Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi nhu cầu giao thương với thị trường này ngày càng tăng. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi đưa hàng sang Singapore?
Điều kiện đối với hàng hóa xuất khẩu sang Singapore
Phía Việt Nam
Hàng cấm xuất khẩu được quy định tại Phụ lục I Nghị định 292/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 22/7/2026, có hiệu lực từ ngày 05/9/2026). Danh mục này gồm nhiều nhóm hàng như vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ; gỗ tròn, gỗ xẻ từ rừng tự nhiên trong nước; kim cương thô theo Quy chế Chứng nhận Quy trình Kimberley; thuốc lá điện tử và thuốc lá nung nóng (hai loại thuốc lá này thuộc diện cấm xuất khẩu kể từ ngày 05/9/2026).
Hàng xuất khẩu có điều kiện được quy định tại Phụ lục III của nghị định này. Với nhóm hàng này, doanh nghiệp cần có giấy phép hoặc đáp ứng điều kiện do bộ, ngành quản lý chuyên ngành quy định. Mã HS và mô tả chi tiết từng mặt hàng do các bộ công bố.
Phía Singapore
Singapore cấm nhập khẩu kẹo cao su, trừ kẹo cao su nha khoa hoặc y tế được Cơ quan Khoa học Y tế (HSA) chấp thuận. Thuốc lá điện tử và shisha cũng nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu. Một số thiết bị viễn thông bị cấm như thiết bị thu quét sóng hoặc thiết bị đổi giọng điện thoại.
Hàng kiểm soát như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm và các thiết bị viễn thông còn lại cần được cơ quan có thẩm quyền của Singapore (SFA, HSA, IMDA…) cho phép trước khi nhập khẩu. Người nhập khẩu có thể tra cứu mặt hàng theo mô tả, mã HS hoặc mã CA bằng công cụ HS/CA Product Code Checker của Singapore Customs.
Lưu ý: Thông quan tại Việt Nam chỉ xác nhận hàng đủ điều kiện xuất khẩu từ phía Việt Nam, không đảm bảo hàng được cơ quan Singapore chấp nhận nhập khẩu.
Hồ sơ xuất khẩu hàng hóa sang Singapore gồm những gì?
Theo Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC và Thông tư 121/2025/TT-BTC, hồ sơ hải quan xuất khẩu gồm tờ khai, hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán, cùng các giấy phép, chứng từ kiểm tra chuyên ngành và giấy tờ liên quan khác nếu hàng hóa thuộc diện quản lý.
- Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai theo chỉ tiêu quy định trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ mô tả hàng, mã HS, số lượng, đơn giá và điều kiện giao hàng. Singapore Customs không chấp nhận hóa đơn chiếu lệ (pro-forma) để khai permit.
- Hợp đồng mua bán ngoại thương: Là một trong các căn cứ để áp dụng thuế GTGT 0%.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Giúp đối chiếu số kiện, trọng lượng khi kiểm tra.
- Vận đơn (B/L hoặc AWB): Do hãng vận chuyển phát hành.
- Giấy phép, chứng nhận chuyên ngành: Chỉ cần khi mặt hàng thuộc diện quản lý.
>> Xem thêm: Thủ tục xuất khẩu hàng đi Mỹ: Cập nhật hồ sơ, thuế và AMS/ISF
Quy trình làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore
Quy trình xuất khẩu hàng đi Singapore gồm nhiều bước từ kiểm tra chính sách, xác định mã HS, chuẩn bị chứng từ đến khai báo hải quan tại Việt Nam. Sau khi hàng được xuất khẩu, người nhập khẩu hoặc đại lý tại Singapore tiếp tục thực hiện thủ tục nhập khẩu theo quy định sở tại.
1. Kiểm tra chính sách mặt hàng
Doanh nghiệp cần xác định hàng hóa có thuộc diện cấm xuất khẩu, phải xin giấy phép hoặc chịu quản lý chuyên ngành tại Việt Nam hay không. Đồng thời, người bán nên kiểm tra yêu cầu nhập khẩu của Singapore để chủ động chuẩn bị chứng từ theo quy định.
2. Xác định mã HS và điều kiện giao hàng
Mã HS cần được xác định phù hợp với bản chất hàng hóa, đồng thời thống nhất giữa hợp đồng, hóa đơn, packing list và tờ khai. Điều kiện Incoterms như FOB, CIF, DAP hay DDP cũng cần được thống nhất để xác định trách nhiệm về cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế cùng các chi phí liên quan.
3. Chuẩn bị bộ chứng từ
Doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng ngoại thương, Commercial Invoice, Packing List, chứng từ vận tải cùng giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành nếu có. C/O được chuẩn bị khi cần chứng minh xuất xứ hoặc đáp ứng yêu cầu hưởng ưu đãi thuế quan tại Singapore.
4. Khai báo và thông quan hàng xuất khẩu
Doanh nghiệp thực hiện khai tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS dựa trên thông tin của lô hàng. Tùy kết quả phân luồng, cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế trước khi quyết định thông quan.
5. Vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu tại Singapore
Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu hàng hóa, lô hàng được bàn giao cho hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị vận chuyển để đưa sang Singapore. Người nhập khẩu hoặc đại lý tại Singapore thực hiện khai import permit trên TradeNet trước khi hàng được nhập khẩu, sau đó hoàn thành nghĩa vụ thuế, GST nếu phát sinh để nhận hàng.
Thuế và chi phí khi thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore
Khi xuất khẩu sang Singapore, doanh nghiệp cần tính riêng thuế, phí tại Việt Nam và nghĩa vụ khi nhập khẩu tại Singapore. Chi phí thực tế phụ thuộc vào mã HS, trị giá hàng, phương thức vận chuyển cùng điều kiện Incoterms.
Thuế và chi phí tại Việt Nam
- Thuế xuất khẩu: Chỉ áp dụng với một số nhóm hàng theo biểu thuế hiện hành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS để kiểm tra lô hàng có phát sinh khoản thuế này hay không.
- Thuế GTGT: Hàng hóa xuất khẩu áp dụng thuế suất 0% khi đáp ứng đủ điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP, gồm hợp đồng xuất khẩu, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cùng tờ khai hải quan theo quy định.
Ngoài thuế, doanh nghiệp có thể phát sinh cước vận chuyển, bảo hiểm, phí khai báo hải quan, đóng gói, lưu kho hoặc kiểm tra chuyên ngành tùy từng lô hàng.
Thuế và chi phí tại Singapore
Singapore áp dụng GST 9% đối với hàng hóa nhập khẩu thuộc diện chịu thuế. Trường hợp GST được thu tại khâu nhập khẩu, số thuế thường được tính trên trị giá CIF cộng thuế nhập khẩu nếu có.
Ví dụ, lô hàng có CIF 10.000 SGD, không chịu thuế nhập khẩu thì GST dự kiến là 900 SGD. Thông thường, importer hoặc consignee chịu nghĩa vụ này; nếu áp dụng DDP, người bán có thể phải thanh toán thuế, phí nhập khẩu theo thỏa thuận.
5 lưu ý giúp hạn chế rủi ro khi xuất hàng sang Singapore
- Kiểm tra mã HS trước khi báo giá: Mã HS ảnh hưởng đến chính sách mặt hàng, thuế và yêu cầu quản lý chuyên ngành.
- Không mặc định mọi hàng đều cần C/O Form D: Chỉ nên làm C/O khi hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ và người mua có nhu cầu hưởng ưu đãi.
- Kiểm tra quy định nhập khẩu của Singapore trước khi đóng hàng: Một mặt hàng được phép xuất khỏi Việt Nam chưa chắc đã được nhập khẩu tự do vào Singapore.
- Thống nhất chứng từ giữa hai bên: Invoice, Packing List, vận đơn, tờ khai và chứng từ xuất xứ cần có thông tin nhất quán.
- Làm rõ bên chịu thuế và chi phí nhập khẩu: Đặc biệt với các điều kiện như DAP hoặc DDP, doanh nghiệp cần xác định rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với GST, thủ tục nhập khẩu và các chi phí phát sinh.
Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore
Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự chuyên trách xuất nhập khẩu hoặc chưa quen xử lý các yêu cầu của từng thị trường, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý lô hàng từ khâu kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.
Đội ngũ Trường Thành có thể hỗ trợ:
- Kiểm tra chính sách mặt hàng: Xác định mã HS, điều kiện xuất khẩu và yêu cầu giấy phép nếu có.
- Chuẩn bị chứng từ: Hỗ trợ kiểm tra Invoice, Packing List và bộ hồ sơ xuất khẩu.
- Khai báo hải quan: Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam theo hồ sơ thực tế.
- Xin cấp C/O: Tư vấn điều kiện và hỗ trợ hồ sơ C/O Form D khi lô hàng đáp ứng quy tắc xuất xứ.
- Vận chuyển hàng quốc tế: Tư vấn phương án đường biển hoặc đường hàng không phù hợp với đặc điểm lô hàng.
- Theo dõi lô hàng: Phối hợp với các bên liên quan trong quá trình vận chuyển và xử lý phát sinh.
Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore
Xuất khẩu hàng đi Singapore có cần làm thủ tục hải quan không?
Có. Với hàng hóa thương mại xuất khẩu từ Việt Nam sang Singapore, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định của Việt Nam, trừ những trường hợp đặc thù có cơ chế riêng.
Khai báo sai giá trị hàng hóa khi nhập khẩu vào Singapore có bị phạt không?
Có, doanh nghiệp có thể bị phạt đến 10.000 SGD hoặc phạt tù 12 tháng tùy mức độ vi phạm.
Mất bao lâu để làm thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore?
Thời gian hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa đi Singapore thường mất từ 1 đến 2 ngày làm việc nếu hồ sơ, giấy tờ đầy đủ và hợp lệ.
Thủ tục xuất khẩu hàng đi Singapore cần được chuẩn bị kỹ lưỡng. Đặc biệt, doanh nghiệp nên xác định trước điều kiện nhập khẩu, thuế, C/O và trách nhiệm của các bên để hạn chế phát sinh khi lô hàng đã vận chuyển.
Doanh nghiệp đang chuẩn bị đưa hàng đi Singapore có thể gửi thông tin cho Trường Thành Logistics để được tư vấn phương án xuất khẩu phù hợp!
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS
