Ủy thác nhập khẩu hàng hóa là gì?

Ủy thác nhập khẩu hàng hóa là hình thức doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác) thuê một đơn vị khác (bên nhận ủy thác) thay mặt mình thực hiện các nghiệp vụ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Tùy theo thỏa thuận và phạm vi dịch vụ, bên nhận ủy thác có thể đảm nhận việc giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài, ký kết hợp đồng, thanh toán quốc tế, tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan, xử lý giấy phép và chứng từ liên quan, thực hiện thông quan và bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác.

Các bên tham gia trong hoạt động ủy thác nhập khẩu:

• Bên ủy thác: Doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu nhập hàng, cung cấp thông tin hàng hóa, thanh toán các khoản chi phí theo thỏa thuận và nhận hàng.
• Bên nhận ủy thác: Đơn vị thá»±c hiện giao dịch nhập khẩu, hồ sÆ¡ hải quan và các công việc được quy định trong hợp đồng.
• Nhà cung cấp nÆ°á»›c ngoài: Đơn vị bán hàng, chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa và chứng từ theo hợp đồng ngoại thÆ°Æ¡ng.

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu phù hợp với:

• Doanh nghiệp má»›i nhập khẩu, chÆ°a có kinh nghiệm xá»­ lý chứng từ, thủ tục hải quan hoặc chÆ°a xây dá»±ng bá»™ phận xuất nhập khẩu riêng.
• Cá nhân, há»™ kinh doanh chÆ°a có đủ Ä‘iều kiện hoặc năng lá»±c để trá»±c tiếp thá»±c hiện các giao dịch nhập khẩu quốc tế.
• Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa thuá»™c diện quản lý đặc thù, cần giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn riêng.
• Doanh nghiệp lần đầu nhập hàng từ thị trường má»›i, chÆ°a nắm rõ quy trình, hồ sÆ¡ và yêu cầu thông quan.
• Doanh nghiệp muốn hạn chế sai sót về chính sách mặt hàng, nghÄ©a vụ thuế và thủ tục pháp lý trong quá trình nhập khẩu.

Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa hiện nay là bao nhiêu?

Hiện nay, phí ủy thác nhập khẩu thường dao Ä‘á»™ng khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng. Mức phí cụ thể do hai bên thỏa thuận, không có biểu phí bắt buá»™c chung.

Ví dụ, doanh nghiệp nhập khẩu lô hàng trị giá 800 triệu đồng, với mức phí ủy thác 2%, chi phí dịch vụ cần thanh toán là: 800 triệu × 2% = 16 triệu đồng. Khoản này chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT hàng nhập khẩu, cước vận chuyển, phí cảng và các chi phí phát sinh khác.

Doanh nghiệp nên xác định rõ giá trị làm căn cứ tính phí và các khoản đã bao gồm trong báo giá trước khi ký hợp đồng.

Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Quy trình ủy thác nhập khẩu thường gồm 6 bước, từ kiểm tra điều kiện nhập khẩu đến bàn giao hàng và hoàn thiện chứng từ. Phạm vi công việc cụ thể có thể thay đổi tùy theo mặt hàng, tuyến vận chuyển và thỏa thuận dịch vụ.

Bước 1: Kiểm tra thông tin và chính sách mặt hàng

Doanh nghiệp cung cấp thông tin về tên hàng, thành phần, công dụng, xuất xứ, số lượng, trị giá dự kiến và thông số kỹ thuật.

Công ty ủy nhập khẩu căn cứ vào thông tin này để xác định mã HS dự kiến, chính sách nhập khẩu, thuế và các yêu cầu về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận hợp quy (nếu có).

Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng ủy thác

Sau khi đánh giá lô hàng, hai bên thống nhất phương án nhập khẩu, phí dịch vụ, phạm vi công việc và trách nhiệm qua hợp đồng. Doanh nghiệp cần yêu cầu báo giá tách riêng phí ủy thác, cước vận chuyển, thuế cùng các khoản chi phí khác để chủ động ngân sách.

Bước 3: Đặt hàng và thực hiện thanh toán quốc tế

Bên nhận ủy thác giao dịch, đặt hàng và thanh toán với nhà cung cấp nước ngoài. Hai bên thống nhất chứng từ gồm hợp đồng, Commercial Invoice, Packing List và vận đơn. Nếu hưởng ưu đãi thuế quan, doanh nghiệp cần kiểm tra quy tắc xuất xứ và C/O phù hợp.

