Phí, lệ phí cấp C/O: mức thu hiện hành cho C/O cấp mới và cấp lại, quy định về thẩm quyền cấp C/O mới nhất và cách nộp phí online.
Nhiều doanh nghiệp khi tìm hiểu về phí cấp C/O thường nhầm lẫn giữa hai loại văn bản: một văn bản quy định mức phí phải nộp và một văn bản khác quy định cơ quan nào có thẩm quyền cấp C/O.
Bài viết này của Trường Thành Logistics làm rõ cả hai, giúp doanh nghiệp nắm đúng thông tin khi làm thủ tục xin C/O.
1. Mức phí, lệ phí cấp C/O hiện hành
Theo Điều 4 Thông tư 36/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) được quy định như sau:
- Cấp mới Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa: 60.000 đồng/bộ C/O.
- Cấp lại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (trong trường hợp C/O bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng): 30.000 đồng/bộ C/O.
Đây là mức phí nộp cho cơ quan/tổ chức được giao nhiệm vụ cấp C/O, chưa bao gồm các chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp sử dụng đơn vị tư vấn hoặc logistics hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
2. Thông tư 40/2025/TT-BCT quy định về điều gì?
Đây là điểm nhiều doanh nghiệp dễ nhầm: Thông tư 40/2025/TT-BCT do Bộ Công Thương ban hành ngày 22/6/2025, có hiệu lực từ 01/7/2025, không phải là văn bản quy định mức phí.
Văn bản này thực chất quy định về việc tổ chức, thẩm quyền cấp C/O và cấp văn bản chấp thuận cho thương nhân tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, theo khoản 6 Điều 28 Nghị định 146/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại.
(Cập nhật: Thông tư 40/2025/TT-BCT đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 26/2026/TT-BCT, ban hành 20/5/2026, phần lớn có hiệu lực từ 29/5/2026. Theo đó, thẩm quyền cấp C/O được chia rõ hơn: Cục Xuất nhập khẩu cấp các loại C/O theo danh sách tại Mẫu số 17, còn Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp theo danh sách tại Mẫu số 18 – hai mẫu này thay thế Phụ lục I, II cũ của Thông tư 40/2025/TT-BCT và chính thức áp dụng từ 01/8/2026. Doanh nghiệp nên xác nhận lại tổ chức có thẩm quyền cấp C/O cho mặt hàng của mình theo danh sách mới này.)
Một số nội dung đáng chú ý của Thông tư 40/2025/TT-BCT:
- Phân cấp rõ thẩm quyền cấp C/O giữa Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (hoặc tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ).
- Tổ chức được giao nhiệm vụ cấp C/O phải đáp ứng điều kiện cụ thể: có đội ngũ nhân lực thực hiện việc cấp C/O, người ký C/O phải được đào tạo, tập huấn kiến thức về xuất xứ hàng hóa và đặc biệt là phải có tài khoản thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa – tức là hỗ trợ thu phí qua hình thức điện tử/online.
- Việc đáp ứng điều kiện được thực hiện trên cơ sở tổ chức tự đánh giá theo mẫu quy định, gửi kết quả cho cơ quan có thẩm quyền.
Nói cách khác: Thông tư 36/2023/TT-BTC trả lời câu hỏi “phải nộp bao nhiêu tiền”, còn Thông tư 40/2025/TT-BCT trả lời câu hỏi “cơ quan nào được phép cấp và tổ chức thu phí đó như thế nào”.
3. Cách nộp phí cấp C/O online
Theo yêu cầu tại Thông tư 40/2025/TT-BCT, các tổ chức được giao nhiệm vụ cấp C/O phải có tài khoản thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa, tạo điều kiện để doanh nghiệp nộp phí qua hình thức điện tử khi nộp hồ sơ trực tuyến (qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử – eCoSys, hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công Thương/địa phương), thay vì phải nộp tiền mặt trực tiếp.
Doanh nghiệp nên kiểm tra hướng dẫn nộp phí cụ thể của tổ chức cấp C/O mà mình nộp hồ sơ, vì cách thức triển khai có thể khác nhau đôi chút giữa các đơn vị được phân cấp.
4. Một số câu hỏi thường gặp
Phí cấp C/O có khác nhau giữa các loại form C/O không (form D, E, EUR.1…)?
Mức phí cấp C/O theo Thông tư 36/2023/TT-BTC là mức chung, không phân biệt theo từng mẫu form cụ thể. Tuy nhiên doanh nghiệp nên xác nhận lại với tổ chức cấp C/O tại thời điểm nộp hồ sơ, vì có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ tùy đơn vị.
Nếu C/O bị từ chối thì có phải nộp lại phí không?
Trường hợp hồ sơ bị từ chối do chưa hợp lệ, doanh nghiệp thường không mất phí cho lần nộp chưa được chấp thuận đó, nhưng cần nộp phí đầy đủ khi hồ sơ được chấp thuận và cấp C/O chính thức. Nên xác nhận cụ thể quy định thu phí với tổ chức cấp C/O.
Doanh nghiệp có thể tự chứng nhận xuất xứ mà không cần xin cấp C/O không?
Có, trong một số trường hợp và một số hiệp định (như CPTPP), thương nhân đủ điều kiện có thể được cấp văn bản chấp thuận để tự chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, theo quy định tại Thông tư 40/2025/TT-BCT, thay vì phải xin cấp C/O theo từng lô hàng.
5. Trường Thành Logistics – Hỗ trợ xin cấp C/O nhanh chóng, đúng quy định
Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình xin cấp C/O:
- Tư vấn loại C/O phù hợp và tổ chức có thẩm quyền cấp theo đúng mặt hàng, thị trường xuất khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc phải bổ sung nhiều lần
- Hỗ trợ nộp hồ sơ và phí cấp C/O qua hình thức phù hợp, tiết kiệm thời gian đi lại
Nếu doanh nghiệp của bạn cần tư vấn thủ tục xin cấp C/O nhanh chóng, chính xác, tối ưu, hãy liên hệ trực tiếp với Trường Thành Logistics:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
Bạn cũng có thể tham khảo thêm bài Phân biệt C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi để chọn đúng loại C/O phù hợp trước khi làm thủ tục xin cấp.
Nguồn tham khảo:
- Thông tư 36/2023/TT-BTC (Bộ Tài chính) – quy định mức thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa
- Thông tư 40/2025/TT-BCT (Bộ Công Thương) – quy định tổ chức, thẩm quyền cấp C/O và văn bản chấp thuận tự chứng nhận xuất xứ
- Thông tư 26/2026/TT-BCT (Bộ Công Thương) – sửa đổi, bổ sung Thông tư 40/2025/TT-BCT về thẩm quyền cấp C/O, áp dụng từ 01/8/2026
- Nghị định 146/2025/NĐ-CP về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực công nghiệp và thương mại
