Vận chuyển container hàng hóa bằng đường bộ là một trong những phương thức logistics phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ vào năm 2025. Với tính linh hoạt, khả năng tiếp cận đa dạng địa điểm và chi phí hợp lý, phương thức này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt.
Tuy nhiên, để vận chuyển container an toàn, hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chú ý đến nhiều yếu tố, từ việc lựa chọn container phù hợp, đóng gói hàng hóa đúng cách, đến quản lý thủ tục và đảm bảo an toàn giao thông. Một sai sót nhỏ trong quá trình vận chuyển có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa, chậm trễ giao hàng, hoặc thậm chí vi phạm pháp lý.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những lưu ý chi tiết khi vận chuyển container hàng hóa bằng đường bộ, giúp tối ưu hóa quy trình logistics và giảm thiểu rủi ro.
1. Lựa chọn loại container phù hợp với hàng hóa
Việc lựa chọn container phù hợp là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ bởi mỗi loại hàng hóa có yêu cầu riêng về kích thước, bảo quản và an toàn. Một container không phù hợp có thể gây hư hỏng hàng hóa, tăng chi phí vận chuyển, hoặc vi phạm các quy định kỹ thuật. Với sự đa dạng của các loại container hiện nay, doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại để đưa ra quyết định tối ưu, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ an toàn trong suốt hành trình.
+ Xác định loại hàng hóa: Hàng hóa như thực phẩm đông lạnh cần container lạnh (reefer container) với nhiệt độ âm 23°C; trong khi hàng khô như gạo, cà phê phù hợp với container bách hóa (dry container). Hàng hóa nguy hiểm như hóa chất cần container bồn đạt chuẩn ISO.
+ Kích thước container: Container 20 feet, 40 feet, hoặc 45 feet được sử dụng tùy thuộc vào khối lượng và thể tích hàng hóa. Container 20 feet phù hợp cho hàng nặng như xi măng, trong khi container 40 feet lý tưởng cho hàng cồng kềnh như đồ nội thất.
+ Kiểm tra tình trạng container: Trước khi sử dụng, cần kiểm tra container có sạch, khô ráo, không thủng, và không bị biến dạng. Container hư hỏng có thể gây rò rỉ hàng hóa hoặc bị từ chối tại cảng.
+ Container SOC hay COC: Container SOC (Shipper Owned Container) thuộc sở hữu của chủ hàng, phù hợp cho các lô hàng đặc biệt, trong khi container COC (Carrier Owned Container) của hãng tàu phổ biến hơn và dễ thuê. Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí và tính linh hoạt khi lựa chọn.
2. Đóng gói và xếp hàng hóa đúng kỹ thuật
Đóng gói và xếp hàng hóa đúng cách không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng mà còn tối ưu hóa không gian container, giảm chi phí vận chuyển. Trong vận chuyển đường bộ, hàng hóa chịu nhiều tác động từ rung lắc, va chạm và thay đổi thời tiết, đòi hỏi kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp và gia cố chắc chắn. Một sai lầm trong khâu này có thể dẫn đến đổ vỡ, thất thoát, hoặc bị phạt do vi phạm quy định an toàn.
+ Phân bổ trọng lượng hợp lý: Trọng lượng hàng hóa cần được trải đều trên mặt sàn container, với trọng tâm gần trung tâm để tránh lật xe. Hàng nặng đặt dưới, hàng nhẹ đặt trên, và chèn lót bằng túi khí hoặc thanh gỗ để tránh xê dịch.
+ Đóng gói phù hợp với loại hàng: Hàng dễ vỡ như thủy tinh cần thùng gỗ, đệm lót rơm rạ hoặc bọt xốp. Hàng hóa nguy hiểm như hóa chất cần bao bì chuyên dụng và nhãn dán cảnh báo theo quy định.
+ Tối ưu hóa không gian: Sử dụng pallet chuẩn hóa, chằng buộc bằng dây đai hoặc dây chằng để cố định hàng hóa. Công cụ tính toán số lượng hàng hóa của Trường Thành Logistics giúp doanh nghiệp xác định chính xác số lượng hàng đóng vào container, tránh lãng phí không gian.
+ Ký hiệu và nhãn mác: Ghi rõ ký hiệu trên thùng carton hoặc bao bì để đảm bảo xếp hàng đúng chiều, tránh đè nén làm hư hỏng. Hàng nguy hiểm cần nhãn dán theo quy định quốc tế để đảm bảo an toàn trong vận chuyển.
3. Tuân thủ quy định pháp lý và thủ tục vận chuyển
Vận chuyển container bằng đường bộ đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về giao thông, hải quan, và phòng cháy chữa cháy, đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa nguy hiểm hoặc siêu trường siêu trọng. Việc thiếu giấy tờ hoặc vi phạm quy định có thể dẫn đến phạt tiền, tịch thu hàng hóa, hoặc chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
+ Giấy tờ cần thiết: Bao gồm giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật, hợp đồng vận chuyển, giấy phép lưu hành cho xe quá khổ (nếu có), và chứng từ hàng hóa như hóa đơn, packing list.
+ Quy định tải trọng: Xe container phải tuân thủ tải trọng tối đa theo quy định tại Thông tư 46/2015/TT-BGTVT. Xe quá tải có thể bị phạt từ 800.000 đến 40 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm. Doanh nghiệp cần kiểm tra trọng lượng hàng hóa trước khi vận chuyển.
