Một trong những yêu cầu quan trọng tại nhiều thị trường như Châu Âu, Mỹ, Úc, hay Nhật Bản chính là giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate).
Trong bối cảnh xuất nhập khẩu ngày càng sôi động, việc đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế là yếu tố sống còn để thông quan thuận lợi. Một trong những yêu cầu quan trọng tại nhiều thị trường như Châu Âu, Mỹ, Úc, hay Nhật Bản chính là giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate). Vậy những mặt hàng nào cần giấy chứng nhận này? Làm sao để tránh rủi ro trả hàng hoặc phạt nặng? Hãy cùng Trường Thành Logistics, đơn vị logistics uy tín với hơn 10 năm kinh nghiệm, khám phá chi tiết để chuẩn bị tốt nhất cho lô hàng của bạn!
Giấy chứng nhận hun trùng là gì và tại sao quan trọng?
Giấy chứng nhận hun trùng là tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng hóa đã được xử lý bằng hóa chất để tiêu diệt côn trùng, vi khuẩn, hoặc mầm bệnh gây hại. Chứng từ này đặc biệt quan trọng tại các quốc gia có tiêu chuẩn vệ sinh và bảo vệ môi trường nghiêm ngặt, nhằm ngăn chặn sự lây lan của dịch hại qua biên giới.
Thiếu giấy chứng nhận hun trùng, lô hàng có thể bị trả lại, phạt tiền, hoặc thậm chí bị cấm nhập khẩu.
Những mặt hàng nào cần giấy chứng nhận hun trùng?
Không phải mọi mặt hàng đều yêu cầu hun trùng. Tuy nhiên, một số nhóm hàng hóa đặc thù bắt buộc phải có giấy chứng nhận này, đặc biệt khi xuất khẩu sang các thị trường khắt khe.
Dưới đây là các nhóm hàng chính:
1. Hàng nông sản và sản phẩm hữu cơ
Các mặt hàng nông sản như gạo, cà phê, hạt điều, tiêu, chè, sắn lát, đỗ, ngô, lúa mì hoặc thức ăn gia súc có nguồn gốc hữu cơ dễ bị mối mọt, nấm mốc trong điều kiện vận chuyển dài ngày, đặc biệt qua đường biển. Nếu không được hun trùng, côn trùng hoặc vi khuẩn có thể phát triển, gây hại cho môi trường và hệ sinh thái nước nhập khẩu.
2. Hàng hóa có nguồn gốc từ gỗ
Các sản phẩm như đồ thủ công mỹ nghệ, mây tre đan, đồ nội thất gỗ, đồ trang trí bằng gỗ chưa qua xử lý bề mặt cần được hun trùng để loại bỏ nguy cơ mối mọt, nấm mốc. Gỗ tự nhiên, đặc biệt là gỗ quý hiếm, là môi trường lý tưởng cho côn trùng phát triển nếu không được xử lý hóa chất.
Lưu ý: Một số quốc gia như Úc, New Zealand yêu cầu hun trùng theo tiêu chuẩn AFAS, trong khi tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15 áp dụng cho gỗ chưa xử lý nhiệt.
3. Bao bì và vật liệu đóng gói bằng gỗ
Pallet gỗ, kiện gỗ, thùng gỗ, tấm gỗ kê, hoặc vật chèn lót dùng để đóng gói hàng hóa như gốm sứ, máy móc, phụ tùng cũng phải được hun trùng. Những vật liệu này dễ mang theo côn trùng hoặc vi sinh vật, đặc biệt trong điều kiện ẩm thấp của container.
4. Một số mặt hàng khác theo yêu cầu cụ thể
Ngoài các nhóm trên, một số quốc gia hoặc đối tác nhập khẩu có thể yêu cầu hun trùng cho:
+ Hàng hóa từ khu vực có dịch bệnh: Ví dụ, thực phẩm hoặc sản phẩm từ vùng có nguy cơ lây lan dịch hại.
+ Hàng hóa không bắt buộc nhưng đối tác yêu cầu: Một số khách hàng Hàn Quốc, Nhật Bản yêu cầu hun trùng ngay cả khi hàng không nằm trong danh mục bắt buộc, để đảm bảo an toàn.
Lưu ý từ Trường Thành Logistics: Luôn kiểm tra kỹ yêu cầu của quốc gia nhập khẩu và hợp đồng với đối tác. Để được hỗ trợ, xác định chính xác mặt hàng cần hun trùng, tránh phát sinh chi phí không đáng có, quý khách hàng hãy liên hệ ngay Trường Thành Logistics.
