Ủy thác nhập khẩu hàng hóa ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm trong bối cảnh hoạt động nhập khẩu đòi hỏi sự am hiểu cao hơn về thủ tục hải quan, chính sách mặt hàng và các quy định quản lý chuyên ngành.
Ủy thác nhập khẩu hàng hóa là gì?
Ủy thác nhập khẩu hàng hóa là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác) thuê một đơn vị khác (bên nhận ủy thác) thay mặt mình thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.
Tùy theo thỏa thuận và phạm vi dịch vụ, bên nhận ủy thác có thể đảm nhận việc giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, ký kết hợp đồng, thanh toán quốc tế, tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan, xử lý giấy phép và chứng từ liên quan, thực hiện thông quan và bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác.
Các bên tham gia trong hoạt động ủy thác nhập khẩu:
- Bên ủy thác: Doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu nhập hàng, cung cấp thông tin hàng hóa, thanh toán các khoản chi phí theo thỏa thuận và nhận hàng.
- Bên nhận ủy thác: Đơn vị thực hiện giao dịch nhập khẩu, hồ sơ hải quan và các công việc được quy định trong hợp đồng.
- Nhà cung cấp nước ngoài: Đơn vị bán hàng, chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa và chứng từ theo hợp đồng ngoại thương.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa?
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu phù hợp với:
- Doanh nghiệp mới nhập khẩu, chưa có kinh nghiệm xử lý chứng từ, thủ tục hải quan hoặc chưa xây dựng bộ phận xuất nhập khẩu riêng.
- Cá nhân, hộ kinh doanh chưa có đủ điều kiện hoặc năng lực để trực tiếp thực hiện các giao dịch nhập khẩu quốc tế.
- Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thuộc diện quản lý đặc thù, cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn riêng.
- Doanh nghiệp lần đầu nhập hàng từ thị trường mới, chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ và yêu cầu thông quan.
- Doanh nghiệp muốn hạn chế sai sót về chính sách mặt hàng, nghĩa vụ thuế và thủ tục pháp lý trong quá trình nhập khẩu.
Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa hiện nay là bao nhiêu?
Hiện nay, phí ủy thác nhập khẩu thường dao động khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng. Mức phí cụ thể do hai bên thỏa thuận, không có biểu phí bắt buộc chung.
Ví dụ, doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng trị giá 800 triệu đồng, với mức phí ủy thác 2%, chi phí dịch vụ cần thanh toán là: 800 triệu × 2% = 16 triệu đồng. Khoản này chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT hàng nhập khẩu, cước vận chuyển, phí cảng và các chi phí phát sinh khác.
Doanh nghiệp nên xác định rõ giá trị làm căn cứ tính phí và các khoản đã bao gồm trong báo giá trước khi ký hợp đồng.
Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa
Quy trình ủy thác nhập khẩu thường gồm 6 bước, từ kiểm tra điều kiện nhập khẩu đến bàn giao hàng và hoàn thiện chứng từ. Phạm vi công việc cụ thể có thể thay đổi tùy theo mặt hàng, tuyến vận chuyển và thỏa thuận dịch vụ.
Bước 1: Kiểm tra thông tin và chính sách mặt hàng
Doanh nghiệp cung cấp thông tin về tên hàng, thành phần, công dụng, xuất xứ, số lượng, trị giá dự kiến và thông số kỹ thuật.
Công ty ủy nhập khẩu căn cứ vào thông tin này để xác định mã HS dự kiến, chính sách nhập khẩu, thuế và các yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận hợp quy (nếu có).
Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng ủy thác
Sau khi đánh giá lô hàng, hai bên thống nhất phương án nhập khẩu, phí dịch vụ, phạm vi công việc và trách nhiệm qua hợp đồng. Doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá tách riêng phí ủy thác, cước vận chuyển, thuế cùng các khoản chi phí khác để chủ động ngân sách.
Bước 3: Đặt hàng và thực hiện thanh toán quốc tế
Bên nhận ủy thác giao dịch, đặt hàng và thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài. Hai bên thống nhất chứng từ gồm hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn. Nếu hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ và C/O phù hợp.
