Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói đang trở thành giải pháp không thể thiếu cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Trong bối cảnh quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, quy trình thông quan phức tạp và chi phí phát sinh khó lường, việc lựa chọn đơn vị làm thủ tục hải quan uy tín quyết định trực tiếp đến tiến độ giao hàng, hiệu quả tài chính và uy tín thương mại của doanh nghiệp.
Vậy đâu là đối tác đáng tin cậy để doanh nghiệp “gửi trọn niềm tin” cho quá trình thông quan hàng hóa?
1. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói
Không ít doanh nghiệp từng tự thực hiện thủ tục hải quan đã gặp phải hàng loạt rắc rối khiến chi phí đội lên gấp nhiều lần so với dự kiến. Nguyên nhân phổ biến gồm:
- Khai sai mã HS dẫn đến tính sai thuế, bị truy thu hoặc phạt hành chính.
- Hồ sơ không đúng chuẩn, thiếu chứng từ hoặc không khớp giữa invoice – packing list.
- Không nắm rõ quy định chuyên ngành, bị yêu cầu kiểm tra bổ sung khiến hàng chậm thông quan.
- Thiếu nhân sự có chuyên môn, dẫn đến sai sót trong khâu khai báo và xử lý phát sinh
Hậu quả không chỉ là chậm tiến độ giao hàng, mà còn ảnh hưởng đến uy tín, dòng tiền và hợp đồng quốc tế. Vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói uy tín giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro pháp lý và tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
2. Những loại giấy phép và thủ tục hải quan doanh nghiệp thường gặp
Trước khi tiến hành xuất nhập khẩu, nhiều mặt hàng bắt buộc phải có giấy phép chuyên ngành hoặc chứng nhận kiểm tra chất lượng, tùy theo lĩnh vực kinh doanh. Một số loại phổ biến bao gồm:
- Giấy phép nhập khẩu hàng hóa có điều kiện: thiết bị y tế, mỹ phẩm, hóa chất, thực phẩm.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng nhà nước (CQC) cho hàng nhập khẩu.
- Giấy phép kiểm dịch động – thực vật, an toàn thực phẩm.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) phục vụ ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu.
Mỗi loại giấy phép có quy trình xét duyệt, hồ sơ và cơ quan quản lý khác nhau. Do đó, nếu không nắm vững quy định, doanh nghiệp dễ mất nhiều thời gian chỉ để hoàn thiện thủ tục — đặc biệt khi cần xử lý hồ sơ cho nhiều nhóm hàng khác nhau.
3. Tiêu chí chọn đơn vị làm thủ tục hải quan trọn gói uy tín
Khi lựa chọn đối tác, doanh nghiệp cần cân nhắc dựa trên những tiêu chí then chốt sau:
3.1. Năng lực pháp lý và kinh nghiệm chuyên ngành
Đơn vị cung cấp dịch vụ phải có mã số đại lý hải quan, được cấp phép hoạt động logistics, và có kinh nghiệm thực tế với đa dạng nhóm hàng. Đây là yếu tố đảm bảo họ có đủ năng lực làm việc với cơ quan hải quan và các đơn vị kiểm tra chuyên ngành.
3.2. Quy trình xử lý trọn gói, rõ ràng và minh bạch
Một dịch vụ hải quan trọn gói chuyên nghiệp cần bao gồm từ tư vấn mã HS, chuẩn hóa chứng từ, khai báo điện tử, đến hỗ trợ thông quan, kiểm tra chuyên ngành và lưu trữ chứng từ sau thông quan.
Báo giá phải minh bạch, nêu rõ các khoản phí nhà nước và chi phí phát sinh (nếu có).
3.3. Khả năng xử lý tình huống và hỗ trợ sau thông quan
Hàng hóa bị phân luồng đỏ, yêu cầu kiểm tra thực tế hay kiểm tra chuyên ngành đột xuất… là những tình huống không hiếm gặp. Một đơn vị uy tín phải có đội ngũ am hiểu quy trình, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh, tránh tổn thất chi phí lưu kho bãi.
3.4. Hệ thống quản lý và công nghệ theo dõi tiến độ
Đơn vị chuyên nghiệp sẽ có hệ thống cập nhật trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi quy trình xử lý rõ ràng. Đây là yếu tố giúp tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro “bị động thông tin”.
4. Trường Thành Logistics – Đối tác uy tín trong dịch vụ hải quan trọn gói tại Việt Nam
Trường Thành Logistics được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là đơn vị làm thủ tục hải quan trọn gói uy tín tại Việt Nam, nhờ hội tụ ba yếu tố: chuyên nghiệp – minh bạch – hiệu quả thực tế.
Kinh nghiệm chuyên sâu, xử lý đa dạng mặt hàng
Đội ngũ chuyên viên của Trường Thành có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là các nhóm hàng khó như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, máy móc, và hàng tạm nhập tái xuất.
Khách hàng được tư vấn chính xác mã HS, thuế suất và hướng xử lý phù hợp với quy định mới nhất của Hải quan Việt Nam.
