Hải Phòng với vị trí cảng biển lớn nhất miền Bắc Việt Nam đã và đang là trung tâm logistics quan trọng, đóng góp hàng chục tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu mỗi năm. Để đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu chi phí, dịch vụ khai hải quan tại Hải Phòng đóng vai trò không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về dịch vụ khai hải quan tại Hải Phòng, quy trình thực hiện, các chi cục hải quan trọng điểm và lợi ích khi hợp tác với Trường Thành Logistics.
1. Tầm quan trọng của dịch vụ khai hải quan tại Hải Phòng
Là cửa ngõ giao thương quốc tế với hệ thống cảng biển hiện đại như Đình Vũ, Nam Đình Vũ và Tân Vũ, Hải Phòng xử lý hơn 40% lượng hàng container xuất nhập khẩu của miền Bắc. Tuy nhiên, quy trình khai hải quan đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về pháp luật, thuế, và các quy định kiểm tra chuyên ngành, tạo ra không ít thách thức cho doanh nghiệp.
Dịch vụ khai hải quan tại Hải Phòng không chỉ giúp thông quan hàng hóa nhanh chóng mà còn đảm bảo tuân thủ pháp lý, giảm thiểu rủi ro và chi phí phát sinh, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế năm 2025.
Lợi ích của dịch vụ khai hải quan bao gồm:
+ Tăng tốc độ thông quan: Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS, tờ khai luồng Xanh có thể thông quan trong vài giờ, luồng Vàng hoặc Đỏ được xử lý trong 1-2 ngày.
+ Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hồ sơ chính xác, áp mã HS Code đúng, và đáp ứng các quy định như Nghị định 104/2021/NĐ-CP về hàng nguy hiểm hoặc Quyết định 382/QĐ-BTC về chuyển đổi mô hình hải quan (hiệu lực từ 01/03/2025).
+ Tối ưu chi phí: Chi phí khai hải quan tại Hải Phòng dao động từ 800.000 đến 2.500.000 VNĐ/tờ khai, tùy loại hàng. Dịch vụ trọn gói giúp tránh phụ phí như DEM/DET (phí lưu container) hoặc phí kiểm hóa (500.000 VNĐ/container luồng Đỏ).
+ Hỗ trợ đa dạng loại hình: Bao gồm xuất nhập khẩu kinh doanh, gia công, tạm nhập tái xuất, và hàng phi mậu dịch.
+ Giảm rủi ro: Xử lý các vấn đề như kiểm tra sau thông quan hoặc sai sót hồ sơ, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.
2. Quy trình khai hải quan tại Hải Phòng
Quy trình khai hải quan tại Hải Phòng đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, đơn vị logistics, và các chi cục hải quan. Với hệ thống VNACCS/VCIS được áp dụng rộng rãi, quy trình trở nên nhanh chóng hơn, nhưng vẫn yêu cầu độ chính xác cao để tránh chậm trễ hoặc phạt hành chính. Một quy trình khai hải quan bài bản tại các chi cục như Hải quan Cảng Hải Phòng hay Hải quan Nam Đình Vũ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo hàng hóa đến đích đúng tiến độ.
Quy trình khai hải quan bao gồm các bước sau:
+ Thu thập và kiểm tra chứng từ: Chuẩn bị hợp đồng thương mại, hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), danh mục hàng hóa (Packing List), ℅ và giấy phép chuyên ngành (nếu có).
+ Lên tờ khai nháp: Đơn vị logistics kiểm tra hồ sơ, áp mã HS Code, và gửi nháp tờ khai cho khách hàng duyệt để đảm bảo không sai sót.
+ Truyền tờ khai điện tử: Tờ khai được truyền qua VNACCS, chờ phân luồng (Xanh: thông quan ngay; Vàng: kiểm tra hồ sơ; Đỏ: kiểm tra hồ sơ và hàng hóa).
+ Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan: Hồ sơ giấy được nộp tại các chi cục như Chi cục Hải quan Cảng Đình Vũ (Số 1 Đường Đình Vũ, Quận Hải An) hoặc Chi cục Hải quan Tân Vũ (Khu Công nghiệp Đình Vũ, Quận Hải An).
+ Nộp thuế và thông quan: Sau khi nộp thuế (nếu có), hàng hóa được thông quan và bàn giao cho khách hàng hoặc vận chuyển tiếp.
+ Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ được lưu trữ ít nhất 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan tại Chi cục Kiểm tra sau thông quan (Số 2 Hoàng Văn Thụ, Quận Hồng Bàng).
Ví dụ, một doanh nghiệp xuất khẩu mây tre đan qua cảng Nam Đình Vũ đã hoàn thành thủ tục trong 1 ngày nhờ quy trình khai hải quan bài bản của Trường Thành Logistics, tiết kiệm 30% chi phí vận chuyển so với thị trường.
3. Các chi cục hải quan trọng điểm tại Hải Phòng
Hải Phòng sở hữu hệ thống chi cục hải quan hiện đại, phân bố tại các cảng biển và khu công nghiệp trọng điểm, phục vụ nhu cầu xuất nhập khẩu đa dạng. Mỗi chi cục có chức năng và đặc thù riêng, từ xử lý hàng container tại cảng Đình Vũ, Tân Vũ, đến kiểm tra sau thông quan tại Hồng Bàng.
Doanh nghiệp cần nắm rõ địa chỉ và vai trò của các chi cục để thực hiện thủ tục khai hải quan hiệu quả.
