Trong những năm gần đây, châu Âu trở thành một trong những thị trường nhập khẩu quan trọng của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Hàng hóa có nguồn gốc từ EU không chỉ đa dạng về chủng loại mà còn được đánh giá cao về chất lượng, tiêu chuẩn và độ ổn định. Tuy nhiên, song hành với lợi thế đó là hệ thống quy định nhập khẩu phức tạp, yêu cầu pháp lý chặt chẽ và quy trình logistics đòi hỏi chuyên môn cao.
Chính vì vậy, thay vì tự mình xử lý toàn bộ thủ tục, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn uỷ thác nhập khẩu hàng từ châu Âu như một giải pháp an toàn và hiệu quả. Câu hỏi đặt ra là: nên lựa chọn đơn vị uỷ thác nhập khẩu nào để tránh rủi ro và đảm bảo hiệu quả lâu dài?
1. Uỷ thác nhập khẩu hàng từ châu Âu là gì?
Trước khi quyết định sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp cần hiểu rõ bản chất của hình thức uỷ thác nhập khẩu, đặc biệt là đối với thị trường châu Âu – nơi nổi tiếng với các tiêu chuẩn nghiêm ngặt và quy trình kiểm soát chặt chẽ.
Uỷ thác nhập khẩu là hình thức trong đó doanh nghiệp thuê một đơn vị logistics có đầy đủ tư cách pháp nhân đứng tên thực hiện các hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam. Đơn vị uỷ thác sẽ đại diện pháp lý cho doanh nghiệp trong toàn bộ hoặc một phần quy trình, từ khâu ký kết hợp đồng ngoại thương cho đến khi hàng được thông quan và giao về kho.
Đối với hàng hóa nhập khẩu từ châu Âu, dịch vụ uỷ thác thường bao gồm:
- Tư vấn điều kiện nhập khẩu theo từng loại hàng
- Kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng, invoice, packing list
- Chuẩn bị và xử lý chứng từ xuất xứ, chứng nhận chất lượng
- Khai báo hải quan, nộp thuế và làm việc với cơ quan chức năng
- Tổ chức vận chuyển quốc tế và giao hàng trong nước
Doanh nghiệp không cần trực tiếp đứng tên nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch, đúng quy định và minh bạch.
2. Vì sao nhập khẩu hàng từ châu Âu nên sử dụng dịch vụ uỷ thác?
Không phải ngẫu nhiên mà ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn uỷ thác nhập khẩu khi làm việc với thị trường châu Âu. Nguyên nhân xuất phát từ chính đặc thù của khu vực này và thực tế vận hành của doanh nghiệp Việt Nam.
2.1. Hệ thống tiêu chuẩn và quy định nhập khẩu phức tạp
Châu Âu áp dụng các tiêu chuẩn rất cao về chất lượng, an toàn và truy xuất nguồn gốc hàng hóa. Khi nhập khẩu vào Việt Nam, nhiều mặt hàng từ EU vẫn phải đáp ứng song song quy định của cả hai thị trường.
Chỉ một sai sót nhỏ trong chứng từ, nhãn mác hoặc mã HS cũng có thể dẫn đến việc hàng bị giữ tại cảng, bị kiểm tra chuyên ngành kéo dài hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Việc sử dụng đơn vị uỷ thác có kinh nghiệm giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các rủi ro này.
2.2. Doanh nghiệp chưa đủ điều kiện pháp lý để tự nhập khẩu
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp:
- Chưa đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu
- Chưa có kinh nghiệm làm việc với hải quan
- Không đủ điều kiện nhập khẩu các mặt hàng có quản lý đặc biệt
Uỷ thác nhập khẩu cho phép doanh nghiệp tiếp cận nguồn hàng châu Âu mà không cần hoàn thiện toàn bộ hệ thống pháp lý nội bộ, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
2.3. Tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro tốt hơn
Một đơn vị uỷ thác chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp:
- Xác định đúng mã HS, mức thuế áp dụng
- Tận dụng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại như EVFTA
- Dự trù chi phí ngay từ đầu, tránh phát sinh ngoài kế hoạch
Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp nhập khẩu thường xuyên hoặc nhập khẩu số lượng lớn.
