Trong hoạt động xuất nhập khẩu chính ngạch, nhãn mác hàng hóa không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố quan trọng bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp và người tiêu dùng. Việc ghi nhãn không đúng hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến hàng bị tạm giữ, xử phạt hành chính, thậm chí buộc tái xuất hoặc tiêu hủy.
Bài viết này của Trường Thành Logistics sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các quy định liên quan đến nhãn mác hàng hóa, những điểm doanh nghiệp thường sai sót và cách khắc phục để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí.
1. Cơ sở pháp lý về nhãn mác hàng hóa
Nhãn mác hàng hóa trong xuất nhập khẩu chính ngạch không chỉ là yêu cầu hình thức, mà là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Mỗi thông tin trên nhãn đều có cơ sở pháp luật cụ thể, được quy định rõ ràng để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và đảm bảo tính minh bạch trong thương mại. Việc hiểu và áp dụng đúng các quy định này chính là “tấm lá chắn” giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi thông quan và phân phối sản phẩm.
Nội dung triển khai:
+ Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
Đây là văn bản pháp lý nền tảng, quy định chi tiết các yêu cầu về nội dung, cách ghi, vị trí, kích thước, ngôn ngữ của nhãn hàng hóa. Nghị định này áp dụng cho cả hàng sản xuất trong nước và hàng nhập khẩu, yêu cầu thông tin trên nhãn phải rõ ràng, dễ đọc, không gây hiểu lầm và đáp ứng đầy đủ các yếu tố bắt buộc như tên hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng…
+ Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 43
Để phù hợp với thực tế và thông lệ quốc tế, Nghị định 111 đã cập nhật một số quy định như linh hoạt hơn về vị trí ghi nhãn, bổ sung quy định về nhãn điện tử, và quy định rõ hơn trách nhiệm của nhà nhập khẩu trong việc dán nhãn phụ. Văn bản này cũng làm rõ một số khái niệm, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng và tránh hiểu sai.
+ Hệ thống Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) và Tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN)
Ngoài các nghị định, từng nhóm hàng hóa cụ thể còn phải tuân thủ các QCVN và TCVN tương ứng. Ví dụ: QCVN về an toàn thực phẩm quy định cách ghi hạn sử dụng và thông tin dinh dưỡng; QCVN về hóa chất yêu cầu ghi rõ cảnh báo nguy hại; hay TCVN đối với sản phẩm điện tử quy định ký hiệu kỹ thuật. Đây là những chuẩn mực bắt buộc hoặc khuyến nghị, tùy loại sản phẩm.
2. Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa
Một nhãn đạt chuẩn phải cung cấp đầy đủ thông tin để cơ quan hải quan, đối tác và người tiêu dùng dễ dàng nhận diện, truy xuất nguồn gốc và đánh giá sản phẩm. Nếu thiếu hoặc sai thông tin, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thậm chí bị từ chối thông quan.
Nội dung triển khai:
Theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 111/2021/NĐ-CP), một nhãn hàng hóa hợp lệ phải thể hiện rõ các thông tin sau:
+ Tên hàng hóa: Là tên chính thức của sản phẩm, phản ánh đúng bản chất và công dụng.
Với hàng nhập khẩu, tên có thể ghi song ngữ, nhưng bắt buộc phải có tiếng Việt.
+ Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa: Bao gồm doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hoặc phân phối chính thức.
Địa chỉ phải đầy đủ, chính xác để đảm bảo khả năng liên hệ và truy xuất khi cần.
+ Xuất xứ hàng hóa: Ghi rõ “Sản xuất tại…” hoặc “Made in…” kèm tên quốc gia hoặc vùng lãnh thổ.
Đây là thông tin bắt buộc để xác định quyền lợi thuế quan, ưu đãi và trách nhiệm pháp lý.
+ Thành phần hoặc thông số kỹ thuật: Với thực phẩm: phải liệt kê thành phần theo thứ tự khối lượng giảm dần.
