Vậy Telex Release là gì, và tại sao nó lại được ưa chuộng? Hãy cùng Trường Thành Logistics – đơn vị vận tải hàng hóa chuyên nghiệp tìm hiểu chi tiết về Telex Release qua bài viết dưới đây.
Trong ngành xuất nhập khẩu, thời gian và hiệu quả giao nhận hàng hóa đóng vai trò then chốt đối với sự thành công của doanh nghiệp. Telex Release, một phương thức phổ biến trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, đã trở thành lựa chọn hàng đầu nhờ khả năng đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.
Vậy Telex Release là gì, và tại sao nó lại được ưa chuộng? Hãy cùng Trường Thành Logistics – đơn vị vận tải hàng hóa chuyên nghiệp tìm hiểu chi tiết về Telex Release qua bài viết dưới đây.
Telex Release là gì?
Telex Release là một hình thức giải phóng hàng hóa trong xuất nhập khẩu, cho phép người nhận hàng (consignee) lấy hàng mà không cần xuất trình vận đơn gốc (Original Bill of Lading). Thay vào đó, hãng tàu hoặc đại lý vận tải sẽ thông báo bằng email hoặc các phương thức điện tử để xác nhận việc giải phóng hàng. Phương thức này giúp rút ngắn thời gian giao nhận, đặc biệt trong các trường hợp vận đơn gốc không thể chuyển đến kịp thời.
Telex Release hoạt động như thế nào trong xuất nhập khẩu?
Trong thực tế, Telex Release vận hành theo quy trình sau:
+ Yêu cầu từ shipper: Người gửi hàng (shipper) hoặc nhà xuất khẩu yêu cầu hãng tàu phát hành Telex Release, thường kèm theo việc nộp lại vận đơn gốc (nếu đã phát hành) hoặc sử dụng Surrender Bill.
+ Thông báo điện tử: Hãng tàu gửi thông báo (thường qua email) đến đại lý hoặc cảng đích, xác nhận rằng hàng hóa có thể được giải phóng mà không cần vận đơn gốc.
+ Giao nhận hàng: Người nhận hàng xuất trình thông báo Telex Release và các giấy tờ cần thiết để nhận hàng tại cảng đích.
Điều kiện phát hành Telex Release
Telex Release thường được yêu cầu trong các trường hợp cụ thể sau:
+ Giao hàng nội bộ: Khi hàng hóa được gửi đến văn phòng đối tác hoặc chi nhánh của shipper ở nước ngoài, không cần vận đơn gốc tại điểm đến.
+ Chậm xử lý chứng từ: Tàu đã đến cảng đích nhưng vận đơn gốc chưa được chuyển đến consignee kịp thời, thường do khoảng cách địa lý hoặc thời gian xử lý.
+ Yêu cầu từ NVOCC: Các nhà khai thác vận tải không tàu (NVOCC) có thể yêu cầu Telex Release để phát hành vận đơn riêng cho khách hàng của họ.
Để phát hành Telex Release, shipper cần nộp Surrender Bill hoặc vận đơn gốc (nếu đã phát hành) và thanh toán các phí liên quan.
Ưu và nhược điểm của Telex Release
Như bất kỳ phương thức vận chuyển nào, Telex Release có những ưu và nhược điểm riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ trước khi sử dụng.
Ưu điểm của Telex Release
+ Tốc độ giao nhận nhanh: Telex Release loại bỏ nhu cầu chờ vận đơn gốc, giúp hàng hóa được giải phóng ngay khi tàu đến cảng, tiết kiệm thời gian đáng kể.
+ Linh hoạt trong giao dịch: Shipper vẫn có thể giữ quyền kiểm soát hàng hóa ngay cả khi hàng đã đến cảng đích, thông qua việc trì hoãn phát hành Telex Release cho đến khi hoàn tất các điều kiện thanh toán.
+ Hỗ trợ chứng từ hợp pháp: Các chứng từ như Surrender Bill đảm bảo tính pháp lý của giao dịch, giúp ghi nhận hoạt động vận chuyển là hợp pháp.