Giải pháp trọn gói – tối ưu quy trình cho doanh nghiệp
Trường Thành không chỉ làm thủ tục hải quan, mà còn cung cấp giải pháp end-to-end:
- Tư vấn hồ sơ và giấy phép chuyên ngành.
- Đại diện doanh nghiệp khai báo điện tử và làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan.
- Điều phối vận chuyển, giao nhận và lưu trữ chứng từ sau thông quan.
Nhờ quy trình này, doanh nghiệp không phải làm việc với nhiều đầu mối, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
Cam kết tiến độ – minh bạch chi phí
Mỗi hồ sơ đều có thời gian xử lý cụ thể, báo cáo định kỳ và thông tin minh bạch về chi phí. Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua hệ thống quản lý nội bộ hoặc qua quản lý trực tiếp phụ trách.
Hỗ trợ dài hạn, đồng hành cùng doanh nghiệp
Không chỉ dừng lại ở giai đoạn thông quan, Trường Thành Logistics còn hỗ trợ hoàn thuế nhập khẩu, kiểm tra sau thông quan và tư vấn tuân thủ pháp lý cho các lô hàng tiếp theo — giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong hoạt động xuất nhập khẩu.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của Trường Thành Logistics
Việc lựa chọn đúng đối tác làm thủ tục hải quan hàng hoá không chỉ giúp doanh nghiệp giải quyết thủ tục nhanh chóng mà còn định hình hiệu quả vận hành toàn chuỗi cung ứng.
Với vai trò là đơn vị làm thủ tục hải quan trọn gói uy tín tại Việt Nam, Trường Thành Logistics không đơn thuần thực hiện thay doanh nghiệp mà mang đến một hệ thống giải pháp toàn diện – đảm bảo nhanh, đúng luật và tối ưu chi phí cho từng lô hàng xuất nhập khẩu.
Dưới đây là những giá trị thực tế mà khách hàng nhận được khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan của Trường Thành:
Tiết kiệm thời gian – Thông quan nhanh, không bị gián đoạn
Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy định hải quan, nắm rõ quy trình kiểm tra và hồ sơ từng loại hàng giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế tối đa việc phân luồng đỏ hoặc bị yêu cầu bổ sung chứng từ.
Doanh nghiệp không phải mất nhiều ngày làm việc chỉ để hoàn thiện thủ tục, nhờ đó hàng hóa được thông quan nhanh, đáp ứng đúng tiến độ giao hàng và giữ vững uy tín với đối tác quốc tế.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh
Các lỗi sai trong khai báo hải quan hoặc hồ sơ thiếu hợp lệ có thể khiến doanh nghiệp bị phạt, truy thu thuế hoặc thậm chí bị tạm giữ hàng.
Trường Thành Logistics có đội ngũ kiểm soát chứng từ kỹ lưỡng, đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng quy định hiện hành, đồng thời tư vấn chính xác mã HS, thuế suất và yêu cầu chuyên ngành.
Nhờ vậy, doanh nghiệp tránh được rủi ro vi phạm, đồng thời giảm chi phí phát sinh do chậm thông quan, lưu kho hoặc điều chỉnh hồ sơ.
Tối ưu nguồn lực nội bộ – Không cần duy trì bộ phận hải quan riêng
Thay vì phải đầu tư cho nhân sự chuyên trách, đào tạo nghiệp vụ và duy trì mối quan hệ với nhiều cơ quan, doanh nghiệp có thể ủy quyền toàn bộ quy trình cho Trường Thành Logistics.
Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, đồng thời đảm bảo công việc được xử lý bởi đội ngũ chuyên môn cao, có hệ thống quản lý tập trung.
Nhờ đó, doanh nghiệp tập trung toàn lực cho sản xuất, kinh doanh và mở rộng thị trường.
Minh bạch chi phí – Chủ động kiểm soát toàn bộ quy trình
Trường Thành Logistics luôn cung cấp báo giá rõ ràng, không phát sinh ẩn, cùng hệ thống cập nhật tiến độ theo thời gian thực.
Khách hàng có thể theo dõi từng giai đoạn: từ tiếp nhận hồ sơ, khai báo, kiểm tra chuyên ngành đến khi hàng hóa hoàn tất thông quan.
Sự minh bạch này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dòng chi phí, lập kế hoạch tài chính chính xác và an tâm khi làm việc.
Đồng hành dài hạn – Hỗ trợ hậu kiểm và hoàn thuế
Không dừng lại ở khâu thông quan, Trường Thành Logistics còn hỗ trợ hoàn thuế nhập khẩu, tư vấn kiểm tra sau thông quan và cập nhật thay đổi pháp lý mới nhất.
Đây là giá trị khác biệt giúp doanh nghiệp không chỉ giải quyết được hồ sơ hiện tại mà còn xây dựng quy trình xuất nhập khẩu chuẩn chỉnh, giảm rủi ro về sau.
Đơn vị làm thủ tục hải quan trọn gói uy tín không chỉ là một nhà cung cấp dịch vụ — mà là người bạn đồng hành chiến lược giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Với kinh nghiệm thực tiễn, quy trình chuyên nghiệp và cam kết minh bạch, Trường Thành Logistics là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp Việt đang hướng tới hoạt động xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
