Thủ tục hải quan luôn là một trong những khâu quan trọng nhưng cũng phức tạp nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp không chỉ cần am hiểu quy định pháp luật, chính sách quản lý chuyên ngành mà còn phải đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong từng thông tin khai báo. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể khiến lô hàng bị chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc bị xử phạt hành chính.
Giải pháp làm thủ tục hải quan trọn gói ra đời nhằm giúp doanh nghiệp giảm tải áp lực, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics mang đến dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hàng hoá được thông quan an toàn, đúng tiến độ.
1. Làm thủ tục hải quan trọn gói là gì?
Làm thủ tục hải hàng hoá quan trọn gói là hình thức doanh nghiệp uỷ quyền cho một đơn vị chuyên nghiệp thực hiện toàn bộ hoặc phần lớn các công việc liên quan đến thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu.
Dịch vụ trọn gói thường bao gồm:
- Tư vấn quy định pháp lý và chính sách mặt hàng
- Chuẩn bị, rà soát hồ sơ hải quan
- Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS
- Làm việc với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra, thông quan
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế, hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành
Hình thức này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp muốn tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
2. Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói?
2.1. Giảm rủi ro sai sót pháp lý
Hệ thống pháp luật về hải quan và xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi. Việc cập nhật không kịp thời có thể dẫn đến sai mã HS, sai thuế suất hoặc áp dụng không đúng chính sách quản lý chuyên ngành.
Đơn vị làm thủ tục hải quan trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa các rủi ro này.
2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Thay vì phải tự tìm hiểu, xử lý hồ sơ và làm việc với nhiều cơ quan khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần phối hợp cung cấp thông tin cần thiết. Thời gian thông quan được rút ngắn, chi phí phát sinh được kiểm soát tốt hơn.
2.3. Chủ động kế hoạch giao nhận hàng hoá
Khi thủ tục hải quan được thực hiện bài bản, đúng quy trình, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng kế hoạch sản xuất, giao hàng và phân phối, hạn chế rủi ro trễ tiến độ.
3. Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói tại Trường Thành Logistics
Với kinh nghiệm thực tế trong nhiều loại hình xuất nhập khẩu, Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói, linh hoạt theo nhu cầu từng doanh nghiệp.
3.1. Phạm vi dịch vụ
- Tư vấn mã HS, chính sách mặt hàng, điều kiện xuất nhập khẩu
- Kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ hải quan
- Khai báo hải quan điện tử chính xác, đúng quy định
- Theo dõi, xử lý luồng xanh – vàng – đỏ
- Hỗ trợ làm việc với cơ quan hải quan khi kiểm tra thực tế hàng hoá
- Tư vấn và hỗ trợ hồ sơ C/O, kiểm tra chuyên ngành khi cần thiết
3.2. Các loại hình hàng hoá Trường Thành Logistics hỗ trợ
- Hàng xuất khẩu, nhập khẩu kinh doanh
- Hàng gia công, sản xuất xuất khẩu
- Hàng máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu
- Hàng tiêu dùng, hàng thương mại
Mỗi lô hàng đều được tư vấn phương án xử lý phù hợp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
4. Quy trình làm thủ tục hải quan trọn gói tại Trường Thành Logistics
Quy trình được xây dựng rõ ràng, minh bạch và bám sát thực tế triển khai:
- Tiếp nhận thông tin lô hàng: Loại hàng, số lượng, trị giá, thị trường xuất nhập khẩu
- Tư vấn phương án thủ tục: Mã HS, thuế suất, chính sách quản lý chuyên ngành
- Chuẩn bị và rà soát hồ sơ: Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng từ liên quan
- Khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS
- Theo dõi và xử lý thông quan: Làm việc với cơ quan hải quan khi phát sinh kiểm tra
- Bàn giao kết quả và tư vấn sau thông quan
5. Lợi thế khi làm thủ tục hải quan cùng Trường Thành Logistics
Không chỉ dừng lại ở việc tiếp nhận hồ sơ và khai báo hải quan, Trường Thành Logistics xây dựng dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói theo hướng đồng hành thực chất cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình xuất nhập khẩu.
Am hiểu nghiệp vụ và pháp lý hải quan
Đội ngũ nhân sự của Trường Thành Logistics có kinh nghiệm thực tế trong nhiều loại hình xuất nhập khẩu khác nhau, thường xuyên cập nhật các quy định mới về hải quan, thuế và quản lý chuyên ngành. Nhờ đó, doanh nghiệp được tư vấn đúng ngay từ đầu, hạn chế tối đa các sai sót phổ biến như nhầm mã HS, áp sai thuế suất hoặc thiếu chứng từ pháp lý.
Tư vấn trước – trong – sau thông quan
Trường Thành không chỉ hỗ trợ tại thời điểm khai báo, mà còn tư vấn cho doanh nghiệp ngay từ khâu chuẩn bị lô hàng, hợp đồng, điều kiện giao hàng và hồ sơ cần thiết. Sau khi thông quan, doanh nghiệp tiếp tục được hỗ trợ giải đáp các vấn đề liên quan đến lưu trữ hồ sơ, hậu kiểm hoặc các phát sinh trong những lô hàng tiếp theo.
Chủ động xử lý tình huống phát sinh
Đối với các trường hợp luồng vàng, luồng đỏ, kiểm tra thực tế hàng hoá hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, Trường Thành Logistics trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan để xử lý nhanh chóng, hạn chế tối đa việc kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi cho doanh nghiệp.
Giải pháp phù hợp theo từng doanh nghiệp
Mỗi doanh nghiệp có quy mô, mặt hàng và tần suất xuất nhập khẩu khác nhau. Trường Thành Logistics xây dựng phương án làm thủ tục hải quan linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu cụ thể thay vì áp dụng một quy trình cứng nhắc cho tất cả khách hàng.
6. Khi nào doanh nghiệp nên liên hệ Trường Thành Logistics?
Dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói đặc biệt phù hợp trong những trường hợp sau:
Doanh nghiệp mới tham gia xuất nhập khẩu
Khi chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, việc tự thực hiện thủ tục hải quan dễ dẫn đến sai sót và phát sinh chi phí không đáng có. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp đi đúng ngay từ những lô hàng đầu tiên.
Doanh nghiệp chưa có bộ phận xuất nhập khẩu chuyên sâu
Với những doanh nghiệp không có nhân sự chuyên trách hoặc chỉ phát sinh xuất nhập khẩu theo từng thời điểm, việc thuê ngoài dịch vụ hải quan giúp tối ưu chi phí nhân sự và đảm bảo hiệu quả công việc.
Doanh nghiệp thường xuyên gặp vướng mắc về hồ sơ và thuế
Các trường hợp bị phân luồng vàng, luồng đỏ, bị yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc truy thu thuế là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần một đơn vị hỗ trợ
Làm thủ tục hải quan trọn gói không chỉ là giải pháp hỗ trợ xử lý hồ sơ, mà còn là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro và tối ưu hiệu quả xuất nhập khẩu. Với kinh nghiệm và sự am hiểu thực tế, Trường Thành Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu thủ tục hải quan.
Liên hệ Trường Thành Logistics để được tư vấn chi tiết về dịch vụ làm thủ tục hải quan trọn gói và giải pháp logistics phù hợp cho từng nhu cầu doanh nghiệp.
Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh
