Trung Quốc là một trong những đối tác thương mại lớn và quan trọng nhất của Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hóa. Việc nhập khẩu hàng hóa chính ngạch từ Trung Quốc không chỉ giúp doanh nghiệp đa dạng hóa nguồn hàng mà còn tận dụng được lợi thế về giá thành và chất lượng.
Tuy nhiên, để hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định, quy trình và đặc điểm riêng biệt khi làm việc với thị trường này.
1. Nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc là gì?
Nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc là hình thức đưa hàng hóa vào Việt Nam thông qua các cửa khẩu quốc tế hoặc cửa khẩu được pháp luật cho phép, kèm đầy đủ hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan. Toàn bộ quy trình được khai báo và nộp thuế theo đúng quy định của cơ quan hải quan Việt Nam.
Với lợi thế đường biên giới dài hơn 1.400 km cùng hệ thống cảng biển, đường bộ và đường sắt quốc tế kết nối trực tiếp, hoạt động nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều tuyến vận chuyển như:
+ Đường bộ: qua các cửa khẩu Móng Cái, Hữu Nghị, Lào Cai, Tân Thanh…
+ Đường biển: từ các cảng Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến, Hạ Môn… tới Hải Phòng, Cát Lái, Cái Mép…
+ Đường sắt liên vận quốc tế: từ Nam Ninh, Trùng Khánh, Trịnh Châu… tới ga Đồng Đăng (Lạng Sơn) hoặc ga Yên Viên (Hà Nội).
So với hình thức tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch mang lại sự minh bạch, an toàn pháp lý và ổn định nguồn cung. Hàng hóa được bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp, dễ dàng phân phối tại các hệ thống bán lẻ lớn, tham gia đấu thầu hoặc xuất ngược sang thị trường khác. Đây cũng là lựa chọn tối ưu để đảm bảo chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
2. Lợi ích khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc
Lựa chọn nhập khẩu chính ngạch không chỉ đơn thuần là tuân thủ pháp luật, mà còn mang lại nhiều lợi thế lâu dài giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh. Cụ thể:
2.1. An toàn pháp lý, loại bỏ rủi ro
Khi nhập khẩu chính ngạch, toàn bộ quy trình từ hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, khai báo hải quan cho đến thanh toán quốc tế đều tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam và Trung Quốc.
Điều này giúp doanh nghiệp:
+ Tránh nguy cơ bị xử phạt hành chính, tịch thu hàng hóa hay đình trệ hoạt động kinh doanh.
+ Yên tâm hơn khi hàng về, không lo gặp vấn đề trong khâu thông quan hoặc bị ách tắc do sai phạm giấy tờ.
2.2. Chất lượng hàng hóa được đảm bảo
Hàng nhập khẩu chính ngạch phải trải qua kiểm tra, giám sát của hải quan và, nếu thuộc danh mục quản lý đặc biệt, còn được cơ quan chuyên ngành như Quản lý chất lượng, Kiểm dịch hoặc An toàn thực phẩm kiểm tra.
Nhờ đó, doanh nghiệp đảm bảo:
+ Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, an toàn cho người tiêu dùng.
+ Giảm thiểu rủi ro hàng lỗi, hàng kém chất lượng hoặc hàng không đúng mô tả.
2.3. Tận dụng ưu đãi thuế quan để giảm chi phí
Việt Nam và Trung Quốc cùng tham gia nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA), điển hình như Hiệp định thương mại tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
Nếu hàng hóa đáp ứng đủ tiêu chí xuất xứ và có C/O mẫu E, doanh nghiệp có thể:
+ Hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thậm chí 0% đối với một số mặt hàng).
+ Tối ưu chi phí nhập khẩu, nâng cao sức cạnh tranh về giá bán.
2.4. Tối ưu chuỗi cung ứng và quản lý hàng hóa
Nhập khẩu chính ngạch giúp doanh nghiệp dễ dàng:
+ Theo dõi lộ trình vận chuyển, dự đoán chính xác thời gian hàng về.
