HS Code là công cụ quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp phân loại hàng hóa và xác định các chính sách thuế quan một cách chính xác. Việc tra cứu mã HS Code đúng đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận, đồng thời cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất.
Cùng tìm hiểu về HS Code và cách tra mã HS Code qua bài viết dưới đây.
HS Code là gì?
HS Code, viết tắt của "Harmonized System Code," là một hệ thống mã số được quốc tế công nhận, dùng để phân loại hàng hóa trong hoạt động thương mại quốc tế. Hệ thống này được phát triển và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (World Customs Organization - WCO) nhằm tạo ra một ngôn ngữ chung cho việc phân loại hàng hóa, giúp việc giao dịch quốc tế trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.
HS Code bao gồm 6 chữ số cơ bản và nhiều quốc gia có thể bổ sung thêm 2 hoặc 4 chữ số để đáp ứng yêu cầu phân loại chi tiết hơn của mình.
+ Hai chữ số đầu tiên đại diện cho nhóm hàng hóa.
+ Hai chữ số tiếp theo đại diện cho nhóm phụ.
+ Hai chữ số cuối cùng đại diện cho phân nhóm hàng hóa.
HS Code được chia thành 21 nhóm và 99 chương, mỗi chương đại diện cho một ngành hàng cụ thể. Việc sử dụng HS Code giúp các cơ quan hải quan xác định chính xác loại hàng hóa, từ đó áp dụng các mức thuế và chính sách nhập khẩu phù hợp.
Vai trò của HS Code
Là hệ thống mã hóa hàng hóa thống nhất được áp dụng trên toàn thế giới, HS Code có vai trò đặc biệt như sau:
+ Phân loại hàng hóa: HS Code giúp phân biệt các loại hàng hóa khác nhau dựa trên đặc điểm, tính chất và công dụng của chúng. Việc phân loại hàng hóa chính xác giúp cho việc quản lý thương mại quốc tế trở nên hiệu quả và thống nhất hơn.
+ Thuế nhập khẩu: Mã HS Code được sử dụng để xác định mức thuế nhập khẩu cho từng loại hàng hóa. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hoạt động thương mại quốc tế.
+ Thống kê thương mại: HS Code giúp thu thập dữ liệu thống kê về hoạt động thương mại quốc tế, hỗ trợ việc nghiên cứu thị trường và hoạch định chính sách. Các dữ liệu thống kê này được sử dụng để đánh giá tình hình xuất khẩu, nhập khẩu của các quốc gia và khu vực, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh chính sách phù hợp.
+ Kiểm soát thương mại: HS Code được sử dụng để kiểm soát việc nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, ngăn chặn buôn lậu và gian lận thương mại. Việc kiểm soát chặt chẽ hoạt động thương mại quốc tế giúp bảo vệ an ninh quốc gia, an ninh trật tự và sức khỏe người tiêu dùng.
Tầm quan trọng của HS Code:
+ Đối với doanh nghiệp: HS Code đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mã số hàng hóa khi xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Sử dụng mã HS Code chính xác cũng giúp doanh nghiệp được hưởng đúng các ưu đãi về thuế nhập khẩu và tránh được những rủi ro về mặt pháp lý.
+ Đối với cơ quan quản lý nhà nước: HS Code giúp cơ quan quản lý nhà nước thực hiện hiệu quả chức năng quản lý thương mại quốc tế, bao gồm việc thu thuế, kiểm soát xuất nhập khẩu, thống kê thương mại,... Việc quản lý thương mại hiệu quả góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế, đảm bảo an ninh quốc gia và an ninh trật tự.
+ Đối với cộng đồng quốc tế: HS Code giúp thống nhất ngôn ngữ thương mại quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia và khu vực. Việc thống nhất ngôn ngữ thương mại giúp giảm thiểu các rào cản thương mại, thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế và toàn cầu hóa.
Cách tra mã HS Code nhanh chóng, chính xác
Việc sử dụng mã HS Code chính xác mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cơ quan quản lý nhà nước và cộng đồng quốc tế. Để tra mã HS Code, quý khách hàng có thể tham khảo các cách như sau:
a. Sử dụng trang web của Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO)
Trang web của WCO cung cấp công cụ tra cứu HS Code toàn cầu, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm mã HS Code cho các loại hàng hóa. Bạn chỉ cần nhập tên hoặc mô tả hàng hóa vào ô tìm kiếm và hệ thống sẽ gợi ý mã HS Code phù hợp.
b. Tra cứu trên trang web của cơ quan hải quan quốc gia
Nhiều quốc gia có trang web riêng của cơ quan hải quan cung cấp công cụ tra cứu HS Code. Ví dụ, tại Việt Nam, bạn có thể truy cập trang web của Tổng cục Hải quan để tra cứu mã HS Code. Các trang web này thường có giao diện thân thiện và hỗ trợ ngôn ngữ địa phương, giúp người dùng tra cứu nhanh chóng và chính xác.
c. Sử dụng phần mềm và ứng dụng di động
Hiện nay, có nhiều phần mềm và ứng dụng di động hỗ trợ tra cứu HS Code một cách tiện lợi. Các ứng dụng này thường cung cấp tính năng tìm kiếm nâng cao, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm mã HS Code bằng cách nhập từ khóa hoặc quét mã vạch của sản phẩm.
d. Tham khảo tài liệu hướng dẫn và danh mục mã HS Code
Các cơ quan hải quan và tổ chức thương mại thường phát hành các tài liệu hướng dẫn và danh mục mã HS Code. Bạn có thể tải về hoặc mua các tài liệu này để tra cứu mã HS Code cho các loại hàng hóa cụ thể.
e. Tư vấn từ các chuyên gia và công ty dịch vụ logistics
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tra cứu mã HS Code, bạn có thể nhờ sự tư vấn từ các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty logistics. Đây là những đơn vị có kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu về mã HS Code, giúp bạn tra cứu và xác định mã HS Code chính xác cho hàng hóa của mình.
Lưu ý khi tra mã HS Code
+ Chính xác trong mô tả hàng hóa: Việc mô tả chính xác và chi tiết về hàng hóa là yếu tố quan trọng để tra cứu mã HS Code đúng. Mô tả không rõ ràng hoặc thiếu chi tiết có thể dẫn đến việc chọn sai mã HS Code.
+ Cập nhật thường xuyên: Hệ thống HS Code có thể được cập nhật và điều chỉnh theo thời gian. Do đó, bạn nên thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin để đảm bảo sử dụng mã HS Code mới nhất.
+ Tuân thủ quy định địa phương: Ngoài mã HS Code quốc tế, các quốc gia có thể bổ sung thêm các quy định và mã số riêng. Bạn cần tuân thủ các quy định này để đảm bảo thông quan hàng hóa thuận lợi.
Trường Thành Logistics tự hào là công ty cung cấp dịch vụ logistics uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp logistics toàn diện, hiệu quả và tiết kiệm nhất.
Liên hệ ngay Trường Thành Logistics để được tư vấn về mã HS Code, tra mã HS Code miễn phí cũng như các dịch vụ logistics chuyên nghiệp như vận chuyển hàng hóa đường biển, làm thủ tục hải quan hàng hoá, uỷ thác xuất nhập khẩu…
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
