Bảo hiểm hàng hoá quốc tế giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển xuyên biên giới. Tìm hiểu quyền lợi, phạm vi và quy trình mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế cùng Trường Thành Logistics.
1. Bảo hiểm hàng hoá quốc tế là gì?
Bảo hiểm hàng hoá quốc tế (International Cargo Insurance) là hình thức bảo vệ tài chính cho hàng hoá được vận chuyển giữa các quốc gia bằng đường biển, hàng không, bộ hoặc đa phương thức.
Khi xảy ra rủi ro như mất mát, hư hỏng, cháy nổ, đắm tàu (khi vận chuyển hàng hoá đưòng biển), thiên tai hoặc tai nạn vận chuyển, công ty bảo hiểm sẽ bồi thường một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng hoá theo hợp đồng.
Trong bối cảnh giao thương toàn cầu ngày càng sôi động, bảo hiểm hàng hoá không chỉ là quyền lợi mà còn là nghĩa vụ quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ dòng hàng và lợi nhuận.
2. Vì sao doanh nghiệp nên mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế, hàng hóa phải trải qua nhiều chặng đường, nhiều phương tiện và khâu trung chuyển khác nhau. Mỗi khâu đều tiềm ẩn nguy cơ mất mát, hư hỏng hoặc rủi ro ngoài ý muốn mà doanh nghiệp khó có thể kiểm soát.
Chỉ cần một sự cố nhỏ — như tàu gặp bão, container bị rơi xuống biển, hàng va đập trong quá trình bốc xếp, hoặc mất cắp tại cảng trung chuyển — cũng có thể khiến doanh nghiệp thiệt hại hàng trăm nghìn USD.
Vì vậy, mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế chính là giải pháp chủ động và thông minh giúp doanh nghiệp:
- Giảm thiểu tổn thất tài chính
- Duy trì uy tín thương mại
- Đảm bảo dòng hàng xuyên biên giới luôn được bảo vệ
Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà bảo hiểm hàng hoá quốc tế mang lại:
Bảo vệ tài chính trước mọi rủi ro vận chuyển
Bảo hiểm hàng hoá quốc tế là lá chắn tài chính giúp doanh nghiệp bù đắp thiệt hại khi hàng hóa gặp sự cố. Các trường hợp thường được bảo hiểm xem xét bồi thường bao gồm:
- Thiên tai: bão, lốc xoáy, động đất, sét đánh, ngập nước làm hư hại hàng.
- Tai nạn vận chuyển: tàu đắm, cháy nổ, va chạm, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển.
- Mất cắp hoặc thất lạc: đặc biệt khi hàng qua nhiều cảng trung chuyển quốc tế.
- Rủi ro trong quá trình bốc xếp: rơi, nghiêng, đổ hàng, ẩm mốc do điều kiện bảo quản.
Nhờ có bảo hiểm, doanh nghiệp không phải tự gánh chịu toàn bộ thiệt hại, giúp ổn định dòng tiền và duy trì hoạt động kinh doanh trong mọi tình huống.
Đảm bảo an toàn cho dòng hàng xuyên biên giới
Khi hàng hoá được vận chuyển qua nhiều quốc gia, sự khác biệt về pháp luật, hạ tầng, và quy trình quản lý khiến việc kiểm soát rủi ro trở nên khó khăn hơn. Bảo hiểm hàng hoá quốc tế giúp doanh nghiệp an tâm hơn về tính toàn vẹn và an toàn của lô hàng, đặc biệt với:
- Hàng có giá trị cao (máy móc, thiết bị, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng cao cấp…)
- Hàng dễ hư hỏng hoặc dễ vỡ (thực phẩm, đồ thủy tinh, dược phẩm, hàng lạnh…)
- Hàng vận chuyển qua nhiều chặng trung chuyển hoặc tuyến xa, đường biển dài ngày
Khi xảy ra sự cố, doanh nghiệp được hỗ trợ giám định, xác nhận tổn thất và bồi thường nhanh chóng, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.
Tăng uy tín và tính chuyên nghiệp trong giao dịch quốc tế
Trong thương mại toàn cầu, đối tác nước ngoài luôn đánh giá cao những doanh nghiệp chuẩn chỉ trong quy trình và có trách nhiệm với hàng hóa.
