Bắc Ninh được xem là thủ phủ của nền công nghiệp phía Bắc. Nơi đây không chỉ là nơi hội tụ các gã khổng lồ như Samsung, Canon mà còn là động lực thúc đẩy hàng chục tỷ USD kim ngạch xuất nhập khẩu mỗi năm.
Trong guồng quay sôi động của các khu công nghiệp (KCN) như Yên Phong, Quế Võ, và Tiên Sơn, khai hải quan không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là nghệ thuật đảm bảo hàng hóa luân chuyển mượt mà, đúng thời hạn và tiết kiệm chi phí. Với hệ thống chi cục hải quan hiện đại và quy trình thông quan điện tử VNACCS/VCIS, Bắc Ninh mang đến cơ hội lớn, nhưng cũng đặt ra thách thức về sự chính xác và chuyên môn.
Trường Thành Logistics, với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, mang đến dịch vụ khai hải quan tại Bắc Ninh, giúp doanh nghiệp vượt qua mọi rào cản để chinh phục thị trường quốc tế.
Bài viết này sẽ thông tin về những bí quyết khai hải quan hiệu quả, giới thiệu các chi cục hải quan trọng điểm, và lý do Trường Thành Logistics là lựa chọn hàng đầu.
1. Tại sao khai hải quan tại Bắc Ninh là chìa khóa cho xuất nhập khẩu?
Bắc Ninh là nơi hội tụ hơn 16 KCN với các nhà máy sản xuất linh kiện điện tử, dệt may, phụ trợ… Tuy nhiên, để hàng hóa từ các KCN như Yên Phong hay Quế Võ đến tay đối tác quốc tế đúng hạn, khai hải quan đóng vai trò như một mắt xích không thể thiếu.
Một quy trình khai hải quan thiếu chính xác có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với chậm trễ, phạt hành chính, hoặc mất cơ hội kinh doanh.
Dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp tại Bắc Ninh chính là giải pháp để doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, chi phí, và củng cố vị thế trong năm 2025.
Lợi ích chính của dịch vụ khai hải quan:
+ Tăng tốc thông quan: Hệ thống VNACCS/VCIS giúp xử lý tờ khai luồng Xanh trong vài giờ.
+ Đảm bảo tuân thủ quy định: Áp mã HS Code đúng, nộp thuế chính xác, và đáp ứng các quy định như Quyết định 382/QĐ-BTC (hiệu lực 01/03/2025) về chuyển đổi mô hình hải quan.
+ Tiết kiệm chi phí: Chi phí khai hải quan tại Bắc Ninh dao động từ 700.000 đến 2.200.000 VNĐ/tờ khai, giúp tránh phụ phí như phí lưu container (DEM/DET, khoảng 100 USD/ngày) hoặc phí kiểm hóa (500.000 VNĐ/container luồng Đỏ).
+ Hỗ trợ linh hoạt: Phù hợp với các loại hình như xuất nhập khẩu tại chỗ, gia công, hoặc tạm nhập tái xuất, đặc biệt phổ biến với các doanh nghiệp FDI tại Bắc Ninh.
+ Bảo vệ chuỗi cung ứng: Giảm thiểu rủi ro từ kiểm tra sau thông quan hoặc sai sót chứng từ, đảm bảo hàng hóa đến tay đối tác đúng cam kết.
2. Hành trình khai hải quan tại Bắc Ninh: Từ hồ sơ đến thông quan
Khai hải quan tại Bắc Ninh là một hành trình đòi hỏi sự tỉ mỉ, từ việc chuẩn bị chứng từ đến làm việc với các chi cục hải quan như Quế Võ hay Tiên Sơn. Với hệ thống thông quan điện tử VNACCS/VCIS, quy trình đã được số hóa đáng kể, nhưng vẫn cần chuyên môn để xử lý các tình huống phức tạp như luồng Đỏ hoặc kiểm tra chuyên ngành.
