Trong bối cảnh thương mại tự do ngày càng phát triển, việc tận dụng các ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Một trong những chứng từ quan trọng để hưởng ưu đãi thuế khi xuất khẩu sang Hàn Quốc là C/O Form KV. Vậy C/O Form KV là gì, hồ sơ xin cấp bao gồm những gì, và quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng Trường Thành Logistics, đơn vị cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp, khám phá chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu!
C/O Form KV là gì?
C/O (Certificate of Origin), hay giấy chứng nhận xuất xứ, là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu, xác nhận nguồn gốc hàng hóa được sản xuất tại một quốc gia, vùng lãnh thổ cụ thể. C/O Form KV (còn gọi là C/O Form VK) là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ dành riêng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Hàn Quốc, thuộc khuôn khổ Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Hàn Quốc (VKFTA).
C/O Form KV giúp doanh nghiệp Việt Nam hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc, đồng thời đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn xuất xứ theo quy định. Mẫu C/O này phải được khai bằng tiếng Anh, in bằng máy in hoặc máy đánh chữ, và tuân thủ các quy định tại Thông tư số 40/2015/TT-BCT ngày 18/11/2015 của Bộ Công Thương.
Tại Trường Thành Logistics, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp C/O Form KV chính xác, nhanh chóng, giúp tối ưu hóa quy trình xuất khẩu và tận dụng tối đa lợi ích từ VKFTA.
Vai trò của C/O Form KV trong xuất nhập khẩu
C/O Form KV không chỉ là chứng từ pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
+ Hưởng ưu đãi thuế quan: Giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc theo quy định của VKFTA.
+ Xác nhận nguồn gốc hàng hóa: Chứng minh hàng hóa có xuất xứ từ Việt Nam, đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ của hiệp định.
+ Tăng tính cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Hàn Quốc.
+ Đáp ứng yêu cầu hải quan: Đảm bảo thông quan thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý hoặc phạt chậm trễ.
Hồ sơ xin cấp C/O Form KV
Để xin cấp C/O Form KV, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định. Dưới đây là các chứng từ cần thiết:
+ Đơn đề nghị cấp C/O Form KV: Sử dụng mẫu quy định, điền đầy đủ thông tin và ký xác nhận.
+ Chứng từ xuất khẩu: Bao gồm:
– Tờ khai hải quan xuất khẩu (bản sao có dấu xác nhận).
– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
– Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
– Giấy phép xuất khẩu (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý đặc biệt).
+ Chứng từ chứng minh xuất xứ: Bao gồm:
– Bảng kê khai nguyên liệu sử dụng (theo mẫu).
– Chứng từ nhập khẩu hoặc mua nguyên liệu (hóa đơn, hợp đồng).
– Định mức hải quan (nếu có).
– Giấy kiểm định/giám định từ cơ quan chuyên ngành (nếu có).
– Quy trình sản xuất tóm tắt (nếu cần).
Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ C/O Form KV, đảm bảo đầy đủ, chính xác, và phù hợp với yêu cầu của cơ quan cấp.
Quy trình xin cấp C/O Form KV
Quy trình xin cấp C/O Form KV được thực hiện theo các bước sau:
1. Nộp hồ sơ
+ Doanh nghiệp đăng ký thương nhân lần đầu qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys) tại https://ecosys.gov.vn/, đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O.
+ Ngoài ra, có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở tổ chức cấp C/O (Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp).
2. Kiểm tra hồ sơ: Tổ chức cấp C/O kiểm tra tính hợp lệ và thông báo kết quả
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, thông báo thời gian nhận C/O.
+ Nếu thiếu chứng từ, yêu cầu bổ sung (nêu rõ loại chứng từ).
+ Nếu có sai sót, yêu cầu kiểm tra lại thông tin hoặc kiểm tra tại cơ sở sản xuất (theo Khoản 1, Điều 28, Nghị định 31/2018/NĐ-CP).
+ Từ chối cấp nếu hồ sơ không hợp lệ, sai lệch, hoặc hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ.