Bước 4: Vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ hải quan

Hàng hóa được vận chuyển về Việt Nam bằng đường biển, đường hàng không hoặc phương thức phù hợp. Trong thời gian này, đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu chuẩn bị hồ sơ hải quan, gồm hợp đồng, Invoice, Packing List, vận đơn, C/O và giấy phép chuyên ngành (nếu có). Tùy mặt hàng, cơ quan hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ.

Bước 5: Khai báo hải quan và thông quan

Bên nhận ủy thác khai báo hải quan, xử lý kiểm tra hồ sơ và thực tế hàng hóa. Thuế nhập khẩu, VAT và các khoản thuế khác được xác định theo mã HS, trị giá, xuất xứ và chính sách thuế. Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính và thủ tục thông quan, hàng được vận chuyển về kho.

Bước 6: Bàn giao hàng hóa và quyết toán

Sau khi thông quan, bên nhận ủy thác giao hàng theo thỏa thuận, bàn giao chứng từ và đối soát chi phí. Doanh nghiệp kiểm tra số lượng, tình trạng hàng, hóa đơn và chứng từ thanh toán. Hồ sơ cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ kế toán, kê khai thuế và kiểm tra sau thông quan.

Lợi ích và rủi ro khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Ủy thác nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và đơn giản hóa quy trình nhập hàng. Tuy nhiên, để hạn chế phát sinh chi phí và tranh chấp, doanh nghiệp cần cân nhắc cả lợi ích lẫn rủi ro trước khi lựa chọn dịch vụ.

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng hóa tại Trường Thành Logistics

Với doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên trách hoặc đang gặp khó khăn trong quá trình nhập hàng từ nước ngoài, lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ giúp việc triển khai lô hàng thuận tiện và chủ động hơn.

Trường Thành Logistics là là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Logistics tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các giải pháp vận chuyển và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ tại Trường Thành, doanh nghiệp được tư vấn và hỗ trợ các hạng mục theo nhu cầu thực tế:

• TÆ° vấn chính sách nhập khẩu, hồ sÆ¡ và chứng từ cần chuẩn bị.
• Há»— trợ thủ tục hải quan, giấy phép và chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo phạm vi dịch vụ.
• Kết hợp vận chuyển quốc tế, giao nhận và vận chuyển hàng về kho.
• TÆ° vấn phÆ°Æ¡ng án triển khai, dá»± toán các khoản chi phí và theo dõi tiến Ä‘á»™ lô hàng.

Với mạng lưới chi nhánh tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh, Trường Thành Logistics hướng đến hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, giảm bớt áp lực vận hành và chủ động hơn trong kế hoạch kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp khi ủy thác nhập khẩu hàng hóa

Ủy thác nhập khẩu có áp dụng cho mọi loại hàng hóa không? 

Không. Hàng hóa thuộc danh mục cấm nhập khẩu tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP không được thực hiện dưới hình thức ủy thác; hàng hóa theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III vẫn phải có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện trước khi ký hợp đồng.

Làm sao để tránh bị lộ thông tin nhà cung cấp khi uỷ thác nhập khẩu?

Để hạn chế lộ thông tin nhà cung cấp khi ủy thác nhập khẩu, doanh nghiệp nên ký điều khoản bảo mật (NDA), kiểm soát chứng từ và chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín.

Trường Thành Logistics nhận ủy thác nhập khẩu đi những thị trường nào?

Trường Thành Logistics nhận ủy thác nhập khẩu từ nhiều thị trường. Chúng tôi thường xuyên xử lý các tuyến Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp…. Công ty linh hoạt tiếp nhận đơn hàng theo nhu cầu thực tế, không giới hạn thị trường cố định.

Nhìn chung, ủy thác nhập khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc tổ chức nhập hàng, tối ưu nguồn lực và hạn chế những vướng mắc về thủ tục, chứng từ. Tuy nhiên, hiệu quả của dịch vụ phụ thuộc vào việc lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm, phạm vi công việc rõ ràng, chi phí minh bạch ngay từ đầu.

Quý khách đang lên kế hoạch nhập hàng từ nước ngoài? Liên hệ Trường Thành Logistics để cùng xây dựng phương án nhập khẩu phù hợp, tối ưu chi phí và chủ động từng bước triển khai lô hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Ủy thác nhập khẩu hàng hóa: Chi tiết từ chi phí đến quy trình thá»±c hiện đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.

Quan trọng hơn, phí ủy thác chỉ là một phần trong tổng chi phí nhập khẩu. Doanh nghiệp còn phải tính tiền hàng, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, cước vận chuyển, phí cảng, kho bãi và chi phí kiểm tra chuyên ngành (nếu có). Vậy cách tính phí ủy thác như thế nào và báo giá cần bao gồm những phí gì?