3. Những rủi ro tiềm ẩn khi lựa chọn sai đơn vị uỷ thác nhập khẩu
Dịch vụ uỷ thác nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích, nhưng chỉ thực sự hiệu quả khi doanh nghiệp lựa chọn đúng đối tác. Thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì hợp tác với các đơn vị uỷ thác thiếu năng lực hoặc thiếu minh bạch.
Một số rủi ro thường gặp bao gồm:
- Báo giá ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều chi phí không rõ ràng
- Xử lý chứng từ sơ sài, dẫn đến việc bị hải quan kiểm tra kéo dài
- Không am hiểu đặc thù hàng hóa châu Âu, làm sai quy trình
- Trốn tránh trách nhiệm khi xảy ra sự cố
Những rủi ro này không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.
4. Tiêu chí lựa chọn đơn vị uỷ thác nhập khẩu hàng từ châu Âu uy tín
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và dòng tiền, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn đơn vị uỷ thác nhập khẩu.
4.1. Kinh nghiệm thực tế với tuyến châu Âu
Một đơn vị uy tín cần có kinh nghiệm xử lý nhiều loại hàng hóa nhập khẩu từ châu Âu, hiểu rõ đặc thù từng tuyến vận chuyển và từng quốc gia trong EU. Kinh nghiệm thực tế giúp họ chủ động xử lý các tình huống phát sinh thay vì bị động ứng phó.
4.2. Pháp lý rõ ràng, hợp đồng minh bạch
Hợp đồng uỷ thác cần thể hiện rõ:
- Phạm vi công việc
- Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên
- Cách xử lý khi phát sinh rủi ro
Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
4.3. Báo giá chi tiết và nhất quán
Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ cung cấp bảng báo giá rõ ràng, giải thích cụ thể từng khoản chi phí, đồng thời cam kết không phát sinh ngoài hợp đồng nếu không có sự thay đổi từ phía khách hàng hoặc cơ quan chức năng.
4.4. Dịch vụ trọn gói và hỗ trợ lâu dài
Đơn vị uỷ thác không chỉ làm thủ tục, mà còn cần đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tư vấn ban đầu đến khi hàng hóa được giao nhận an toàn. Sự chủ động và trách nhiệm là yếu tố then chốt tạo nên khác biệt.
5. Trường Thành Logistics – Đơn vị uỷ thác nhập khẩu hàng từ châu Âu đáng tin cậy cho doanh nghiệp Việt
Với định hướng phát triển dịch vụ logistics bền vững và minh bạch, Trường Thành Logistics cung cấp giải pháp uỷ thác nhập khẩu hàng từ châu Âu được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Việt.
Chúng tôi tập trung vào:
- Tư vấn kỹ lưỡng trước khi nhập khẩu
- Thực hiện uỷ thác nhập khẩu chính ngạch, đúng quy định
- Kiểm soát chặt chẽ chi phí và tiến độ
- Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trong hoạt động nhập khẩu
Trường Thành Logistics không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ, mà là đối tác logistics – cung cấp các giải pháp trọn gói như làm thủ tục hải quan hàng hoá, vận chuyển hàng hoá đường biển… giúp doanh nghiệp an tâm mở rộng nguồn hàng từ châu Âu.
Uỷ thác nhập khẩu hàng từ châu Âu là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn tiếp cận nguồn hàng chất lượng cao nhưng chưa sẵn sàng hoặc chưa đủ điều kiện tự thực hiện toàn bộ quy trình nhập khẩu.
Tuy nhiên, hiệu quả của giải pháp này phụ thuộc rất lớn vào đơn vị uỷ thác mà doanh nghiệp lựa chọn. Một đối tác uy tín, có kinh nghiệm và làm việc minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, kiểm soát chi phí và phát triển hoạt động nhập khẩu một cách bền vững.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
