Thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô: Điều kiện, hồ sơ, quy trình

Thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô có nhiều điểm cần lưu ý do nhóm hàng này gồm nhiều loại với cấu tạo, công dụng và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Một số mặt hàng có thể thực hiện như hàng hóa thông thường, trong khi trường hợp khác cần kiểm tra thêm chính sách quản lý và quy định của thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp nên bắt đầu từ những điều kiện nào?

Điều kiện khi làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Về cơ bản, phụ tùng ô tô xuất khẩu từ Việt Nam được thực hiện như hàng hóa thông thường, trừ mặt hàng thuộc diện cấm, tạm ngừng, cần giấy phép hoặc quản lý chuyên ngành. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS, tình trạng mới/đã qua sử dụng, nguồn gốc hàng hóa và kiểm tra yêu cầu về tiêu chuẩn, nhãn mác, an toàn kỹ thuật, môi trường của nước nhập khẩu.

Mã HS phụ tùng ô tô xuất khẩu

Phụ tùng ô tô không nằm gọn trong một chương. Loại hàng hóa này được phân loại theo cấu tạo và công dụng nên có thể thuộc chương 40, 70, 84, 85 hoặc 87 trong Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam. Ngoài ra, động cơ, bơm, bộ lọc và thiết bị điện thường nằm ở chương 84 hoặc 85 theo Chú giải Phần XVII.

Bộ chứng từ làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm những gì?

Bộ hồ sơ xuất khẩu phụ tùng ô tô cần được chuẩn bị theo đặc điểm lô hàng, phương thức vận chuyển, yêu cầu của thị trường nhập khẩu. Về cơ bản, doanh nghiệp cần nhóm chứng từ phục vụ khai báo hải quan, giao dịch thương mại và vận chuyển hàng hóa.

Chứng từ cơ bản

• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Khai báo thông tin lô hàng như mã HS, tên hàng, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Thể hiện giá trị hàng hóa, đơn giá, tổng tiền và điều kiện giao hàng.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Ghi rõ số kiện, quy cách đóng gói, trọng lượng, kích thước và cách phân bổ hàng hóa.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Thể hiện thỏa thuận mua bán giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nước ngoài.
• Vận đơn (B/L hoặc Air Waybill): Chứng từ do đơn vị vận tải phát hành, xác nhận việc tiếp nhận và vận chuyển lô hàng.

Chứng từ theo yêu cầu của lô hàng

• C/O (Certificate of Origin): Chứng minh xuất xứ hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo FTA hoặc quy định của nước nhập khẩu.
• Chứng từ chất lượng, kỹ thuật: Có thể gồm CQ/CA, catalogue, tài liệu thông số kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.
• Chứng từ bảo hiểm: Chuẩn bị khi điều kiện giao hàng hoặc hợp đồng yêu cầu người xuất khẩu mua bảo hiểm cho lô hàng.
• Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Có thể cần khi sử dụng bao bì, pallet hoặc vật liệu chèn lót bằng gỗ thuộc diện phải xử lý theo quy định của nước nhập khẩu.

Quy trình làm thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Quy trình xuất khẩu phụ tùng ô tô gồm 5 bước chính. Doanh nghiệp nên rà soát thông tin ngay từ đầu để hạn chế sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc phát sinh khi hàng đã đưa ra cảng.

Bước 1: Kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị chứng từ

Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định rõ tên phụ tùng, part number, tình trạng hàng hóa, số lượng và thông tin nhà sản xuất. Từ đó, chuẩn bị hợp đồng thương mại, invoice, packing list, vận đơn cùng các chứng từ bổ sung như C/O, tài liệu kỹ thuật hoặc giấy chứng nhận chuyên ngành nếu được yêu cầu.

Bước 2: Xác định mã HS và chính sách xuất khẩu

Doanh nghiệp cần căn cứ vào cấu tạo, vật liệu và công dụng để xác định mã HS phù hợp cho từng loại phụ tùng. Đồng thời, kiểm tra chính sách xuất khẩu của Việt Nam, yêu cầu nhập khẩu tại nước đến, đặc biệt với hàng đã qua sử dụng hoặc mặt hàng có yêu cầu riêng về kỹ thuật, chất lượng và môi trường.

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp khai các thông tin của lô hàng trên hệ thống hải quan điện tử, gồm mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các nội dung liên quan. Tờ khai sau khi truyền sẽ được hệ thống phân luồng xanh, vàng hoặc đỏ, tương ứng với mức độ kiểm tra khác nhau.