Việc chủ động mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế thể hiện rằng doanh nghiệp:
- Có tư duy quản trị rủi ro bài bản
- Tôn trọng và bảo vệ quyền lợi của đối tác, khách hàng
- Tuân thủ thông lệ quốc tế, góp phần tăng độ tin cậy khi ký kết hợp đồng ngoại thương
Đây là một lợi thế cạnh tranh quan trọng giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt đối tác và mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài.
Đáp ứng yêu cầu bắt buộc của hợp đồng ngoại thương
Trong nhiều hợp đồng xuất nhập khẩu, đặc biệt là khi áp dụng các điều kiện Incoterms quốc tế như:
- CIF (Cost, Insurance and Freight) – Giá đã bao gồm bảo hiểm và cước phí
- CIP (Carriage and Insurance Paid To) – Cước và bảo hiểm trả tới địa điểm chỉ định
Khi sử dụng hai điều kiện này, bên bán bắt buộc phải mua bảo hiểm cho lô hàng. Nếu không có bảo hiểm hợp lệ, doanh nghiệp có thể vi phạm điều khoản hợp đồng, bị phạt hoặc mất quyền khiếu nại khi hàng hóa gặp sự cố.
Ngoài ra, việc có chứng từ bảo hiểm quốc tế (Insurance Certificate) cũng là một trong những giấy tờ quan trọng trong bộ hồ sơ thanh toán quốc tế (L/C), giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong giao dịch ngân hàng.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý và tranh chấp quốc tế
Khi xảy ra tổn thất, việc xác định trách nhiệm của bên vận chuyển thường phức tạp, đặc biệt khi lô hàng đi qua nhiều quốc gia hoặc hãng tàu khác nhau.
Trong trường hợp đó, bảo hiểm hàng hoá quốc tế đóng vai trò như “bên thứ ba độc lập”, giúp:
- Giám định và xác định nguyên nhân khách quan
- Đại diện cho doanh nghiệp trong quá trình đàm phán, khiếu nại, bồi thường
- Giảm thiểu tranh chấp thương mại quốc tế, tiết kiệm thời gian và chi phí pháp lý
3. Các loại hình bảo hiểm hàng hoá quốc tế phổ biến
Tuỳ vào mức độ rủi ro và giá trị hàng hoá, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các gói bảo hiểm sau:
a. Điều kiện bảo hiểm loại A (All Risks)
- Bảo hiểm toàn bộ rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Áp dụng cho hàng hoá có giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc đòi hỏi bảo vệ tuyệt đối.
- Phạm vi rộng nhất, bao gồm cả mất cắp, đâm va, thiên tai, cháy nổ…
b. Điều kiện bảo hiểm loại B (With Average – WA)
- Bảo hiểm cho những rủi ro lớn như đắm tàu, cháy nổ, va chạm mạnh, mất mát lớn.
- Không bồi thường các tổn thất nhỏ hoặc hao hụt tự nhiên.
c. Điều kiện bảo hiểm loại C (Free From Particular Average – FPA)
- Mức bảo vệ cơ bản, chỉ bồi thường khi xảy ra tổn thất toàn bộ do các sự cố nghiêm trọng.
- Phù hợp với hàng hoá ít rủi ro, vận chuyển ngắn hạn.
4. Quy trình mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế
Việc mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế là một bước quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần nắm rõ 4 bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hoá
Đây là bước nền tảng giúp doanh nghiệp bảo hiểm đánh giá rủi ro và xác định mức phí phù hợp.
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:
- Tên hàng hoá, mã HS, quy cách đóng gói (thùng carton, container, pallet, bao jumbo, v.v.)
- Giá trị hàng hoá (theo hoá đơn thương mại hoặc giá trị CIF/CIP)
- Phương thức và tuyến vận chuyển: đường biển, đường hàng không, đường bộ hay đa phương thức.
- Cảng đi – cảng đến, thời gian vận chuyển dự kiến, và điều kiện giao hàng theo Incoterms (ví dụ: FOB, CIF, CIP, DDP…).
- Tình trạng hàng hoá: mới 100%, đã qua sử dụng, hoặc có yêu cầu đặc biệt khi bảo quản.
Càng cung cấp thông tin chi tiết, doanh nghiệp càng dễ được định giá chính xác và tư vấn loại hình bảo hiểm tối ưu, tránh trường hợp thiếu thông tin dẫn đến từ chối bồi thường khi có sự cố.
Bước 2: Lựa chọn loại hình bảo hiểm phù hợp
Tuỳ vào đặc điểm hàng hoá và mức độ rủi ro trên tuyến vận chuyển, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa 3 loại hình bảo hiểm chính theo tiêu chuẩn của Viện bảo hiểm London (Institute Cargo Clauses):
Loại A – Bảo hiểm mọi rủi ro (All Risks)
Loại B – Bảo hiểm rủi ro trung bình (With Average)
Loại C – Bảo hiểm rủi ro hạn chế (Free of Particular Average)
Việc lựa chọn loại bảo hiểm phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi khi xảy ra tổn thất.
Bước 3: Ký hợp đồng và thanh toán phí bảo hiểm
Sau khi thống nhất loại hình và phạm vi bảo hiểm, doanh nghiệp và đơn vị bảo hiểm sẽ tiến hành ký hợp đồng bảo hiểm hàng hoá quốc tế.
Hợp đồng bảo hiểm thường bao gồm:
- Thông tin về người mua bảo hiểm (người được bảo hiểm)
- Mô tả hàng hoá, hành trình vận chuyển, phương tiện vận tải
- Loại hình và phạm vi bảo hiểm
- Giá trị bảo hiểm (thông thường bằng giá trị CIF + 10%)
- Thời hạn hiệu lực bảo hiểm (bắt đầu từ khi hàng rời kho hoặc cảng xếp hàng cho đến khi giao đến nơi nhận cuối cùng)
- Mức phí bảo hiểm và phương thức thanh toán
Phí bảo hiểm (Premium) được tính dựa trên:
- Giá trị hàng hoá
- Tuyến vận chuyển (ngắn – dài, an toàn – rủi ro cao)
- Loại hàng (dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng thông thường…)
- Loại hình bảo hiểm (A, B hoặc C)
- Lịch sử bồi thường hoặc uy tín của doanh nghiệp
Sau khi thanh toán, hợp đồng chính thức có hiệu lực và doanh nghiệp được bảo vệ ngay từ thời điểm hàng rời kho hoặc cảng đi (tuỳ theo điều khoản đã thoả thuận).
Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Bảo Hiểm (Insurance Certificate)
Sau khi hoàn tất thanh toán, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hoá quốc tế (Insurance Certificate) – đây là chứng từ quan trọng bậc nhất trong giao dịch ngoại thương.
Giấy này thể hiện rõ:
- Tên người được bảo hiểm
- Số hợp đồng bảo hiểm, số tờ khai hàng hoá
- Tuyến vận chuyển, phương tiện chuyên chở
- Giá trị và phạm vi bảo hiểm
- Ngày hiệu lực, điều khoản và điều kiện bồi thường
Vai trò của Insurance Certificate:
- Là căn cứ pháp lý để yêu cầu bồi thường khi có tổn thất xảy ra.
- Là chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ thanh toán quốc tế (đặc biệt với L/C – Letter of Credit).
- Giúp ngân hàng hoặc đối tác nước ngoài xác minh hàng hóa đã được bảo hiểm hợp lệ, đảm bảo uy tín và an toàn cho thương vụ.
Tóm tắt quy trình mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế:
| Bước | Nội dung công việc | Kết quả đầu ra |
| 1 | Cung cấp thông tin hàng hóa (tên, giá trị, tuyến, điều kiện Incoterms, đặc điểm vận chuyển) | Dữ liệu định phí bảo hiểm |
| 2 | Lựa chọn loại hình bảo hiểm (A/B/C) | Phạm vi và điều khoản bảo hiểm được xác định |
| 3 | Ký hợp đồng và thanh toán phí bảo hiểm | Hợp đồng bảo hiểm có hiệu lực |
| 4 | Nhận Giấy chứng nhận bảo hiểm | Doanh nghiệp được bảo vệ và có chứng từ hợp lệ cho thanh toán quốc tế |
Lưu ý khi mua bảo hiểm hàng hoá quốc tế:
- Kiểm tra kỹ điều khoản loại trừ trong hợp đồng bảo hiểm (ví dụ: hao hụt tự nhiên, bao bì kém chất lượng, chiến tranh…).
- Đảm bảo thông tin về tuyến vận chuyển và thời gian hiệu lực khớp với lịch trình thực tế.
- Giữ lại toàn bộ chứng từ vận tải, phiếu đóng gói, biên bản giao nhận hàng – đây là cơ sở để chứng minh tổn thất khi yêu cầu bồi thường.
