Thương mại toàn cầu mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra áp lực lớn về chi phí và tiến độ giao hàng. Chỉ một sự chậm trễ nhỏ trong vận chuyển quốc tế có thể làm gián đoạn chuỗi cung ứng, phát sinh chi phí ngoài dự kiến và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp. Vì vậy, lựa chọn đúng đơn vị logistics không đơn thuần là chọn mức giá thấp, mà là chọn giải pháp vận chuyển tối ưu, an toàn và hiệu quả lâu dài.
Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng quốc tế với định hướng rõ ràng: chi phí hợp lý – thời gian nhanh chóng – kiểm soát rủi ro chặt chẽ – hỗ trợ thủ tục trọn gói.
Vận chuyển hàng quốc tế: Bài toán tổng chi phí thay vì chỉ giá cước
Giá cước vận chuyển quốc tế luôn là yếu tố đầu tiên doanh nghiệp quan tâm khi nhận báo giá từ các đơn vị logistics. Tuy nhiên, tập trung quá nhiều vào con số cước vận tải ban đầu có thể khiến doanh nghiệp bỏ qua những khoản chi phí ẩn phát sinh sau đó. Trên thực tế, giá cước thấp không đồng nghĩa với tổng chi phí thấp.
Để tối ưu hiệu quả tài chính và kiểm soát rủi ro, doanh nghiệp cần nhìn vận chuyển quốc tế dưới góc độ tổng chi phí logistics (Total Logistics Cost) thay vì chỉ so sánh giá cước.
1. Giá cước chỉ là một phần của cấu trúc chi phí
Chi phí vận chuyển quốc tế thực tế bao gồm nhiều thành phần:
- Cước vận tải chính (freight)
- Phụ phí hãng tàu/hãng bay (BAF, CAF, THC, AMS…)
- Phí lưu container (demurrage)
- Phí lưu bãi (storage)
- Phí sửa vận đơn (amendment fee)
- Phí kiểm hóa hoặc kiểm tra chuyên ngành
- Chi phí xử lý chứng từ sai sót
- Phạt giao hàng chậm theo hợp đồng thương mại
Một đơn vị báo giá thấp nhưng không kiểm soát tốt quy trình có thể khiến tổng chi phí cuối cùng cao hơn đáng kể so với phương án ban đầu.
2. Chi phí phát sinh do chậm tiến độ
Tiến độ giao hàng có tác động trực tiếp đến dòng tiền và uy tín doanh nghiệp.
Ví dụ:
- Hàng xuất khẩu chậm giao có thể bị phạt theo điều khoản hợp đồng quốc tế
- Hàng nhập khẩu nguyên liệu đến trễ có thể làm gián đoạn sản xuất
- Hàng thời vụ đến muộn có thể mất toàn bộ giá trị thương mại
Trong nhiều trường hợp, chi phí cơ hội còn lớn hơn nhiều lần so với khoản chênh lệch vài trăm USD tiền cước.
Vì vậy, lựa chọn đơn vị vận chuyển cần đánh giá cả yếu tố độ ổn định lịch trình, khả năng xử lý phát sinh và kinh nghiệm điều phối tuyến.
3. Rủi ro pháp lý và chi phí do sai sót chứng từ
Một sai sót nhỏ trong khai báo hải quan hoặc phát hành vận đơn có thể dẫn đến:
- Giữ hàng để kiểm tra
- Yêu cầu sửa đổi chứng từ
- Phát sinh phí lưu bãi
- Chậm giải phóng hàng
Đối với hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, rủi ro còn cao hơn nếu không chuẩn bị đủ giấy phép.
Việc đầu tư vào đơn vị logistics có năng lực tư vấn ngay từ đầu giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí sửa sai và tránh kéo dài thời gian xử lý.
4. Tối ưu tuyến đường và phương thức vận chuyển
Không phải tuyến nào rẻ nhất trên bảng giá cũng là tuyến tối ưu nhất.
