Quảng Ninh với vị trí địa lý chiến lược giáp biên giới Trung Quốc và sở hữu hệ thống cảng biển hiện đại, là cửa ngõ giao thương quốc tế quan trọng của Việt Nam. Năm 2024, kim ngạch xuất nhập khẩu qua Quảng Ninh đạt hơn 12 tỷ USD, trong đó cửa khẩu Móng Cái đóng góp gần 2,1 tỷ USD (theo Báo Quảng Ninh).
Để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, đúng quy định, dịch vụ khai hải quan tại Quảng Ninh đóng vai trò then chốt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, và tránh rủi ro pháp lý. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, đến xử lý các thủ tục phức tạp tại các chi cục hải quan như Móng Cái, Cái Lân hay Bắc Phong Sinh, một đối tác logistics chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ khai hải quan tại Quảng Ninh, quy trình thực hiện, và danh sách các chi cục hải quan thực hiện khai hải quan trên địa bàn tỉnh.
1. Tầm quan trọng của dịch vụ khai hải quan tại Quảng Ninh
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu và các hiệp định thương mại tự do (FTA) mở ra cơ hội lớn cho xuất nhập khẩu, Quảng Ninh trở thành trung tâm logistics sôi động với hệ thống cửa khẩu và cảng biển hiện đại.
Tuy nhiên, các quy định hải quan ngày càng phức tạp, từ việc áp mã HS Code, kiểm tra chuyên ngành, đến quản lý rủi ro…, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự hỗ trợ chuyên nghiệp để thông quan hàng hóa nhanh chóng và tuân thủ pháp luật. Dịch vụ khai hải quan tại Quảng Ninh không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản kỹ thuật mà còn đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt.
Dịch vụ khai hải quan mang lại các lợi ích thiết yếu:
+ Thông quan nhanh chóng: Hỗ trợ truyền tờ khai điện tử qua hệ thống VNACCS, xử lý phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ) và hoàn thành thủ tục trong 1-2 ngày.
+ Tuân thủ pháp lý: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, áp mã HS Code chính xác và đáp ứng các quy định của pháp luật.
+ Giảm chi phí: Tối ưu hóa chi phí khai báo, tránh phạt do sai sót hồ sơ.
+ Hỗ trợ đa dạng loại hình: Bao gồm xuất nhập khẩu kinh doanh, gia công, tạm nhập tái xuất, và hàng phi mậu dịch.
+ Xử lý rủi ro: Dự trù các vấn đề như kiểm tra sau thông quan hoặc sai lệch chứng từ, đảm bảo không gián đoạn chuỗi cung ứng.
2. Quy trình khai hải quan tại Quảng Ninh
Khai hải quan là một quy trình phức tạp, yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, đơn vị logistics và các chi cục hải quan tại Quảng Ninh. Với hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS được áp dụng rộng rãi, quy trình khai báo trở nên nhanh chóng hơn, nhưng vẫn đòi hỏi sự chính xác và chuyên môn cao.
Một quy trình khai hải quan bài bản không chỉ giúp thông quan hàng hóa kịp thời mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý, đặc biệt tại các cửa khẩu trọng điểm như Móng Cái hay cảng Cái Lân.
Quy trình khai hải quan tại Quảng Ninh bao gồm:
+ Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập chứng từ như hợp đồng thương mại, hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), danh mục hàng hóa (Packing List), C/O, và các giấy phép chuyên ngành (nếu có).
+ Kiểm tra và gửi nháp tờ khai: Đơn vị logistics kiểm tra hồ sơ, áp mã HS Code, và gửi nháp tờ khai để khách hàng duyệt, tránh sai sót.
+ Truyền tờ khai điện tử: Tờ khai được truyền qua hệ thống VNACCS, chờ phân luồng (Xanh: thông quan ngay; Vàng: kiểm tra hồ sơ; Đỏ: kiểm tra hồ sơ và hàng hóa thực tế).
+ Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan: Hồ sơ giấy được trình tại chi cục hải quan (ví dụ: Chi cục Hải quan Móng Cái, Đại lộ Hòa Bình, TP. Móng Cái) để hoàn tất thủ tục.
+ Thông quan và giao hàng: Sau khi nộp thuế (nếu có), hàng hóa được thông quan, bàn giao container cho khách hàng hoặc vận chuyển tiếp.
3. Các chi cục hải quan thực hiện khai hải quan tại Quảng Ninh
Quảng Ninh sở hữu hệ thống chi cục hải quan hiện đại, phân bố tại các cửa khẩu và cảng biển trọng điểm, phục vụ nhu cầu xuất nhập khẩu đa dạng. Mỗi chi cục có vai trò và đặc thù riêng, từ xử lý hàng hóa xuất nhập khẩu qua biên giới đất liền tại Móng Cái, Hoành Mô, đến quản lý hàng hóa cảng biển tại Cái Lân, Cẩm Phả, Hòn Gai.