Với hàng công nghiệp, máy móc: cần ghi các thông số kỹ thuật cơ bản như công suất, kích thước, vật liệu…
+ Ngày sản xuất, hạn sử dụng và hướng dẫn bảo quản (nếu có): Ngày, tháng, năm phải ghi đủ và chính xác theo quy định.
Hướng dẫn bảo quản giúp sản phẩm giữ nguyên chất lượng đến tay người tiêu dùng.
3. Quy định về ngôn ngữ và nhãn phụ tiếng Việt
Không phải lúc nào nhãn gốc của hàng hóa cũng đáp ứng đầy đủ quy định tại Việt Nam. Trường hợp nhãn gốc không đủ thông tin bắt buộc hoặc không phải tiếng Việt, doanh nghiệp cần bổ sung nhãn phụ.
Khi nào cần dán nhãn phụ?
Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP, nếu nhãn gốc của hàng hóa không thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc hoặc không sử dụng tiếng Việt, doanh nghiệp phải dán thêm nhãn phụ trước khi lưu thông sản phẩm tại Việt Nam.
Yêu cầu đối với nhãn phụ tiếng Việt:
+ Dịch chính xác nội dung từ nhãn gốc: Toàn bộ thông tin trên nhãn phụ phải trung thực, không gây hiểu nhầm, đồng thời phản ánh đúng bản chất của sản phẩm.
+ Bổ sung thông tin bắt buộc theo pháp luật Việt Nam: Nhãn phụ cần thể hiện các nội dung như tên hàng hóa, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, xuất xứ, thành phần, hướng dẫn sử dụng, bảo quản…
+ Vị trí và kích thước hợp lý: Nhãn phụ phải được dán ở vị trí dễ quan sát, kích thước phù hợp, không che khuất các nội dung quan trọng của nhãn gốc.
4. Những lỗi khi dán nhãn mác hàng hoá
Mặc dù quy định về nhãn mác hàng hóa đã được ban hành rõ ràng, nhưng thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn vô tình hoặc chủ quan mắc những lỗi cơ bản. Những sai sót này không chỉ khiến hàng hóa bị cơ quan hải quan yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, mà còn gây thiệt hại về thời gian, chi phí, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất và cách khắc phục.
4.1. Thiếu thông tin bắt buộc
+ Nguyên nhân: Doanh nghiệp chưa nắm vững đầy đủ các yêu cầu pháp luật về nội dung nhãn hoặc phụ thuộc hoàn toàn vào thông tin từ nhà cung cấp nước ngoài.
+ Hậu quả: Hàng hóa bị yêu cầu bổ sung nhãn, kéo dài thời gian thông quan, phát sinh chi phí in ấn và dán nhãn tại cảng/kho.
+ Giải pháp: Kiểm tra chéo thông tin nhãn theo quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP trước khi nhập hàng.
4.2. Dịch thuật sai hoặc không đầy đủ
+ Nguyên nhân: Dịch trực tiếp từ nhãn gốc mà không có sự rà soát chuyên môn, dẫn đến sai nghĩa hoặc bỏ sót thông tin quan trọng.
+ Hậu quả: Nội dung trên nhãn phụ không khớp với nhãn gốc, gây hiểu nhầm cho người tiêu dùng và bị xử phạt hành chính.
+ Giải pháp: Sử dụng đơn vị dịch thuật am hiểu thuật ngữ chuyên ngành và kiểm duyệt kỹ nội dung trước khi in.
4.3. Sử dụng đơn vị đo lường không chuẩn
+ Nguyên nhân: Giữ nguyên đơn vị đo lường quốc tế (inch, pound…) mà không quy đổi sang hệ mét (cm, kg…) theo chuẩn Việt Nam.
+ Hậu quả: Bị yêu cầu chỉnh sửa, gây chậm tiến độ phân phối hàng hóa ra thị trường.
+ Giải pháp: Chuẩn hóa toàn bộ đơn vị đo lường theo hệ SI trước khi in nhãn phụ tiếng Việt.
