Việt Nam và Nhật Bản là hai nền kinh tế có mối quan hệ hợp tác thương mại lâu dài, ổn định và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Nhật Bản không chỉ là đối tác xuất khẩu quan trọng mà còn là thị trường nhập khẩu chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong các lĩnh vực nông sản, thực phẩm, dệt may, linh kiện – máy móc và công nghiệp phụ trợ.
Tuy nhiên, đi cùng tiềm năng lớn là hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định hải quan và yêu cầu chứng từ vô cùng chặt chẽ từ phía Nhật Bản. Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ngay từ những lô hàng đầu tiên do chưa nắm vững quy trình hoặc thiếu kinh nghiệm xử lý phát sinh. Trong bối cảnh đó, uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá Việt – Nhật trở thành giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hoạt động thương mại diễn ra suôn sẻ.
1. Uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật là gì?
Uỷ thác xuất nhập khẩu là hình thức doanh nghiệp giao cho một đơn vị có đủ năng lực pháp lý và nghiệp vụ thay mặt thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá. Đơn vị nhận uỷ thác sẽ chịu trách nhiệm về hồ sơ, chứng từ, khai báo hải quan và các công việc phát sinh theo đúng quy định của pháp luật.
Đối với tuyến Việt – Nhật, dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường bao gồm:
- Tư vấn điều kiện xuất khẩu, nhập khẩu của từng mặt hàng
- Tư vấn hợp đồng ngoại thương và điều kiện giao hàng (Incoterms)
- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục hải quan tại Việt Nam và/hoặc Nhật Bản
- Xin cấp C/O, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hun trùng theo yêu cầu
- Tổ chức vận chuyển quốc tế và giao nhận hàng hoá
Thông qua hình thức này, doanh nghiệp có thể tập trung vào sản xuất – kinh doanh, trong khi các vấn đề pháp lý và thủ tục được xử lý bởi đơn vị chuyên nghiệp.
2. Đặc thù khi xuất nhập khẩu hàng hoá giữa Việt Nam và Nhật Bản
Mặc dù Việt Nam và Nhật Bản có quan hệ thương mại chặt chẽ và nhiều hiệp định hỗ trợ xuất nhập khẩu, nhưng thực tế cho thấy hoạt động giao thương giữa hai thị trường này không hề đơn giản. Nhật Bản là một trong những quốc gia có hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình kiểm soát chất lượng và yêu cầu chứng từ nghiêm ngặt hàng đầu thế giới. Do đó, doanh nghiệp Việt khi xuất hoặc nhập khẩu hàng hoá với Nhật Bản cần hiểu rõ các đặc thù riêng của thị trường này để tránh rủi ro, chậm trễ và phát sinh chi phí không cần thiết.
2.1. Thị trường Nhật Bản yêu cầu tiêu chuẩn cao
Nhật Bản nổi tiếng là thị trường có yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm, an toàn tiêu dùng và tính minh bạch của thông tin hàng hoá. Các yếu tố như thành phần, quy trình sản xuất, nhãn mác, bao bì, truy xuất nguồn gốc đều được kiểm soát chặt chẽ.
Chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị hồ sơ hoặc đóng gói cũng có thể khiến lô hàng bị giữ tại cảng, kiểm tra kéo dài hoặc buộc tái xuất.
2.2. Chứng từ xuất nhập khẩu phức tạp, yêu cầu độ chính xác cao
Xuất nhập khẩu Việt – Nhật đòi hỏi bộ chứng từ đầy đủ và thống nhất, bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, C/O, chứng thư kiểm dịch, chứng nhận chất lượng… Việc khai báo không khớp giữa các chứng từ có thể dẫn đến chậm thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
2.3. Tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại
Việt Nam và Nhật Bản cùng tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do như VJEPA, AJCEP, CPTPP. Để được hưởng ưu đãi thuế, doanh nghiệp cần đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ và xin loại C/O phù hợp. Đây là khâu đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế.
3. Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật?
Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Việc lựa chọn dịch vụ uỷ thác mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý và sai sót hồ sơ
- Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự
- Được tư vấn chuyên sâu theo từng mặt hàng, từng thị trường
- Chủ động hơn trong việc kiểm soát tiến độ giao hàng
Đặc biệt với các doanh nghiệp mới xuất khẩu sang Nhật Bản, uỷ thác là bước đi an toàn và hiệu quả.
4. Trường Thành Logistics – Đơn vị uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật uy tín
Trước những yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật, chứng từ và quy trình hải quan trong hoạt động xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Nhật Bản, việc lựa chọn một đơn vị uỷ thác uy tín đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Một đối tác am hiểu thị trường, nắm vững quy định pháp lý và có kinh nghiệm xử lý thực tế sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.
Trong bối cảnh đó, Trường Thành Logistics được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là đơn vị uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật nhờ năng lực chuyên môn, quy trình làm việc rõ ràng và khả năng đồng hành lâu dài cùng khách hàng.
4.1. Kinh nghiệm thực tế tuyến Việt – Nhật
Trường Thành Logistics có kinh nghiệm xử lý đa dạng các lô hàng xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Nhật Bản, từ hàng lẻ đến container, nhiều nhóm ngành khác nhau. Đội ngũ nhân sự am hiểu quy trình hải quan và đặc thù thị trường Nhật.
4.2. Dịch vụ trọn gói, đồng hành từ đầu đến cuối
Không chỉ thực hiện thủ tục, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp ngay từ giai đoạn chuẩn bị:
- Đánh giá mặt hàng có đủ điều kiện xuất – nhập khẩu hay không
- Tư vấn nhãn mác, bao bì phù hợp quy định Nhật Bản
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đúng ngay từ đầu
- Đề xuất phương án vận chuyển tối ưu chi phí và thời gian
4.3. Đứng tên uỷ thác, hỗ trợ pháp lý an toàn
Trong trường hợp doanh nghiệp chưa sẵn sàng tự đứng tên xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics có thể đại diện pháp lý, giúp doanh nghiệp giảm áp lực về thủ tục và tuân thủ quy định pháp luật.
4.4. Xử lý phát sinh nhanh chóng, minh bạch
Mọi tình huống phát sinh trong quá trình thông quan, làm thủ tục hải quan hàng hoá đều được Trường Thành Logistics theo dõi và xử lý kịp thời, đảm bảo tiến độ giao hàng và hạn chế tối đa chi phí ngoài dự kiến.
5. Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật tại Trường Thành Logistics
Để đảm bảo hàng hoá xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Nhật Bản được thực hiện đúng quy định, đúng tiến độ và hạn chế tối đa rủi ro, Trường Thành Logistics xây dựng quy trình uỷ thác rõ ràng, minh bạch và phù hợp với từng loại hàng hoá. Mỗi bước trong quy trình đều được kiểm soát chặt chẽ, giúp doanh nghiệp chủ động nắm bắt tiến độ và yên tâm trong suốt quá trình thực hiện.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng hoá và nhu cầu uỷ thác
Trường Thành Logistics tiếp nhận đầy đủ thông tin từ doanh nghiệp, bao gồm:
- Loại hàng hoá xuất hoặc nhập khẩu
- Thị trường (xuất sang Nhật hoặc nhập từ Nhật về Việt Nam)
- Số lượng, quy cách đóng gói
- Điều kiện giao hàng dự kiến (Incoterms)
- Thời gian mong muốn giao nhận hàng
Trên cơ sở đó, đội ngũ chuyên môn sẽ đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp và các yêu cầu pháp lý liên quan đến lô hàng.
