Doanh nghiệp khi muốn xuất khẩu hàng hoá thì bắt buộc sẽ phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ và thực hiện khai báo hải quan. Vậy thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu sẽ được thực hiện theo những quy trình cơ bản nào?
Để biết câu trả lời, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây của Trường Thành Logistics.
Các bước cơ bản để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hoá xuất khẩu
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Đây là bước quan trọng nhất để biết mặt hàng của doanh nghiệp có được phép xuất khẩu khỏi Việt Nam/nhập khẩu vào nước bạn hay được ưu tiên trong chính sách xuất nhập khẩu của mỗi quốc gia hay không.
Ngoài ra, việc kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế cũng giúp doanh nghiệp hiểu rõ các loại giấy tờ cần chuẩn bị, mức thuế phải chịu, những lưu ý khi tiến hành thủ tục hải quan…
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần những loại chứng từ sau:
-
Hợp đồng ngoại thương.
-
Hóa đơn thương mại.
-
Phiếu đóng gói.
-
Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin gồm: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
-
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số container, số seal.
Trường hợp hàng hóa của doanh nghiệp là loại hàng đặc thù, phải kiểm tra chuyên ngành, thì bạn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ như như gỗ hay sản phẩm từ gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm hay hàng thủy sản thì bạn cần có kiểm dịch động vật,...
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Để thực hiện khai tờ khai hải quan, doanh nghiệp truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan.
Trường hợp doanh nghiệp mới thực hiện xuất nhập khẩu lần đầu thì bạn cần thực hiện thêm các bước sau:
-
Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
-
Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan chia làm các luồng sau:
Tờ khai luồng xanh
Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:
-
Phơi hạ hàng.
-
Tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan.
-
Phí hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng).
Tờ khai luồng vàng
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).
Tờ khai luồng đỏ
Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.
Nếu hàng hóa của doanh nghiệp khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ bạn cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn thì bạn có thể có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.
Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai
Doanh nghiệp nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát.
Ở bước này, doanh nghiệp cần nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
Gặp khó khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu - Liên hệ ngay với Trường Thành Logistics
Là đơn vị với trên 10 năm kinh nghiệm, Trường Thành Logistics sẽ là địa chỉ giúp quý khách hàng thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực…
Bên cạnh đó, Trường Thành Logistics còn sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, am hiểu chính sách quy định để giúp việc thông quan hàng hoá được thực hiện thuận lợi, nhanh chóng.
Bên cạnh đó, Trường Thành Logistics cũng cung cấp tới quý khách hàng các dịch vụ khác như: xin giấy phép cấp bộ ngành, dịch vụ cho thuê kho bãi CFS, dịch vụ C/ O, kiểm dịch, uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng xách tay đường hàng không, vận chuyển hàng hoá quốc tế đường biển, bộ…
Đừng để thủ tục hải quan, khai báo hải quan là rào cản khiến cho việc xuất nhập khẩu của doanh nghiệp bạn bị chậm trễ. Liên hệ ngay với Trường Thành Logistics hôm nay để được hỗ trợ mọi vấn đề liên quan tới thủ tục hải quan.
Trường Thành Logistics - Vận chuyển hàng quốc tế chuyên nghiệp, uy tín
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: www.truongthanhlogistics.com
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P. A210, dãy nhà A, Tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Quận Hải An, Hải Phòng, Việt Nam.
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Tầng 1, Khu B, Tòa nhà Topaz Garden, Số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh
