Giao thương Việt Nam – Nhật Bản đang mở ra vô vàn cơ hội cho doanh nghiệp, nhưng làm thế nào để hàng hóa Việt Nam vượt qua rào cản thuế quan và chinh phục thị trường khó tính này?
Câu trả lời nằm ở C/O Form VJ – giấy chứng nhận xuất xứ giúp doanh nghiệp hưởng thuế ưu đãi, thậm chí 0%, theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA). Vậy C/O Form VJ là gì, cách khai báo ra sao, và làm thế nào để xin cấp nhanh chóng? Hãy cùng Trường Thành Logistics, đơn vị logistics giàu kinh nghiệm, khám phá chi tiết về C/O Form VJ, từ ý nghĩa đến quy trình, để giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa Việt vươn xa!
C/O Form VJ – Tấm vé thông hành cho hàng hóa Việt – Nhật
C/O Form VJ là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, xác nhận sản phẩm có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc Nhật Bản, được cấp theo Hiệp định VJEPA. Chứng từ này cho phép doanh nghiệp xuất khẩu hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt, thường là 0% tùy mặt hàng, khi giao thương song phương.
Từ nông sản, thủy sản đến dệt may và linh kiện điện tử, C/O Form VJ là công cụ giúp hàng hóa Việt Nam đáp ứng yêu cầu khắt khe của Nhật Bản, đồng thời giảm chi phí nhập khẩu.
C/O Form VJ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?
C/O Form VJ không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp cạnh tranh:
+ Tiết kiệm chi phí: Tận dụng ưu đãi thuế quan từ VJEPA, giảm đáng kể chi phí nhập khẩu, tăng lợi nhuận.
+ Xác nhận nguồn gốc: Chứng minh hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ, đáp ứng yêu cầu hải quan Nhật Bản.
+ Tăng độ tin cậy: Sản phẩm có C/O Form VJ được xem là bảo chứng chất lượng, tạo lòng tin với đối tác và người tiêu dùng.
+ Rút ngắn thời gian thông quan: Giảm thiểu kiểm tra bổ sung, tránh chậm trễ hoặc rủi ro pháp lý.
Hướng dẫn khai C/O Form VJ – Đơn giản, chuẩn xác
Theo Thông tư 10/2009/TT-BCT, C/O Form VJ phải được khai bằng tiếng Anh, đánh máy rõ ràng, không tẩy xóa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
+ Ô 1 – Exporter’s Name, Address and Country: Ghi tên, địa chỉ công ty xuất khẩu và quốc gia (Việt Nam/Nhật Bản).
+ Ô 2 – Importer’s Name or Consignee’s Name, Address and Country: Ghi tên, địa chỉ người nhập khẩu hoặc người nhận hàng và quốc gia.
+ Ô 3 – Transport Details: Ghi thông tin vận tải: cảng xếp/dỡ hàng, cảng chuyển tải, tên tàu hoặc số chuyến bay (nếu có).
+ Ô 4 – Item Number, Marks and Numbers, Number and Kind of Packages, HS Code, Description of Goods: Liệt kê số thứ tự, ký hiệu kiện hàng, số lượng, loại kiện, mã HS Code (6 số) và mô tả hàng hóa.
+ Ô 5 – Preference Criteria: Ghi tiêu chí xuất xứ (ví dụ: WO – hoàn toàn có xuất xứ, RVC – giá trị khu vực).
+ Ô 6 – Weight or Other Quantity: Ghi trọng lượng (cả bì/tịnh) hoặc số lượng khác.
+ Ô 7 – Invoice Number(s) and Date(s): Ghi số và ngày hóa đơn thương mại của lô hàng.
+ Ô 8 – Remarks: Ghi chú đặc biệt, như:
- “Issued Retroactively” nếu cấp sau.
- “CERTIFIED TRUE COPY” cho bản sao chứng thực.
- Số tham chiếu và ngày cấp của C/O gốc nếu cấp mới.
+ Ô 9 – Declaration by the Exporter: Ghi ngày, địa điểm, chữ ký, tên công ty và con dấu của nhà xuất khẩu.
+ Ô 10 – Certification: Do cơ quan cấp điền ngày, địa điểm, chữ ký và con dấu.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ mã HS Code và tiêu chí xuất xứ, vì đây là hai yếu tố dễ bị hải quan Nhật Bản từ chối nếu sai. Nếu gặp khó, hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics để được hỗ trợ.
