Thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất cần tuân thủ quy định chặt chẽ về hồ sơ, thời hạn và quản lý hàng hóa. Tìm hiểu quy trình thực hiện chi tiết cùng Trường Thành Logistics – đơn vị chuyên xử lý thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói.
1. Hàng tạm nhập tái xuất là gì?
Hàng tạm nhập tái xuất (Temporary Import – Re-export) là loại hình hàng hoá được nhập khẩu tạm thời vào Việt Nam với mục đích cụ thể, sau đó sẽ được xuất trả lại ra nước ngoài hoặc chuyển tiếp sang nước thứ ba trong thời hạn nhất định theo quy định của pháp luật hải quan.
Nói cách khác, doanh nghiệp không nhập hàng để tiêu thụ trong nước mà chỉ tạm thời đưa hàng qua lãnh thổ Việt Nam để phục vụ cho một mục đích nhất định, trước khi tái xuất đi.
Mục đích của hoạt động tạm nhập tái xuất
Tùy theo đặc thù ngành hàng và mục tiêu kinh doanh, hoạt động tạm nhập – tái xuất có thể được thực hiện vì nhiều mục đích khác nhau, bao gồm:
- Trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại hội chợ, triển lãm hoặc hội thảo quốc tế: Doanh nghiệp nhập hàng mẫu để giới thiệu công nghệ, sản phẩm mới, sau khi kết thúc sự kiện sẽ xuất trả lại hàng.
- Gia công, bảo hành, sửa chữa, kiểm định hàng hóa: Hàng hoá được đưa vào Việt Nam để thực hiện quy trình gia công, lắp ráp hoặc kiểm định kỹ thuật, sau đó tái xuất lại cho chủ sở hữu nước ngoài.
- Cho thuê, mượn, thử nghiệm kỹ thuật: Một số thiết bị, máy móc hoặc phương tiện đặc thù (như khuôn mẫu, dây chuyền sản xuất, container chuyên dụng) được tạm nhập vào để phục vụ dự án hoặc thử nghiệm kỹ thuật, sau đó tái xuất theo đúng cam kết.
- Nhập hàng theo hợp đồng tái xuất – kinh doanh hàng tạm nhập tái xuất: Đây là hình thức phổ biến trong hoạt động thương mại quốc tế, khi doanh nghiệp Việt Nam đóng vai trò trung gian giữa nhà cung cấp nước ngoài và khách hàng ở nước thứ ba, giúp luân chuyển hàng hóa nhanh chóng và tận dụng lợi thế địa lý, logistics.
Đặc điểm và yêu cầu pháp lý của hàng tạm nhập tái xuất
Hàng tạm nhập tái xuất là loại hình phức tạp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, vì liên quan đến nhiều quy định hải quan, thời hạn lưu giữ và nghĩa vụ khai báo chặt chẽ. Doanh nghiệp cần lưu ý:
- Khai rõ mục đích tạm nhập và thời hạn tái xuất trong hồ sơ hải quan;
- Cam kết tái xuất đúng hạn, nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật;
- Lưu giữ hàng hóa trong khu vực được phép (như kho ngoại quan, cửa khẩu, khu phi thuế quan…);
- Chịu sự giám sát của cơ quan hải quan trong toàn bộ quá trình từ khi tạm nhập đến khi tái xuất.
Tầm quan trọng của việc hiểu đúng về hàng tạm nhập tái xuất
Hiểu rõ khái niệm và quy định của hàng tạm nhập tái xuất giúp doanh nghiệp:
- Lập kế hoạch logistics và thủ tục hải quan chính xác, tránh chậm trễ, phạt vi phạm;
- Tối ưu chi phí lưu kho, lưu bãi và thuế tạm nộp;
- Chủ động phối hợp với đơn vị logistics chuyên nghiệp như Trường Thành Logistics để thực hiện trọn gói dịch vụ tạm nhập – tái xuất an toàn, đúng quy định.
