Trong giao thương quốc tế, thủ tục hải quan luôn là “cơn ác mộng” với nhiều doanh nghiệp. Rất nhiều văn bản pháp luật thay đổi liên tục cùng rủi ro giam hàng tại cảng có thể ngốn của bạn hàng trăm triệu đồng tiền phạt. Chính vì vậy, dịch vụ hải quan trọn gói ra đời như một giải pháp “lý tưởng” cho chuỗi cung ứng.
Hãy cùng Trường Thành Logistics tìm hiểu bản chất của giải pháp này trước khi phân tích các lợi ích chiến lược của nó đối với doanh nghiệp.
Dịch vụ hải quan trọn gói là gì?
Dịch vụ hải quan trọn gói (hay khai thuê hải quan trọn gói) là hình thức doanh nghiệp ủy thác toàn bộ quy trình thông quan hàng hóa cho một công ty logistics chuyên nghiệp thực hiện. Thay vì chỉ làm một vài khâu nhỏ lẻ, đơn vị dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm hoàn thiện từ A đến Z mọi thủ tục liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu.
Công việc này bao gồm: kiểm tra chứng từ, xác định mã HS code, khai báo tờ khai trên hệ thống điện tử, nộp thuế, đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có), giải trình với công chức hải quan tại cửa khẩu, và vận chuyển hàng về kho của doanh nghiệp. Hiểu một cách đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa và nhận hàng tại kho, toàn bộ khâu hậu cần phức tạp ở giữa đều được công ty forwarder xử lý.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói?
1. Cắt giảm tối đa chi phí vận hành và rủi ro phạt bãi
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn tự duy trì một đội ngũ xuất nhập khẩu (In-house) để làm thủ tục. Tuy nhiên, chi phí cố định để trả lương, thưởng và đào tạo nhân sự hàng tháng là không hề nhỏ.
Khi sử dụng dịch vụ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu trọn gói, chi phí này chỉ phát sinh theo từng lô hàng thực tế. Hơn nữa, với kinh nghiệm dày dặn tại các cửa cảng, đơn vị logistics sẽ tối ưu hóa quy trình hạ bãi, bốc xếp. Hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giúp doanh nghiệp triệt tiêu hoàn toàn nguy cơ phải trả tiền phạt lưu container (DEM) hay lưu bãi (DET) vốn cực kỳ đắt đỏ.
2. Quản trị rủi ro pháp lý, xóa bỏ nỗi lo sai sót chứng từ
Hệ thống luật hải quan thường phức tạp, nhất là đối với các doanh nghiệp mới. Chỉ cần áp sai một mã HS code, khai nhầm trị giá tính thuế hay thiếu một chữ ký trên chứng từ chứng nhận xuất xứ (C/O), lô hàng của bạn lập tức bị đình trệ.
Các chuyên gia tại Trường Thành Logistics có nhiệm vụ rà soát toàn bộ bộ chứng từ (Invoice, Packing List…) trước khi truyền tờ khai chính thức. Sự cẩn trọng này giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa việc bị hải quan bẻ luồng kiểm hóa (luồng đỏ), đảm bảo hàng đi đúng tiến độ hợp đồng.
3. Giải quyết triệt để các mặt hàng khó và kiểm tra chuyên ngành
Đối với các nhóm hàng đặc thù như máy móc cũ, hóa chất, mỹ phẩm, thực phẩm hay thiết bị y tế… thủ tục nhập khẩu phức tạp hơn gấp nhiều lần. Doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy phép bộ ngành, kiểm tra chất lượng nhà nước hoặc làm hợp chuẩn hợp quy.
Nếu tự đi làm, doanh nghiệp rất dễ bị từ chối hồ sơ do chưa hiểu đúng quy chuẩn. Dịch vụ trọn gói sẽ thay mặt bạn xử lý từ khâu lấy mẫu kiểm nghiệm, liên hệ cơ quan ban ngành cho đến khi ra chứng thư hoàn thiện, giúp đơn giản hóa những quy trình phức tạp nhất.
4. Tập trung 100% nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi
Việc phải phân tán tâm sức để theo dõi hành trình tờ khai hay giải trình với công chức hải quan sẽ làm giảm hiệu suất làm việc của ban lãnh đạo.
Khi ủy thác cho một công ty trung gian uy tín, bạn sẽ không cần phải lo lắng quá nhiều. Toàn bộ thời gian và nhân lực đó sẽ được tái đầu tư vào các hoạt động tạo ra dòng tiền trực tiếp như: tìm kiếm khách hàng, đối tác nước ngoài, marketing và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trường Thành Logistics – Điểm tựa vững chắc cho chuỗi cung ứng của bạn
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác để đồng hành, Trường Thành Logistics chính là sự lựa chọn an tâm hàng đầu. Chúng tôi cung cấp một hệ sinh thái logistics toàn diện: từ vận tải quốc tế (vận chuyển hàng hoá đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt), chuyển phát nhanh cho đến khai thuê hải quan trọn gói, làm thủ tục hải quan hàng hoá tại tất cả các cửa khẩu, sân bay, cảng biển lớn trên toàn quốc.
- Năng lực thực chiến: Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, có mạng lưới quan hệ rộng, am hiểu tập quán thương mại và sẵn sàng xử lý các lô hàng khó, hàng dự án siêu trường siêu trọng.
- Chi phí minh bạch: Cam kết mức giá cạnh tranh nhất thị trường, thông báo rõ ràng bằng hợp đồng và tuyệt đối không phát sinh chi phí ẩn.
- Trách nhiệm tuyệt đối: Trường Thành Logistics coi hàng hóa của bạn như tài sản của chính mình, cam kết bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm đền bù nếu xảy ra sai sót nghiệp vụ.
Đừng để những vướng mắc thủ tục kìm hãm đà tăng trưởng của doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics hôm nay để giải phóng chuỗi cung ứng của bạn!
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