Dưới đây là danh sách các chi cục hải quan tiêu biểu tại Hải Phòng:
+ Chi cục Hải quan Cảng Hải Phòng: Số 2 Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
+ Chi cục Hải quan Cảng Đình Vũ: Số 1 Đường Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng
+ Chi cục Hải quan Tân Vũ: Khu Công nghiệp Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng
+ Chi cục Hải quan Nam Đình Vũ: Khu Công nghiệp Nam Đình Vũ, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Hải Phòng
+ Chi cục Kiểm tra sau thông quan: Số 2 Hoàng Văn Thụ, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
+ Chi cục Hải quan Khu Công nghiệp Hải Phòng: Khu Công nghiệp VSIP, Huyện Thủy Nguyên, Hải Phòng
4. Thách thức khi khai hải quan tại Hải Phòng
Mặc dù Hải Phòng có hệ thống hải quan hiện đại, doanh nghiệp vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình khai hải quan. Điều này có thể đến từ quy định phức tạp, sai sót hồ sơ, đến áp lực thời gian cao điểm. Những vấn đề này có thể gây chậm trễ, tăng chi phí, hoặc dẫn đến phạt hành chính.
Hợp tác với một đơn vị logistics uy tín như Trường Thành Logistics giúp doanh nghiệp vượt qua các trở ngại và đảm bảo thông quan suôn sẻ tại các chi cục như Đình Vũ hay Tân Vũ.
Các thách thức phổ biến bao gồm:
+ Quy định phức tạp: Các quy định về thuế, kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, đăng kiểm), và hàng nguy hiểm thay đổi liên tục, đòi hỏi cập nhật thường xuyên.
+ Sai sót hồ sơ: Khai sai mã HS Code hoặc thiếu C/O có thể dẫn đến phạt từ 500.000 đến 20 triệu đồng, hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Một doanh nghiệp nhập khẩu máy móc tại Hải Phòng từng bị chậm thông quan 3 ngày do sai mã HS Code.
+ Kiểm tra sau thông quan: Chi cục Kiểm tra sau thông quan có thể yêu cầu kiểm tra hồ sơ trong 60 ngày, đòi hỏi lưu trữ chứng từ đầy đủ.
+ Thời gian cao điểm: Tháng 8-10 là mùa cao điểm xuất khẩu, gây ùn tắc tại các chi cục như Cảng Đình Vũ, làm tăng phí lưu container.
+ Phí phát sinh: Phí kiểm hóa (500.000 VNĐ/container luồng Đỏ), phí THC (xếp dỡ), hoặc phí lưu kho có thể làm tăng chi phí nếu thông quan chậm.
5. Lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai hải quan tại Hải Phòng
Để khai hải quan tại Hải Phòng hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý đến việc lựa chọn đối tác logistics uy tín, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, và theo dõi tiến độ chặt chẽ. Những lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro, đảm bảo thông quan nhanh chóng, và tối ưu chi phí tại các chi cục như Cảng Hải Phòng, Đình Vũ, hay Nam Đình Vũ.
Hợp tác với Trường Thành Logistics mang lại sự an tâm nhờ quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ giàu kinh nghiệm.
+ Chọn đối tác uy tín: Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm tại Hải Phòng, am hiểu đặc thù của các chi cục như Đình Vũ (hàng container) hay Tân Vũ (hàng điện tử).
+ Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Kiểm tra chứng từ như Invoice, Packing List, C/O, và giấy phép chuyên ngành trước khi nộp để tránh luồng Đỏ.
+ Cập nhật quy định mới: Theo dõi các chính sách như Quyết định 382/QĐ-BTC (hiệu lực từ 01/03/2025) để đảm bảo tuân thủ.
+ Sử dụng dịch vụ trọn gói: Bao gồm truyền tờ khai, nộp hồ sơ, xử lý kiểm tra chuyên ngành, và hỗ trợ kiểm tra sau thông quan.
+ Giám sát tiến độ: Theo dõi trạng thái tờ khai qua VNACCS và phối hợp với đơn vị logistics để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
6. Trường Thành Logistics – Đối tác khai hải quan hàng đầu tại Hải Phòng
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai hải quan, Trường Thành Logistics tự hào là đối tác tin cậy của hàng ngàn doanh nghiệp tại Hải Phòng và trên cả nước. Chúng tôi hiểu rằng mỗi lô hàng là một cam kết về thời gian, chất lượng, và chi phí, do đó cung cấp dịch vụ khai hải quan trọn gói, nhanh chóng, và chuyên nghiệp tại các chi cục như Cảng Đình Vũ, Tân Vũ, và Nam Đình Vũ.
Trường Thành Logistics cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa an toàn và hiệu quả.
Chúng tôi cam kết:
+ Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn chứng từ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ tại các chi cục, đến xử lý kiểm tra chuyên ngành và kiểm tra sau thông quan.
+ Đội ngũ chuyên nghiệp: Nhân viên chứng từ và hiện trường được đào tạo bài bản, am hiểu đặc thù của các chi cục như Đình Vũ, Tân Vũ, và Nam Đình Vũ.
+ Công nghệ hiện đại: Sử dụng VNACCS và hệ thống theo dõi GPS để giám sát tiến độ thông quan và vận chuyển.
+ Chi phí cạnh tranh: Báo giá minh bạch, không phí ẩn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.
+ Mạng lưới rộng khắp: Hỗ trợ tại tất cả chi cục hải quan Hải Phòng và các khu công nghiệp như VSIP, Nomura, và Đình Vũ. Đặc biệt, Trường Thành Logistics có văn phòng tại Hải Phòng, sẵn sàng hỗ trợ thông tin tốt nhất cho doanh nghiệp.
Dịch vụ khai hải quan tại Hải Phòng là chìa khóa để doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng, an toàn, và tiết kiệm chi phí. Với kinh nghiệm, chuyên môn, và cam kết chất lượng, chúng tôi giúp bạn chinh phục mọi thách thức trong xuất nhập khẩu.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
