Việc sáp nhập đơn vị hành chính tại một số tỉnh của Việt Nam đã tạo ra những thay đổi đáng kể trong tổ chức và vận hành các hoạt động hải quan. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế và xuất nhập khẩu tăng trưởng mạnh mẽ năm 2025, thủ tục hải quan tại các tỉnh mới sau sáp nhập đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật, từ áp mã HS Code, nộp thuế, đến kiểm tra chuyên ngành.
Dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo thông quan nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp thích nghi với mô hình quản lý mới, giảm thiểu rủi ro pháp lý, và tối ưu chi phí.
Bài viết này phân tích quy trình khai hải quan tại các tỉnh mới, giới thiệu các chi cục hải quan trọng điểm, và trình bày giải pháp của Trường Thành Logistics trong việc hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua thách thức logistics.
1. Tác động của sáp nhập đơn vị hành chính đến hoạt động hải quan
Việc sáp nhập các đơn vị hành chính tại một số tỉnh, được triển khai theo Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, đã dẫn đến sự tái cấu trúc hệ thống hải quan. Những thay đổi này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, nhưng đồng thời đặt ra yêu cầu mới cho doanh nghiệp trong việc thực hiện thủ tục hải quan.
Dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thích nghi với mô hình mới, đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hiệu quả chuỗi cung ứng.
Sáp nhập đơn vị hành chính ảnh hưởng đến hoạt động hải quan như sau:
+ Tái cấu trúc chi cục hải quan: Các chi cục hải quan được hợp nhất nhằm thống nhất quản lý và giảm chồng chéo thủ tục.
+ Tăng cường hiệu quả quản lý: Mô hình mới, theo Quyết định 382/QĐ-BTC (hiệu lực 01/03/2025), áp dụng hệ thống VNACCS/VCIS hiện đại, xử lý tờ khai luồng Xanh trong 1-2 giờ, nâng cao tốc độ thông quan.
+ Thách thức cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần cập nhật địa điểm nộp hồ sơ, quy trình mới, và phối hợp với chi cục hợp nhất, đặc biệt với các mặt hàng nông sản, lâm sản, và khoáng sản đặc trưng của khu vực Tây Nguyên.
+ Yêu cầu tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các quy định tại Luật Hải quan 2014, Nghị định 08/2015/NĐ-CP, và Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
+ Cơ hội tối ưu chi phí: Dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh phụ phí như phí lưu container (120-150 USD/ngày) hoặc phí kiểm hóa (600.000 VNĐ/container luồng Đỏ).
2. Quy trình khai hải quan tại các tỉnh mới sau sáp nhập
Trong bối cảnh tái cấu trúc hệ thống hải quan sau sáp nhập, quy trình khai hải quan tại các tỉnh mới được chuẩn hóa theo hệ thống VNACCS/VCIS và các quy định pháp luật hiện hành. Quy trình này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp, cơ quan hải quan, và đơn vị logistics để đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và hiệu quả.
Việc áp dụng đúng quy trình giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn, đặc biệt tại các chi cục mới như khu vực XIV.
Quy trình khai hải quan gồm:
+ Thu thập và kiểm tra chứng từ: Chuẩn bị bộ hồ sơ theo Điều 18, Thông tư 38/2015/TT-BTC, gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn (Invoice), vận đơn (Bill of Lading), danh mục hàng hóa (Packing List), chứng nhận xuất xứ (C/O), và giấy phép chuyên ngành (kiểm dịch, hợp quy).
+ Lập tờ khai hải quan: Áp mã HS Code theo Biểu thuế xuất nhập khẩu 2022 (Nghị định 101/2021/NĐ-CP), tính thuế, và lập tờ khai nháp để doanh nghiệp phê duyệt.
+ Truyền tờ khai điện tử: Nộp tờ khai qua VNACCS/VCIS, nhận kết quả phân luồng theo Quyết định 1966/QĐ-TCHQ (luồng Xanh: thông quan ngay; luồng Vàng: kiểm tra hồ sơ; luồng Đỏ: kiểm tra hồ sơ và hàng hóa).
+ Nộp hồ sơ tại chi cục hải quan: Trình hồ sơ giấy tại các chi cục hợp nhất kèm chứng từ gốc.
+ Nộp thuế và thông quan: Nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT, hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) theo Luật Thuế xuất nhập khẩu 2016. Hàng hóa được thông quan sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế.
+ Lưu trữ và giám sát sau thông quan: Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 5 năm theo Điều 37, Luật Hải quan 2014 để phục vụ kiểm tra sau thông quan..