+ Giảm rủi ro mất chứng từ: Không cần gửi vận đơn gốc qua đường bưu điện, giảm nguy cơ thất lạc hoặc chậm trễ.
Nhược điểm của Telex Release
+ Chi phí phát sinh: Phí phát hành Telex Release thường dao động từ 25-30 USD/bill, do shipper hoặc nhà xuất khẩu chịu. Đây là yếu tố cần tính toán để đảm bảo lợi ích kinh tế.
+ Yêu cầu phối hợp chặt chẽ: Việc truyền tải thông tin giữa hãng tàu, đại lý, và consignee cần chính xác để tránh sai sót hoặc chậm trễ trong giải phóng hàng.
Vai trò của Telex Release trong xuất nhập khẩu
Telex Release đóng vai trò quan trọng trong việc:
+ Tăng tốc độ giao nhận: Rút ngắn thời gian chờ đợi, đặc biệt với các lô hàng cần giao gấp.
+ Hỗ trợ giao dịch quốc tế: Giúp các doanh nghiệp linh hoạt trong việc xử lý chứng từ, đặc biệt khi làm việc với đối tác ở nhiều quốc gia.
+ Đảm bảo tính pháp lý: Cung cấp cơ chế an toàn để shipper kiểm soát hàng hóa, đồng thời đáp ứng các yêu cầu hợp đồng và quy định vận tải quốc tế.
Với dịch vụ Telex Release của Trường Thành Logistics, doanh nghiệp có thể yên tâm về tính chính xác và hiệu quả của quy trình, từ phát hành thông báo đến giao nhận hàng hóa.
Sự khác biệt giữa Telex Release và Express Release
Dù cả Telex Release và Express Release đều giúp giải phóng hàng hóa nhanh chóng, hai phương thức này có một số điểm khác biệt quan trọng:
Về mặt kỹ thuật
+ Telex Release: Thường áp dụng cho vận đơn thẳng (Straight Bill of Lading), yêu cầu shipper nộp Surrender Bill hoặc vận đơn gốc để phát hành thông báo giải phóng hàng.
+ Express Release: Không yêu cầu vận đơn gốc hoặc Surrender Bill, thường được sử dụng khi shipper và consignee có mối quan hệ đối tác chặt chẽ hoặc hàng hóa gửi đến văn phòng nội bộ.
Tốc độ giải phóng hàng hóa
+ Telex Release: Nhanh hơn các phương thức truyền thống, nhưng vẫn cần thời gian để hãng tàu xác nhận và gửi thông báo đến cảng đích.
+ Express Release: Nhanh hơn một chút, vì không cần quy trình nộp Surrender Bill, phù hợp cho các lô hàng cần giao gấp.
Thanh toán và kiểm soát hàng hóa
+ Telex Release: Shipper có thể trì hoãn phát hành thông báo để đảm bảo thanh toán, tăng cường quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Express Release: Thường không chú trọng đến kiểm soát thanh toán, vì hàng hóa được giải phóng ngay khi phát hành vận đơn.
Tại sao chọn Trường Thành Logistics cho dịch vụ Telex Release?
+ Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Hơn một thập kỷ cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế, chúng tôi am hiểu mọi khía cạnh của Telex Release và các phương thức giao nhận khác.
+ Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn, lập hồ sơ, đến phối hợp với hãng tàu và đại lý, chúng tôi đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra mượt mà.
+ Chi phí minh bạch: Tư vấn chi phí phát hành Telex Release rõ ràng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách vận chuyển.
+ Mạng lưới toàn cầu: Hợp tác với các hãng tàu và đại lý trên toàn thế giới, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác và hàng hóa được giao đúng thời hạn.
+ Cam kết khách hàng: Đội ngũ hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Hãy để Trường Thành Logistics đồng hành cùng bạn trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu, từ sử dụng Telex Release đến các dịch vụ vận tải đa phương thức. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp giao nhận hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