Phí ủy thác nhập khẩu là gì?

Về bản chất, ủy thác nhập khẩu là hình thức một doanh nghiệp hoặc cá nhân (bên ủy thác) thuê một đơn vị khác (bên nhận ủy thác) thay mặt mình thực hiện các công việc cần thiết để đưa hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam.

Tùy phạm vi dịch vụ, bên nhận ủy thác có thể đứng ra giao dịch và ký kết với nhà cung cấp nước ngoài, thực hiện thanh toán quốc tế, tổ chức vận chuyển, khai báo và làm thủ tục hải quan, xử lý các giấy phép hoặc chứng từ liên quan, thông quan và bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác.

Như vậy, phí ủy thác nhập khẩu chính là khoản thù lao mà bên ủy thác trả cho bên nhận ủy thác để thực hiện các công việc liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam theo thỏa thuận giữa hai bên.

Phí ủy thác nhập khẩu bao nhiêu năm 2026?

Hiện không có mức phí ủy thác nhập khẩu cố định được Nhà nước áp dụng chung. Mức phí được các bên tự thỏa thuận dựa trên giá trị lô hàng và phạm vi dịch vụ.

Mức tham khảo trên thị trường:

Một số đơn vị có thể chia phí theo bậc giá trị: lô hàng càng lớn thì tỷ lệ % càng giảm. Ngược lại, hàng có giá trị nhỏ nhưng cần nhiều thao tác có thể áp dụng mức phí tối thiểu thay vì tính theo tỷ lệ.

Doanh nghiệp cÅ©ng cần hỏi rõ 1% – 3% được tính trên cÆ¡ sở nào: giá FOB, CIF, giá trị Commercial Invoice (hóa Ä‘Æ¡n thÆ°Æ¡ng mại) hay tổng giá trị ủy thác. Đây là Ä‘iểm có thể khiến hai báo giá cùng ghi “2%” nhÆ°ng tổng số tiền phải trả lại khác nhau.

Cách tính phí ủy thác nhập khẩu

Phí ủy thác nhập khẩu thường được tính theo tỷ lệ % trên giá trị lô hàng hoặc theo mức phí cố định do hai bên thỏa thuận.

Giả sử doanh nghiệp có lô hàng trị giá 500 triệu đồng, hai bên thỏa thuận phí ủy thác là 1,5% trên giá trị làm căn cứ tính phí.

Cách tính:

Phí ủy thác = 500.000.000 × 1,5% = 7.500.000 đồng

Trong đó: 7,5 triệu đồng là phí dịch vụ ủy thác, chưa bao gồm thuế nhập khẩu, VAT hàng nhập khẩu, cước quốc tế, phí cảng, kiểm tra chuyên ngành hoặc vận chuyển nội địa.

Nếu phí dịch vụ thuộc diện chịu VAT, khoản VAT trên phí dịch vụ cần được thể hiện theo chính sách thuế tại thời điểm lập hóa đơn.

Các yếu tố ảnh hưởng đến phí ủy thác nhập khẩu

Mỗi lô hàng có thể có phí ủy thác khác nhau tùy vào giá trị hàng, loại hàng và những thủ tục cần thực hiện. Các yếu tố chính gồm:

Giá trị và tần suất nhập hàng

Giá trị lô hàng là một trong những căn cứ để bên nhận ủy thác tính phí dịch vụ. Với những lô hàng có giá trị lớn, doanh nghiệp có thể thương lượng mức phí phù hợp hơn.

Loại hàng hóa

Hàng thông thường thường có thủ tục đơn giản hơn so với hàng phải xin giấy phép, đáp ứng điều kiện nhập khẩu hoặc kiểm tra chuyên ngành. Với những mặt hàng này, doanh nghiệp cần rà soát chính sách nhập khẩu theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 05/09/2026 và thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

Hồ sơ và chứng từ

Nếu lô hàng cần thêm C/O ưu đãi, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, giấy chứng nhận hun trùng hoặc các chứng từ chuyên ngành khác, chi phí dịch vụ có thể cao hơn do phát sinh thêm thủ tục.

Các dịch vụ đi kèm

Mức phí cũng phụ thuộc vào những việc doanh nghiệp yêu cầu bên nhận ủy thác thực hiện. Chỉ làm thủ tục nhập khẩu sẽ có mức phí khác với gói có thêm thanh toán quốc tế, kiểm tra chuyên ngành, vận chuyển và giao hàng về kho.

