Hàn Quốc là một trong những đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam, với kim ngạch xuất nhập khẩu tăng trưởng ổn định qua từng năm. Các mặt hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc vào Việt Nam ngày càng đa dạng, từ máy móc, linh kiện điện tử, nguyên vật liệu sản xuất đến mỹ phẩm, hàng tiêu dùng và thiết bị công nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với cơ hội là những yêu cầu nghiêm ngặt về thủ tục hải quan, chính sách quản lý và hồ sơ pháp lý.
Trong bối cảnh đó, lựa chọn dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói hàng hóa từ Hàn Quốc là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro. Trường Thành Logistics tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu từ thị trường Hàn Quốc.
1. Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp khi làm thủ tục hải quan hàng hóa từ Hàn Quốc
Việc nhập khẩu hàng hóa từ Hàn Quốc về Việt Nam mang lại nhiều cơ hội nhờ các hiệp định thương mại tự do (FTA), nhưng cũng tiềm ẩn không ít thách thức về mặt thủ tục. Dưới đây là chi tiết những khó khăn phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải:
Khó khăn về Chứng nhận xuất xứ (C/O) và Thuế ưu đãi
Đây là vấn đề phổ biến nhất do liên quan trực tiếp đến số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp.
- Sai sót trong C/O mẫu AK hoặc VK: Để hưởng thuế suất ưu đãi từ Hiệp định AKFTA (ASEAN – Hàn Quốc) hoặc VKFTA (Việt Nam – Hàn Quốc), C/O phải chuẩn xác tuyệt đối. Các lỗi nhỏ như sai địa chỉ, sai tên tàu, hoặc mã HS trên C/O không khớp với tờ khai thường dẫn đến việc bị bác bỏ C/O.
- Quy định về vận chuyển trực tiếp: Hải quan có thể từ chối ưu đãi thuế nếu hàng hóa chuyển tải qua một nước thứ ba (như Trung Quốc hoặc Hong Kong) mà doanh nghiệp không cung cấp được chứng từ chứng minh hàng hóa nằm dưới sự giám sát của hải quan nước trung chuyển (như Chứng thư chuyển tải/Non-manipulation Certificate).
Áp mã số hàng hóa (HS Code) và Thuế suất
- Sự khác biệt trong phân loại: Cùng một mặt hàng nhưng cơ quan hải quan Hàn Quốc và Việt Nam có thể có quan điểm khác nhau về mã HS. Nếu doanh nghiệp áp mã HS theo phía đối tác Hàn Quốc mà không đối chiếu với Biểu thuế nhập khẩu Việt Nam, rất dễ dẫn đến việc khai sai mã, gây lệch thuế suất và bị xử phạt hành chính.
- Hàng hóa phức tạp/mới: Các mặt hàng công nghệ cao, linh kiện điện tử hoặc máy móc dây chuyền cũ từ Hàn Quốc thường khó xác định mã HS chính xác, dẫn đến việc phải chờ đợi giám định hoặc tham vấn từ các cơ quan chuyên ngành.
Kiểm tra chuyên ngành và Rào cản kỹ thuật (TBT)
Hàng hóa từ Hàn Quốc thường rất đa dạng, từ mỹ phẩm, thực phẩm đến máy móc, mỗi loại lại có yêu cầu riêng:
- Công bố hợp quy và kiểm tra chất lượng: Các mặt hàng như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng đòi hỏi phải có Giấy công bố sản phẩm trước khi nhập khẩu. Quy trình này tốn nhiều thời gian và yêu cầu bộ chứng từ phía Hàn Quốc phải chuẩn hóa theo quy định Việt Nam.
- Kiểm dịch thực vật/động vật: Đối với nông sản hoặc thực phẩm chế biến, việc thiếu các chứng nhận kiểm dịch gốc từ cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc sẽ khiến hàng hóa bị kẹt tại cảng, phát sinh chi phí lưu kho bãi rất lớn.
Tham vấn giá và Kiểm tra sau thông quan
- Nghi ngờ về trị giá khai báo: Hàn Quốc là thị trường có nhiều mặt hàng giá trị cao. Nếu giá khai báo trên hóa đơn thấp hơn mức giá trong cơ sở dữ liệu của Hải quan, doanh nghiệp thường bị đưa vào diện “tham vấn giá”, phải giải trình và cung cấp thêm nhiều chứng từ chứng minh giao dịch thực tế.
