Thương mại điện tử phát triển, kinh tế thị trường bùng nổ là cơ hội kinh doanh cho rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân. Trong đó, việc nhập khẩu hàng hoá từ các thị trường nước ngoài được quan tâm rất nhiều.
Vậy khi muốn nhập hàng từ nước ngoài để bắt đầu kinh doanh, quý khách hàng nên chú ý những gì?
Trong bài viết dưới đây, Trường Thành Logistics sẽ thông tin tới quý khách hàng 8 điều cần lưu ý khi lần đầu nhập hàng kinh doanh.
Vi sao bạn muốn kinh doanh?
Đây là câu hỏi bạn cần phải trả lời đầu tiên. Việc kinh doanh nói dễ thì rất dễ, tuy nhiên nó cũng là lĩnh vực khó vô cùng. Vì vậy hãy tự trả lời cho câu hỏi rằng vì sao giữa muôn vàn lựa chọn nghề nghiệp, bạn lại quyết định tìm một mặt hàng để kinh doanh.
Sau khi tìm được lý do cho bản thân, những câu hỏi tiếp theo mà bạn cần xác định kỹ đó là:
- Mặt hàng nào phù hợp với bạn để kinh doanh?
- Khi nào bạn sẽ chính thức bắt đầu “sự nghiệp” kinh doanh của bản thân
- Bạn sẽ nhập hàng ở đâu và với hình thức như thế nào?
Nếu bạn có những câu trả lời phù hợp, không do dự với những vấn đề trên, bạn có thể bắt đầu công việc của mình.
8 điều cần lưu khi khi lần đầu nhập hàng kinh doanh
1. Xác định đúng nhu cầu thị trường và đối tượng khách hàng
Trước khi nghĩ đến việc nhập hàng, bạn cần hiểu thị trường của mình đang cần gì. Đây là nền tảng quan trọng giúp bạn chọn đúng loại hàng, đúng phân khúc và tránh tình trạng nhập hàng theo cảm tính.
Hãy trả lời các câu hỏi:
- Sản phẩm bạn định nhập đang được tiêu thụ mạnh ở đâu?
- Ai sẽ là người mua – khách hàng lẻ, đại lý hay nhà bán buôn?
- Họ quan tâm điều gì hơn: chất lượng, mẫu mã hay giá thành?
Việc nghiên cứu xu hướng tiêu dùng, tham khảo dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử hoặc đối thủ cùng ngành sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có căn cứ, hạn chế rủi ro tồn kho.
2. Lựa chọn nguồn cung uy tín, tránh rủi ro hàng kém chất lượng
Tìm đúng nhà cung cấp là yếu tố sống còn của người mới bắt đầu nhập hàng.
Một nguồn hàng rẻ nhưng không ổn định hoặc không đảm bảo chất lượng có thể khiến bạn thiệt hại lớn.
Trước khi ký kết hoặc đặt cọc, bạn nên:
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh, mã số thuế và địa chỉ thực tế của nhà cung cấp.
- Đánh giá qua hồ sơ giao dịch, phản hồi của khách hàng khác, hoặc yêu cầu mẫu thử để kiểm tra chất lượng.
- Hạn chế mua hàng thông qua trung gian không rõ ràng, không có hợp đồng rõ ràng.
Nếu nhập hàng từ nước ngoài, hãy tìm hiểu uy tín của nền tảng thương mại (như Alibaba, 1688, Global Sources) và thông tin pháp lý của đối tác để đảm bảo an toàn giao dịch.
3. Tính toán đầy đủ chi phí tổng thể, không chỉ nhìn vào giá hàng
Giá sản phẩm chỉ là một phần rất nhỏ trong tổng chi phí nhập khẩu.
Để tránh thua lỗ, bạn cần lập bảng chi phí chi tiết, bao gồm:
- Giá hàng tại xưởng
- Phí vận chuyển nội địa và quốc tế
- Thuế nhập khẩu, thuế VAT
- Phí làm thủ tục hải quan, kiểm định, lưu kho, giao hàng
- Chi phí đổi ngoại tệ, chuyển tiền quốc tế
- Dự phòng rủi ro (trễ hàng, hỏng hàng, tắc cảng…)
Việc ước tính toàn bộ chi phí thực tế giúp bạn xác định được giá bán hợp lý, đồng thời đảm bảo lợi nhuận khi hàng về đến tay người tiêu dùng.
4. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với đặc thù hàng hóa
Vận chuyển là khâu ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian, chi phí và độ an toàn của hàng hóa.
Tùy vào loại hàng, khối lượng và thời gian mong muốn, bạn nên chọn phương thức vận chuyển hợp lý:
- Đường biển: chi phí thấp, phù hợp với hàng cồng kềnh, số lượng lớn, nhưng thời gian kéo dài.
- Đường hàng không: tốc độ nhanh, an toàn, thích hợp cho hàng có giá trị cao hoặc cần gấp.
