Xuất khẩu gỗ chế biến sang Hàn Quốc là một trong những thị trường giàu tiềm năng, nhưng cũng đi kèm yêu cầu kiểm soát chất lượng, chứng từ và tiêu chuẩn kỹ thuật rất nghiêm ngặt. Với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất khẩu hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý, dịch vụ uỷ thác xuất khẩu trở thành lựa chọn tối ưu để đảm bảo đơn hàng được thông quan suôn sẻ, hạn chế rủi ro và tiết kiệm chi phí.
Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp hiểu rõ vì sao nên sử dụng uỷ thác xuất khẩu gỗ chế biến sang Hàn Quốc và quy trình thực hiện tại Trường Thành Logistics.
1. Vì sao gỗ chế biến Việt Nam có cơ hội lớn tại thị trường Hàn Quốc?
Hàn Quốc là thị trường có nhu cầu ổn định đối với các sản phẩm gỗ Việt Nam như:
– Gỗ ván ép, ván MDF
– Đồ nội thất bán thành phẩm
– Pallet gỗ, gỗ ghép thanh
– Gỗ trang trí, gỗ xây dựng
Các ưu điểm nổi bật của gỗ Việt Nam:
- Giá thành cạnh tranh, nguồn cung ổn định.
- Quy trình xử lý đạt chuẩn, đáp ứng yêu cầu về hun trùng, kiểm dịch thực vật.
- Ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại Việt – Hàn.
Tuy nhiên, để thâm nhập thị trường này, doanh nghiệp bắt buộc phải nắm rõ quy định nhập khẩu của Hàn Quốc, đặc biệt trong ngành hàng gỗ.
2. Những thách thức doanh nghiệp gặp phải khi tự xuất khẩu gỗ sang Hàn Quốc
Xuất khẩu gỗ chế biến sang Hàn Quốc là cơ hội lớn, nhưng nếu doanh nghiệp tự thực hiện toàn bộ quy trình sẽ dễ gặp nhiều vướng mắc do sự khác biệt về pháp lý, tiêu chuẩn chất lượng và thủ tục kiểm dịch. Dưới đây là những khó khăn phổ biến nhất:
2.1. Quy định kiểm dịch và tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt
Hàn Quốc là thị trường có yêu cầu rất chặt chẽ đối với các sản phẩm từ gỗ nhằm bảo vệ hệ sinh thái và người tiêu dùng trong nước.
Doanh nghiệp thường gặp trở ngại ở các điểm:
- Kiểm dịch thực vật (NPQS) yêu cầu chứng thư rõ ràng về nguồn gốc, loại gỗ, xử lý trước xuất khẩu (fumigation, kiln-dried…).
- Một số loại gỗ có nguy cơ sinh vật gây hại phải đáp ứng quy trình hun trùng bắt buộc.
- Tiêu chuẩn về độ ẩm gỗ, kích thước, độ bền bề mặt… phải phù hợp với quy chuẩn Hàn Quốc. Chỉ cần sai lệch nhỏ cũng có thể bị từ chối thông quan, tái xử lý hoặc tái xuất.
2.2. Quy trình xin giấy phép và chứng từ phức tạp
Xuất khẩu gỗ liên quan đến hàng loạt hồ sơ:
- Giấy phép khai thác hoặc chứng minh nguồn gốc hợp pháp
- Hồ sơ kiểm dịch
- Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)
- Hóa đơn thương mại, Packing list
- CO/CQ theo yêu cầu đối tác
- Hồ sơ liên quan đến FTA nếu muốn hưởng thuế ưu đãi
Doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm rất dễ gặp tình trạng:
- Chuẩn bị thiếu hồ sơ → bị yêu cầu bổ sung nhiều lần
- Lập chứng từ không đúng form → bị Hải quan Hàn Quốc từ chối
- Không nắm quy định mới → bị phạt hoặc kéo dài thời gian giao hàng
2.3. Yêu cầu về truy xuất nguồn gốc gỗ ngày càng nghiêm ngặt
Hàn Quốc áp dụng hệ thống kiểm soát chặt về nguồn gốc gỗ để ngăn chặn tình trạng khai thác bất hợp pháp. Do đó, doanh nghiệp phải:
- Chứng minh nguồn gốc hợp pháp theo Laws on Sustainable Use of Timbers
- Cung cấp đầy đủ giấy tờ liên quan đến chuỗi cung ứng – chứng chỉ FSC nếu đối tác yêu cầu
- Áp dụng quy trình quản lý kho/nhà máy chuẩn để đảm bảo minh bạch nguồn gốc
Nếu quản lý không tốt, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ nhập khẩu vào Hàn Quốc.