+ Lên kế hoạch nhập – xuất kho hợp lý, giảm tồn đọng vốn.
+ Chủ động hơn trong việc phân phối hàng hóa tới các đại lý, nhà phân phối hoặc hệ thống bán lẻ.
2.5. Nâng cao uy tín và thương hiệu
Hàng hóa nhập khẩu minh bạch về nguồn gốc, chất lượng, hóa đơn và chứng từ hợp pháp giúp doanh nghiệp:
+ Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác.
+ Dễ dàng mở rộng hệ thống phân phối và hợp tác với các chuỗi bán lẻ lớn hoặc các sàn thương mại điện tử yêu cầu cao về pháp lý.
3. Phương thức nhập khẩu chính ngạch phổ biến từ Trung Quốc
Việc lựa chọn đúng phương thức nhập khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo thời gian giao hàng và tính an toàn của lô hàng. Hiện nay, 4 phương thức phổ biến gồm:
3.1. Nhập khẩu chính ngạch đường biển
+ Đặc điểm: Là hình thức vận chuyển bằng tàu container hoặc tàu hàng rời từ các cảng biển của Trung Quốc như Thâm Quyến, Quảng Châu, Thượng Hải… về các cảng Việt Nam (Hải Phòng, Cái Mép, Cát Lái…).
+ Ưu điểm:
– Chi phí vận chuyển thấp nhất so với các phương thức khác, đặc biệt khi nhập khối lượng lớn.
– Phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, trọng lượng nặng.
– Nhiều tuyến vận chuyển trực tiếp, lịch tàu cố định hàng tuần.
+ Nhược điểm: Thời gian giao hàng lâu hơn (khoảng 5–10 ngày tùy tuyến và thủ tục).
+ Hàng hóa phù hợp: Máy móc công nghiệp, thiết bị sản xuất, nguyên liệu thô, hàng tiêu dùng đóng gói số lượng lớn.
3.2. Nhập khẩu chính ngạch đường bộ (quốc tế)
+ Đặc điểm: Vận chuyển hàng qua các cửa khẩu quốc tế như Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Lào Cai, Tân Thanh…
+ Ưu điểm:
– Thời gian vận chuyển nhanh hơn đường biển (2–5 ngày).
– Linh hoạt cho đơn hàng vừa và nhỏ, đặc biệt là đơn hàng gấp.
– Chi phí hợp lý hơn đường hàng không.
+ Nhược điểm: Phụ thuộc vào tình trạng thông quan tại cửa khẩu; có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết hoặc quy định kiểm soát biên giới.
+ Hàng hóa phù hợp: Hàng tiêu dùng, may mặc, linh kiện điện tử, phụ tùng máy, nông sản.
3.3. Nhập khẩu chính ngạch đường sắt quốc tế
+ Đặc điểm: Sử dụng các tuyến đường sắt kết nối trực tiếp Trung Quốc – Việt Nam qua các cửa khẩu như Đồng Đăng (Lạng Sơn), Lào Cai.
+ Ưu điểm:
– Tốc độ nhanh hơn đường biển, ổn định hơn đường bộ (ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết, ùn tắc).
– Chi phí hợp lý, tiết kiệm hơn so với đường hàng không.
– Có thể vận chuyển container nguyên (FCL) hoặc lẻ (LCL).
+ Nhược điểm: Chưa phổ biến bằng đường biển hoặc đường bộ, ít tuyến hơn.
+ Hàng hóa phù hợp: Hàng công nghiệp, thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng đóng container, hàng có yêu cầu ổn định thời gian giao.
3.4. Nhập khẩu chính ngạch đường hàng không
+ Đặc điểm: Vận chuyển từ các sân bay quốc tế của Trung Quốc (Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu…) tới các sân bay Việt Nam như Nội Bài, Tân Sơn Nhất.
