Vận chuyển hàng hoá door to door đang trở thành lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực logistics hiện nay nhờ khả năng cung cấp dịch vụ trọn gói, thuận tiện và tối ưu chi phí. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, hình thức vận chuyển này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo dòng chảy hàng hoá được thông suốt từ điểm xuất phát đến tay người nhận cuối cùng.
1. Khái niệm vận chuyển hàng hoá door to door
Vận chuyển hàng hoá door to door (hay còn gọi là door to door shipping) là hình thức giao nhận mà đơn vị vận tải chịu trách nhiệm toàn bộ quá trình vận chuyển, từ khi hàng được lấy tại kho của người gửi cho đến khi giao tận nơi người nhận.
Thay vì phải làm việc với nhiều bên khác nhau như đại lý vận tải, công ty khai thuê hải quan, hay đơn vị giao hàng nội địa, khách hàng chỉ cần làm việc với một công ty logistics duy nhất. Tất cả các khâu — từ đóng gói, làm chứng từ, vận chuyển quốc tế, thông quan, đến giao hàng cuối cùng — đều được tích hợp trong một chuỗi dịch vụ thống nhất.
2. Quy trình vận chuyển hàng hoá door to door
Một quy trình door to door chuyên nghiệp thường được triển khai theo các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn phương án vận chuyển
Đơn vị logistics tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, bao gồm thông tin hàng hoá, điểm đi – điểm đến, phương thức vận chuyển mong muốn. Từ đó, đội ngũ chuyên môn đánh giá đặc điểm hàng, lập phương án vận chuyển phù hợp nhất về thời gian, chi phí và tính an toàn.
Bước 2: Lấy hàng và chuẩn bị xuất khẩu
Hàng được lấy tận nơi tại kho hoặc nhà máy của người gửi. Ở bước này, hàng sẽ được kiểm tra, đóng gói và niêm phong theo quy chuẩn vận chuyển quốc tế, đảm bảo hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan và vận chuyển quốc tế
Công ty logistics thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan xuất khẩu, làm thủ tục hải quan hàng hoá, khai báo chứng từ và giấy phép liên quan, đồng thời sắp xếp lịch trình vận chuyển hàng hoá bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ, tùy vào yêu cầu cụ thể của từng lô hàng.
Bước 4: Thông quan nhập khẩu và giao hàng tận nơi
Khi hàng đến nước nhập, đơn vị logistics tiếp tục thực hiện các thủ tục hải quan, đóng thuế và giao hàng trực tiếp đến địa chỉ người nhận cuối cùng. Toàn bộ quy trình được theo dõi và cập nhật liên tục, đảm bảo hàng hoá đến đúng thời gian cam kết.
3. Ưu điểm của dịch vụ vận chuyển door to door
Hình thức door to door mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Khách hàng không cần xử lý nhiều khâu trung gian hay chứng từ phức tạp.
- Giảm thiểu rủi ro: Quy trình khép kín giúp hạn chế sai sót, mất mát hoặc hư hỏng hàng hoá.
- Chi phí được tối ưu: Toàn bộ dịch vụ được báo giá trọn gói, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách.
- Đảm bảo tiến độ và minh bạch: Mỗi công đoạn đều có quy trình theo dõi và báo cáo rõ ràng.
- Phù hợp với nhiều loại hàng: Từ hàng tiêu dùng, hàng thương mại điện tử đến hàng đặc thù, hàng quá khổ – quá tải.
4. Đối tượng nên sử dụng dịch vụ door to door
Dịch vụ door to door phù hợp cho nhiều nhóm khách hàng, đặc biệt là:
- Doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhỏ và vừa chưa có bộ phận logistics nội bộ.
- Công ty sản xuất cần vận chuyển nguyên vật liệu hoặc thành phẩm đến nhiều quốc gia khác nhau.
- Thương nhân hoặc cá nhân có nhu cầu gửi hàng quốc tế nhưng muốn tiết kiệm thời gian, tránh thủ tục phức tạp.
3. Câu hỏi thường gặp về vận chuyển hàng hoá door to door
Door to door khác gì so với các hình thức vận chuyển thông thường?
Với dịch vụ thông thường, doanh nghiệp phải làm việc với nhiều bên như hãng tàu, đại lý hải quan, đơn vị giao hàng nội địa. Còn door to door giúp tập trung toàn bộ quy trình vào một đầu mối duy nhất, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Door to door áp dụng cho những loại hàng hoá nào?
Dịch vụ này phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa xuất nhập khẩu, từ hàng thương mại điện tử, hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử cho đến hàng công nghiệp, máy móc và thiết bị cồng kềnh.
Có thể sử dụng door to door cho hàng lẻ (LCL) không?
Có. Dịch vụ door to door không chỉ áp dụng cho hàng nguyên container (FCL) mà còn rất phổ biến với hàng lẻ (LCL), đặc biệt trong các tuyến vận chuyển ngắn hoặc hàng thương mại điện tử.
Door to door có bao gồm thủ tục hải quan không?
Có. Một trong những ưu điểm lớn nhất của hình thức này là bao gồm trọn gói dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp không cần làm việc riêng với đại lý thông quan.
Thời gian vận chuyển door to door thường mất bao lâu?
Tùy vào quốc gia xuất – nhập khẩu, phương thức vận chuyển (biển, hàng không, bộ) và loại hàng hóa, thời gian có thể dao động từ 3 – 5 ngày (đường hàng không) đến 2 – 5 tuần (đường biển).
Chi phí dịch vụ door to door được tính như thế nào?
Chi phí thường bao gồm phí vận chuyển quốc tế, phí hải quan, thuế, phí giao nhận nội địa và phí dịch vụ quản lý. Do đó, báo giá thường được cung cấp trọn gói (all-in) để khách hàng dễ kiểm soát chi phí.
Có thể theo dõi hành trình hàng hoá trong dịch vụ door to door không?
Hoàn toàn có thể. Các đơn vị logistics chuyên nghiệp thường cung cấp mã tracking hoặc hệ thống theo dõi trực tuyến, giúp khách hàng kiểm tra vị trí hàng hóa theo thời gian thực.
Door to door có an toàn hơn các hình thức vận chuyển khác không?
Do quy trình được quản lý thống nhất từ đầu đến cuối, door to door thường có độ an toàn và minh bạch cao hơn, giảm nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng hàng hóa so với việc thuê nhiều đơn vị riêng lẻ.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ door to door?
Doanh nghiệp nên chọn door to door khi muốn đơn giản hóa quy trình vận chuyển, không có đội ngũ logistics nội bộ hoặc cần tối ưu chi phí, thời gian và tính chính xác trong giao nhận quốc tế.
Vận chuyển hàng hoá door to door là xu hướng tất yếu trong bối cảnh thương mại toàn cầu phát triển mạnh mẽ. Mô hình này mang đến sự thuận tiện, minh bạch và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Với vai trò là đối tác logistics tin cậy của các doanh nghiệp Việt Nam, Trường Thành Logistics không ngừng mở rộng dịch vụ và hoàn thiện năng lực chuyên môn, nhằm mang đến những giải pháp logistics toàn diện, an toàn và hiệu quả nhất cho khách hàng trong nước và quốc tế.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