2.4. Thiếu kinh nghiệm đàm phán – hợp đồng quốc tế
Giao dịch gỗ với doanh nghiệp Hàn Quốc thường yêu cầu:
- Hợp đồng INCOTERMS rõ ràng
- Điều kiện thanh toán bảo đảm (L/C hoặc T/T theo lộ trình)
- Cam kết về chất lượng, độ ẩm, quy cách đóng gói
- Quy định giải quyết tranh chấp
Doanh nghiệp Việt Nam chưa quen với cách làm việc nhanh – chặt – rõ ràng của đối tác Hàn Quốc có thể:
- Bị ép giá
- Chịu rủi ro về thanh toán
- Giao hàng xong nhưng bị phàn nàn chất lượng
2.5. Chi phí logistics cao và biến động
Tuyến vận chuyển sang Hàn Quốc tương đối ngắn nhưng chi phí logistics lại biến động mạnh:
- Giá cước container tăng theo mùa
- Phụ phí vệ sinh container, hun trùng (FUMI), phí lưu bãi, phí kiểm dịch…
- Khó tối ưu nếu doanh nghiệp không quen làm việc với hãng tàu hoặc forwarder
2.6. Rủi ro khi thông quan tại cảng Hàn Quốc
Các cảng như Busan, Incheon, Pyeongtaek có quy trình kiểm tra nghiêm ngặt:
- Nếu nghi ngờ nguồn gốc → kiểm tra chuyên sâu
- Nếu độ ẩm vượt mức → đưa vào khu xử lý riêng → phát sinh chi phí lưu container rất cao
- Nếu hồ sơ sai → hàng bị giữ lại hoặc trả về
Rủi ro này thường xảy ra với doanh nghiệp tự làm lần đầu.
2.7. Khác biệt ngôn ngữ và quy trình làm việc
Các form đăng ký, hướng dẫn kiểm dịch, tiêu chuẩn kỹ thuật… đa phần bằng tiếng Hàn.
Nếu doanh nghiệp không có người phụ trách tiếng Hàn hoặc không dùng đơn vị ủy thác, dễ gặp:
- Hiểu sai quy định
- Nộp đúng hồ sơ mà sai format
- Giao tiếp chậm trễ → trễ lịch tàu
Tự xuất khẩu gỗ sang Hàn Quốc là lựa chọn mạo hiểm nếu doanh nghiệp không có đội ngũ chuyên trách, am hiểu luật, quy chuẩn kỹ thuật và logistics quốc tế. Vì vậy, đa số doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu, giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng vào cảng Hàn Quốc suôn sẻ.
3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu gỗ sang Hàn Quốc
Thay vì tự mình xử lý toàn bộ quy trình xuất khẩu, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ ủy thác xuất khẩu để đảm bảo tiến độ giao hàng, tuân thủ pháp lý và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là những lợi ích rõ rệt nhất mà dịch vụ ủy thác mang lại:
3.1. Đảm bảo tuân thủ pháp lý – hạn chế rủi ro về hồ sơ và kiểm dịch
Hàn Quốc áp dụng các quy định nghiêm ngặt đối với sản phẩm gỗ nhằm kiểm soát dịch hại, bảo vệ môi trường và truy xuất nguồn gốc.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác:
- Doanh nghiệp được tư vấn đầy đủ về giấy phép, chứng thư, tiêu chuẩn kỹ thuật trước khi sản xuất và đóng gói.
