Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, các thuật ngữ ETA (Estimated Time of Arrival), ETD (Estimated Time of Departure), và ETC (Estimated Time of Completion) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra hiệu quả.
Hiểu rõ các thuật ngữ này không chỉ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch chính xác mà còn giảm thiểu rủi ro trong vận chuyển. Hãy cùng Trường Thành Logistics khám phá ý nghĩa, vai trò, và cách áp dụng các thuật ngữ này trong logistics để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.
1. ETA là gì?
ETA (Estimated Time of Arrival) là thời gian dự kiến mà lô hàng hoặc phương tiện vận chuyển (tàu biển, máy bay, xe tải) đến điểm đích, chẳng hạn như cảng biển, sân bay, hoặc kho nhận hàng. Thời gian này được tính toán dựa trên các yếu tố như lộ trình vận chuyển, tốc độ phương tiện, điều kiện thời tiết, và điều khoản giao hàng.
Tuy nhiên, vì đây là thời gian dự kiến, ETA có thể thay đổi do các yếu tố không lường trước như bão, tắc nghẽn cảng, hoặc sự cố kỹ thuật.
Ví dụ, một lô hàng vận chuyển từ cảng Cát Lái (TP.HCM) đến cảng Hamburg (Đức) có ETA là ngày 15/06/2025, giúp doanh nghiệp nhập khẩu chuẩn bị thủ tục hải quan và sắp xếp nhận hàng.
2. ETD là gì?
ETD (Estimated Time of Departure) là thời gian dự kiến mà lô hàng hoặc phương tiện vận chuyển rời khỏi điểm xuất phát, như cảng biển, sân bay, hoặc kho hàng. Trong một số trường hợp, ETD cũng được hiểu là Estimated Time of Delivery (thời gian dự kiến giao hàng), nhưng trong logistics, ETD thường đề cập đến thời điểm khởi hành. ETD được xác định dựa trên lịch trình phương tiện, khối lượng hàng hóa, và các yếu tố như thời tiết hoặc quy trình chuẩn bị hàng.
Ví dụ, một chuyến tàu chở hàng từ cảng Hải Phòng có ETD là 10:00 sáng ngày 20/05/2025, giúp doanh nghiệp xuất khẩu lên kế hoạch chuẩn bị chứng từ và điều phối kho bãi. Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ theo dõi ETD, đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời để tránh chậm trễ.
3. ETC là gì?
ETC (Estimated Time of Completion) là thời gian dự kiến hoàn thành một quy trình hoặc dịch vụ logistics, chẳng hạn như bốc dỡ hàng hóa, sửa chữa, hoặc hoàn tất thủ tục vận chuyển. Trong logistics, ETC thường được sử dụng để dự đoán thời điểm kết thúc các hoạt động tại cảng hoặc kho, giúp các bên liên quan lập kế hoạch cho các bước tiếp theo.
Ví dụ, một lô hàng tại cảng Cái Mép có ETA là 08:00 sáng ngày 25/05/2025, và quá trình bốc dỡ hàng hóa dự kiến hoàn thành vào 14:00 cùng ngày, tức ETC là 14:00. ETC đặc biệt quan trọng trong các dịch vụ yêu cầu thời gian xử lý dài, như bảo trì hoặc kiểm tra hàng hóa.
4. Phân biệt ETA, ETD Và ETC
Để tránh nhầm lẫn, dưới đây là bảng so sánh các thuật ngữ:
|
Thuật ngữ |
Ý nghĩa |
Ứng dụng |
|
ETA |
Thời gian dự kiến đến |
Dự đoán thời điểm lô hàng đến cảng hoặc kho, hỗ trợ lập kế hoạch nhận hàng và thông quan. |
|
ETD |
Thời gian dự kiến khởi hành |
Xác định thời điểm lô hàng rời điểm xuất phát, hỗ trợ chuẩn bị chứng từ và điều phối kho. |
|
ETC |
Thời gian dự kiến hoàn thành |
Dự đoán thời điểm hoàn tất quy trình như bốc dỡ, kiểm tra, hoặc vận chuyển, giúp tối ưu hóa lịch trình. |
Do các thuật ngữ này đều mang tính dự kiến, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin qua website của hãng tàu, cảng, hoặc hệ thống định vị vệ tinh để điều chỉnh kế hoạch kịp thời. Trường Thành Logistics cung cấp giải pháp theo dõi thời gian thực, giúp doanh nghiệp nắm bắt mọi thay đổi về ETA, ETD, và ETC.
5. Vai trò của ETA, ETD Và ETC trong Logistics
+ Quản lý thời gian hiệu quả: ETA, ETD, và ETC giúp doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển, nhận hàng, và thông quan chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
+ Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Các mốc thời gian này đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên, từ nhà sản xuất, hãng tàu, đến khách hàng cuối.
+ Giảm thiểu rủi ro: Việc theo dõi và cập nhật ETA, ETD, ETC giúp phát hiện sớm các vấn đề như chậm trễ, tắc nghẽn cảng, hoặc thời tiết xấu, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời.
+ Tăng độ tin cậy: Cung cấp thông tin chính xác về thời gian giúp xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng.
Ví dụ, một doanh nghiệp xuất khẩu cà phê từ Việt Nam sang Nhật Bản cần theo dõi ETD từ cảng Cát Lái, ETA tại cảng Yokohama, và ETC cho quá trình bốc dỡ hàng. Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các mốc thời gian này, đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
6. Lưu ý khi sử dụng ETA, ETD Và ETC
+ Cập nhật thông tin liên tục: Vì các mốc thời gian này chỉ là dự kiến, doanh nghiệp cần theo dõi thông tin từ hãng tàu, cảng, hoặc website định vị vệ tinh để nắm bắt thay đổi.
+ Giải thích rõ với khách hàng: Để tránh hiểu lầm, cần nhấn mạnh rằng ETA, ETD, và ETC không phải thời gian thực tế (ATA, ATD), đặc biệt khi làm việc với khách hàng quốc tế.
+ Sử dụng công nghệ: Các công cụ như hệ thống quản lý logistics hoặc phần mềm theo dõi vận chuyển giúp tăng độ chính xác của ETA, ETD, và ETC.
+ Hợp tác với đối tác uy tín: Lựa chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp như Trường Thành Logistics để được hỗ trợ tư vấn, theo dõi, và xử lý các vấn đề phát sinh.
Trường Thành Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ logistics toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các mốc thời gian như ETA, ETD, và ETC một cách chính xác và hiệu quả. Chúng tôi cam kết:
+ Theo dõi thời gian thực: Cập nhật liên tục ETA, ETD, và ETC thông qua hệ thống công nghệ tiên tiến.
+ Tư vấn thủ tục hải quan: Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ và thông quan nhanh chóng, dựa trên thông tin ETD và ETA.
+ Giải pháp vận chuyển tối ưu: Đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ với chi phí cạnh tranh.
Hiểu rõ và áp dụng đúng các thuật ngữ ETA, ETD, và ETC là chìa khóa để doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu quả vận chuyển. Với sự hỗ trợ từ Trường Thành Logistics, bạn có thể yên tâm quản lý các mốc thời gian này một cách chuyên nghiệp, giảm thiểu rủi ro, và xây dựng uy tín với đối tác. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí và giải pháp logistics toàn diện, giúp doanh nghiệp của bạn vươn tầm quốc tế!
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