Thủ tục xin cấp C/O Form VJ – Hiệu quả từng bước
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bộ hồ sơ xin cấp C/O Form VJ gồm:
+ Đơn đề nghị cấp C/O: Theo mẫu Phụ lục 9, Thông tư 10/2009/TT-BCT, điền đầy đủ.
+ Mẫu C/O Form VJ: Khai hoàn chỉnh theo Phụ lục 6.
+ Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản sao có dấu xác nhận.
+ Hóa đơn thương mại: Bản gốc hoặc bản sao.
+ Vận đơn: Bill of Lading, Airway Bill, hoặc chứng từ tương đương.
+ Chứng từ chứng minh xuất xứ (nếu cần): Bảng kê nguyên liệu, quy trình sản xuất, hóa đơn mua nguyên liệu.
Quy trình xin cấp C/O Form VJ
+ Đăng ký hồ sơ thương nhân:
+ Đăng ký lần đầu qua Hệ thống eCoSys (www.ecosys.gov.vn) (www.ecosys.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan cấp.
+ Hồ sơ bao gồm:
- Mẫu chữ ký và con dấu (Phụ lục 11).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế (có xác nhận).
- Danh mục cơ sở sản xuất (Phụ lục 10, nếu có).
+ Nộp hồ sơ: Gửi qua eCoSys, trực tiếp, hoặc bưu điện đến Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu.
+ Kiểm tra hồ sơ:
- Hồ sơ hợp lệ được xử lý trong 3 ngày làm việc.
- Nếu thiếu, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung chứng từ.
+ Từ chối cấp nếu:
- Hồ sơ không hợp lệ, mâu thuẫn, hoặc khai viết tay/tẩy xóa.
- Hàng hóa không đáp ứng tiêu chuẩn xuất xứ.
- Nộp sai cơ quan hoặc có hành vi gian lận.
+ Cấp và trả C/O: Cơ quan cấp đóng dấu, ghi sổ, và trả C/O cho doanh nghiệp.
Trường Thành Logistics hỗ trợ toàn diện, từ chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi quy trình, đảm bảo doanh nghiệp nhận C/O đúng hạn, không làm gián đoạn kế hoạch xuất khẩu.
C/O Form VJ và C/O Form AJ – Phân biệt để chọn đúng
C/O Form VJ và C/O Form AJ dễ gây nhầm lẫn, nhưng có điểm khác biệt rõ ràng:
+ C/O Form VJ: Thuộc Hiệp định VJEPA, áp dụng cho hàng hóa xuất xứ Việt Nam hoặc Nhật Bản, ưu tiên giao thương song phương.
+ C/O Form AJ: Thuộc Hiệp định AJCEP (ASEAN – Nhật Bản), dành cho hàng hóa từ Việt Nam và các nước ASEAN xuất sang Nhật Bản.
Tuỳ thuộc vào yêu cầu đối tác và mức thuế ưu đãi. C/O Form VJ thường được ưa chuộng trong giao thương Việt – Nhật nhờ thuế suất thấp hơn.
Cơ quan cấp C/O Form VJ
C/O Form VJ được cấp bởi các cơ quan thuộc Bộ Công Thương:
+ Hà Nội: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, 54 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm.
+ TP.HCM: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1.
+ Đà Nẵng: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, 7B Cách Mạng Tháng Tám, Hải Châu.
Lưu ý vàng khi xin cấp C/O Form VJ
+ Đảm bảo tiêu chí xuất xứ: Hàng hóa phải đáp ứng quy tắc xuất xứ của VJEPA (WO, PE, hoặc RVC).
+ Hóa đơn khớp thông tin: Số hóa đơn và mô tả hàng hóa phải thống nhất với C/O.
+ Xử lý C/O mất/hư: Xin cấp bản sao chứng thực với dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” trong 1 năm kể từ ngày cấp bản gốc.
+ Tránh sai sót: Không viết tay, tẩy xóa, hoặc dùng nhiều màu mực để tránh bị từ chối.
+ Nộp sớm: Chuẩn bị hồ sơ trước khi xuất hàng để đảm bảo thông quan kịp thời.
Trường Thành Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp xuất khẩu
Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Trường Thành Logistics mang đến:
+ Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ khai báo C/O Form VJ, xác định tiêu chí xuất xứ chính xác.
+ Dịch vụ trọn gói: Chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi quy trình cấp C/O.
+ Mạng lưới quốc tế: Phối hợp với hải quan và đối tác Nhật Bản, đảm bảo thông quan nhanh.
+ Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh ẩn.
+ Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc.
Hãy để Trường Thành Logistics giúp bạn tận dụng C/O Form VJ để đưa hàng hóa Việt Nam chinh phục thị trường Nhật Bản. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
