Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa và tạo niềm tin với thị trường quốc tế. Đây là chứng từ bắt buộc đối với một số mặt hàng cụ thể khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý và thuận lợi trong thông quan.
Vậy CFS là gì, ý nghĩa của nó ra sao, và cần chuẩn bị những gì để xin cấp? Hãy cùng Trường Thành Logistics, đơn vị cung cấp dịch vụ logistics chuyên nghiệp tìm hiểu chi tiết để hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu!
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) – Tấm hộ chiếu cho hàng hóa
Theo Điều 36, Luật Quản lý Ngoại thương 2017, Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, xác nhận rằng hàng hóa được phép sản xuất và lưu hành hợp pháp tại thị trường đó. Đây không chỉ là một chứng từ pháp lý, mà còn là minh chứng cho chất lượng và độ an toàn của sản phẩm, giúp hàng hóa vượt qua các rào cản nhập khẩu tại thị trường quốc tế.
Một CFS hợp lệ cần bao gồm:
+ Tên cơ quan cấp CFS.
+ Số chứng nhận, ngày cấp.
+ Tên và phân loại sản phẩm/hàng hóa.
+ Thông tin nhà sản xuất (tên, địa chỉ).
+ Chữ ký, con dấu của cơ quan cấp.
CFS khẳng định rằng sản phẩm đã được kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn tại nước xuất khẩu, tạo lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Vì sao CFS quan trọng trong xuất nhập khẩu?
CFS không chỉ là một tờ giấy, mà là cầu nối giúp hàng hóa Việt Nam chinh phục thị trường toàn cầu. Hãy cùng khám phá ý nghĩa của CFS từ hai góc độ:
Với thị trường nhập khẩu
+ Khẳng định chất lượng: CFS là “bằng chứng sống” giúp cơ quan hải quan và người tiêu dùng tin tưởng vào độ an toàn và uy tín của sản phẩm, đặc biệt với các mặt hàng nhạy cảm như thực phẩm hay dược phẩm.
+ Tăng sức hút thương hiệu: Một sản phẩm được cấp CFS giống như mang huy hiệu danh dự, khẳng định đã vượt qua các kiểm định nghiêm ngặt, từ đó thu hút khách hàng quốc tế.
+ Thuận lợi thông quan: CFS giúp giảm thiểu các yêu cầu kiểm tra bổ sung, tránh rủi ro bị giữ hàng hoặc từ chối nhập khẩu.
Với doanh nghiệp xuất khẩu
+ Mở rộng thị trường: CFS là chìa khóa để hàng hóa dễ dàng tiếp cận các thị trường khó tính như EU, Mỹ, hay Nhật Bản.
+ Tiết kiệm chi phí và thời gian: Một CFS hợp lệ giúp doanh nghiệp tránh các chi phí phát sinh từ việc bổ sung chứng từ hoặc xử lý tranh chấp pháp lý.
+ Khẳng định uy tín: Cam kết về chất lượng sản phẩm thông qua CFS giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
Hàng hóa nào cần CFS?
Không phải mọi mặt hàng đều cần CFS, nhưng một số nhóm sản phẩm thuộc Phụ lục V, Nghị định 69/2018/NĐ-CP (ngày 15/05/2018) bắt buộc phải có chứng nhận này, bao gồm:
+ Thực phẩm: Thực phẩm chế biến, tươi sống, phụ gia thực phẩm, hoặc đồ uống.
+ Dược phẩm: Thuốc, nguyên liệu sản xuất thuốc, hoặc thiết bị y tế.
+ Mỹ phẩm: Sản phẩm chăm sóc da, tóc, hoặc mỹ phẩm trang điểm.
+ Hóa chất: Hóa chất công nghiệp, nông nghiệp, hoặc các chế phẩm hóa học.
+ Nông sản, thủy sản: Một số sản phẩm xuất khẩu như cà phê, hạt điều, tôm, hoặc cá đông lạnh.
Bạn không chắc mặt hàng của mình có cần CFS? Trường Thành Logistics sẵn sàng tư vấn, kiểm tra danh mục, và hướng dẫn cụ thể để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định.
Làm thế nào để xin cấp CFS nhanh chóng?
Điều kiện để được cấp CFS
Để nhận CFS, doanh nghiệp cần đáp ứng:
+ Yêu cầu chính thức: Thương nhân xuất khẩu phải nộp văn bản đề nghị cấp CFS.
