Gặp khó trong xuất khẩu hàng hoá: Lựa chọn ngay dịch vụ uỷ thác xuất khẩu

Xuất khẩu hàng hoá là con đường tất yếu để doanh nghiệp Việt mở rộng thị trường, nâng cao giá trị sản phẩm và gia tăng sức cạnh tranh trên trường quốc tế. Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực, kinh nghiệm và hệ thống vận hành để tự triển khai hoạt động xuất khẩu một cách bài bản. Những vướng mắc về thủ tục, pháp lý, vận chuyển và thanh toán quốc tế đang trở thành rào cản lớn khiến nhiều doanh nghiệp chùn bước.

Trong bối cảnh đó, dịch vụ uỷ thác xuất khẩu được xem là giải pháp thực tế và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn, đưa hàng hoá ra thị trường quốc tế một cách an toàn và đúng quy định.

Doanh nghiệp đang gặp những khó khăn gì khi tự xuất khẩu hàng hoá?

Để một lô hàng xuất khẩu được thông quan và giao đến tay đối tác nước ngoài, doanh nghiệp phải đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau. Những yêu cầu này không chỉ liên quan đến sản phẩm, mà còn bao gồm pháp lý, hồ sơ và toàn bộ quy trình nghiệp vụ xuất khẩu. Đây chính là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp gặp vướng mắc ngay từ những bước đầu tiên.

Thứ nhất, khó khăn về thủ tục và hồ sơ xuất khẩu

Mỗi thị trường nhập khẩu đều có hệ thống quy định riêng về hải quan, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, chứng nhận xuất xứ và chính sách thuế. Doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS và chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu. Nếu thiếu hồ sơ hoặc khai báo sai, lô hàng rất dễ bị giữ tại cảng, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Thứ hai, hạn chế về pháp nhân và chức năng xuất khẩu

Nhiều doanh nghiệp chưa đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu hoặc chưa đủ điều kiện đứng tên trên hợp đồng ngoại thương. Việc thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan hải quan và các đơn vị quản lý chuyên ngành khiến quá trình hoàn thiện hồ sơ gặp nhiều trở ngại. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và kế hoạch kinh doanh.

Thứ ba, thiếu kinh nghiệm làm việc với đối tác quốc tế

Xuất khẩu không chỉ là bán hàng ra nước ngoài mà còn liên quan đến đàm phán hợp đồng, lựa chọn điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán phù hợp. Nếu doanh nghiệp chưa am hiểu thương mại quốc tế, rủi ro chậm thanh toán, tranh chấp hợp đồng hoặc bất lợi khi phát sinh sự cố là rất cao.

Thứ tư, khó kiểm soát rủi ro trong vận chuyển hàng hoá

Việc lựa chọn tuyến vận chuyển, hình thức vận tải và phương án bảo hiểm cần được tính toán kỹ lưỡng. Khi xảy ra chậm lịch tàu, hư hỏng hàng hoá hoặc thay đổi chính sách từ phía đối tác và hãng vận chuyển, doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm thường gặp khó trong việc xử lý kịp thời.

Từ những vấn đề trên có thể thấy, việc tự triển khai xuất khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải có kiến thức chuyên môn, nhân sự phù hợp và kinh nghiệm thực tế. Với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây là một áp lực lớn trong quá trình đưa hàng hoá ra thị trường quốc tế.

Dịch vụ uỷ thác xuất khẩu là gì và mang lại lợi ích như thế nào?

Trước những khó khăn nêu trên, uỷ thác xuất khẩu ra đời như một giải pháp giúp doanh nghiệp đơn giản hoá toàn bộ quy trình xuất khẩu. Theo đó, doanh nghiệp sẽ uỷ quyền cho một đơn vị logistics có đầy đủ pháp nhân và kinh nghiệm đứng tên thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài.

Khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất khẩu, doanh nghiệp không cần trực tiếp xử lý hồ sơ hải quan hay làm việc với các cơ quan chức năng. Đơn vị uỷ thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện từ khâu chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, xin giấy phép cần thiết cho đến sắp xếp vận chuyển quốc tế và bàn giao hàng cho đối tác.

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, nhân lực và chi phí, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý trong quá trình xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể tập trung toàn bộ nguồn lực vào hoạt động sản xuất, kinh doanh và phát triển thị trường.

Khi nào doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ uỷ thác xuất khẩu?

Dịch vụ ủy thác xuất khẩu (Export Agency Service) là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế một cách hiệu quả mà không cần tự mình xử lý toàn bộ quy trình phức tạp. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn dịch vụ này trong các trường hợp cụ thể sau:

1. Thiếu kinh nghiệm hoặc chưa có bộ phận xuất nhập khẩu

Đây là lý do phổ biến nhất. Các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), thường tập trung vào chất lượng sản phẩm mà chưa có chuyên môn về ngoại thương.

• Không có nhân sự chuyên trách: Doanh nghiệp chưa có đội ngũ am hiểu luật pháp quốc tế, Incoterms, thủ tục hải quan, hay vận tải quốc tế.
• Tiếp cận thị trường lần đầu: Khi doanh nghiệp muốn thử nghiệm một thị trường mới hoặc mới bắt đầu quá trình xuất khẩu.
• Tránh rủi ro sai sót: Việc giao dịch quốc tế phức tạp và dễ mắc lỗi, dẫn đến phạt hoặc chậm trễ. Đơn vị ủy thác có kinh nghiệm sẽ giảm thiểu tối đa các rủi ro này.

2. Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực

Việc thành lập và duy trì một phòng ban xuất nhập khẩu (XNK) đầy đủ (nhân sự, phần mềm, đào tạo) là một khoản đầu tư lớn.

• Giảm chi phí cố định: Doanh nghiệp không cần trả lương, bảo hiểm, hay đầu tư vào cơ sở vật chất cho bộ phận XNK. Chi phí ủy thác là chi phí biến đổi, chỉ phát sinh khi có giao dịch.
• Tập trung vào cốt lõi: Doanh nghiệp có thể dồn toàn bộ nguồn lực (thời gian, nhân sự cấp cao, tài chính) vào hoạt động sản xuất, nghiên cứu và phát triển sản phẩm (R&D).

3. Cần tăng tốc độ xử lý và tính chuyên nghiệp

Trong một số giao dịch, yếu tố tốc độ là then chốt để đáp ứng yêu cầu của đối tác nước ngoài.

• Quy trình nhanh chóng: Đơn vị ủy thác có sẵn quy trình chuẩn, mối quan hệ tốt với hải quan và các hãng tàu/hàng không, giúp xử lý thủ tục nhanh hơn và chính xác hơn.
• Đảm bảo tuân thủ (Compliance): Các công ty ủy thác chuyên nghiệp luôn cập nhật các quy định, hiệp định thương mại mới nhất, đảm bảo giao dịch luôn hợp pháp và tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế.

4. Yêu cầu về pháp lý, thuế và hóa đơn

Một số trường hợp liên quan đến yêu cầu hóa đơn hoặc các quy định pháp lý đặc thù.

• Khách hàng nước ngoài yêu cầu hóa đơn trực tiếp: Một số khách hàng nước ngoài có thể yêu cầu công ty bán hàng là một đơn vị kinh doanh XNK chuyên nghiệp. Đơn vị ủy thác sẽ đứng tên trên hợp đồng (Seller) và xuất hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) theo yêu cầu.
• Thuế và hoàn thuế GTGT: Đơn vị ủy thác sẽ thực hiện các thủ tục khai báo và chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế xuất khẩu, cũng như hỗ trợ (hoặc tự thực hiện) thủ tục hoàn thuế Giá trị gia tăng (GTGT) cho lô hàng (tùy thuộc vào thỏa thuận hợp đồng).

5. Khó khăn trong giao dịch và thanh toán

Khi giao dịch với đối tác nước ngoài có các yêu cầu thanh toán phức tạp hoặc rủi ro cao.