3. Xử lý và nhập dữ liệu: Cán bộ kiểm tra hồ sơ, nhập dữ liệu vào hệ thống, và trình người có thẩm quyền phê duyệt
4. Cấp C/O: Người có thẩm quyền ký duyệt, đóng dấu, và ghi sổ.
5. Trả C/O: Doanh nghiệp nhận C/O tại trụ sở hoặc qua hệ thống eCoSys.
+ Thời gian cấp: Theo Thông tư 06/2011/TT-BCT, C/O Form KV được cấp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và phối hợp với cơ quan cấp C/O, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng, tránh chậm trễ.
Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O Form KV
Theo Phụ lục IX, Thông tư 40/2015/TT-BCT, các cơ quan có thẩm quyền cấp C/O Form KV bao gồm:
+ Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công Thương tại các khu vực (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, v.v.).
+ Ban Quản lý các Khu công nghiệp và Chế xuất (ví dụ: Hà Nội, Bắc Ninh).
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan phù hợp với địa điểm đăng ký thương nhân. Trường Thành Logistics tư vấn địa điểm nộp hồ sơ thuận tiện nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hướng dẫn tra cứu C/O Form KV
Để kiểm tra tính hợp lệ của C/O Form KV, doanh nghiệp có thể tra cứu theo nguồn cấp:
1. C/O do Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (Korcham) cấp:
+ Truy cập: https://cert.korcham.net/search/index.htm
+ Nhập thông tin: Year of Issuance/Certification (năm cấp), Reference No, Reference Code.
2. C/O do Hải quan Hàn Quốc cấp:
+ Truy cập: https://www.customs.go.kr/kcs/co/co.do
+ Nhập thông tin: Reference No, Reference Code, sau đó chọn “Check it out”.
Trường Thành Logistics hỗ trợ tra cứu và xác minh C/O Form KV, đảm bảo chứng từ hợp lệ để thông quan tại Hàn Quốc.
Giải đáp các thắc mắc về C/O Form KV
1. Thời điểm nộp C/O Form KV?
+ Đối với tờ khai hải quan giấy: Nộp bản chính C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai.
+ Đối với tờ khai điện tử: Nộp bản chính ngay khi nộp hồ sơ hải quan.
2. Lưu ý khi khai báo thông tin?
+ Phải khai chi tiết: Tiêu chí xuất xứ, số lượng, trị giá (nếu yêu cầu), và mã HS (Harmonized System).
+ Đảm bảo thông tin nhất quán với các chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, vận đơn).
3. C/O không có chữ ký người xuất khẩu?
Từ 01/01/2014, C/O Form KV do cơ quan Hàn Quốc cấp có thể in chữ ký điện tử tại ô số 11. Nếu không có chữ ký, C/O sẽ bị từ chối theo quy định.
4. C/O bị mất, thất lạc, hoặc hư hỏng?
+ Doanh nghiệp có thể xin cấp bản sao chứng thực với dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” tại ô số 12.
+ Yêu cầu nộp đơn đề nghị và cung cấp chứng từ xuất khẩu lưu tại cơ quan cấp.
+ Bản sao được cấp trong vòng 1 năm kể từ ngày cấp bản gốc.
Tại sao chọn Trường Thành Logistics cho dịch vụ C/O Form KV?
+ Chuyên nghiệp và tận tâm: Hơn 10 năm kinh nghiệm trong logistics và xuất nhập khẩu, am hiểu quy trình xin cấp C/O Form KV.
+ Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, đến nộp và theo dõi quy trình cấp C/O, chúng tôi đảm bảo nhanh chóng và chính xác.
+ Mạng lưới rộng khắp: Phối hợp với các cơ quan cấp C/O và đối tác quốc tế, giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi.
+ Chi phí minh bạch: Tư vấn chi phí rõ ràng, không phát sinh ẩn.
+ Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, xử lý vấn đề kịp thời.
Hãy để Trường Thành Logistics đồng hành cùng bạn trong việc xin cấp C/O Form KV và các dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí và tối ưu hóa quy trình xuất khẩu sang Hàn Quốc.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