+ Tiêu chuẩn hợp pháp: Hàng hóa phải đáp ứng các tiêu chuẩn công bố áp dụng (ví dụ: tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, vệ sinh, hoặc chất lượng).
Hồ sơ xin cấp CFS – Đầy đủ và chuyên nghiệp
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
+ Văn bản đề nghị cấp CFS: Bản chính (tiếng Việt và tiếng Anh), ghi rõ:
- Tên hàng hóa, mã HS Code.
- Số chứng nhận tiêu chuẩn hoặc số đăng ký sản phẩm.
- Thành phần, hàm lượng (nếu áp dụng).
- Tên nước nhập khẩu.
+ Danh mục cơ sở sản xuất: Bản chính, nêu rõ tên, địa chỉ, và danh sách mặt hàng xuất khẩu.
+ Giấy phép kinh doanh: Bản sao có dấu xác nhận (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư).
+ Tiêu chuẩn công bố: Bản sao có dấu, kèm thông tin trên nhãn, bao bì, hoặc tài liệu đi kèm sản phẩm.
Quy trình xin cấp CFS
Bước 1: Nộp hồ sơ:
+ Gửi trực tiếp, qua bưu điện, hoặc trực tuyến (nếu áp dụng) đến cơ quan cấp CFS thuộc Bộ Công Thương.
+ Các cơ quan phổ biến: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu tại Hà Nội, TP.HCM, hoặc Đà Nẵng.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ:
+ Trong 3 ngày làm việc, cơ quan cấp kiểm tra tính hợp lệ.
+ Nếu thiếu/sai, doanh nghiệp được thông báo bổ sung chứng từ hoặc kiểm tra tại cơ sở sản xuất (nếu cần).
Bước 3: Cấp CFS:
+ Hồ sơ hợp lệ được xử lý và cấp CFS trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ chứng từ.
+ Nếu từ chối, cơ quan cấp gửi văn bản nêu rõ lý do.
+ Nhận CFS: Doanh nghiệp nhận bản chính tại cơ quan hoặc qua hệ thống trực tuyến.
Cơ quan cấp CFS
Theo Khoản 2, Điều 5, Thông tư 12/2018/TT-BCT, các cơ quan có thẩm quyền cấp CFS thuộc Bộ Công Thương bao gồm:
+ Hà Nội: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, 54 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm.
+ Đà Nẵng: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, 7B Cách Mạng Tháng Tám, Hải Châu.
+ TP.HCM: Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu, 12 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1.
Những lưu ý khi xin cấp CFS
+ Kiểm tra danh mục hàng hóa: Tham khảo Phụ lục V, Nghị định 69/2018/NĐ-CP để xác định mặt hàng có cần CFS hay không.
+ Đồng bộ thông tin: Đảm bảo thông tin trên hồ sơ (tên sản phẩm, mã HS, tiêu chuẩn) khớp với nhãn mác và chứng từ xuất khẩu.
+ Chuẩn bị sớm: Nộp hồ sơ trước khi xuất hàng để tránh chậm trễ thông quan.
+ Xử lý CFS bị mất/hư hỏng: Nộp văn bản đề nghị cấp lại, kèm chứng từ liên quan. Bản sao cấp lại sẽ có dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY” và được cấp trong vòng 1 năm kể từ ngày cấp bản gốc.
+ Tránh vi phạm: Giả mạo chứng từ hoặc khai báo sai tiêu chuẩn có thể dẫn đến thu hồi CFS, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
Trường Thành Logistics – Đối tác đồng hành trong hành trình xuất khẩu
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, Trường Thành Logistics mang đến giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp:
+ Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ xác định danh mục hàng hóa, chuẩn bị hồ sơ CFS đúng quy định.
+ Quy trình minh bạch: Phối hợp với cơ quan cấp CFS, đảm bảo doanh nghiệp nhận chứng từ đúng hạn.
+ Mạng lưới quốc tế: Liên kết với hải quan và đối tác toàn cầu, giúp thông quan nhanh chóng.
+ Chi phí hợp lý: Báo giá rõ ràng, tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.
+ Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ chuyên gia sẵn sàng giải đáp và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
Đừng để thủ tục phức tạp cản bước hành trình xuất khẩu của bạn! Hãy để Trường Thành Logistics đồng hành, mang đến giải pháp xin cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) nhanh chóng, hiệu quả. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