- Đường bộ, đường sắt hoặc kết hợp đa phương thức: tối ưu chi phí cho các tuyến gần như Trung Quốc – Việt Nam, Thái Lan – Việt Nam.
Trước khi vận chuyển, cần kiểm tra quy định xuất nhập khẩu của từng quốc gia, nhất là với hàng dễ hỏng, hàng có pin, thực phẩm hoặc mỹ phẩm.
5. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ nhập khẩu
Một trong những lỗi phổ biến khiến hàng bị giữ tại cảng là thiếu hoặc sai chứng từ.
Dù bạn tự làm hay thuê đơn vị dịch vụ, vẫn cần nắm rõ những loại giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ nhập khẩu:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading / Airway Bill (Vận đơn đường biển / đường hàng không)
- Sales Contract (Hợp đồng mua bán)
- Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O)
- Giấy kiểm định chất lượng, kiểm dịch (nếu hàng đặc thù)
Chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi không cần thiết.
6. Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhận
Rủi ro về chất lượng là điều khó tránh khi bạn chưa có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp nước ngoài.
Trước khi hàng được gửi đi hoặc thanh toán toàn bộ, bạn nên:
- Yêu cầu gửi mẫu sản phẩm hoặc hình ảnh, video kiểm hàng thực tế.
- Nếu nhập số lượng lớn, nên thuê đơn vị kiểm định độc lập (Inspection Agency) kiểm tra trực tiếp tại xưởng.
- Lưu giữ hợp đồng, báo giá, hình ảnh và biên bản giao nhận làm căn cứ nếu xảy ra tranh chấp.
Chủ động kiểm soát chất lượng trước khi hàng rời cảng là cách tốt nhất để bảo vệ nguồn vốn và uy tín kinh doanh của bạn.
7. Nhập lượng hàng phù hợp – không ôm hàng quá sớm
Tâm lý “nhập nhiều cho rẻ” là sai lầm phổ biến của người mới bắt đầu.
Trước khi bạn hiểu rõ sức mua của thị trường, việc nhập quá nhiều hàng có thể dẫn đến tồn kho, chậm vòng vốn và lỗ chi phí lưu trữ.
Lý tưởng nhất, hãy:
- Bắt đầu với đơn hàng thử nghiệm nhỏ, đủ để kiểm tra phản ứng của thị trường.
- Ghi nhận phản hồi khách hàng về mẫu mã, giá bán, chất lượng.
- Sau 1–2 chu kỳ nhập hàng, mới mở rộng quy mô và tối ưu chiến lược nhập khẩu.
Sự thận trọng và linh hoạt trong giai đoạn đầu giúp bạn duy trì sự ổn định tài chính và giảm thiểu rủi ro.
8. Hiểu rõ quy trình hải quan và quy định pháp lý
Khi hàng về, quy trình thông quan là bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng.
Mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định riêng về thuế suất, kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy phép nhập khẩu.
Do đó, người kinh doanh cần:
- Nắm rõ mã HS Code của sản phẩm để xác định chính xác mức thuế.
- Kiểm tra xem hàng của mình có cần giấy phép nhập khẩu đặc biệt hay không.
- Chuẩn bị sẵn hồ sơ khai báo hải quan điện tử để tiết kiệm thời gian.
Việc hiểu rõ quy trình này không chỉ giúp bạn chủ động về thời gian, mà còn tránh được các lỗi vi phạm hành chính hoặc chi phí phát sinh không đáng có.
Trường Thành Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong nhập khẩu hàng hoá
Với kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics quốc tế, Trường Thành Logistics không chỉ là đơn vị vận chuyển, mà còn là đối tác hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình nhập khẩu hàng hoá – từ tư vấn phương án vận chuyển, khai báo hải quan, đến tối ưu chi phí và quản lý rủi ro.
Trường Thành chú trọng xây dựng giải pháp logistics linh hoạt và phù hợp với từng nhóm hàng, đảm bảo tiến độ, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp lý.
Bằng sự am hiểu về quy trình nhập khẩu và mạng lưới đối tác vận tải tin cậy, Trường Thành Logistics luôn đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam đưa hàng hoá quốc tế về nước một cách hiệu quả, minh bạch và bền vững.
- Mua hàng quốc tế (Trung Quốc, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU…)
- Vận chuyển đa phương thức: vận chuyển hàng hoá đường biển – đường hàng không – đường bộ
- Khai báo hải quan, làm thủ tục hải quan hàng hoá, kiểm định và giao hàng tận nơi
- Dịch vụ hỗ trợ nhập hàng trọn gói cho người mới bắt đầu kinh doanh
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Trường Thành Logistics cam kết mang đến giải pháp an toàn – minh bạch – tiết kiệm, giúp khách hàng tự tin khởi đầu hành trình kinh doanh quốc tế.
Liên hệ ngay Trường Thành để được tư vấn chi tiết về dịch vụ.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