Một lô hàng nhập khẩu ủy thác gồm những khoản chi phí nào?

Để tránh hiểu nhầm phí ủy thác nhập khẩu là toàn bộ chi phí, doanh nghiệp nên tách riêng từng khoản:

Có thể hiểu đơn giản:

Tổng chi phí nhập khẩu = Tiền hàng + Cước/bảo hiểm + Thuế + Phí ủy thác + Phí cảng/kho + Chi phí chuyên ngành + Vận chuyển nội địa

Lưu ý: Không phải tất cả các khoản trên đều xuất hiện ở mọi lô hàng.

Quy định thuế và hóa đơn khi ủy thác nhập khẩu

Thuế nhập khẩu tính theo hàng hóa, không tính theo phí ủy thác

Theo Văn bản hợp nhất 96/VBHN-VPQH ngày 31/03/2026 về Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, số thuế phải ná»™p phụ thuá»™c vào các yếu tố nhÆ° mã HS, xuất xứ, trị giá tính thuế và biểu thuế tÆ°Æ¡ng ứng. Do đó, không thể lấy mức phí ủy thác 1% – 3% để suy ra số thuế nhập khẩu.

Hóa đơn và chứng từ cần được tách bạch

Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP là quy định mới về hóa đơn, chứng từ điện tử. Trong hoạt động nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp cần thống nhất rõ cách lập chứng từ khi bên nhận ủy thác giao trả hàng, cũng như chứng từ đối với phí dịch vụ ủy thác.

Về nguyên tắc, phí dịch vụ là khoản riêng và cần được thể hiện trên hóa đơn dịch vụ theo quy định hiện hành. Hồ sơ quyết toán giữa hai bên nên lưu đầy đủ hợp đồng ủy thác, hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai và chứng từ nộp thuế.

Lưu ý về khấu trừ VAT

Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, từ 01/07/2025, hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm VAT) về nguyên tắc cần có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ VAT đầu vào, trừ các trường hợp đặc thù.

Với hàng nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp nên thống nhất ngay từ đầu luồng thanh toán và lưu đầy đủ chứng từ nộp thuế, thanh toán để tránh vướng mắc khi kê khai.

Ủy thác nhập khẩu cùng Trường Thành Logistics

Với doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách hoặc muốn giảm tải khâu thủ tục, Trường Thành Logistics cung cấp giải pháp ủy thác nhập khẩu chuyên nghiệp, phù hợp với từng loại hàng và nhu cầu thực tế.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin về mặt hàng, giá trị lô hàng, xuất xứ, phương thức vận chuyển và cảng nhập khẩu. Trường Thành sẽ tư vấn các thủ tục cần thực hiện, dự toán chi phí và báo giá rõ ràng theo từng hạng mục.

Câu hỏi thường gặp về phí ủy thác nhập khẩu

Phí ủy thác nhập khẩu có bị áp mức cố định theo quy định Nhà nước không?

Không. Đây là khoản phí thỏa thuận thương mại giữa hai bên, pháp luật không quy định mức trần hay mức sàn cụ thể.

Phí ủy thác có bao gồm thuế nhập khẩu không?

Thông thường không. Thuế nhập khẩu và VAT khâu nhập khẩu cần được tính riêng theo quy định áp dụng cho hàng hóa.

Ai chịu thuế nhập khẩu khi ủy thác?

Bên giao ủy thác (chủ hàng thực tế) là người cuối cùng phải chịu chi phí và có nghĩa vụ tài chính cho thuế nhập khẩu.

Phí ủy thác tính trên FOB hay CIF?

Không có một công thức bắt buộc. Căn cứ tính phí phải được hai bên thống nhất và ghi rõ trong báo giá hoặc hợp đồng.

Phí ủy thác nhập khẩu năm 2026 dao Ä‘á»™ng khoảng 1% – 3% giá trị lô hàng, nhÆ°ng đây chỉ là mức tham khảo và không phải tá»· lệ bắt buá»™c. Doanh nghiệp nên so sánh tổng chi phí nhập khẩu, đồng thời kiểm tra rõ các khoản đã bao gồm, chÆ°a bao gồm và có thể phát sinh trÆ°á»›c khi ký hợp đồng.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ thực hiện thủ tục và kiểm soát chi phí nhập khẩu, Trường Thành Logistics có thể tư vấn phương án ủy thác phù hợp theo từng mặt hàng, từng lô hàng. Liên hệ Trường Thành ngay theo thông tin sau đây:

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS

Bài viết Phí ủy thác nhập khẩu: Cách tính và các khoản chi phí đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Trường Thành logistics.