Malaysia là thị trường tiềm năng cho hàng hóa Việt Nam, nhưng để tiếp cận thị trường này, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia cùng các quy định liên quan. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ, nắm rõ yêu cầu hải quan và điều kiện nhập khẩu sẽ giúp quá trình xuất hàng diễn ra thuận lợi, hạn chế những phát sinh không mong muốn.
Điều kiện, cơ sở pháp lý khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia
Cơ sở pháp lý
- Luật Quản lý ngoại thương và Nghị định 292/2026/NĐ-CP: Quy định quyền xuất khẩu, hàng cấm xuất khẩu, hàng xuất khẩu có điều kiện và hàng phải có giấy phép. Nghị định này thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ 5/9/2026.
- Luật Hải quan và văn bản hướng dẫn: Là cơ sở để khai báo, nộp hồ sơ và thông quan hàng xuất khẩu trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Hiệp định ATIGA, RCEP và quy định về xuất xứ: Hàng hóa được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi tại Malaysia khi đáp ứng quy tắc xuất xứ và có chứng từ xuất xứ hợp lệ (C/O Form D với ATIGA hoặc mẫu tương ứng của hiệp định khác).
- Quy định nhập khẩu của Malaysia: Gồm quy định của Hải quan Malaysia (RMCD), hệ thống HS/AHTN, biểu thuế, hàng cấm hoặc hạn chế nhập khẩu và yêu cầu giấy phép chuyên ngành.
Điều kiện đối với doanh nghiệp xuất khẩu
- Đăng ký kinh doanh: Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có chức năng, ngành nghề xuất khẩu phù hợp với mặt hàng kinh doanh.
- Mã số thuế và chữ ký số: Đã đăng ký mã số thuế doanh nghiệp và sở hữu chữ ký số phục vụ kê khai hải quan điện tử.
- Hệ thống hải quan: Đăng ký và sử dụng thông thạo hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS.
- Danh mục hàng hóa: Hàng hóa không thuộc danh mục cấm xuất khẩu hoặc tạm ngừng xuất khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện đối với hàng hóa và chứng nhận đặc thù (Phía Malaysia)
- Chứng nhận xuất xứ (C/O Form D): Cần thiết để hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan trong khối ASEAN.
- Chứng nhận Halal: Bắt buộc và cực kỳ quan trọng đối với các mặt hàng thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm khi xuất khẩu vào thị trường Malaysia.
- Tiêu chuẩn kỹ thuật/ SIRIM/ MS: Một số mặt hàng điện tử, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng có thể yêu cầu tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng Malaysia (MS) hoặc chứng nhận từ SIRIM.
- Nhãn mác hàng hóa: Đảm bảo ghi rõ nguồn gốc xuất xứ và thông tin đại lý nhập khẩu theo đúng quy định nước sở tại.
Bộ hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia
Một bộ hồ sơ xuất khẩu thương mại thông thường gồm các chứng từ sau.
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thông tin người mua, người bán, hàng hóa, số lượng, giá và điều kiện giao hàng.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện trị giá và điều kiện giao hàng.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê số kiện, trọng lượng và quy cách.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai trên hệ thống điện tử.
- Vận đơn: Vận đơn đường biển (B/L) hoặc vận đơn hàng không (AWB).
- C/O Form D: Chuẩn bị khi cần chứng minh xuất xứ hoặc đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan.
- Chứng từ chuyên ngành: Giấy kiểm dịch, chứng nhận Halal hoặc giấy phép theo từng mặt hàng.
Lưu ý: C/O Form D không phải chứng từ bắt buộc để thông quan xuất khẩu. Chứng từ này giúp nhà nhập khẩu Malaysia xin hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định ATIGA. Doanh nghiệp không nên nhầm Form D với Form AK dùng cho thị trường Hàn Quốc.
Việc cấp C/O thực hiện theo Thông tư 19/2020/TT-BCT ngày 14/8/2020 (sửa đổi bởi Thông tư 10/2022/TT-BCT ngày 1/6/2022). Mẫu Form D cũ đã ngừng cấp từ 1/11/2022. C/O cấp sau ngày xuất khẩu phải tích ô số 13 “Issued Retroactively”.
Quy trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia
Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và thống nhất điều kiện giao dịch
Doanh nghiệp xác định tên hàng, công dụng, mã HS dự kiến, số lượng và trị giá hàng hóa. Đồng thời, hai bên thống nhất điều kiện giao hàng, thời hạn thanh toán, chứng từ cần chuẩn bị. Nếu hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp cần kiểm tra giấy phép trước khi xuất khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu
Doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn, phiếu đóng gói và các giấy tờ liên quan. Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá cần thống nhất giữa các chứng từ. Nếu cần hưởng ưu đãi thuế tại Malaysia, doanh nghiệp kiểm tra điều kiện xuất xứ để xin C/O phù hợp.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam
Doanh nghiệp hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện khai báo hải quan điện tử với các thông tin về hàng hóa, mã HS, trị giá và loại hình xuất khẩu. Sau khi truyền tờ khai, cơ quan hải quan phân luồng kiểm tra hồ sơ hoặc hàng hóa. Doanh nghiệp cần bổ sung thông tin nếu được yêu cầu.