Một hành trình khai hải quan được tối ưu hóa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn xây dựng uy tín với đối tác quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh Bắc Ninh ngày càng thu hút FDI năm 2025.
Quy trình khai hải quan gồm 5 bước chính:
+ Sẵn sàng chứng từ: Thu thập hợp đồng thương mại, hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), danh mục hàng hóa (Packing List), C/O, và các giấy phép như kiểm dịch hoặc hợp quy.
+ Kiểm tra và nháp tờ khai: Đơn vị logistics rà soát chứng từ, áp mã HS Code, và gửi nháp tờ khai để khách hàng phê duyệt, tránh sai sót như khai sai thuế suất.
+ Truyền tờ khai điện tử: Tờ khai được gửi qua VNACCS, nhận kết quả phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ). Luồng Vàng yêu cầu bổ sung hồ sơ, luồng Đỏ cần kiểm tra thực tế hàng hóa.
+ Nộp hồ sơ và thuế: Hồ sơ giấy được nộp tại các chi cục như Chi cục Hải quan Yên Phong (KCN Yên Phong, Bắc Ninh). Sau khi nộp thuế nhập khẩu hoặc VAT (nếu có), hàng hóa được thông quan.
+ Lưu trữ và theo dõi: Lưu trữ hồ sơ 5 năm để phục vụ kiểm tra sau thông quan, đồng thời giám sát tiến độ vận chuyển sau thông quan.
3. Các chi cục hải quan trọng điểm tại Bắc Ninh
Bắc Ninh tự hào sở hữu hệ thống chi cục hải quan hiện đại, phục vụ khối lượng lớn hàng hóa từ các KCN như Quế Võ, Yên Phong, và Tiên Sơn. Mỗi chi cục có vai trò riêng, từ xử lý hàng gia công tại Tiên Sơn đến quản lý hàng điện tử tại Yên Phong.
Việc hiểu rõ địa chỉ và đặc thù của các chi cục giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng nơi nộp hồ sơ, tối ưu hóa quy trình khai hải quan. Dưới đây là danh sách các chi cục hải quan tiêu biểu tại Bắc Ninh, sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
+ Chi cục Hải quan Quế Võ: Khu công nghiệp Quế Võ, Phường Phù Chẩn, Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh
+ Chi cục Hải quan cảng nội địa Tiên Sơn: Khu công nghiệp Tiên Sơn, Phường Đồng Nguyên, Thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh
+ Chi cục Hải quan Yên Phong: Khu công nghiệp Yên Phong, Xã Đông Phong, Huyện Yên Phong, Bắc Ninh
+ Chi cục Hải quan quản lý các KCN Bắc Ninh: 69 Phố Vũ, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Đại Phúc, Thành phố Bắc Ninh
4. Những rào cản khi khai hải quan tại Bắc Ninh
Dù sở hữu hệ thống hải quan tiên tiến, khai hải quan tại Bắc Ninh vẫn là thử thách với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty FDI đòi hỏi tiêu chuẩn cao. Từ quy định pháp lý thay đổi, sai sót chứng từ, đến áp lực thời gian cao điểm, mỗi rào cản đều có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng.
Hợp tác với một đối tác logistics giàu kinh nghiệm như Trường Thành Logistics là cách để doanh nghiệp vượt qua những trở ngại này, đảm bảo thông quan mượt mà tại các chi cục như Quế Võ hay Yên Phong.
Rào cản đang tồn tại:
+ Quy định phức tạp: Các quy định về kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, hợp quy) thay đổi thường xuyên.
+ Sai sót chứng từ: Khai sai mã HS Code hoặc thiếu C/O có thể dẫn đến phạt từ 500.000 đến 20 triệu đồng.
+ Áp lực cao điểm: Tháng 8-10, lượng hàng xuất khẩu tăng mạnh, gây chậm trễ tại chi cục Quế Võ.
+ Kiểm tra sau thông quan: Hồ sơ có thể bị kiểm tra trong 3-5 năm.
+ Phí phát sinh: Phí kiểm hóa hoặc phí lưu kho bãi tăng chi phí.
5. Bí quyết khai hải quan hiệu quả tại Bắc Ninh
Để khai hải quan tại Bắc Ninh thành công, doanh nghiệp cần kết hợp giữa việc lựa chọn đối tác logistics đáng tin cậy, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, và theo dõi tiến độ chặt chẽ. Những bí quyết này không chỉ giúp thông quan nhanh chóng mà còn xây dựng uy tín với đối tác quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh Bắc Ninh ngày càng khẳng định vị thế là trung tâm công nghiệp năm 2025.
Với Trường Thành Logistics, doanh nghiệp sẽ tìm thấy sự hỗ trợ toàn diện để chinh phục mọi thách thức khai hải quan.
Bí quyết khai hải quan hiệu quả:
+ Hợp tác với đối tác uy tín: Chọn đơn vị như Trường Thành Logistics, có kinh nghiệm tại các chi cục Quế Võ, Tiên Sơn, và Yên Phong, am hiểu đặc thù hàng hóa như điện tử, dệt may.
+ Sẵn sàng chứng từ: Kiểm tra kỹ Invoice, Packing List, C/O, và giấy phép chuyên ngành để tránh luồng Đỏ, giảm thời gian kiểm tra.
+ Theo dõi chính sách mới: Nắm bắt các quy định như Nghị định 104/2021/NĐ-CP hoặc chính sách mới từ 2025 để đảm bảo tuân thủ.
+ Tận dụng công nghệ: Sử dụng VNACCS để truyền tờ khai và công cụ giám sát GPS để theo dõi tiến độ vận chuyển sau thông quan.
+ Lập kế hoạch sớm: Đặt lịch khai báo trước mùa cao điểm (tháng 8-10) để tránh ùn tắc tại các chi cục như Yên Phong.
6. Trường Thành Logistics – Giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng tại Bắc Ninh
Trong guồng quay không ngừng của sự phát triển, Trường Thành Logistics nổi bật như một đối tác logistics đáng tin cậy, mang đến dịch vụ khai hải quan trọn gói, nhanh chóng, và hiệu quả.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào hỗ trợ hàng ngàn doanh nghiệp thông quan hàng hóa tại các chi cục như Quế Võ, Tiên Sơn và Yên Phong, từ linh kiện điện tử đến dệt may và phụ tùng ô tô.
Trường Thành Logistics cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, biến thách thức khai hải quan thành cơ hội để tối ưu hóa chuỗi cung ứng toàn cầu.
Chúng tôi cam kết:
+ Dịch vụ toàn diện: Từ tư vấn chứng từ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ tại các chi cục, đến xử lý kiểm tra chuyên ngành và kiểm tra sau thông quan.
+ Đội ngũ chuyên gia: Nhân viên chứng từ và hiện trường được đào tạo bài bản, am hiểu đặc thù hàng hóa tại KCN Bắc Ninh.
+ Công nghệ tiên tiến: Sử dụng VNACCS và hệ thống GPS để giám sát tiến độ thông quan và vận chuyển theo thời gian thực.
+ Chi phí minh bạch: Báo giá từ 700.000 đến 2.200.000 VNĐ/tờ khai, không phí ẩn, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
+ Mạng lưới rộng khắp: Hỗ trợ tại tất cả chi cục hải quan Bắc Ninh và các KCN như Quế Võ, Yên Phong, Tiên Sơn, Thuận Thành.
Khai hải quan tại Bắc Ninh không chỉ là thủ tục, mà là nghệ thuật giúp doanh nghiệp vươn xa trên thị trường quốc tế. Trường Thành Logistics sẵn sàng đồng hành, mang đến giải pháp khai hải quan tối ưu tại các chi cục. Với kinh nghiệm, chuyên môn, và cam kết chất lượng, chúng tôi giúp bạn thông quan hàng hóa nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