2. Căn cứ pháp lý về hàng tạm nhập tái xuất
Việc làm thủ tục hải quan cho hàng hóa tạm nhập tái xuất được quy định tại:
- Luật Hải quan 2014
- Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương
- Thông tư 38/2015/TT-BTC (và sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC) hướng dẫn thủ tục hải quan
- Thông tư 194/2010/TT-BTC về xử lý hàng tạm nhập tái xuất
Các quy định này hướng dẫn cụ thể về: thời hạn lưu hàng, hồ sơ hải quan, nghĩa vụ thuế, kiểm tra chuyên ngành, và trách nhiệm tái xuất.
3. Hồ sơ làm thủ tục hải quan cho hàng tạm nhập tái xuất
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ để nộp cho cơ quan hải quan, bao gồm:
Hồ sơ tạm nhập:
- Tờ khai hải quan hàng tạm nhập (theo mẫu HQ/2015/NK)
- Hợp đồng mua bán hoặc thuê mượn hàng hóa
- Giấy phép tạm nhập tái xuất (nếu mặt hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt)
- Vận đơn, hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing list)
- Giấy ủy quyền (nếu không phải chủ hàng trực tiếp thực hiện)
Hồ sơ tái xuất:
- Tờ khai hải quan hàng tái xuất (theo mẫu HQ/2015/XK)
- Chứng từ chứng minh hàng tái xuất đúng loại, đúng số lượng (đối chiếu với tờ khai tạm nhập)
- Giấy xác nhận tái xuất do Chi cục Hải quan cửa khẩu tái xuất cấp
- Giấy phép tái xuất (nếu thuộc diện phải xin phép)
Lưu ý: Hồ sơ tạm nhập và tái xuất phải trùng khớp về chủng loại, số lượng, mã HS, đơn vị tính… để tránh bị xử lý vi phạm.
4. Quy trình làm thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất
Thủ tục hải quan cho hàng tạm nhập tái xuất (Temporary Import – Re-export) là một trong những loại hình phức tạp nhất trong hoạt động xuất nhập khẩu, đòi hỏi doanh nghiệp phải khai báo chính xác, tuân thủ thời hạn và mục đích sử dụng hàng hóa.
Quy trình thực hiện bao gồm nhiều bước, từ khâu khai báo ban đầu đến tái xuất hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ và thực hiện đúng quy định:
Bước 1: Đăng ký tờ khai tạm nhập
Doanh nghiệp khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS và chọn loại hình “G11 – Tạm nhập tái xuất”.
Cơ quan hải quan kiểm tra thông tin, nếu hợp lệ sẽ cấp số tờ khai để làm thủ tục kiểm tra hàng.
Bước 2: Làm thủ tục thông quan hàng tạm nhập
- Nộp hồ sơ giấy (nếu thuộc luồng vàng hoặc đỏ)
- Xuất trình hàng hoá để kiểm tra thực tế (nếu cần)
- Nộp thuế nhập khẩu tạm thời (nếu có)
Sau khi thông quan, hàng được phép đưa vào kho ngoại quan, khu phi thuế quan hoặc kho của doanh nghiệp để chờ tái xuất.
Bước 3: Thực hiện tái xuất
Trước khi hết thời hạn lưu hàng, doanh nghiệp lập tờ khai tái xuất (loại hình B13 – tái xuất hàng tạm nhập).
Hàng tái xuất phải đi đúng tuyến đường, cửa khẩu đã đăng ký. Trường hợp thay đổi phải báo trước cho cơ quan hải quan.
Bước 4: Hoàn tất hồ sơ và đối chiếu tái xuất
Sau khi tái xuất thành công, doanh nghiệp nộp chứng từ xác nhận tái xuất để hải quan cập nhật, hoàn thuế (nếu có) và kết thúc hồ sơ tạm nhập tái xuất.
5. Thời hạn và nghĩa vụ thuế đối với hàng tạm nhập tái xuất
- Thời hạn lưu hàng: Thông thường không quá 60 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục tạm nhập. Doanh nghiệp có thể gia hạn 2 lần, mỗi lần tối đa 30 ngày.
- Thuế nhập khẩu và VAT: Được tạm hoãn nộp thuế nếu doanh nghiệp cam kết tái xuất đúng thời hạn.
Nếu quá hạn không tái xuất, hàng sẽ bị tính thuế nhập khẩu chính thức và có thể bị xử phạt vi phạm hải quan.
6. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục tạm nhập tái xuất
Hoạt động tạm nhập tái xuất (Temporary Import – Re-export) mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp Việt Nam trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Tuy nhiên, đây cũng là loại hình phức tạp, có nhiều quy định đặc thù liên quan đến thuế, thời hạn, quản lý hải quan và chính sách kiểm soát hàng hóa.
Việc nắm rõ các lưu ý quan trọng dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, đảm bảo thủ tục được thông quan nhanh chóng, đúng quy định.
- Chỉ thực hiện tái xuất qua cửa khẩu quốc tế, cửa khẩu chính.
- Không được tiêu thụ hàng hóa tạm nhập trong nội địa.
- Phải bảo đảm nguyên trạng hàng hóa khi tái xuất, trừ trường hợp được phép gia công, sửa chữa.
- Với hàng thuộc diện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hoặc quản lý chuyên ngành, cần hoàn thành đầy đủ trước khi thông quan.
- Hàng hóa bị mất mát, hư hỏng trong thời gian tạm nhập phải báo cáo ngay cho hải quan để xử lý.
7. Dịch vụ làm thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất tại Trường Thành Logistics
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, hàng tạm nhập tái xuất là loại hình đặc thù, đòi hỏi doanh nghiệp phải am hiểu kỹ về quy định hải quan, thời hạn lưu giữ hàng, và các thủ tục pháp lý liên quan. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong hồ sơ hoặc thời gian tái xuất chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong khâu thông quan.
Hiểu rõ những thách thức đó, Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan hàng tạm nhập tái xuất trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.
Dịch vụ của Trường Thành Logistics bao gồm:
Tư vấn loại hình tạm nhập tái xuất phù hợp quy định pháp luật:
Trước khi thực hiện thủ tục, đội ngũ chuyên viên của Trường Thành sẽ đánh giá đặc điểm hàng hoá, mục đích sử dụng và thời hạn lưu giữ, từ đó tư vấn chính xác loại hình khai báo (tạm nhập để trưng bày, gia công, bảo hành, thử nghiệm, hay kinh doanh tái xuất…).
Chuẩn bị và nộp hồ sơ hải quan điện tử nhanh chóng:
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin và chứng từ cần thiết, Trường Thành sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo, kiểm tra, và khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng quy định.
Đại diện làm việc với cơ quan chức năng:
Trường Thành Logistics trực tiếp làm việc với Chi cục Hải quan, làm thủ tục hải quan hàng hoá, cơ quan kiểm dịch, giám định hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có), xin giấy phép xuất nhập khẩu… giúp quá trình kiểm tra, thông quan diễn ra nhanh chóng, minh bạch.
Hỗ trợ xin giấy phép và gia hạn thời gian lưu hàng:
Một số hàng hoá tạm nhập tái xuất cần giấy phép của Bộ Công Thương, Bộ Quốc phòng hoặc cơ quan chuyên ngành, Trường Thành sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình xin phép và gia hạn (nếu cần), đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn tái xuất.
Theo dõi toàn bộ quy trình tái xuất:
Trường Thành Logistics theo dõi sát sao tình trạng hàng hóa từ khi tạm nhập cho đến khi tái xuất hoàn tất, đảm bảo hàng được xuất trả đúng hạn, đúng tuyến và đúng mục đích đã khai báo. Hệ thống quản lý minh bạch giúp khách hàng dễ dàng tra cứu, đối chiếu khi cần.
Cam kết từ Trường Thành Logistics
- Thủ tục nhanh – chính xác – đúng luật
- Giải pháp trọn gói, tiết kiệm tối đa chi phí và nhân sự cho doanh nghiệp
- Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình xuất nhập khẩu – hải quan – logistics quốc tế
- Đồng hành, xử lý sự cố phát sinh và hỗ trợ hồ sơ bổ sung khi cần
Với phương châm “Hiệu quả – Minh bạch – Chuyên nghiệp”, Trường Thành Logistics luôn nỗ lực mang đến dịch vụ thủ tục hải quan tạm nhập tái xuất nhanh gọn, an toàn và tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
