Trong hoạt động xuất khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) là chứng từ quan trọng giúp xác định hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nào. Đặc biệt, khi Việt Nam tham gia nhiều Hiệp định thương mại tự do (FTA), C/O còn là căn cứ để hàng hóa đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan tại thị trường nhập khẩu.
Giấy chứng nhận xuất xứ là gì?
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là chứng từ xác nhận xuất xứ của hàng hóa theo quy tắc xuất xứ được áp dụng cho từng trường hợp. C/O có thể được cấp bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc được thương nhân tự chứng nhận theo cơ chế được pháp luật và hiệp định thương mại cho phép.
Thông tin trên C/O thường bao gồm người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, số lượng, thông tin hóa đơn và tiêu chí xuất xứ. Tùy từng FTA, mẫu C/O và thị trường nhập khẩu, yêu cầu về nội dung và chứng từ chứng minh có thể khác nhau.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) gồm những loại nào và dùng để làm gì?
Tùy vào mục đích sử dụng và hiệp định thương mại áp dụng, C/O có thể được chia thành 2 nhóm chính. Mỗi loại phục vụ một mục đích khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần xác định đúng loại C/O trước khi làm hồ sơ.
- C/O ưu đãi: Được sử dụng khi hàng hóa xuất khẩu thuộc phạm vi của các FTA hoặc cơ chế ưu đãi thuế quan. Nếu đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ, C/O có thể giúp hàng hóa được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi tại nước nhập khẩu. Một số mẫu phổ biến như C/O form B (xuất khẩu đi mọi nước, xuất xứ không ưu đãi), C/O form D (ASEAN – ATIGA), C/O form E (Trung Quốc – ACFTA),…
- C/O không ưu đãi: Dùng để xác nhận xuất xứ hàng hóa trong những trường hợp không áp dụng ưu đãi thuế quan. Loại C/O này có thể được yêu cầu bởi đối tác hoặc cơ quan quản lý nước nhập khẩu nhằm phục vụ việc xác định nguồn gốc, quản lý thương mại hoặc các mục đích liên quan khác.
Vì sao doanh nghiệp cần xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ?
C/O không phải là chứng từ bắt buộc đối với mọi lô hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đây lại là giấy tờ quan trọng để hưởng ưu đãi thuế, chứng minh xuất xứ và đáp ứng yêu cầu của đối tác hoặc cơ quan quản lý nước nhập khẩu. Cụ thể, doanh nghiệp cần xin C/O vì những lý do sau:
Hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA
Khi hàng hóa đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ của các FTA như CPTPP, EVFTA, RCEP, ATIGA…, người nhập khẩu có thể sử dụng C/O hợp lệ để được hưởng mức thuế ưu đãi đặc biệt theo hiệp định. Nhờ đó, chi phí thuế tại nước nhập khẩu được giảm, giúp hàng hóa Việt Nam có lợi thế hơn về giá.
Chứng minh xuất xứ, hạn chế rủi ro gian lận
C/O là căn cứ quan trọng để xác định hàng hóa có xuất xứ từ đâu. Trong bối cảnh nhiều thị trường tăng cường kiểm soát gian lận và giả mạo xuất xứ, doanh nghiệp cần có hồ sơ chứng minh rõ nguồn nguyên liệu và quá trình sản xuất.
Việc chuẩn bị C/O và chứng từ xuất xứ đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động giải trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xác minh, đồng thời hạn chế rủi ro liên quan đến các biện pháp phòng vệ thương mại.
Đáp ứng yêu cầu của đối tác và bộ chứng từ thanh toán
C/O có thể được quy định trong hợp đồng ngoại thương, yêu cầu của người mua hoặc thư tín dụng (L/C). Khi đó, doanh nghiệp cần cung cấp C/O đúng mẫu, đúng nội dung và đúng thời hạn để hoàn thiện bộ chứng từ giao hàng hoặc thanh toán. Vì vậy, ngay cả khi lô hàng không bắt buộc phải có C/O theo quy định của Việt Nam, doanh nghiệp vẫn có thể cần xin chứng từ này để đáp ứng điều kiện giao dịch với đối tác.
Hỗ trợ quản lý thương mại tại nước nhập khẩu
Thông tin về xuất xứ còn được sử dụng để áp dụng một số chính sách thương mại như hạn ngạch thuế quan, thuế chống bán phá giá, chống trợ cấp và các biện pháp phòng vệ thương mại. C/O giúp cơ quan chức năng xác định đúng xuất xứ của hàng hóa và áp dụng chính sách phù hợp.
Quy định cấp C/O mới năm 2026: Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Từ năm 2026, việc cấp C/O được phân cấp rõ hơn: Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) và các tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ cùng có thẩm quyền cấp C/O, theo Điều 4 Thông tư 40/2025/TT-BCT (được sửa đổi bởi Thông tư 26/2026/TT-BCT). Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo từng mẫu C/O – nộp nhầm nơi sẽ mất thời gian bị trả hồ sơ.
Đáng chú ý, từ 22/8/2026, Thông tư 124/2026/TT-BTC đã bổ sung quy định mới: hải quan sẽ kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ của hàng nhập khẩu theo nguyên tắc quản lý rủi ro (thay vì kiểm tra dàn trải như trước). Vì vậy, doanh nghiệp nhập khẩu nên rà soát kỹ hồ sơ C/O của từng lô hàng, tránh bị đưa vào diện kiểm tra sâu.
>>> Xem thêm: Phí, lệ phí cấp C/O 2026: Mức thu và cách nộp online
Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ
Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra mẫu C/O phù hợp, rà soát quy tắc xuất xứ, tư vấn chứng từ chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, hỗ trợ kê khai và kiểm tra tính thống nhất của hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.
Với kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp, hướng đến quy trình xử lý đúng yêu cầu – chủ động chứng từ – tối ưu thời gian.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị xuất khẩu và chưa chắc lô hàng của mình cần C/O nào, có đáp ứng quy tắc xuất xứ hay không hoặc hiện phải nộp hồ sơ tại đâu, hãy liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn dịch vụ xin cấp C/O theo từng lô hàng cụ thể!
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