Doanh nghiệp cần nắm rõ địa chỉ và chức năng của các chi cục để thực hiện thủ tục khai hải quan hiệu quả. Dưới đây là danh sách các chi cục hải quan tại Quảng Ninh, kèm địa chỉ cụ thể:
+ Chi cục Hải quan Bắc Phong Sinh: Cửa khẩu Bắc Phong Sinh, Xã Quảng Đức, Huyện Hải Hà, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Cái Lân: Phường Cái Lân, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Cẩm Phả: Phường Cửa Ông, Thị xã Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Hòn Gai: Tổ 4, Khu 6, Phường Yết Kiêu, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Hải quan cửa khẩu Hoành Mô: Xã Hoành Mô, Huyện Bình Liêu, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Hải quan cửa khẩu Móng Cái: Đại lộ Hòa Bình, Thành phố Móng Cái, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Hải quan cửa khẩu cảng Vạn Gia: Xã Vĩnh Thực, Thành phố Móng Cái, Tỉnh Quảng Ninh
+ Chi cục Kiểm tra sau thông quan: Số 5-Bến Đoan, Thành phố Hạ Long, Tỉnh Quảng Ninh
4. Thách thức khi khai hải quan tại Quảng Ninh
Mặc dù Quảng Ninh có hệ thống hải quan hiện đại với các chi cục như Móng Cái, Cái Lân, và Vạn Gia, doanh nghiệp vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình khai hải quan. Từ sự phức tạp của quy định pháp luật, biến động trong chính sách thông quan, đến các rủi ro kỹ thuật, việc hợp tác với một đơn vị logistics chuyên nghiệp là giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua các trở ngại và đảm bảo thông quan suôn sẻ.
+ Quy định phức tạp: Các quy định về thuế, kiểm tra chuyên ngành, và hàng nguy hiểm thay đổi liên tục, đòi hỏi doanh nghiệp cập nhật thường xuyên.
+ Sai sót hồ sơ: Khai sai mã HS Code hoặc thiếu chứng từ như C/O có thể dẫn đến phạt tiền hoặc chậm thông quan.
+ Kiểm tra sau thông quan: Chi cục Kiểm tra sau thông quan tại Bến Đoan có thể kiểm tra hồ sơ sau 60 ngày, yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ chứng từ đầy đủ.
+ Thời gian cao điểm: Mùa cao điểm xuất khẩu (tháng 8-10) gây áp lực lớn tại các chi cục như Móng Cái, dẫn đến chậm trễ nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
+ Chi phí phát sinh: Phí lưu container (DEM/DET) hoặc phí kiểm tra chuyên ngành có thể tăng chi phí nếu thông quan chậm.
5. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai hải quan tại Quảng Ninh
Để khai hải quan tại Quảng Ninh hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác logistics uy tín và chú ý đến các yếu tố quan trọng trong quy trình. Từ việc chuẩn bị hồ sơ, phối hợp với chi cục hải quan, đến quản lý chi phí, mỗi bước đều ảnh hưởng đến thời gian thông quan và lợi nhuận.
Những lưu ý dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình khai hải quan tại các chi cục như Móng Cái, Cái Lân, hay Bắc Phong Sinh.
+ Lựa chọn đơn vị uy tín: Chọn đối tác có kinh nghiệm tại Quảng Ninh, am hiểu đặc thù của các chi cục như Móng Cái (hàng biên mậu) hay Cái Lân (hàng container).
+ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi nộp, đặc biệt là C/O và giấy phép chuyên ngành, để tránh phân luồng Đỏ.
+ Cập nhật quy định mới: Theo dõi các chính sách hải quan mới, như Quyết định 382/QĐ-BTC (hiệu lực từ 01/03/2025), chuyển đổi mô hình tổ chức hải quan.
+ Sử dụng dịch vụ trọn gói: Dịch vụ khai hải quan trọn gói bao gồm truyền tờ khai, nộp hồ sơ, và xử lý kiểm tra chuyên ngành giúp tiết kiệm thời gian.
+ Giám sát tiến độ: Theo dõi trạng thái tờ khai qua hệ thống VNACCS và phối hợp với đơn vị logistics để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
6. Trường Thành Logistics – Đối tác khai hải quan uy tín tại Quảng Ninh
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai hải quan, Trường Thành Logistics tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp tại Quảng Ninh và trên cả nước. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô hàng là một cam kết về thời gian, chất lượng, và chi phí, do đó cung cấp dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp, nhanh chóng, và tuân thủ pháp luật. Từ các chi cục hải quan Móng Cái, Cái Lân, đến Bắc Phong Sinh, Trường Thành Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quy trình thông quan.
Trường Thành Logistics đã thực hiện thành công nhiều dự án khai hải quan tại Quảng Ninh, như:
Chúng tôi cam kết:
+ Dịch vụ trọn gói: Từ chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ tại các chi cục hải quan, đến xử lý kiểm tra chuyên ngành và kiểm tra sau thông quan.
+ Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân viên chứng từ và hiện trường được đào tạo bài bản, am hiểu đặc thù của các chi cục.
+ Công nghệ hiện đại: Sử dụng hệ thống VNACCS và công cụ theo dõi GPS để giám sát tiến độ thông quan và vận chuyển.
+ Chi phí cạnh tranh: Báo giá minh bạch, không phí ẩn
+ Mạng lưới rộng khắp: Hỗ trợ tại tất cả chi cục hải quan Quảng Ninh và các khu công nghiệp như Cái Lân, Việt Hưng, Texhong Hải Hà…
Dịch vụ khai hải quan tại Quảng Ninh là chìa khóa để doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng, an toàn, và tiết kiệm chi phí. Trường Thành Logistics sẵn sàng đồng hành cùng bạn, mang đến giải pháp khai hải quan tối ưu tại các chi cục. Với kinh nghiệm, chuyên nghiệp và cam kết chất lượng, chúng tôi giúp bạn chinh phục mọi thách thức trong xuất nhập khẩu.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
