Trong hoạt động xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là một trong những chứng từ bắt buộc đối với nhiều nhóm hàng hóa. Việc thiếu hụt hoặc làm sai quy trình cấp chứng nhận này có thể khiến lô hàng của bạn bị từ chối thông quan, thậm chí bị phạt nặng tại cảng đích.
Bài viết dưới đây của Trường Thành Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất của giấy chứng nhận hun trùng và quy trình thủ tục xin cấp chuẩn xác nhất.
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là gì?
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là văn bản pháp lý do cơ quan kiểm dịch hoặc công ty khử trùng có thẩm quyền cấp. Chứng từ này xác nhận rằng lô hàng xuất khẩu đã được xử lý bằng hóa chất chuyên dụng (phổ biến nhất là Methyl Bromide hoặc Phosphine) để tiêu diệt tận gốc các loại côn trùng, mối mọt, nấm mốc hoặc vi sinh vật gây hại ẩn nấp bên trong hàng hóa hoặc bao bì đóng gói.
Tại sao hàng hóa xuất khẩu cần phải hun trùng?
- Bảo vệ hệ sinh thái nước nhập khẩu: Các quốc gia phát triển (như Mỹ, Úc, Châu Âu, Nhật Bản…) có quy định rất nghiêm ngặt về an toàn sinh học. Họ muốn ngăn chặn triệt để nguy cơ côn trùng ngoại lai theo hàng hóa xâm nhập và phá hoại môi trường bản địa.
- Đặc tính của phương thức vận chuyển đường biển: Hàng hóa đóng trong container đường biển thường phải di chuyển dài ngày qua nhiều vùng khí hậu khác nhau. Độ ẩm cao và không gian kín là môi trường lý tưởng để nấm mốc, mối mọt phát sinh, làm hư hỏng chất lượng sản phẩm.
- Quy định bắt buộc đối với bao bì gỗ: Ngay cả khi hàng hóa của bạn là linh kiện điện tử hay hạt nhựa, nhưng nếu bạn sử dụng pallet gỗ, thùng gỗ, thanh nẹp gỗ để chằng buộc thì toàn bộ lô hàng đó vẫn bắt buộc phải hun trùng.
Những mặt hàng nào bắt buộc phải làm hun trùng?
Thông thường, các mặt hàng có nguồn gốc từ nông – lâm sản hoặc bao bì làm bằng gỗ sẽ thuộc diện bắt buộc phải khử trùng:
- Các mặt hàng nông sản: Gạo, tiêu, cà phê, hạt điều, chè, các loại gia vị…
- Các mặt hàng lâm sản, mỹ nghệ: Đũa gỗ, đồ chơi bằng gỗ, mây tre đan, thảm cói, đồ nội thất…
- Các loại kiện hàng sử dụng pallet gỗ, hòm gỗ, thùng carton có giá đỡ bằng gỗ.
Quy trình thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hun trùng
Để có được chứng thư hun trùng hợp pháp phục vụ cho việc thông quan, doanh nghiệp cần phối hợp với đơn vị dịch vụ logistics hoặc công ty khử trùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp chứng thư
Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Tờ khai hải quan (bản nháp hoặc bản chính thức)
Bước 2: Tiến hành phun hóa chất hun trùng thực tế
Quá trình xử lý hóa chất thường được thực hiện trực tiếp tại kho của chủ hàng (khi đóng hàng vào container) hoặc thực hiện tại bãi cảng trước khi hạ container chờ xuất khẩu.
- Nhân viên kỹ thuật của đơn vị khử trùng sẽ tiến hành đặt thuốc, đóng kín cửa container hoặc phủ bạt kín toàn bộ lô hàng.
- Họ sẽ dán lệnh cảnh báo nguy hiểm (Fumigation Warning) bên ngoài vỏ container để đảm bảo an toàn, vì hóa chất hun trùng có độc tính rất cao.
- Thời gian ngấm thuốc tiêu chuẩn thường kéo dài từ 24 giờ đến 48 giờ tùy thuộc vào loại hóa chất và yêu cầu của nước nhập khẩu.
Bước 3: Nghiệm thu và cấp giấy chứng nhận (Fumigation Certificate)
- Sau khi hết thời gian quy định, nhân viên sẽ tiến hành xả thuốc và thông gió cho container.
- Đơn vị khử trùng thu hồi lệnh cảnh báo và cấp giấy chứng nhận hun trùng bản gốc cho doanh nghiệp dựa trên các thông số số lượng, số container, số seal đã kiểm tra.
Những thông tin bắt buộc phải có trên Fumigation Certificate
Một chứng thư hun trùng chuẩn quốc tế để nộp cho cơ quan hải quan cảng đích cần thể hiện rõ ràng các thông tin sau:
- Thông tin người xuất khẩu (Exporter/Shipper) và người nhập khẩu (Consignee).
- Mô tả chi tiết về hàng hóa (Description of gầy).
- Số container và số seal chì (Container No & Seal No) – thông tin này bắt buộc phải khớp 100% với Bill of Lading.
- Tên hóa chất sử dụng (Chemical chất), liều lượng (Dosage) và thời gian phơi thuốc (Duration).
- Địa điểm và ngày thực hiện phun thuốc khử trùng.
- Dấu mác tiêu chuẩn (ví dụ mác ISPM 15 đối với pallet gỗ) cùng chữ ký, con dấu của đơn vị cấp.
Giải pháp hoàn thiện thủ tục xuất nhập khẩu tại Trường Thành Logistics
Việc thực hiện thủ tục hun trùng tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác về mặt thời gian và thông tin chứng từ. Chỉ cần sai lệch một chữ số trên số container hoặc làm chậm tiến độ phun thuốc, lô hàng của bạn có thể bị lỡ chuyến tàu (rớt tàu) hoặc bị giữ lại tại cảng nước ngoài, phát sinh chi phí lưu kho bãi khổng lồ.
Với tư cách là một chuyên gia trong lĩnh vực Forwarding, Trường Thành Logistics mang đến giải pháp hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp:
- Tư vấn miễn phí: Kiểm tra xem mặt hàng và quốc gia đích của bạn có yêu cầu hun trùng hay không, nên sử dụng loại hóa chất nào để đáp ứng đúng tiêu chuẩn của nước bạn (đặc biệt là các thị trường khó tính như Úc hay Châu Âu).
- Thực hiện siêu tốc: Liên kết chặt chẽ với các đơn vị khử trùng được cấp phép, điều phối kỹ thuật viên xử lý hàng ngay tại kho hoặc tại cảng nhanh chóng, đảm bảo kịp thời gian đóng seal, hạ bãi.
- Hồ sơ chuẩn xác: Cam kết kiểm tra chéo thông tin, phát hành Fumigation Certificate chính xác, đồng bộ hoàn toàn với bộ chứng từ hải quan của lô hàng.
Bên cạnh dịch vụ hun trùng, Trường Thành Logistics còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như: Khai thuê hải quan trọn gói, xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), kiểm dịch thực vật, vận chuyển quốc tế đường biển, đường hàng không, đường bộ với chi phí tối ưu nhất.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa và cần xử lý thủ tục hun trùng an toàn, hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics để được các chuyên gia hỗ trợ chu đáo từ hôm nay!
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