Một số yếu tố cần cân nhắc:
- Thời gian transit thực tế
- Số lần chuyển tải
- Độ ổn định của hãng tàu/hãng bay
- Khả năng xử lý tại cảng đến
Ví dụ, tuyến có cước thấp nhưng nhiều lần chuyển tải có thể làm tăng nguy cơ trễ chuyến và hư hỏng hàng hóa. Ngược lại, tuyến trực tiếp với cước cao hơn một chút nhưng ổn định có thể giúp tiết kiệm tổng chi phí về lâu dài.
5. Chi phí tồn kho và dòng tiền
Thời gian vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay vốn.
- Thời gian vận chuyển dài hơn → vốn bị “đóng băng” lâu hơn
- Hàng tồn kho tăng → chi phí lưu kho tăng
- Doanh nghiệp chậm thu hồi vốn → áp lực tài chính lớn hơn
Khi tính toán tổng chi phí logistics, yếu tố tài chính và quản trị dòng tiền cần được đưa vào bài toán, thay vì chỉ nhìn vào cước vận tải.
6. Góc nhìn chiến lược: Tối ưu dài hạn thay vì tiết kiệm ngắn hạn
Doanh nghiệp có định hướng xuất nhập khẩu lâu dài cần xây dựng chiến lược vận chuyển ổn định:
- Hợp tác với đơn vị logistics có hệ thống
- Tối ưu quy trình chứng từ
- Chuẩn hóa hồ sơ khai báo
- Lập kế hoạch giao hàng theo chu kỳ
Việc tiết kiệm vài phần trăm cước phí nhưng thường xuyên phát sinh lỗi có thể gây tổn thất lớn hơn nhiều so với việc đầu tư vào dịch vụ chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Đa dạng phương thức vận chuyển – Linh hoạt theo từng nhu cầu
Đặc thù từng loại hàng hóa và thị trường quyết định phương thức vận chuyển phù hợp. Việc lựa chọn đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
1. Vận chuyển đường biển – Giải pháp kinh tế cho hàng số lượng lớn
Vận chuyển hàng hoá đường biển phù hợp với:
- Hàng xuất khẩu container nguyên (FCL)
- Hàng ghép container (LCL)
- Hàng nặng, hàng cồng kềnh
- Hàng dự án
Trường Thành Logistics có mạng lưới hợp tác với nhiều hãng tàu, đảm bảo lịch trình ổn định và mức giá cạnh tranh. Đồng thời, đội ngũ chuyên môn theo dõi sát tiến độ tàu để hạn chế tối đa tình trạng trễ chuyến.
2. Vận chuyển đường hàng không – Tối ưu tốc độ
Với các lô hàng có yêu cầu giao gấp, giá trị cao hoặc mang tính thời vụ, vận chuyển hàng không là lựa chọn cần thiết.
Trường Thành Logistics hỗ trợ:
- Booking nhanh chóng
- Xử lý chứng từ chính xác
- Khai báo hải quan, làm thủ tục hải quan hàng hoá kịp thời
- Theo dõi hành trình sát sao
Quy trình đồng bộ giúp rút ngắn thời gian transit và giảm thiểu rủi ro phát sinh.
3. Vận chuyển đa phương thức – Cân bằng giữa chi phí và tiến độ
Không phải mọi lô hàng đều nên đi 100% đường biển hoặc đường hàng không. Kết hợp linh hoạt các phương thức vận chuyển giúp tối ưu cả chi phí lẫn thời gian giao hàng.
Trường Thành Logistics phân tích kỹ từng tuyến đường, đặc điểm cảng đi – cảng đến và thời gian yêu cầu để đề xuất phương án hiệu quả nhất.
Chi phí hợp lý nhờ tối ưu quy trình
Chi phí hợp lý trong vận chuyển hàng quốc tế không chỉ đến từ việc đàm phán được mức cước tốt với hãng tàu hoặc hãng bay. Yếu tố quyết định nằm ở khả năng tổ chức quy trình bài bản, kiểm soát rủi ro ngay từ đầu và hạn chế tối đa các khoản phát sinh ngoài kế hoạch.