• Sử dụng phương thức thanh toán phức tạp (L/C): Thư tín dụng (L/C) là phương thức an toàn nhưng đòi hỏi người thực hiện phải có kinh nghiệm và am hiểu sâu về nghiệp vụ ngân hàng. Đơn vị ủy thác có thể thay mặt doanh nghiệp xử lý trọn vẹn quy trình này.
• Đảm bảo nghĩa vụ hợp đồng: Đơn vị ủy thác đóng vai trò là bên trung gian, giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Tóm tắt các dấu hiệu cần ủy thác

Trường Thành Logistics – Giải pháp uỷ thác xuất khẩu an toàn cho doanh nghiệp Việt

Trường Thành Logistics là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu. Chúng tôi tập trung cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất khẩu cho doanh nghiệp Việt có nhu cầu đưa hàng hoá ra thị trường quốc tế. Mục tiêu của Trường Thành Logistics là giúp doanh nghiệp xuất khẩu đúng quy định, đúng tiến độ và kiểm soát tốt rủi ro.

Tư vấn phương án xuất khẩu phù hợp cho từng doanh nghiệp

Ngay từ giai đoạn đầu, Trường Thành Logistics làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để nắm rõ loại hàng, thị trường xuất khẩu và yêu cầu giao hàng. Trên cơ sở đó, chúng tôi tư vấn phương án xuất khẩu phù hợp. Phương án này bao gồm hình thức uỷ thác, tuyến vận chuyển và các yêu cầu pháp lý liên quan. Việc tư vấn rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động ngay từ đầu và hạn chế phát sinh về sau.

Thực hiện đầy đủ nghiệp vụ uỷ thác xuất khẩu theo quy định

Trường Thành Logistics đứng tên thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu theo uỷ quyền của doanh nghiệp. Chúng tôi xử lý hợp đồng ngoại thương, chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu và thực hiện thủ tục hải quan, làm thủ tục hải quan hàng hoá. Mọi hồ sơ đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian thông quan.

Hỗ trợ giấy phép và thủ tục chuyên ngành

Đối với các mặt hàng có yêu cầu kiểm dịch, kiểm tra chất lượng hoặc giấy phép xuất khẩu, Trường Thành Logistics hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. Chúng tôi phối hợp với các cơ quan quản lý chuyên ngành để đảm bảo hàng hoá đủ điều kiện xuất khẩu. Nhờ đó, doanh nghiệp tránh được rủi ro bị ách tắc hàng tại cảng.

Tổ chức và theo dõi vận chuyển quốc tế

Trường Thành Logistics tư vấn hình thức vận chuyển phù hợp với từng lô hàng. Chúng tôi phối hợp với các hãng vận chuyển để sắp xếp lịch trình hợp lý. Trong suốt quá trình vận chuyển, lô hàng được theo dõi sát sao. Khi phát sinh sự cố, Trường Thành Logistics chủ động xử lý và thông tin kịp thời cho doanh nghiệp.

Đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp

Trường Thành Logistics không chỉ thực hiện dịch vụ theo từng lô hàng. Chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng quy trình xuất khẩu ổn định và hiệu quả. Mọi chi phí được trao đổi minh bạch ngay từ đầu. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát ngân sách và kế hoạch kinh doanh.

Với kinh nghiệm thực tế và quy trình làm việc rõ ràng, Trường Thành Logistics mang đến giải pháp uỷ thác xuất khẩu an toàn cho doanh nghiệp Việt. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế một cách bài bản và bền vững.

Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm

Hotline: 0915 36 38 39

Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội.

Email: sale@truongthanhjsc.com

info@truongthanhlogistics.com

Website: https://truongthanhlogistics.com/

CHI NHÁNH HẢI PHÒNG

Địa chỉ: Phòng C103, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng

CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG

Địa chỉ: 126 Châu Thị Vĩnh Tế, Phường Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Hồ Chí Minh