Mỹ là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam với nhu cầu đa dạng, tiêu chuẩn khắt khe và hệ thống vận chuyển phức tạp.
Việc vận chuyển hàng hóa đi Mỹ không chỉ dừng lại ở việc tìm hãng tàu hay máy bay, mà còn bao gồm hàng loạt quy trình liên quan đến đóng gói, chứng từ, khai báo hải quan và tuân thủ quy định nhập khẩu của Hoa Kỳ.
Để giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận thị trường này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và thực tế nhất về quy trình vận chuyển hàng hóa đi Mỹ – từ hình thức, thủ tục cho đến những lưu ý quan trọng khi làm việc với đối tác logistics quốc tế.
1. Tổng quan về thị trường vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Mỹ
Hoa Kỳ là đối tác thương mại lớn thứ hai của Việt Nam, với kim ngạch xuất khẩu hàng năm lên đến hàng chục tỷ USD.
Các nhóm hàng chủ lực được vận chuyển sang Mỹ bao gồm:
- Hàng may mặc, giày dép, túi xách
- Đồ gỗ nội thất, vật liệu xây dựng
- Nông sản, thực phẩm khô, thủy sản chế biến
- Linh kiện điện tử, thiết bị công nghệ
- Sản phẩm tiêu dùng, hàng gia dụng
Tuy nhiên, Mỹ cũng là thị trường có tiêu chuẩn kiểm định và yêu cầu chứng từ nghiêm ngặt nhất thế giới. Do đó, việc lựa chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và am hiểu quy định thương mại Hoa Kỳ là yếu tố then chốt giúp hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, đúng pháp luật và đúng thời gian.
2. Các hình thức vận chuyển hàng hóa đi Mỹ phổ biến hiện nay
Tùy vào loại hàng, ngân sách và thời gian giao hàng, bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức vận chuyển chính sau:
2.1. Vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường biển
- Đặc điểm: Vận chuyển hàng hoá đường biển là phương thức phổ biến nhất, chi phí thấp, phù hợp cho hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
- Thời gian: trung bình từ 22 – 35 ngày tùy tuyến và cảng đích.
- Hình thức:
- FCL (Full Container Load): thuê nguyên container 20ft hoặc 40ft.
- LCL (Less than Container Load): ghép hàng chung container, tiết kiệm chi phí cho lô nhỏ.
Ưu điểm: giá cước thấp, vận chuyển được mọi loại hàng hóa.
Nhược điểm: thời gian dài, quy trình chứng từ phức tạp hơn.
2.2. Vận chuyển hàng đi Mỹ bằng đường hàng không
- Đặc điểm: tốc độ nhanh, an toàn, phù hợp với hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp.
- Thời gian: trung bình từ 3 – 7 ngày tùy hãng bay và tuyến trung chuyển.
- Hình thức:
- Dịch vụ Air Express (DHL, FedEx, UPS, USPS)
- Dịch vụ Air Cargo (hàng hóa thương mại lớn)
Ưu điểm: giao hàng nhanh, độ an toàn cao.
Nhược điểm: giá cước cao, giới hạn về trọng lượng và kích thước hàng.
2.3. Vận chuyển kết hợp (Sea-Air hoặc Air-Sea)
Hình thức đa phương thức (Multimodal Transport) được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần cân bằng giữa chi phí và thời gian.
Ví dụ: hàng xuất từ Việt Nam đến cảng Singapore bằng đường biển, sau đó chuyển tiếp sang Mỹ bằng đường hàng không.
Hình thức này phù hợp với hàng xuất theo mùa, hàng cần đến đúng hạn nhưng vẫn tiết kiệm chi phí.
3. Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Mỹ
Quy trình tiêu chuẩn gồm 5 bước chính, mỗi bước đều có yêu cầu cụ thể về chứng từ và trách nhiệm giữa bên gửi – bên vận chuyển – bên nhận:
Bước 1: Chuẩn bị hàng và chứng từ xuất khẩu
Xác định loại hàng, khối lượng, kích thước, giá trị và điều kiện bảo quản và chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ:
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể tham khảo và sử dụng dịch vụ xin cấp C/O từ Trường Thành Logistics.
- Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có)
Bước 2: Đặt chỗ vận chuyển và lên kế hoạch
- Lựa chọn tuyến vận chuyển, hình thức (FCL, LCL, Air Cargo).
- Đặt chỗ với hãng tàu hoặc hãng bay.
- Lên lịch cut-off time để giao hàng đúng thời gian.
Bước 3: Đóng gói và vận chuyển nội địa
- Hàng hóa cần được đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế (ISPM 15).
- Ghi nhãn rõ ràng, thể hiện mã hàng, xuất xứ, hướng đóng/mở, ký hiệu hàng dễ vỡ.
- Vận chuyển hàng ra cảng biển hoặc sân bay để làm thủ tục xuất khẩu.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất – nhập
- Khai báo hải quan điện tử, nộp tờ khai xuất khẩu.
