Dịch vụ khai hải quan là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu. Thủ tục hải quan chính xác giúp hàng hóa lưu thông nhanh chóng. Ngược lại, sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc chậm trễ tiến độ giao hàng.
Do đó, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp là rất cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Dịch vụ khai hải quan là gì?
Dịch vụ khai hải quan là hoạt động thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục với cơ quan hải quan. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chuẩn bị hồ sơ, khai báo trên hệ thống điện tử, xử lý các phát sinh và hỗ trợ thông quan hàng hóa.
Đây là giải pháp phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp chưa có bộ phận khai báo chuyên trách.
- Doanh nghiệp muốn tối ưu thời gian và chi phí.
- Doanh nghiệp cần xử lý nhiều lô hàng trong thời gian ngắn.
Nhờ đội ngũ có chuyên môn, doanh nghiệp sẽ hạn chế được các sai sót trong quá trình khai báo.
Những công việc trong dịch vụ khai hải quan
Một đơn vị chuyên nghiệp thường hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình.
Bao gồm:
- Tư vấn chính sách xuất nhập khẩu.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi khai báo.
- Khai báo hải quan điện tử.
- Phân loại mã HS.
- Xác định thuế xuất nhập khẩu.
- Hỗ trợ xin giấy phép chuyên ngành.
- Hỗ trợ kiểm tra chuyên ngành.
- Đại diện làm việc với cơ quan hải quan.
- Theo dõi tiến độ thông quan.
- Xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hoàn tất thủ tục thông quan.
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hồ sơ và thông tin hàng hóa. Phần còn lại sẽ được đơn vị dịch vụ hỗ trợ.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp?
Thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam thường có tính chất rất phức tạp. Các văn bản pháp luật về thuế và hải quan thay đổi liên tục theo thời gian. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp rất dễ gặp phải những rủi ro pháp lý.
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp
Khi tự làm thủ tục hải quan hàng hoá, doanh nghiệp dễ gặp sai sót trong khâu chuẩn bị chứng từ. Việc sửa đổi hồ sơ nhiều lần làm phát sinh rất nhiều chi phí lưu kho bãi. Dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ chuẩn xác ngay từ đầu. Hàng hóa được thông quan nhanh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành.
Giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh khi thông quan
Các chuyên gia hải quan có sự am hiểu sâu sắc về mã HS và áp mức thuế. Họ biết cách phân loại hàng hóa chính xác để tránh bị phạt vi phạm hành chính. Đơn vị dịch vụ cũng thay mặt doanh nghiệp giải trình trực tiếp với cơ quan hải quan. Mọi sự cố phát sinh trong quá trình thông quan đều được xử lý nhanh chóng.
Các bước trong quy trình dịch vụ khai hải quan tiêu chuẩn
Một quy trình dịch vụ khai hải quan chuẩn chỉnh bao gồm rất nhiều bước nghiêm ngặt. Sự phối hợp chặt chẽ giữa khách hàng và đơn vị dịch vụ là yếu tố cốt lõi.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra chứng từ khách hàng
Đơn vị dịch vụ sẽ tiếp nhận toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng. Các giấy tờ cơ bản gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn. Chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ và tính thống nhất của các số liệu. Nếu phát hiện sai sót, đơn vị dịch vụ sẽ hướng dẫn khách hàng sửa đổi ngay.
Bước 2: Truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS
Sau khi chứng từ chuẩn chỉnh, chuyên viên tiến hành khai báo trên phần mềm. Hệ thống hải quan điện tử sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng tờ khai.
- Luồng xanh: Lô hàng được thông quan ngay lập tức sau khi nộp thuế.
- Luồng vàng: Cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
- Luồng đỏ: Lô hàng phải bị kiểm tra thực tế cả hồ sơ lẫn hàng hóa.
Bước 3: Nộp thuế và hoàn thành thủ tục thông quan hàng hóa
Đơn vị dịch vụ hướng dẫn khách hàng nộp các loại thuế xuất nhập khẩu đúng hạn. Sau đó, họ sẽ xuất trình hồ sơ hoặc đưa hàng đi kiểm hóa nếu cần. Khi cơ quan hải quan chấp nhận, lô hàng sẽ chính thức được thông quan. Đơn vị dịch vụ tiến hành lấy hàng và giao về kho theo yêu cầu.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ khai hải quan
Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước luôn giúp hạn chế mọi rắc rối không đáng có.
Xác định chính xác mã HS và chính sách mặt hàng
Mã HS là yếu tố quyết định đến mức thuế suất của hàng hóa nhập khẩu. Khai sai mã HS có thể bị khép vào hành vi gian lận trốn thuế. Doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết thông số kỹ thuật của sản phẩm cho dịch vụ. Đơn vị dịch vụ khai hải quan sẽ tư vấn mã HS phù hợp và an toàn nhất.
Chuẩn bị đầy đủ giấy phép chuyên ngành nếu có
Nhiều mặt hàng đặc thù yêu cầu phải kiểm tra chất lượng hoặc xin giấy phép. Ví dụ như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hay hóa chất nguy hiểm. Việc xin giấy phép chuyên ngành thường mất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Bạn nên thực hiện bước này trước khi hàng hóa cập cảng Việt Nam.
Trường Thành Logistics – Đối tác dịch vụ khai hải quan đáng tin cậy
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị uy tín, Trường Thành Logistics là lựa chọn hàng đầu. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm là đại lý hải quan chính thức. Trường Thành Logistics cam kết mang đến dịch vụ chất lượng, minh bạch và an toàn tuyệt đối.
Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu luật
Trường Thành Logistics sở hữu đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản về nghiệp vụ. Chúng tôi luôn cập nhật nhanh nhất các thông tư và nghị định mới của Hải quan. Mọi loại hàng hóa khó đều được chúng tôi đưa ra giải pháp xử lý tối ưu. Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm giao phó tài sản cho chúng tôi.
Chi phí dịch vụ cạnh tranh và không phát sinh ẩn số
Chúng tôi luôn cung cấp bảng báo giá chi tiết và rõ ràng cho từng dịch vụ. Dịch vụ điển hình như làm thủ tục hải quan hàng hoá tạm nhập tái xuất, thủ tục hải quan khi bán hàng vào khu chế xuất…. Trường Thành Logistics cam kết không tự ý thu thêm bất kỳ khoản phí ngoài hợp đồng. Chi phí hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách xuất nhập khẩu. Chúng tôi luôn đồng hành và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mọi khách hàng.
Việc sử dụng dịch vụ khai hải quan chất lượng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Hãy để những chuyên gia xử lý các thủ tục giấy tờ phức tạp thay bạn. Trường Thành Logistics tự hào là người bạn đồng hành tin cậy trên con đường phát triển của bạn. Hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics để nhận tư vấn chi tiết về thủ tục hải quan.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
