Quý khách hàng quan tâm tới quy trình làm hàng nhập khẩu LCL phi mậu dịch, đừng bỏ qua thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
Bước 1: Nhận lệnh EDO (Electronic Delivery Order)
Trước khi tàu cập cảng (hàng về) khoảng 2-3 ngày, hãng tàu sẽ gửi một thông báo hàng đến (Arrival Notice) cho chúng ta. Thông báo này bắt buộc phải có các thông tin sau:
- Hãng tàu hoăc FWD, người phát hành thông báo.
- Số Bill tương ứng của lô hàng.
- Người gửi hàng, người nhận hàng.
- Ngày hàng đến, mã cảng đến và mã kho lưu hàng (có hoặc không) (Thông tin cần để khai tờ khai HQ) (mã này trên A/N của hàng Air hay có).
- Các giấy tờ và yêu cầu cần thiết để đến lấy lệnh giao hàng.
- Ngoài ra còn các thông tin về cước phí hoặc quy định riêng của từng hãng tàu, FWD.
- Sau khi đã đóng tất cả các phí và nhận hóa đơn, nhân viên hãng tàu hoặc FWD sẽ gửi EDO qua mail.
Bước 2: Nhận và kiểm tra tính pháp lý, thống nhất và đầy đủ của Bộ chứng từ nhập khẩu
Các chứng từ bắt buộc:
– EDO
– Non Commerce Invoice (Hóa đơn phi thương mại)
– Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
– Bill of Lading (Vận đơn) – lưu ý nhận hàng bằng B/L gốc hay B/L Surrender nha.
Những chứng từ dưới đây có thể có hoặc không, tùy theo trường hợp thực tế của lô hàng:
– Insurance Certificate (Chứng từ bảo hiểm)
– C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ)
– Phytosanitary Certificate (Chứng thư kiểm dịch)
– Sanitary Certificate (Giấy chứng nhận vệ sinh)
– Fumigation Certificate (Chứng thư hun trùng),…
Bước 3: Khai HQ giấy
Góc trên bên trái tờ khai: Người khai hải quan ghi tên Chi cục Hải quan đăng ký tờ khai, Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập khẩu.
Phần giữa tờ khai:
* Số tham chiếu, ngày giờ gửi: là số do hệ thống cấp tự động cho tờ khai khi người khai hải quan gửi dữ liệu khai hải quan điện tử đến hệ thống để đăng ký tờ khai hàng hoá nhập khẩu.
* Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình nhập khẩu tại từng Chi cục Hải quan do hệ thống tự động ghi. Trường hợp phải ghi bằng thủ công thì công chức Hải quan ghi đầy đủ cả số tờ khai, ký hiệu loại hình nhập khẩu, ký hiệu Chi cục Hải quan đăng ký theo trật tự: Số tờkhai/NK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai và số lượng phụ lục tờ khai. Sau đó, công chức đăng ký tờ khai hải quan ký, đóng dấu công chức.
* Số lượng phụ lục tờ khai: là số các phụ lục tờ khai (trong trường hợp lô hàng có từ 2 mặt hàng trở lên)
Góc trên bên phải tờ khai:
* Thủ công: Công chức hải quan tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hoá nhập khẩu ký tên, đóng dấu công chức.
Bước 4: Mở tờ khai tại cảng và đóng thuế
Bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Bill of Lading
- Non Commerce Invoice
- Packing list
- C/O, giấy kiểm tra chất lượng (nếu có)
- Giấy ủy quyền
Đăng ký tờ khai:
Khi đã đủ bộ chứng từ, Tại chi cục Hải Quan cửa khẩu Nhập, tiến hành nộp bộ hồ sơ vào khay phân tờ khai, đợi cán bộ phân tờ khai, trả bộ hồ sơ ra khay lúc nãy chúng ta nộp, lúc này chúng ta sẽ biết cty được phân cán bộ Hải Quan đăng ký nào thuộc cửa nào và nộp bộ hồ sơ vào đó (trên thực tế thì các anh/chị giao nhận thường đưa trực tiếp hồ sơ cho cán bộ Hải Quan đã làm quen hàng của công ty).
HQ sẽ cho số tờ khai và bộ phận chứng từ truyền tờ khai từ xa.
Đóng thuế: nộp bộ tờ khai và thuế tờ khai để có Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy nộp tiền phải được đóng mộc của ngân hàng nếu là trường hợp đóng tiền trực tiếp, nếu trường hợp đóng điện tử cần có phiếu trả về của ngân hàng).
Lưu ý: giấy nộp tiền là bằng chứng công ty đã nộp thuế, không được làm mất. Khi nộp vào hải quan mở tờ khai chỉ nộp bản photo sao y và nhớ kiểm tra lần nữa:
- Số tờ khai trên giấy nộp tiền
- Loại hình nhập khẩu
- Các thông tin trên tờ khai
Tìm cán bộ Hải Quan kiểm hóa:
Nhập số tờ khai sau khi đã đăng ký ở đội thủ tục xong và mã số thuế vào máy tính ở cảng để biết cán bộ Hải Quan phụ trách kiểm hóa (thường tại cảng có các máy để các doanh nghiệp tra cứu thông tin hàng hóa hoặc hồ sơ).