- Hồ sơ xuất khẩu, kiểm dịch, hun trùng… được chuẩn hóa đúng quy định từ Việt Nam đến Hàn Quốc.
- Tỷ lệ hồ sơ sai, thiếu, hoặc bị yêu cầu bổ sung giảm đáng kể, tránh việc hàng bị giữ tại cảng hoặc tái xuất.
Đây là lợi ích lớn nhất, giúp doanh nghiệp gỗ tránh thiệt hại về thời gian và chi phí lưu bãi.
3.2. Tối ưu logistics và chi phí vận chuyển
Đơn vị ủy thác thường có:
- Mối quan hệ trực tiếp với hãng tàu
- Kinh nghiệm gom container
- Khả năng xử lý, đặt chỗ, book tàu nhanh và chính xác
Điều này giúp doanh nghiệp:
- Giảm chi phí vận chuyển nhờ mức giá ưu đãi
- Chủ động được lịch tàu
- Hạn chế phí phát sinh: lưu container, lưu bãi, phí kiểm tra, phí sửa chứng từ…
Đặc biệt với mặt hàng gỗ – khối lượng lớn và yêu cầu vận chuyển ổn định – tối ưu logistics là yếu tố sống còn.
3.3. Kiểm soát chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật
Đơn vị ủy thác xuất khẩu gỗ sang Hàn Quốc hiểu rõ:
- Quy định về độ ẩm
- Quy tắc hun trùng và khử trùng
- Quy cách đóng gói, pallet, kích thước
- Yêu cầu truy xuất nguồn gốc FSC
Nhờ đó, doanh nghiệp được hỗ trợ:
- Kiểm tra chất lượng trước khi đóng hàng
- Đảm bảo sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn của thị trường Hàn Quốc
- Hạn chế tối đa rủi ro bị claim chất lượng sau khi giao hàng
3.4. Hỗ trợ đàm phán và ký kết hợp đồng quốc tế
Dịch vụ ủy thác thường bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn điều kiện Incoterms
- Kiểm tra điều khoản thanh toán (T/T, L/C)
- Rà soát hợp đồng để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp
- Hỗ trợ đàm phán với đối tác Hàn Quốc
Điều này đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp:
- Chưa quen với phong cách làm việc nhanh – chặt – rõ của người Hàn
- Chưa có bộ phận pháp lý – xuất nhập khẩu chuyên sâu
3.5. Giảm áp lực vận hành – doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất
Khi ủy thác xuất khẩu, doanh nghiệp chỉ cần:
- Tối ưu sản phẩm
- Đảm bảo chất lượng
- Đóng gói đúng hướng dẫn
Toàn bộ phần còn lại như thủ tục xuất khẩu, logistics, xin phép, kiểm dịch, thanh toán quốc tế… đều do đơn vị ủy thác đảm nhiệm. Điều này giúp doanh nghiệp:
- Tập trung nguồn lực vào sản xuất
- Dễ dàng mở rộng quy mô xuất khẩu
- Giảm áp lực nhân sự và chi phí vận hành
3.6. Tăng độ tin cậy với đối tác Hàn Quốc
Hàn Quốc là thị trường đề cao:
- Minh bạch
- Tính chính xác
- Đúng hạn
Khi hồ sơ bài bản, hàng đi đúng lịch tàu, chất lượng ổn định, doanh nghiệp Việt Nam tạo được uy tín lớn với đối tác, từ đó:
- Dễ ký hợp đồng dài hạn
- Mở rộng thêm dòng sản phẩm
- Đàm phán mức giá tốt hơn
4. Trường Thành Logistics – Giải pháp ủy thác xuất khẩu gỗ sang Hàn Quốc trọn gói, an toàn & hiệu quả
Trong bối cảnh thị trường Hàn Quốc ngày càng siết chặt các tiêu chuẩn đối với sản phẩm gỗ chế biến, doanh nghiệp Việt Nam cần một đối tác đủ năng lực chuyên môn để đồng hành. Trường Thành Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất khẩu uy tín, đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp đưa sản phẩm gỗ vào các thị trường khó tính, trong đó có Hàn Quốc.