Bước 2: Tư vấn điều kiện xuất nhập khẩu và phương án thực hiện
Sau khi tiếp nhận thông tin, Trường Thành Logistics tiến hành:
- Kiểm tra mặt hàng có thuộc danh mục cấm, hạn chế hay phải xin giấy phép hay không
- Tư vấn các yêu cầu về nhãn mác, bao bì, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Nhật Bản
- Xác định loại C/O phù hợp để hưởng ưu đãi thuế quan
- Đề xuất phương án uỷ thác và vận chuyển tối ưu chi phí – thời gian
Doanh nghiệp sẽ được tư vấn rõ ràng ngay từ đầu để tránh phát sinh trong quá trình thực hiện.
Bước 3: Báo giá và ký hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu
Trường Thành Logistics gửi báo giá chi tiết, minh bạch cho từng hạng mục dịch vụ. Sau khi thống nhất, hai bên tiến hành ký hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu, trong đó quy định rõ:
- Phạm vi công việc
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên
- Thời gian thực hiện
- Chi phí và phương thức thanh toán
Việc ký hợp đồng giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp trong suốt quá trình uỷ thác.
Bước 4: Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ
Đây là bước quan trọng quyết định khả năng thông quan của lô hàng. Trường Thành Logistics hỗ trợ:
- Soạn thảo, kiểm tra hợp đồng ngoại thương, invoice, packing list
- Kiểm tra tính đồng bộ và chính xác giữa các chứng từ
- Chuẩn bị hồ sơ xin C/O, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hun trùng (nếu có)
- Hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung các giấy tờ còn thiếu
Mọi chứng từ đều được rà soát kỹ lưỡng trước khi khai báo hải quan.
Bước 5: Thực hiện thủ tục hải quan xuất – nhập khẩu
Trường Thành Logistics trực tiếp thực hiện khai báo hải quan theo đúng quy định của Việt Nam và Nhật Bản. Trong quá trình này, đơn vị sẽ:
- Theo dõi phân luồng hải quan
- Phối hợp xử lý kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hoá (nếu có)
- Giải trình, bổ sung hồ sơ khi cơ quan hải quan yêu cầu
Việc xử lý chủ động giúp rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế chi phí phát sinh.
Bước 6: Tổ chức vận chuyển và giao nhận hàng hoá
Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, Trường Thành Logistics tổ chức vận chuyển hàng hoá theo phương án đã thống nhất, bao gồm:
- Vận chuyển đường biển, đường hàng không hoặc kết hợp
- Theo dõi hành trình lô hàng
- Phối hợp giao nhận tại cảng, kho hoặc địa điểm chỉ định
Doanh nghiệp được cập nhật tiến độ xuyên suốt quá trình vận chuyển.
Bước 7: Bàn giao chứng từ và hỗ trợ sau thông quan
Khi lô hàng hoàn tất giao nhận, Trường Thành Logistics:
- Bàn giao đầy đủ chứng từ liên quan
- Hỗ trợ quyết toán chi phí
- Tư vấn, giải đáp các vấn đề phát sinh sau thông quan (nếu có)
Đồng thời, đơn vị sẵn sàng tư vấn cho các lô hàng tiếp theo nhằm tối ưu quy trình và chi phí cho doanh nghiệp.
6. Các mặt hàng uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật phổ biến
Trường Thành Logistics đang hỗ trợ uỷ thác cho nhiều nhóm hàng như:
- Nông sản, thực phẩm chế biến
- Dệt may, da giày
- Đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ
- Linh kiện, thiết bị điện – điện tử
- Máy móc, phụ tùng công nghiệp
Mỗi mặt hàng đều được tư vấn phương án hồ sơ và thủ tục phù hợp theo quy định hiện hành.
Trong bối cảnh thị trường Nhật Bản ngày càng yêu cầu cao về chất lượng và tính tuân thủ, việc lựa chọn một đối tác uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Với kinh nghiệm thực tế, quy trình rõ ràng và tinh thần đồng hành lâu dài, Trường Thành Logistics tự tin là đối tác tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hoá Việt – Nhật an toàn, hiệu quả và đúng quy định.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp uỷ thác xuất nhập khẩu Việt – Nhật chuyên nghiệp, hãy liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn chi tiết và phù hợp nhất.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