- Nên chọn đơn vị logistics hoặc đại lý bảo hiểm uy tín, có kinh nghiệm trong bảo hiểm quốc tế, để được tư vấn đúng và hỗ trợ khi xảy ra sự cố.
5. Quy trình bồi thường bảo hiểm hàng hoá quốc tế
Khi phát sinh tổn thất, doanh nghiệp cần thực hiện nhanh các bước sau:
- Thông báo ngay cho công ty bảo hiểm hoặc đại lý giám định trong vòng 3 ngày.
- Giữ nguyên hiện trường để giám định viên xác minh tổn thất.
- Cung cấp hồ sơ bồi thường gồm: vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận bảo hiểm, biên bản giám định, ảnh chụp hiện trường…
- Nhận bồi thường theo thoả thuận sau khi xác định nguyên nhân và mức độ thiệt hại.
6. Vai trò của Trường Thành Logistics trong bảo hiểm hàng hoá quốc tế
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bảo hiểm hàng hoá quốc tế không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong nhiều hợp đồng ngoại thương, mà còn là “tấm khiên” giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính trước những biến cố không lường trước. Với Trường Thành Logistics, việc hỗ trợ khách hàng trong quá trình mua và quản lý bảo hiểm không đơn thuần là dịch vụ đi kèm, mà là một phần trong chiến lược bảo vệ toàn diện chuỗi cung ứng hàng hoá quốc tế.
Tư vấn điều kiện bảo hiểm phù hợp cho từng loại hàng
Mỗi loại hàng hóa đều có đặc tính riêng: dễ vỡ, dễ cháy, dễ hư hỏng hoặc giá trị cao. Trường Thành Logistics sẽ phân tích tuyến đường, phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, đường bộ, đa phương thức…) và rủi ro tiềm ẩn trên từng chặng, từ đó:
- Đề xuất điều khoản bảo hiểm (A, B hoặc C) phù hợp nhất;
- Hướng dẫn doanh nghiệp xác định phạm vi và giá trị bảo hiểm đúng quy định;
- Đảm bảo quyền lợi bồi thường được bảo vệ tối đa nếu xảy ra sự cố.
Hỗ trợ khai báo và làm chứng từ bảo hiểm quốc tế
Thủ tục mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế đòi hỏi thông tin chính xác và chứng từ đầy đủ để được công ty bảo hiểm chấp nhận. Trường Thành Logistics hỗ trợ khách hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ khai báo hàng hóa, tuyến vận chuyển, trị giá, điều kiện giao hàng (Incoterms);
- Đại diện làm việc với công ty bảo hiểm để xin cấp Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate);
- Đảm bảo chứng từ bảo hiểm phù hợp với bộ chứng từ thanh toán quốc tế (LC) hoặc yêu cầu của đối tác nước ngoài.
Phối hợp giám định và xử lý tổn thất
Khi có sự cố xảy ra như mất mát, hư hỏng hoặc trễ hàng, Trường Thành Logistics nhanh chóng:
- Phối hợp với đơn vị giám định độc lập để xác định nguyên nhân và mức độ tổn thất;
- Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện hồ sơ bồi thường gửi công ty bảo hiểm;
- Đại diện khách hàng làm việc, rút ngắn thời gian giải quyết bồi thường, giúp doanh nghiệp sớm ổn định dòng tài chính.
Liên kết với các công ty bảo hiểm uy tín trong và ngoài nước
Trường Thành Logistics hợp tác với nhiều đối tác bảo hiểm quốc tế và nội địa hàng đầu, như Bảo Việt, PVI, AIG, Chubb… nhằm:
- Đảm bảo quyền lợi bồi thường minh bạch, rõ ràng;
- Đem đến mức phí bảo hiểm cạnh tranh;
- Cung cấp dịch vụ hậu mãi và hỗ trợ pháp lý khi phát sinh tranh chấp liên quan đến bảo hiểm.
Trong thương mại quốc tế, “an toàn là lợi nhuận”. Bảo hiểm hàng hoá quốc tế không chỉ bảo vệ giá trị hàng, mà còn giúp doanh nghiệp chủ động, tự tin trong mọi giao dịch xuyên biên giới.
Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp giải pháp bảo hiểm – vận chuyển toàn diện, Trường Thành Logistics chính là đối tác đáng tin cậy, giúp hàng hoá của bạn an toàn – đúng tiến độ – đúng giá trị.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