+ Ưu điểm:
– Thời gian nhanh nhất (1–3 ngày, kể cả thông quan).
– Đảm bảo an toàn cao, ít rủi ro hư hỏng.
– Thích hợp cho hàng có giá trị cao hoặc yêu cầu gấp.
+ Nhược điểm: Chi phí cao nhất so với các phương thức khác.
+ Hàng hóa phù hợp: Linh kiện điện tử, hàng công nghệ, thời trang cao cấp, dược phẩm, hàng mẫu, hàng dễ hỏng.
4. Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng hóa từ Trung Quốc
Quy trình nhập khẩu chính ngạch đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và tuân thủ nghiêm ngặt:
4.1. Tìm kiếm và đàm phán nhà cung cấp
Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có khả năng cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép chất lượng.
4.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng cần rõ ràng về điều kiện giao hàng (Incoterms), phương thức thanh toán, tiêu chuẩn chất lượng và trách nhiệm của các bên.
4.3. Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu
Bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), giấy phép nhập khẩu (nếu có) và các giấy tờ liên quan khác.
4.4. Khai báo hải quan và thực hiện thủ tục thông quan
Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai báo chính xác mã HS code, nộp thuế và phối hợp với cơ quan chức năng để hoàn tất thủ tục.
4.5. Vận chuyển và nhận hàng
Sau khi thông quan, hàng hóa được vận chuyển về kho hoặc điểm nhận hàng theo thỏa thuận.
5. Những mặt hàng nên nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc
Các nhóm hàng dưới đây rất phù hợp và được khuyến nghị nhập khẩu chính ngạch để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả kinh doanh:
+ Máy móc, thiết bị công nghiệp và phụ tùng: Giá trị cao, yêu cầu giấy tờ rõ ràng và tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt.
+ Điện tử và linh kiện điện tử: Cần kiểm định chất lượng, bảo hành và chứng nhận nguồn gốc rõ ràng.
+ Nguyên liệu và vật tư sản xuất: Phục vụ sản xuất số lượng lớn, đòi hỏi kiểm soát nghiêm ngặt về nguồn gốc và chất lượng.
+ Hàng tiêu dùng có yêu cầu chất lượng cao: Như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thiết bị y tế cần có giấy phép và tem nhãn hợp lệ.
+ Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành: Ví dụ dược phẩm, hóa chất, vật liệu xây dựng cần giấy phép đặc biệt để được thông quan hợp pháp.
6. Các câu hỏi thường gặp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch
+ Hàng hóa nhập khẩu có cần nhãn phụ tiếng Việt không?
Có. Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP, tất cả hàng nhập khẩu lưu thông tại Việt Nam phải có nhãn phụ tiếng Việt với đầy đủ thông tin bắt buộc như: tên hàng hóa, thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, xuất xứ, cảnh báo an toàn (nếu có). Nhãn phụ phải được dán trước khi lưu thông ra thị trường.
+ Cần giấy phép gì khi nhập máy móc từ Trung Quốc?
Tùy loại máy móc, có thể cần giấy phép nhập khẩu hoặc chứng nhận hợp quy, chứng nhận an toàn kỹ thuật do cơ quan chức năng Việt Nam cấp (ví dụ: Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Giao thông Vận tải…). Với máy móc đã qua sử dụng, cần tuân thủ thêm quy định về nhập khẩu hàng đã qua sử dụng theo Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
+ Làm sao để giảm chi phí nhập khẩu?
– Chọn phương thức vận chuyển tối ưu (đường biển cho hàng nặng, đường bộ cho hàng nhỏ và gấp…).
– Tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại (ACFTA…).
– Thương lượng tốt với nhà cung cấp và hãng vận chuyển.
– Chuẩn bị hồ sơ hải quan chính xác để tránh bị lưu kho, phạt vi phạm hoặc kiểm tra kéo dài.
+ Thời gian nhập khẩu mất bao lâu?
