu ý gì về nhãn mác và tiêu chuẩn?

Khi xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Mỹ, nhãn mác nên bằng tiếng Anh, thể hiện tên sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, mã hàng và hướng dẫn an toàn. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định của CBP, NHTSA và tiêu chuẩn FMVSS; phụ tùng liên quan khí thải có thể chịu yêu cầu của EPA.

Doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô sẽ chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đưa hàng ra nước ngoài.

Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ của Trường Thành Logistics để được hỗ trợ xử lý hồ sơ, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế theo từng lô hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô: Điều kiện, hồ sơ, quy trình đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.