- Kiểm tra chứng từ và hàng hóa thực tế.
- Sau khi thông quan, hàng được xếp lên tàu hoặc máy bay.
- Khi đến Mỹ, hàng tiếp tục được khai báo với cơ quan CBP (U.S. Customs and Border Protection).
Bước 5: Giao hàng và thanh toán
- Sau khi hàng thông quan tại Mỹ, hàng được giao đến kho người nhận hoặc đại lý phân phối.
- Người gửi hoàn tất thanh toán và đối chiếu chứng từ giao hàng.
4. Các quy định nhập khẩu hàng hóa của Mỹ cần lưu ý
Thị trường Mỹ có các tiêu chuẩn nhập khẩu cực kỳ nghiêm ngặt. Khi xuất hàng sang Mỹ, bạn cần đảm bảo tuân thủ các quy định sau:
4.1. Tiêu chuẩn an toàn sản phẩm:
- Đối với thực phẩm, phải tuân theo FDA (Food and Drug Administration).
- Đối với đồ điện tử, phải đạt chuẩn FCC (Federal Communications Commission).
4.2. Ghi nhãn hàng hóa:
- Phải ghi rõ “Made in Vietnam”, mã sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng (nếu có).
- Nhãn phải bằng tiếng Anh, đúng quy định của FTC (Federal Trade Commission).
4.3. Quy định về khai báo nhập khẩu:
Hàng vào Mỹ phải được CBP phê duyệt, và chủ hàng cần có số Importer ID hoặc EIN (Employer Identification Number).
4.4. Thuế và phí:
- Hàng nhập khẩu vào Mỹ chịu thuế theo mã HS Code của từng mặt hàng.
- Các khoản thuế gồm Import Duty, Merchandise Processing Fee (MPF) và Harbor Maintenance Fee (HMF).
Vi phạm các quy định này có thể khiến hàng bị giữ, tiêu hủy hoặc trả về — gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
5. Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đi Mỹ
Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn, đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần ghi nhớ:
- Kiểm tra kỹ thông tin người nhận và địa chỉ kho tại Mỹ.
- Lựa chọn tuyến vận chuyển ổn định, tránh mùa cao điểm khi giá cước tăng mạnh.
- Đóng gói hàng đạt chuẩn quốc tế, hạn chế rủi ro trong quá trình trung chuyển.
- Chuẩn bị song song chứng từ thương mại và hải quan để không chậm thời gian xuất hàng.
- Theo dõi lộ trình hàng hóa (tracking) qua hệ thống vận chuyển để chủ động cập nhật tình trạng.
- Làm việc với đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm xử lý tuyến Mỹ – đặc biệt với hàng thương mại và hàng đặc thù (thực phẩm, điện tử, hàng nhạy cảm).
6. Vai trò của đơn vị logistics trong vận chuyển hàng đi Mỹ
Đơn vị logistics không chỉ là bên “vận chuyển”, mà còn là người tư vấn – quản lý – xử lý toàn bộ quy trình vận tải quốc tế.
Một đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp:
- Lên kế hoạch tuyến đường, thời gian và phương thức vận chuyển tối ưu.
- Hỗ trợ làm hồ sơ, khai hải quan và chứng từ xuất – nhập khẩu.
- Cung cấp báo giá minh bạch, tránh chi phí ẩn.
- Theo dõi đơn hàng và xử lý rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.
7. Trường Thành Logistics – Đối tác vận chuyển hàng đi Mỹ tin cậy của doanh nghiệp Việt Nam
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Trường Thành Logistics là một trong những đơn vị uy tín tại Việt Nam cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Mỹ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Chúng tôi cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói, bao gồm:
- Nhận hàng tại Việt Nam, đóng gói – làm chứng từ – khai hải quan
- Vận chuyển bằng đường biển, đường hàng không hoặc đa phương thức
- Thông quan tại Mỹ, giao hàng tận nơi đến kho hoặc hệ thống phân phối
Với mạng lưới đối tác toàn cầu, chi phí cạnh tranh và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Trường Thành Logistics đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn và minh bạch nhất cho mọi loại hàng hóa xuất khẩu sang Hoa Kỳ.
Vận chuyển hàng hóa đi Mỹ là một hành trình đòi hỏi kiến thức, sự chính xác và đối tác tin cậy. Do đó, chỉ cần chuẩn bị kỹ về chứng từ, lựa chọn phương thức vận tải phù hợp và tuân thủ đúng quy định nhập khẩu Hoa Kỳ, doanh nghiệp Việt Nam hoàn toàn có thể mở rộng thị trường – nâng tầm thương hiệu trên đất Mỹ.
Liên hệ ngay với Trường Thành Logistics để được tư vấn vận chuyển hàng hoá đi Mỹ chuyên nghiệp.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