– Đường bộ: ~3-7 ngày.
– Đường sắt: ~10-15 ngày.
– Đường biển: ~15-30 ngày.
– Đường hàng không: ~1-3 ngày.
+ Có cần đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu không?
Có, đối với một số mặt hàng bắt buộc như đồ điện tử, thiết bị điện, máy móc, đồ chơi trẻ em, thực phẩm… Doanh nghiệp phải đăng ký kiểm tra chất lượng tại cơ quan được chỉ định trước khi thông quan.
+ Có thể nhập khẩu chính ngạch với số lượng nhỏ không?
Hoàn toàn có thể, miễn là thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan và nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, với lô hàng quá nhỏ, chi phí vận chuyển và thủ tục có thể cao hơn so với giá trị hàng.
+ Có được nhập khẩu hàng đã qua sử dụng từ Trung Quốc không?
Chỉ được phép nhập các mặt hàng đã qua sử dụng nằm trong danh mục cho phép và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, tuổi thiết bị, được quy định tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg. Hàng cấm nhập khẩu đã qua sử dụng như: thiết bị y tế cũ, đồ điện tử phế thải, phương tiện giao thông đã quá niên hạn…
+ Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc là bao nhiêu?
Mức thuế phụ thuộc vào mã HS của hàng hóa. Nếu đáp ứng điều kiện CO form E (hiệp định ACFTA), thuế suất có thể giảm xuống 0-5%. Ngoài thuế nhập khẩu, cần tính thêm VAT và một số loại thuế khác (thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường nếu có).
+ Có cần hợp đồng mua bán khi nhập khẩu chính ngạch không?
Có. Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract) là chứng từ bắt buộc để khai báo hải quan, cùng với hóa đơn thương mại (Invoice) và vận đơn (Bill of Lading/AWB).
+ Nhập khẩu chính ngạch có thể thanh toán bằng tiền mặt không?
Không. Theo quy định quản lý ngoại hối, thanh toán quốc tế cho hàng nhập khẩu phải thực hiện qua ngân hàng bằng các phương thức như T/T, L/C hoặc D/P để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
Trường Thành Logistics – Đối tác nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc tin cậy
Với hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp Việt Nam, từ quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn, trong hành trình nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc một cách an toàn, nhanh chóng và tối ưu chi phí.
Chúng tôi cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp:
+ Tư vấn chiến lược nhập khẩu: Mỗi mặt hàng đều có đặc thù riêng về vận chuyển, thuế và thủ tục. Chúng tôi phân tích kỹ nhu cầu, sản phẩm và thị trường để đưa ra lộ trình nhập khẩu tối ưu nhất.
+ Thương lượng giá vận chuyển cạnh tranh: Nhờ mạng lưới đại lý và đối tác uy tín tại Trung Quốc, Trường Thành Logistics giúp khách hàng đạt được mức giá vận tải hợp lý, đồng thời đảm bảo lịch trình vận chuyển nhanh – ổn định – đúng hẹn.
+ Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu – Từ hợp đồng mua bán, invoice, packing list đến C/O, tờ khai hải quan… tất cả đều được xử lý chính xác, tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
+ Giải quyết sự cố & đẩy nhanh thông quan – Nếu phát sinh vấn đề về chứng từ, kiểm hóa hay lịch tàu, chúng tôi có đội ngũ chuyên trách xử lý ngay, hạn chế tối đa rủi ro và chậm trễ cho khách hàng.
Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp kết hợp với mạng lưới đối tác rộng khắp tại Trung Quốc và Việt Nam, Trường Thành Logistics không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch – minh bạch – an toàn tuyệt đối.
Nhập khẩu hàng chính ngạch từ Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đồng thời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, thủ tục và quản lý chất lượng. Việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp như Trường Thành Logistics chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp vận hành chuỗi cung ứng hiệu quả, an toàn và bền vững.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, P. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