Dưới đây là những giá trị nổi bật giúp Trường Thành Logistics trở thành lựa chọn hàng đầu:
4.1. Am hiểu sâu quy định xuất khẩu – nhập khẩu gỗ của Việt Nam và Hàn Quốc
Trường Thành Logistics sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm về:
- Quy định kiểm dịch thực vật (NPQS – Korea)
- Tiêu chuẩn xử lý gỗ: hun trùng, sấy nhiệt, tiêu chuẩn độ ẩm
- Quy định về truy xuất nguồn gốc theo FSC và Luật sử dụng gỗ bền vững của Hàn Quốc
- Thủ tục cấp CO form AK/AI để hưởng ưu đãi thuế quan
Chúng tôi đảm bảo hồ sơ luôn đúng – đủ – chuẩn, hạn chế tối đa rủi ro khi thông quan tại các cảng Busan, Incheon, Gwangyang…
4.2. Dịch vụ ủy thác trọn gói, tối ưu hóa từng khâu
Trường Thành thực hiện toàn bộ quy trình xuất khẩu thay doanh nghiệp, bao gồm:
- Kiểm tra và tư vấn tiêu chuẩn sản phẩm trước khi xuất
- Hỗ trợ đóng gói, hun trùng, chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật
- Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu đầy đủ
- Booking tàu, vận chuyển hàng hoá đường biển – tối ưu chi phí logistics
- Theo dõi quá trình vận chuyển và xử lý phát sinh
- Hỗ trợ làm việc với đối tác Hàn Quốc khi cần
Doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào sản xuất và chất lượng, mọi thủ tục còn lại đã có Trường Thành Logistics đảm nhiệm.
4.3. Tối ưu chi phí vận tải biển & giảm phát sinh
Với hệ thống đối tác hãng tàu rộng khắp và khả năng gom container ổn định, Trường Thành mang tới:
- Cước vận tải cạnh tranh trên các tuyến Việt Nam – Hàn Quốc
- Chủ động lịch tàu, ổn định tiến độ giao hàng
- Hạn chế tối đa phí lưu container, lưu bãi, phí kiểm tra đột xuất
- Tư vấn chọn thời điểm xuất hàng phù hợp để tiết kiệm chi phí
Điều này giúp doanh nghiệp giữ được lợi nhuận cao hơn trong chuỗi cung ứng.
4.4. Minh bạch, uy tín và đồng hành lâu dài
Triết lý làm việc của Trường Thành Logistics:
- Làm đúng ngay từ đầu
- Minh bạch trong thông tin và chi phí
- Hỗ trợ doanh nghiệp đến khi hàng hóa thông quan hoàn chỉnh
Chúng tôi coi sự thành công của khách hàng là mục tiêu cốt lõi, vì vậy luôn đảm bảo:
- Báo giá rõ ràng
- Quy trình minh bạch
- Cập nhật tiến độ thường xuyên
- Đồng hành trong mọi tình huống phát sinh
4.5. Hỗ trợ mở rộng thị trường xuất khẩu
Không chỉ Hàn Quốc, Trường Thành Logistics còn hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng sang các thị trường:
- Nhật Bản
- EU
- Mỹ
- Trung Đông
Với kinh nghiệm đa ngành và đa thị trường, chúng tôi giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược xuất khẩu bền vững – dài hạn – hiệu quả.
Với chuyên môn sâu, quy trình chuẩn hóa và chi phí tối ưu, Trường Thành Logistics mang đến dịch vụ ủy thác xuất khẩu gỗ sang Hàn Quốc an toàn – hiệu quả – tiết kiệm, phù hợp cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp đưa sản phẩm gỗ vào thị trường Hàn Quốc một cách bài bản, Trường Thành Logistics chính là đối tác tin cậy để đồng hành lâu dài.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