- Rủi ro hậu kiểm: Nhiều doanh nghiệp dù đã thông quan nhưng sau đó vẫn bị kiểm tra sau thông quan (trong vòng 5 năm). Các sai lệch về định mức nguyên phụ liệu (đối với loại hình sản xuất xuất khẩu) hoặc hồ sơ kế toán không khớp với tờ khai hải quan là những lỗi dễ bị truy thu thuế nặng.
Rào cản ngôn ngữ và Hệ thống chứng từ
- Chứng từ chưa chuẩn hóa: Một số chứng từ từ phía nhà cung cấp Hàn Quốc chỉ sử dụng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh không theo chuẩn quốc tế, gây khó khăn cho việc dịch thuật và đối chiếu của cán bộ hải quan Việt Nam.
- Sự không thống nhất thông tin: Thông tin trên Hợp đồng (Sales Contract), Hóa đơn (Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List) không đồng nhất về số lượng, trọng lượng hoặc quy cách đóng gói do lỗi đánh máy hoặc đóng hàng thực tế.
2. Nhu cầu làm thủ tục hải quan trọn gói – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Trước những yêu cầu ngày càng chặt chẽ của cơ quan hải quan, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói nhằm giảm áp lực nhân sự và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
Dịch vụ trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ mà còn đảm bảo việc khai báo đúng quy định, đúng chính sách thuế và kiểm soát tốt tiến độ thông quan. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên hoặc các doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên sâu.
3. Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói hàng hóa từ Hàn Quốc của Trường Thành Logistics
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan hàng hoá trọn gói cho hàng hóa nhập khẩu từ Hàn Quốc, đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.
Trường Thành hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu, kiểm tra chính sách mặt hàng, đến việc chuẩn bị và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ hải quan. Mỗi lô hàng đều được rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác, hạn chế tối đa khả năng phát sinh vướng mắc trong quá trình thông quan.
Ngoài ra, Trường Thành Logistics còn hỗ trợ xử lý các tình huống đặc thù như hàng kiểm tra chuyên ngành, hàng cần xin giấy phép nhập khẩu hoặc điều chỉnh hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
4. Hỗ trợ chuyên sâu về chứng từ và chính sách nhập khẩu từ Hàn Quốc
Một trong những điểm mạnh của Trường Thành Logistics là khả năng hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và kiểm soát chứng từ nhập khẩu một cách bài bản.
Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết, dịch vụ xin cấp C/O… về việc sử dụng C/O form AK để hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA). Việc áp dụng đúng C/O không chỉ giúp giảm chi phí thuế nhập khẩu mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý.
Bên cạnh đó, Trường Thành Logistics thường xuyên cập nhật các thay đổi trong chính sách quản lý hàng hóa nhập khẩu từ Hàn Quốc, giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch và hạn chế rủi ro trong quá trình làm thủ tục.
5. Quy trình làm thủ tục hải quan rõ ràng, kiểm soát chặt chẽ
Dịch vụ hải quan trọn gói tại Trường Thành Logistics được triển khai theo quy trình minh bạch và khoa học. Mỗi bước đều được theo dõi sát sao, từ tiếp nhận thông tin lô hàng, kiểm tra chứng từ, khai báo hải quan đến khi hàng hóa được thông quan và bàn giao.
Doanh nghiệp được cập nhật tiến độ thường xuyên, dễ dàng nắm bắt tình trạng lô hàng và chủ động sắp xếp kế hoạch sản xuất, kinh doanh. Quy trình rõ ràng giúp hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bên liên quan.
6. Lợi ích khi lựa chọn Trường Thành Logistics làm thủ tục hải quan hàng Hàn Quốc
Việc hợp tác cùng Trường Thành Logistics mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp nhập khẩu. Không chỉ tiết kiệm thời gian và chi phí, doanh nghiệp còn được đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.
Trường Thành Logistics đóng vai trò như một đối tác tư vấn chuyên nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình nhập khẩu, từ những lô hàng đầu tiên đến các hoạt động thương mại lâu dài. Sự tận tâm và trách nhiệm trong từng khâu xử lý là yếu tố giúp Trường Thành nhận được sự tin tưởng của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Làm thủ tục hải quan hàng hóa từ Hàn Quốc đòi hỏi sự am hiểu sâu về chính sách, chứng từ và quy trình thực tế. Việc lựa chọn dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.
Trường Thành Logistics với kinh nghiệm, chuyên môn và quy trình làm việc bài bản sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên mọi lô hàng nhập khẩu từ Hàn Quốc.
Liên hệ ngay Trường Thành Logistics để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ làm thủ tục hải quan nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