Hậu quả nếu không có giấy chứng nhận hun trùng
Việc bỏ qua yêu cầu hun trùng có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng:
+ Trả hàng hoặc từ chối thông quan: Hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn sẽ bị giữ tại cảng hoặc trả về Việt Nam, gây tốn kém chi phí vận chuyển và lưu kho.
+ Phạt tiền nặng: Mức phạt có thể lên đến hàng chục nghìn USD, tùy quốc gia.
+ Cấm nhập khẩu: Một số thị trường như Úc, Mỹ có thể cấm nhập khẩu từ nhà xuất khẩu vi phạm, ảnh hưởng dài hạn đến uy tín.
+ Tổn thất hàng hóa: Nếu hàng hóa bị tiêu hủy tại cảng nhập, doanh nghiệp mất cả chi phí sản xuất và vận chuyển.
Trường Thành Logistics giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bằng cách tư vấn quy định cụ thể của từng thị trường và phối hợp với các đơn vị hun trùng uy tín, đảm bảo chứng thư được chấp nhận quốc tế.
Quy trình xin cấp giấy chứng nhận hun trùng
Để xin cấp giấy chứng nhận hun trùng, doanh nghiệp cần:
+ Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn, đơn xin cấp chứng nhận, và giấy phép xuất khẩu (nếu có).
+ Liên hệ đơn vị hun trùng: Chọn công ty được Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp phép, như Công ty CP Trừ mối Khử trùng Việt Nam (TCFC) hoặc Công ty Khử trùng Việt Nam (VFC).
+ Thực hiện hun trùng: Phun thuốc (thường là Methyl Bromide) lên hàng hóa hoặc bao bì, tại nhà máy, bãi container, hoặc cảng. Quá trình kéo dài 12 - 48 giờ tùy yêu cầu.
+ Nhận chứng thư: Sau 1-2 ngày kể từ khi phun thuốc và nộp đủ hồ sơ, cơ quan cấp chứng thư hun trùng.
Chi phí tham khảo: Khoảng 300.000-500.000 VNĐ/container 20 feet, tùy đơn vị và loại hàng.
Tại Trường Thành Logistics, chúng tôi kết nối doanh nghiệp với các đơn vị hun trùng chất lượng, đảm bảo quy trình nhanh gọn và chi phí tối ưu.
Lưu ý để hun trùng hiệu quả
+ Chọn đơn vị uy tín: Một số chứng thư từ nhà cung cấp kém chất lượng có thể bị hải quan từ chối, đặc biệt tại Úc hoặc New Zealand. Trường Thành Logistics giúp kiểm tra và giới thiệu đối tác đáng tin cậy.
+ Tuân thủ tiêu chuẩn ISPM 15: Đảm bảo pallet gỗ hoặc bao bì được xử lý nhiệt (HT) hoặc hun trùng hóa chất (MB) theo quy định quốc tế.
+ Kiểm tra hợp đồng: Đối tác nhập khẩu có thể yêu cầu hun trùng ngay cả khi quốc gia không bắt buộc. Hãy xác nhận trước để tránh phát sinh.
+ Thời gian hợp lý: Hoàn thành hun trùng trước khi xếp container lên tàu để tránh chậm trễ lịch trình.
Trường Thành Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Tại Trường Thành Logistics, chúng tôi hiểu rằng một lô hàng thành công không chỉ là vận chuyển mà còn là sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ và quy định. Chúng tôi mang đến:
+ Tư vấn tận tâm: Xác định chính xác mặt hàng cần hun trùng và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.
+ Kết nối chuyên nghiệp: Hợp tác với các đơn vị hun trùng hàng đầu, đảm bảo chứng thư được chấp nhận toàn cầu.
+ Dịch vụ trọn gói: Từ chuẩn bị hồ sơ, xin cấp chứng nhận, đến vận chuyển và thông quan, chúng tôi xử lý mọi khâu để bạn yên tâm.
+ Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng giải đáp và xử lý vấn đề kịp thời.
Đừng để thiếu giấy chứng nhận hun trùng cản bước lô hàng của bạn trên thị trường quốc tế. Với Trường Thành Logistics, mọi quy trình trở nên đơn giản, nhanh chóng, và hiệu quả. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình xuất nhập khẩu thành công.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