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp phải trả thêm 10–20% chi phí so với dự toán ban đầu chỉ vì thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi hàng ra cảng. Tối ưu quy trình chính là giải pháp giúp giảm những khoản chi phí “không nhìn thấy” nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.
1. Dự toán chi phí minh bạch ngay từ đầu
Một quy trình chuyên nghiệp luôn bắt đầu bằng việc phân tích đầy đủ:
- Loại hàng hóa
- Mã HS và chính sách quản lý
- Điều kiện giao hàng (Incoterms)
- Cảng đi – cảng đến
- Thời gian yêu cầu
Từ những thông tin này, Trường Thành Logistics xây dựng bảng dự toán chi phí chi tiết bao gồm:
- Cước vận tải chính
- Phụ phí dự kiến
- Chi phí làm thủ tục hải quan
- Chi phí vận chuyển nội địa
- Các khoản có thể phát sinh theo đặc thù hàng hóa
Việc minh bạch ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tài chính, tránh tình trạng “báo giá một đằng, phát sinh một nẻo”.
2. Hạn chế tối đa phí lưu container và lưu bãi
Phí lưu container (demurrage) và lưu bãi (storage) là hai khoản chi phí phát sinh phổ biến nhất trong vận chuyển quốc tế.
Nguyên nhân thường đến từ:
- Chậm chuẩn bị hồ sơ hải quan
- Sai sót chứng từ
- Thiếu giấy phép chuyên ngành
- Không bố trí kịp phương tiện nhận hàng
Trường Thành Logistics chủ động:
- Kiểm tra hồ sơ trước khi hàng cập cảng
- Theo dõi sát thời gian miễn lưu container
- Phối hợp chặt chẽ với doanh nghiệp để lên kế hoạch nhận hàng
- Nhắc lịch xử lý chứng từ đúng thời hạn
Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế được những khoản phí có thể tăng theo ngày và gây áp lực tài chính lớn.
3. Kiểm soát chứng từ chính xác để tránh chỉnh sửa
Sai sót trên vận đơn (Bill of Lading), invoice, packing list hoặc tờ khai hải quan có thể dẫn đến:
- Phí sửa vận đơn
- Chậm thông quan
- Kiểm tra bổ sung
- Phát sinh chi phí lưu kho
Quy trình kiểm soát chứng từ tại Trường Thành Logistics được thực hiện theo nguyên tắc nhiều bước:
- Đối chiếu thông tin hợp đồng thương mại
- Kiểm tra mã HS và chính sách mặt hàng
- So khớp dữ liệu giữa invoice – packing list – booking
- Xác nhận thông tin trước khi phát hành vận đơn
Sự cẩn trọng ở giai đoạn chuẩn bị giúp doanh nghiệp tránh được các khoản chi phí sửa sai vốn tốn kém cả về thời gian lẫn tiền bạc.
4. Chủ động lịch vận chuyển và điều phối linh hoạt
Lịch tàu, lịch bay thay đổi thường xuyên. Nếu không theo dõi sát sao, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng:
- Trễ booking
- Lỡ chuyến tàu
- Phải chuyển sang chuyến sau với chi phí cao hơn
Trường Thành Logistics duy trì hệ thống theo dõi lịch trình và cập nhật liên tục tình hình vận tải. Khi có biến động, phương án thay thế được đưa ra kịp thời để:
- Giữ ổn định tiến độ giao hàng
- Tránh phí chuyển đổi đột xuất
- Giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng
Chủ động điều phối giúp doanh nghiệp không bị động trước những thay đổi từ thị trường vận tải quốc tế.