3. Thách thức khai hải quan tại các tỉnh mới và giải pháp khắc phục
Sự sáp nhập đơn vị hành chính và tái cấu trúc chi cục hải quan tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp, từ việc thích nghi với địa điểm mới, quy trình thay đổi, đến áp lực tuân thủ các quy định pháp lý phức tạp. Những thách thức này có thể gây chậm trễ thông quan, tăng chi phí, hoặc dẫn đến vi phạm pháp luật theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
Hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp như Trường Thành Logistics giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản, đảm bảo thông quan hiệu quả tại các chi cục mới như khu vực XIV.
Thách thức của việc khai hải quan sau sáp nhập:
+ Thay đổi địa điểm chi cục: Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới như Chi cục Hải quan khu vực XIV.
+ Quy định pháp lý phức tạp: Kiểm tra chuyên ngành theo Thông tư 14/2015/TT-BTC và quy định hàng nguy hiểm (Nghị định 104/2021/NĐ-CP) thay đổi thường xuyên.
+ Sai sót chứng từ: Khai sai mã HS Code hoặc thiếu C/O dẫn đến xử phạt từ 500.000 đến 20 triệu đồng (Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
+ Áp lực cao điểm: Tháng 8-10, Chi cục Hải quan khu vực XIV xử lý hơn 50.000 tấn hàng hóa/tháng, gây chậm trễ.
+ Kiểm tra sau thông quan: Hồ sơ có thể bị kiểm tra trong 5 năm (Điều 78, Luật Hải quan 2014).
4. Yêu cầu đối với doanh nghiệp tại các tỉnh mới sau sáp nhập
Để thực hiện thủ tục hải quan hiệu quả tại các tỉnh mới sau sáp nhập, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chứng từ, cập nhật quy định, và phối hợp với các chi cục hợp nhất.
Việc áp dụng giải pháp chuẩn hóa và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả thông quan.
Yêu cầu và giải pháp:
+ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đảm bảo bộ chứng từ hoàn chỉnh theo Điều 18, Thông tư 38/2015/TT-BTC, bao gồm Invoice, Packing List, C/O, và giấy phép chuyên ngành.
+ Cập nhật quy định pháp luật: Theo dõi văn bản mới như Quyết định 382/QĐ-BTC và Thông tư 72/2021/TT-BTC để đảm bảo tuân thủ.
+ Sử dụng hệ thống VNACCS/VCIS: Truyền tờ khai điện tử và theo dõi kết quả phân luồng theo Quyết định 1966/QĐ-TCHQ.
+ Phối hợp với chi cục mới: Lựa chọn chi cục phù hợp, như Chi cục Hải quan khu vực XIV cho hàng nông sản hoặc Chi cục Hải quan Đắk Ruê cho hàng biên giới.
+ Hợp tác với đơn vị logistics: Sử dụng dịch vụ khai hải quan trọn gói để xử lý hồ sơ, kiểm tra chuyên ngành, và kiểm tra sau thông quan.
5. Trường Thành Logistics: Giải pháp khai hải quan tại các tỉnh mới
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và hải quan, Trường Thành Logistics là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ khai hải quan trọn gói tại các tỉnh mới sau sáp nhập, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hiệu quả thông quan. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp tại các chi cục mới, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ hàng nông sản, lâm sản, đến khoáng sản.
Trường Thành Logistics cam kết mang đến giải pháp chuẩn hóa, minh bạch, và hiệu quả, giúp doanh nghiệp thích nghi với bối cảnh mới.
Cam kết của Trường Thành Logistics:
+ Dịch vụ trọn gói: Hỗ trợ từ lập hồ sơ, truyền tờ khai, nộp hồ sơ tại chi cục hải quan, đến xử lý kiểm tra chuyên ngành và kiểm tra sau thông quan, tuân thủ Luật Hải quan 2014.
+ Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân viên được đào tạo về quy định hải quan, am hiểu đặc thù hàng hóa tại các tỉnh Tây Nguyên, từ cà phê đến khoáng sản.
+ Ứng dụng công nghệ: Sử dụng VNACCS/VCIS và hệ thống giám sát GPS để đảm bảo tiến độ thông quan và vận chuyển minh bạch.
+ Chi phí minh bạch: Báo giá công khai, không phí ẩn, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
+ Mạng lưới toàn diện: Phục vụ tại tất cả các chi cục hải quan hợp nhất.
Thủ tục hải quan tại các tỉnh mới sau sáp nhập đòi hỏi sự chính xác, tuân thủ pháp luật, và khả năng thích nghi với mô hình quản lý mới. Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ khai hải quan chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro, và tối ưu chi phí tại các chi cục. Với cam kết chất lượng và tuân thủ pháp luật, chúng tôi là đối tác tin cậy để doanh nghiệp vươn xa trên thị trường quốc tế.
Để biết thêm thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu cũng như các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