>>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore: Hồ sơ, quy trình, thuế
Bước 4: Hoàn tất thông quan và bàn giao hàng
Khi đáp ứng các yêu cầu hải quan, doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thông quan, đưa hàng đến cảng hoặc sân bay theo kế hoạch. Với hàng đi đường biển, cần phối hợp lịch đóng hàng, hạ container và thời hạn tiếp nhận hàng của hãng tàu. Với hàng đi đường hàng không, cần lưu ý thời gian tiếp nhận, quy cách đóng gói và yêu cầu an ninh hàng không.
Bước 5: Hoàn thiện chứng từ và theo dõi lô hàng
Sau khi hàng được tiếp nhận vận chuyển, doanh nghiệp nhận vận đơn và gửi bộ chứng từ cho đối tác theo thỏa thuận. Đồng thời, cần theo dõi lịch tàu hoặc chuyến bay, cập nhật tình trạng giao hàng và phối hợp với người nhập khẩu chuẩn bị thủ tục thông quan tại Malaysia.
Lưu ý giúp hạn chế rủi ro khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia
- Khai đúng mã HS: Sai mã có thể dẫn đến khai sai chính sách mặt hàng, thuế suất hoặc hồ sơ cần nộp.
- Kiểm tra điều kiện nhập khẩu trước khi gửi hàng: Đặc biệt với thực phẩm, nông sản, hàng có nguồn gốc động vật và các mặt hàng thuộc diện quản lý.
- Đồng bộ chứng từ: Tên hàng, số lượng, trọng lượng và trị giá cần thống nhất giữa hợp đồng, invoice, packing list và tờ khai.
- Xác minh điều kiện hưởng ưu đãi ATIGA: Không xin C/O chỉ dựa vào nơi sản xuất; doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ cụ thể.
- Chốt rõ trách nhiệm theo Incoterms: Xác định bên chịu phí vận chuyển, bảo hiểm, thông quan nhập khẩu và chi phí phát sinh tại cảng đến.
Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia chuyên nghiệp
Nếu doanh nghiệp cần xuất nhập khẩu nhưng chưa quen với quy định của thị trường Malaysia, Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia trọn gói.
Đội ngũ Trường Thành Logistics hỗ trợ:
- Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định mã HS, điều kiện xuất khẩu và yêu cầu giấy phép nếu có.
- Chuẩn bị chứng từ: Rà soát Invoice, Packing List và hồ sơ xuất khẩu, hạn chế sai sót thông tin.
- Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam theo hồ sơ thực tế của lô hàng.
- Hỗ trợ C/O Form D: Tư vấn điều kiện xuất xứ và chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O để hưởng ưu đãi thuế quan theo ATIGA khi đáp ứng quy định.
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế: Tư vấn phương án vận chuyển phù hợp với loại hàng và tiến độ giao nhận.
- Theo dõi lô hàng: Phối hợp với các bên liên quan, cập nhật tình trạng vận chuyển và hỗ trợ xử lý phát sinh.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia
Xuất khẩu sang Malaysia có bắt buộc phải có C/O Form D không?
Xuất khẩu sang Malaysia không bắt buộc phải có C/O Form D, trừ khi phía nhà nhập khẩu tại Malaysia yêu cầu để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt
Thực phẩm xuất sang Malaysia có cần chứng nhận Halal không?
Không phải tất cả thực phẩm xuất khẩu sang Malaysia đều bắt buộc có chứng nhận Halal. Yêu cầu này áp dụng với các sản phẩm Halal khi doanh nghiệp muốn sử dụng nhãn Halal hoặc công bố sản phẩm đạt chuẩn Halal theo quy định của Malaysia.
Làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia mất bao lâu?
Thời gian làm thủ tục và xuất khẩu hàng hóa đi Malaysia mất từ 7 đến 10 ngày đối với đường biển và từ 1 đến 5 ngày đối với đường hàng không.
Như vậy, để xuất khẩu hàng đi Malaysia thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, kiểm tra chính sách mặt hàng, thực hiện đúng thủ tục hải quan và xác định điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan nếu có.
Nếu chưa có kinh nghiệm xử lý chứng từ hoặc tổ chức vận chuyển quốc tế, Trường Thành Logistics sẽ đồng hành hỗ trợ từ khâu kiểm tra hồ sơ đến khai báo hải quan và giao nhận hàng hóa.
Gửi thông tin lô hàng để được tư vấn thủ tục xuất khẩu hàng đi Malaysia ngay hôm nay!
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
