Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, việc tự thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu (XNK) không còn là con đường duy nhất, và đôi khi cũng không phải là con đường tối ưu nhất đối với nhiều doanh nghiệp. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu đã trở thành một giải pháp chiến lược, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào giá trị cốt lõi trong khi vẫn đảm bảo dòng chảy hàng hóa quốc tế thông suốt.
Dưới đây là phân tích chuyên sâu về những lợi ích then chốt mà dịch vụ này mang lại cho doanh nghiệp:
1. Loại bỏ rào cản pháp lý và rủi ro tuân thủ
Luật hải quan và các quy định thương mại quốc tế luôn biến động và có sự khác biệt lớn giữa các quốc gia. Một sai sót nhỏ trong chứng từ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị đình trệ, bị phạt tiền hoặc thậm chí là bị tịch thu.
- Trách nhiệm pháp lý: Đơn vị nhận ủy thác đóng vai trò là pháp nhân đứng tên trên các chứng từ ngoại thương, chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp với cơ quan Hải quan và Thuế.
- Đảm bảo tính chuẩn xác: Các chuyên gia logistics am hiểu tường tận về mã HS Code, biểu thuế và các diện quản lý chuyên ngành (kiểm tra chất lượng, công bố hợp chuẩn, giấy phép tiền chất…), giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về khai sai thuế hoặc thiếu giấy phép.
2. Tối ưu hóa chi phí vận hành và nhân sự
Việc xây dựng một phòng XNK chuyên nghiệp đòi hỏi chi phí không nhỏ bao gồm: lương nhân sự trình độ cao, phần mềm khai báo hải quan, chi phí đào tạo cập nhật luật.
- Biến định phí thành biến phí: Thay vì duy trì bộ máy cồng kềnh hàng tháng, doanh nghiệp chỉ trả phí dịch vụ ủy thác dựa trên từng lô hàng thực tế. Điều này đặc biệt có lợi cho doanh nghiệp có lượng hàng không đều hoặc doanh nghiệp mới khởi nghiệp.
- Tận dụng quy mô của đối tác: Các công ty ủy thác thường là các Forwarder lớn, họ có mối quan hệ và sản lượng hàng ổn định với các hãng tàu/hàng không. Từ đó, doanh nghiệp của bạn được hưởng mức giá cước (Freight) cạnh tranh hơn so với việc tự đi hỏi giá lẻ.
3. Khai thác tối đa ưu đãi từ các hiệp định thương mại (FTA)
Việt Nam đang tham gia rất nhiều FTA (như EVFTA, CPTPP, RCEP…). Tuy nhiên, để được hưởng thuế suất $0\%$, hồ sơ chứng minh xuất xứ (C/O) rất phức tạp.
- Chuyên gia về C/O: Đơn vị ủy thác có kinh nghiệm xử lý các bộ hồ sơ chứng minh năng lực sản xuất, giải trình tiêu chí xuất xứ (CTC, LVC, RVC…) để xin cấp C/O một cách nhanh nhất.
- Tư vấn thuế: Họ giúp doanh nghiệp hoạch định thuế, tận dụng các chương trình ưu đãi thuế quan mà doanh nghiệp có thể đã bỏ lỡ nếu tự thực hiện.
4. Bảo mật và an toàn trong thanh toán quốc tế
Thanh toán quốc tế (L/C, T/T, D/P) luôn tiềm ẩn rủi ro lừa đảo hoặc tranh chấp tài chính.
- Nghiệp vụ tài chính chuyên sâu: Đơn vị ủy thác giúp rà soát các điều khoản trong L/C, đảm bảo bộ chứng từ thanh toán không có sai sót (discrepancy), giúp doanh nghiệp nhận tiền hàng đúng hạn hoặc chuyển tiền cho đối tác nước ngoài an toàn.
- Đảm bảo quyền lợi: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp về chất lượng hàng hóa, đơn vị ủy thác với kinh nghiệm đối ngoại sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đàm phán, khiếu nại với nhà cung cấp nước ngoài hiệu quả hơn.
5. Đẩy nhanh tốc độ lưu thông hàng hóa
Trong kinh doanh, thời gian là tiền bạc. Việc hàng bị kẹt tại cảng (Demurrage/Detention) không chỉ tốn phí kho bãi mà còn làm mất cơ hội bán hàng.
- Thông quan nhanh chóng: Nhờ mối quan hệ tốt với cơ quan chức năng và quy trình làm việc chuẩn hóa, các đơn vị ủy thác có khả năng xử lý tờ khai nhanh hơn, giải quyết các phát sinh tại cửa khẩu ngay lập tức.
- Chuỗi cung ứng khép kín: Dịch vụ ủy thác thường đi kèm trọn gói với vận tải nội địa và kho bãi, tạo thành một chuỗi cung ứng liền mạch, giúp hàng hóa từ cảng về thẳng nhà máy một cách đồng bộ.
Bảng tóm tắt giá trị dịch vụ ủy thác
| Lợi ích | Giá trị mang lại cho Doanh nghiệp |
| Pháp lý | Giảm rủi ro bị phạt hoặc truy thu thuế sau thông quan. |
| Tài chính | Tối ưu hóa thuế nhập khẩu và chi phí logistics. |
| Vận hành | Tập trung 100% nguồn lực vào sản xuất và bán hàng. |
| Thương hiệu | Xây dựng uy tín với đối tác nước ngoài qua quy trình XNK chuyên nghiệp. |
Trường Thành Logistics – Đối tác uỷ thác xuất nhập khẩu đáng tin cậy của doanh nghiệp
Trong lĩnh vực uỷ thác xuất nhập khẩu, yếu tố quan trọng không chỉ nằm ở quy trình mà còn ở năng lực thực tế và trách nhiệm của đơn vị thực hiện. Trường Thành Logistics được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ kinh nghiệm triển khai đa dạng các lô hàng xuất nhập khẩu và khả năng xử lý linh hoạt trong từng tình huống cụ thể.
Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu trọn gói, từ tư vấn chính sách mặt hàng, chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, làm thủ tục hải quan hàng hoá đến tổ chức vận chuyển quốc tế. Mỗi lô hàng đều được rà soát kỹ lưỡng về hồ sơ và quy trình, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành và yêu cầu của thị trường xuất – nhập khẩu.
Bên cạnh đó, Trường Thành Logistics chú trọng vai trò tư vấn cho doanh nghiệp, giúp khách hàng hiểu rõ từng bước trong quá trình xuất nhập khẩu, đồng thời đưa ra giải pháp tối ưu về chi phí, thời gian và phương thức vận chuyển. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và xây dựng nền tảng xuất nhập khẩu bền vững.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu an toàn, đúng thủ tục và tối ưu chi phí, Trường Thành Logistics sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ theo từng nhu cầu cụ thể.
Liên hệ Trường Thành Logistics ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và xây dựng giải pháp uỷ thác xuất nhập khẩu phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