+ Hàng hóa nguy hiểm: Hóa chất, xăng dầu cần giấy phép vận chuyển, nhãn dán nguy hiểm, và phương tiện đạt chuẩn theo Nghị định 104/2021/NĐ-CP. Thiếu giấy phép có thể dẫn đến tịch thu hàng hóa và phạt nặng.
+ Thủ tục hải quan: Đối với hàng xuất nhập khẩu, cần chuẩn bị tờ khai hải quan, Shipping Order (S/O), và các chứng từ liên quan để đảm bảo thông quan nhanh chóng tại cảng.
+ Bảo hiểm hàng hóa: Doanh nghiệp nên mua bảo hiểm để bảo vệ trước rủi ro mất mát, hư hỏng. Theo thống kê, bảo hiểm giúp giảm 70% thiệt hại tài chính trong các sự cố vận chuyển.
4. Đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển
An toàn là yếu tố then chốt trong vận chuyển container đường bộ, không chỉ bảo vệ hàng hóa mà còn đảm bảo an toàn cho tài xế, phương tiện, và người tham gia giao thông. Các sự cố như tai nạn, lật xe, hoặc hư hỏng hàng hóa thường xuất phát từ việc thiếu chú trọng đến an toàn. Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu rủi ro trong suốt hành trình.
+ Niêm phong container: Sử dụng seal chì hoặc seal nhựa có mã số để đảm bảo hàng hóa không bị can thiệp. Niêm phong hỏng có thể dẫn đến tranh chấp với hãng tàu hoặc khách hàng.
+ Kiểm tra phương tiện: Xe đầu kéo cần được kiểm định định kỳ, đảm bảo phanh, lốp, và hệ thống điện hoạt động tốt.
+ Lái xe an toàn: Tài xế phải có giấy phép lái xe hạng FC, chứng nhận sức khỏe, và được đào tạo về vận chuyển hàng nguy hiểm (nếu cần). Doanh nghiệp cần giám sát hành trình qua GPS để đảm bảo tuân thủ tốc độ và tuyến đường.
+ Dự phòng thời tiết và giao thông: Kiểm tra dự báo thời tiết và tình trạng đường xá để tránh các sự cố như sạt lở, ùn tắc. Lên kế hoạch tuyến đường tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và nhiên liệu.
+ Xử lý sự cố: Chuẩn bị phương án ứng phó khi xảy ra tai nạn, hỏng xe, hoặc chậm trễ. Liên hệ ngay với đơn vị logistics để điều phối phương tiện thay thế, tránh ảnh hưởng đến lịch trình giao hàng.
5. Tối ưu hóa chi phí vận chuyển
Trong bối cảnh chi phí logistics ngày càng tăng vào năm 2025, tối ưu hóa chi phí vận chuyển container đường bộ là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Từ việc lựa chọn tuyến đường, đàm phán cước phí, đến quản lý phụ phí, mỗi quyết định đều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Một quy trình vận chuyển được tối ưu không chỉ giảm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng.
+ Lựa chọn tuyến đường tối ưu: Tuyến đường ngắn nhất không luôn là lựa chọn tốt nhất. Cân nhắc tình trạng đường, chi phí cầu đường, và thời gian vận chuyển để chọn tuyến phù hợp.
+ Đàm phán cước phí: Cước vận chuyển phụ thuộc vào loại hàng, khoảng cách, và thời gian. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết, bao gồm phụ phí như phí xếp dỡ (THC), phí lưu container (DEM/DET).
+ Gom hàng hóa: Kết hợp nhiều lô hàng nhỏ thành một container để giảm chi phí vận chuyển. Công cụ tính toán của Trường Thành Logistics giúp doanh nghiệp tối ưu hóa khối lượng hàng hóa.
+ Tránh phụ phí mùa cao điểm: Phụ phí mùa cao điểm (PSS) thường áp dụng từ tháng 8 đến tháng 10. Lên kế hoạch vận chuyển sớm để tránh chi phí phát sinh.
+ Sử dụng dịch vụ logistics chuyên nghiệp: Hợp tác với đơn vị logistics uy tín như Trường Thành Logistics giúp tối ưu hóa chi phí thông qua mạng lưới vận chuyển rộng khắp và kinh nghiệm quản lý.
6. Trường Thành Logistics – Đối tác vận chuyển container đường bộ uy tín
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Trường Thành Logistics tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển container đường bộ chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô hàng là một cam kết về chất lượng và thời gian, do đó luôn mang đến giải pháp vận chuyển an toàn, hiệu quả, và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết:
+ Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn lựa chọn container, đóng gói, thủ tục hải quan, đến vận chuyển.
+ Đội ngũ chuyên nghiệp: Kỹ sư logistics và tài xế được đào tạo bài bản, am hiểu quy định vận chuyển đường bộ và quốc tế.
+ Công nghệ hiện đại: Hệ thống theo dõi GPS và công cụ tính toán số lượng hàng hóa giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
+ Giá cả cạnh tranh: Báo giá minh bạch, không phí ẩn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
Vận chuyển container hàng hóa bằng đường bộ đòi hỏi sự chuyên nghiệp, cẩn trọng, và kinh nghiệm để đảm bảo an toàn, đúng tiến độ, và tối ưu chi phí. Trường Thành Logistics là đối tác đáng tin cậy, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong mọi hành trình logistics. Với cam kết chất lượng và dịch vụ tận tâm, chúng tôi giúp bạn đưa hàng hóa đến đích an toàn và hiệu quả.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