Bước 4: Thực hiện thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan như xuất trình, bổ sung chứng từ hoặc đưa hàng đi kiểm tra thực tế. Khi hồ sơ và hàng hóa đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí liên quan để được xác nhận thông quan.

Bước 5: Đưa hàng ra nước ngoài

Sau khi thông quan, doanh nghiệp phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không hoặc đơn vị logistics để đưa hàng vào khu vực giám sát và thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Cuối cùng, doanh nghiệp bàn giao bộ chứng từ cần thiết cho bên vận chuyển và đối tác để hoàn tất quá trình giao nhận quốc tế.

Thuế GTGT 0% và hóa đơn khi xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô xuất khẩu được áp dụng thuế GTGT 0% nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 18 Nghị định 181/2025/NĐ-CP.

Doanh nghiệp cần có hợp đồng, chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và tờ khai hải quan đã hoàn tất. Hồ sơ, hóa đơn và chứng từ liên quan phải được lưu đầy đủ để chứng minh điều kiện áp dụng 0% và kê khai, hoàn thuế GTGT đầu vào nếu đủ điều kiện.

Trường Thành Logistics hỗ trợ thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô trọn gói

Với doanh nghiệp chưa thể tự đứng tên xuất khẩu hoặc chưa có nhân sự chuyên trách, Trường Thành Logistics hỗ trợ xử lý trọn gói từng lô hàng, từ kiểm tra chính sách đến thông quan và vận chuyển quốc tế.

• Tư vấn mã HS: Kiểm tra thông tin phụ tùng, xác định mã HS và chính sách xuất khẩu.
• Dịch vụ ủy thác xuất khẩu: Thực hiện thủ tục theo từng lô hàng cho doanh nghiệp chưa thể trực tiếp đứng tên xuất khẩu.
• Khai báo hải quan: Hướng dẫn hồ sơ, khai tờ khai, xử lý phân luồng và kiểm tra hàng hóa khi cần.
• Hỗ trợ C/O: Tư vấn loại C/O phù hợp và chuẩn bị hồ sơ xin cấp khi có yêu cầu.
• Vận chuyển quốc tế: Điều phối vận chuyển đa phương thức đến Nhật Bản, Singapore, Malaysia, Trung Quốc, Mỹ, Pháp và các thị trường khác.
• Theo dõi lô hàng: Phối hợp từ tiếp nhận thông tin, thông quan, vận chuyển đến bàn giao chứng từ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô

Phụ tùng ô tô có cần xin giấy phép xuất khẩu không?

Phụ tùng ô tô mới (100%) thông thường không cần xin giấy phép xuất khẩu khi xuất phát từ Việt Nam, trừ một số trường hợp đặc biệt thuộc danh mục quản lý quân sự hoặc hàng hóa hạn chế xuất khẩu.

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Trung Quốc cần những thủ tục gì?

Xuất khẩu phụ tùng ô tô từ Việt Nam sang Trung Quốc cần thực hiện theo thủ tục xuất khẩu chính ngạch gồm các bước chuẩn bị hợp đồng, khai báo hải quan phía Việt Nam, chuẩn bị chứng từ vận chuyển và phối hợp với đối tác để họ làm thủ tục thông quan nhập khẩu phía Trung Quốc

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Nhật Bản có cần C/O không?

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Nhật Bản không bắt buộc phải có C/O (Certificate of Origin – Giấy chứng nhận xuất xứ), trừ khi đối tác nhập khẩu bên Nhật yêu cầu để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các Hiệp định Thương mại Tự do (FTA).

Xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Mỹ cần lưu ý gì về nhãn mác và tiêu chuẩn?

Khi xuất khẩu phụ tùng ô tô sang Mỹ, nhãn mác nên bằng tiếng Anh, thể hiện tên sản phẩm, xuất xứ, nhà sản xuất, mã hàng và hướng dẫn an toàn. Doanh nghiệp cần kiểm tra quy định của CBP, NHTSA và tiêu chuẩn FMVSS; phụ tùng liên quan khí thải có thể chịu yêu cầu của EPA.

Doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu phụ tùng ô tô sẽ chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và đưa hàng ra nước ngoài.

Nếu chưa có nhân sự chuyên trách, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ của Trường Thành Logistics để được hỗ trợ xử lý hồ sơ, khai báo hải quan và vận chuyển quốc tế theo từng lô hàng.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com / info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG 

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH 

Địa chỉ: Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh

Fanpage: TRƯỜNG THÀNH LOGISTICS