5. Giảm chi phí gián tiếp và chi phí cơ hội
Chi phí logistics không chỉ nằm ở các khoản phải trả cho hãng tàu hay cảng biển. Chi phí gián tiếp bao gồm:
- Tồn kho tăng do giao hàng chậm
- Vốn bị “đóng băng” lâu hơn
- Ảnh hưởng uy tín với đối tác
- Mất cơ hội kinh doanh do trễ tiến độ
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi hàng ra cảng – từ chứng từ, lịch trình đến phương án xử lý rủi ro – giúp doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian thông quan
- Tăng vòng quay vốn
- Ổn định kế hoạch kinh doanh
- Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp với đối tác quốc tế
Thời gian nhanh chóng nhờ xử lý đồng bộ
Tiến độ giao hàng phụ thuộc vào sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều khâu: vận tải nội địa, đóng hàng, khai báo hải quan, booking tàu, phát hành vận đơn.
Trường Thành Logistics xây dựng quy trình làm việc rõ ràng:
- Tiếp nhận thông tin chi tiết lô hàng
- Phân tích phương án vận chuyển phù hợp
- Kiểm tra chứng từ trước khi khai báo
- Theo dõi sát hành trình
- Xử lý kịp thời mọi phát sinh
Cách làm chủ động giúp hạn chế tình trạng chậm tiến độ và đảm bảo thời gian giao hàng theo kế hoạch.
Hỗ trợ thủ tục hải quan và giấy phép chuyên ngành
Vận chuyển quốc tế luôn gắn liền với thủ tục hải quan. Sai sót trong khai báo có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra, làm tăng chi phí và kéo dài thời gian.
Trường Thành Logistics hỗ trợ:
- Khai báo hải quan xuất khẩu – nhập khẩu
- Tư vấn mã HS phù hợp
- Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
- Hỗ trợ thủ tục CITES nếu hàng thuộc diện kiểm soát
Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp không phải làm việc với nhiều đơn vị khác nhau.
Vì sao doanh nghiệp lựa chọn Trường Thành Logistics?
Thị trường vận chuyển hàng quốc tế ngày càng cạnh tranh với hàng trăm đơn vị logistics cung cấp dịch vụ tương tự nhau. Tuy nhiên, sự khác biệt thực sự không nằm ở mức giá niêm yết, mà nằm ở năng lực xử lý tổng thể, khả năng kiểm soát rủi ro và tư duy tối ưu dài hạn cho doanh nghiệp.
Trường Thành Logistics được nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu tin tưởng lựa chọn vì những lý do cốt lõi sau:
1. Tư vấn đúng giải pháp, không chỉ báo giá
Mỗi lô hàng được phân tích cụ thể về tuyến đường, phương thức vận chuyển và yêu cầu thời gian để đưa ra phương án phù hợp nhất, thay vì chỉ cung cấp mức giá thấp.
2. Kiểm soát thủ tục và rủi ro pháp lý
Hỗ trợ kiểm tra mã HS, chứng từ và giấy phép cần thiết trước khi triển khai, giúp hạn chế sai sót, tránh giữ hàng và phát sinh chi phí.
3. Minh bạch chi phí
Báo giá rõ ràng, phân tách cụ thể cước và phụ phí, giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế phụ phí ngoài dự kiến.
4. Đảm bảo tiến độ giao hàng
Theo dõi sát lịch tàu, lịch bay và xử lý kịp thời khi có thay đổi, giúp doanh nghiệp duy trì ổn định chuỗi cung ứng.
5. Đồng hành lâu dài
Không chỉ xử lý từng lô hàng, Trường Thành Logistics hướng đến tối ưu tổng thể hoạt động logistics cho doanh nghiệp về lâu dài.
Chi phí hợp lý – thời gian nhanh chóng – quy trình chuyên nghiệp là những giá trị cốt lõi khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn Trường Thành Logistics làm đối tác vận chuyển quốc tế.
Liên hệ vận chuyển hàng quốc tế cùng Trường Thành Logistics
Chi phí hợp lý và thời gian nhanh chóng chỉ thực sự đạt được khi có quy trình chuyên nghiệp và đội ngũ am hiểu nghiệp vụ.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần vận chuyển hàng quốc tế an toàn, đúng tiến độ và tối ưu chi phí, hãy liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn chi tiết theo từng tuyến và từng loại hàng cụ thể.
Trường Thành Logistics – Giải pháp vận chuyển quốc tế hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp Việt.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