Bước 4: Vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ hải quan
Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam bằng đường biển, đường hàng không hoặc phương thức phù hợp. Trong thời gian này, đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ hải quan, gồm hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và giấy phép chuyên ngành (nếu có). Tùy mặt hàng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.
Bước 5: Khai báo hải quan và thông quan
Bên nhận ủy thác khai báo hải quan, xử lý kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Thuế nhập khẩu, VAT và các khoản thuế khác được xác định theo mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách thuế. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thủ tục thông quan, hàng được vận chuyển về kho.
Bước 6: Bàn giao hàng hóa và quyết toán
Sau khi thông quan, bên nhận ủy thác giao hàng theo thỏa thuận, bàn giao chứng từ và đối soát chi phí. Doanh nghiệp kiểm tra số lượng, tình trạng hàng, hóa đơn và chứng từ thanh toán. Hồ sơ cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kế toán, kê khai thuế và kiểm tra sau thông quan.
Lợi ích và rủi ro khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa
Ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và đơn giản hóa quy trình nhập hàng. Tuy nhiên, để hạn chế phát sinh chi phí và tranh chấp, doanh nghiệp cần cân nhắc cả lợi ích lẫn rủi ro trước khi lựa chọn dịch vụ.
| Lợi ích | Rủi ro |
| – Tiết kiệm thời gian, nhân sự và chi phí vận hành.
– Hạn chế sai sót về hồ sơ, chứng từ và thủ tục hải quan. – Chủ động dự toán chi phí, giá vốn hàng nhập khẩu. – Tận dụng kinh nghiệm của đơn vị nhận ủy thác. – Kết hợp vận chuyển, thông quan và giao hàng đồng bộ. |
– Phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu.
– Tranh chấp trách nhiệm khi hàng hóa hư hỏng, thất lạc. – Lộ thông tin đối tác nước ngoài do chia sẻ với công ty dịch vụ. |
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa tại Trường Thành Logistics
Với doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc đang gặp khó khăn trong quá trình nhập hàng từ nước ngoài, lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp việc triển khai lô hàng thuận tiện và chủ động hơn.
Trường Thành Logistics là là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các giải pháp vận chuyển và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.
Khi sử dụng dịch vụ tại Trường Thành, doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ các hạng mục theo nhu cầu thực tế:
- Tư vấn chính sách nhập khẩu, hồ sơ và chứng từ cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ thủ tục hải quan, giấy phép và chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo phạm vi dịch vụ.
- Kết hợp vận chuyển quốc tế, giao nhận và vận chuyển hàng về kho.
- Tư vấn phương án triển khai, dự toán các khoản chi phí và theo dõi tiến độ lô hàng.
Với mạng lưới chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, Trường Thành Logistics hướng đến hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, giảm bớt áp lực vận hành và chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa
Ủy thác nhập khẩu có áp dụng cho mọi loại hàng hóa không?
Không. Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP không được thực hiện dưới hình thức ủy thác; hàng hóa theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III vẫn phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện trước khi ký hợp đồng.
Làm sao để tránh bị lộ thông tin nhà cung cấp khi uỷ thác nhập khẩu?
Để hạn chế lộ thông tin nhà cung cấp khi ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp nên ký điều khoản bảo mật (NDA), kiểm soát chứng từ và chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín.
Trường Thành Logistics nhận ủy thác nhập khẩu đi những thị trường nào?
Trường Thành Logistics nhận ủy thác nhập khẩu từ nhiều thị trường. Chúng tôi thường xuyên xử lý các tuyến Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp…. Công ty linh hoạt tiếp nhận đơn hàng theo nhu cầu thực tế, không giới hạn thị trường cố định.
Nhìn chung, ủy thác nhập khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tổ chức nhập hàng, tối ưu nguồn lực và hạn chế những vướng mắc về thủ tục, chứng từ. Tuy nhiên, hiệu quả của dịch vụ phụ thuộc vào việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm, phạm vi công việc rõ ràng, chi phí minh bạch ngay từ đầu.
Quý khách đang lên kế hoạch nhập hàng từ nước ngoài? Liên hệ Trường Thành Logistics để cùng xây dựng phương án nhập khẩu phù hợp, tối ưu chi phí và chủ động từng bước triển khai lô hàng.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