+ Ô nhập số Tờ khai hải quan: nhập số tờ khai (12 số) của mình đã khai.
+ Ô số thuế Doanh Nghiệp: nhập số 1 hoặc mã số thuế cũng được.
+ Sau đó bấm enter, màn hình sẽ hiện thị lại số tờ khai, và thông tin liên hệ của cán bộ Hải Quan kiểm hóa.
Sau đó, các bạn ngồi đợi Hải Quan kiểm hóa.
Bước 5: Kiểm hóa
- Nộp một bộ D/O và giấy giới thiệu ở phòng thương vụ của kho, sau đó sẽ được nhận lại phiếu xuất kho để chuẩn bị tìm vị trí của hàng tại kho.
(Lưu ý: Cán bộ quản lý kho sẽ kiểm tra và trả lại phiếu xuất kho có ký tên hoặc đóng dấu).
- Cuối cùng đợi cán bộ Hải quan kiểm hóa xuống kiểm hóa thì nhờ công nhân bốc xếp tại kho đưa hàng hóa xuống (nếu hàng ở trên kệ cao) và hỗ trợ mở hàng trước mặt Hải quan kiểm hóa.
Nếu hàng hóa đúng như khai báo thì sau khi kiểm hóa xong chờ thông quan tờ khai.
- Tại đây sẽ xảy ra hai trường hợp:
+ Một là sau khi kiểm hóa, chúng ta sẽ gửi hàng lại vào kho vì chưa lấy kịp.
+ Hai là lấy hàng về kho luôn (nhớ điều xe trước)
Lúc này các bạn cần phải báo lại cho anh chị quản lý kho để được hỗ trợ.
Bước 6: Thông quan và rút tờ khai Hải Quan
Ở bước này Hải Quan kiểm hóa không trả tờ khai lại cho mình ngay khi kiểm hóa xong, mà họ sẽ hoàn trả lại tờ khai ở bộ phận trả tờ khai hải quan. Tại bộ phận trả tờ khai, Hồ sơ ta nhận lại được: tờ khai Hải Quan (thông quan).
Bước 7: Lấy hàng
+ Khách hàng in Edo của bên FWD có mã QR - xuống thương vụ cảng cổng C, bốc số - đến số, nộp tờ khai thông quan, lệnh giao hàng (ghi biển số xe lên lệnh để thương vụ cảng giao phiếu tải trọng và phiếu xuất kho cho xe)
+ Lấy phiếu xuất đưa HQ giám sát, nhận số tiếp nhận đầu “93”, sau đó đưa phòng thương vụ.
+ Xuống kho để lấy hàng.
Lưu ý: Phải linh động điều xe trước để khi nào làm xong thủ tục Hải Quan thì có xe vào lấy hàng luôn.
- Nếu chưa lấy hàng được hàng trong ngày thì hôm sau quay lại phòng thương vụ kho nộp lại D/O và xuất lại phiếu xuất kho khác rồi lấy hàng.
- Sau 16h xe không vào kho để lấy hàng được, thường hàng LCL sẽ làm thủ tục và lấy hàng trong ngày luôn để không mất nhiều thời gian nên nhớ cân đối thời gian làm cho hợp lý.
Bước 8: Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi giao hàng xong, nhân viên giao nhận sẽ liệt kê các khoản mục, các chi phí phát sinh như: phí làm hàng, phí hải quan, phí vận chuyển có hóa đơn, những chi phí phụ không có hóa đơn. Giám đốc công ty sẽ xem xét bản giải chi, nếu có điểm bất hợp lý sẽ yêu cầu nhân viên giao nhận giải trình cụ thể, nếu được chấp nhận Giám đốc sẽ ký tên và đóng dấu xác nhận. Kế toán Công ty sẽ tổng hợp bản giải chi đó thành một Debit Note và gửi đến Công ty khách hàng (đã bao gồm cả phí dịch vụ mà Công ty các bạn đã cung cấp cho khách hàng) và gửi đến khách hàng.
Sau khi khách hàng đã thanh toán xong, nhân viên bộ phận chứng từ sẽ trả lại toàn bộ chứng từ cho công ty khách hàng:
+ Tờ khai Hải quan (01) bản chính
+ Thông báo thuế (01) bản chính
+ Hóa đơn dịch vụ Hải quan của công ty (01) bản chính
+ Bảng kê chi tiết (01) bản chính
Bên công ty giữ lại một bản photo để lưu lại làm cơ sở cho tranh chấp nếu có đi kèm với báo cáo doanh thu hàng nhập:
+ Tờ khai Hải quan: (01) bản sao
+ Hóa đơn phi thương mại: (01) bản sao
+ Vận đơn đường biển: (01) bản sao
Đến đây, quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu LCL xem như đã hoàn thành
Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu, uỷ thác xuất nhập khẩu cũng như xin giấy phép nhập khẩu tại Trường Thành Logistics cũng như các vấn đề liên quan tới vận chuyển hàng hoá quốc tế đường biển, uỷ thác xuất nhập khẩu… quý khách hàng vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Địa chỉ: Tầng 1, Khu B, Tòa nhà Topaz Garden, Số 4 Trịnh Đình Thảo, Phường Hòa Thanh, Tân Phú, Hồ Chí Minh