4.4. Kích thước chữ nhỏ hơn tiêu chuẩn
+ Nguyên nhân: Tối ưu diện tích nhãn để chứa nhiều thông tin, dẫn đến kích thước chữ không đạt tiêu chuẩn tối thiểu (0,9mm đối với chữ thường).
+ Hậu quả: Gây khó khăn cho người tiêu dùng trong việc đọc thông tin, vi phạm quy định và bị yêu cầu thay thế nhãn.
+ Giải pháp: Thiết kế nhãn đảm bảo tỷ lệ chữ, hình ảnh và khoảng trống hợp lý, tuân thủ đúng yêu cầu về kích thước tối thiểu.
Những sai sót này có thể dẫn tới việc hàng bị giữ lại, phát sinh chi phí lưu bãi, làm chậm tiến độ giao hàng và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu. Việc hiểu và phòng tránh các lỗi này là yếu tố sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.
5. Cách đảm bảo nhãn mác đúng quy định
Để đảm bảo nhãn mác hàng hóa tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp nên:
+ Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới.
+ Thống nhất nội dung nhãn ngay từ khâu sản xuất với nhà cung cấp.
+ Sử dụng dịch vụ tư vấn và kiểm tra nhãn từ đơn vị logistics uy tín.
+ Lưu trữ hồ sơ, bản mẫu nhãn để sẵn sàng xuất trình khi cần.
Việc đầu tư thời gian và chi phí hợp lý cho khâu nhãn mác sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều hơn trong quá trình thông quan và phân phối sản phẩm.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Khi nào cần dán nhãn phụ cho hàng hóa nhập khẩu?
Khi nhãn gốc không đáp ứng đủ thông tin bắt buộc hoặc không phải tiếng Việt, doanh nghiệp phải dán nhãn phụ trước khi lưu thông hàng hóa.
2. Hàng chỉ có nhãn tiếng Anh có được nhập khẩu không?
Có, nhưng phải bổ sung nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định.
3. Nếu nhãn hàng hóa sai đơn vị đo lường có bị phạt không?
Có. Vi phạm này bị xử phạt hành chính và yêu cầu khắc phục.
4. Trường Thành Logistics có hỗ trợ dịch vụ kiểm tra nhãn không?
Có. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và kiểm tra nhãn mác theo chuẩn pháp luật Việt Nam.
Trường Thành Logistics là đơn vị hàng đầu cung cấp giải pháp xuất nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và mạng lưới đối tác quốc tế, chúng tôi mang đến dịch vụ logistics trọn gói, từ vận chuyển, khai hải quan, đến tư vấn nhãn mác hàng hóa.
Trường Thành Logistics cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp lý, tối ưu chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.
Cam kết của chúng tôi:
+ Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp thông tin chi tiết về quy định nhãn mác tại các thị trường mục tiêu.
+ Dịch vụ toàn diện: Hỗ trợ từ kiểm tra nhãn mác, dán nhãn phụ, đến xử lý thủ tục thông quan.
+ Chi phí cạnh tranh: Đưa ra giải pháp tối ưu để giảm thiểu chi phí và rủi ro cho doanh nghiệp.
Tuân thủ quy định về nhãn mác hàng hóa là yếu tố then chốt để đảm bảo quy trình xuất nhập khẩu chính ngạch diễn ra suôn sẻ. Từ việc đáp ứng các yêu cầu cơ bản đến nắm bắt quy định cụ thể của từng thị trường, doanh nghiệp cần đầu tư thời gian và nguồn lực để tránh rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh.
Với sự đồng hành của Trường Thành Logistics, doanh nghiệp có thể tự tin đáp ứng mọi tiêu chuẩn nhãn mác, tối ưu hóa quy trình logistics và nâng cao vị thế trên thị trường quốc tế. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biến quy trình xuất nhập khẩu của bạn thành lợi thế cạnh tranh!
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như xin giấy phép nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, P. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
