Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L) là một chứng từ quan trọng trong vận tải biển, đóng vai trò như hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa người gửi hàng và hãng vận tải.
B/L cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, điều kiện vận chuyển và trách nhiệm của các bên liên quan. Việc đọc và hiểu rõ B/L là vô cùng cần thiết cho cả người gửi hàng, người nhận hàng và các bên liên quan khác để đảm bảo lô hàng được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ.
Mặt trước của vận đơn
Mặt trước B/L (Bill of Lading) đóng vai trò như trang bìa của chứng từ, tóm tắt những thông tin then chốt về lô hàng và các bên liên quan. Dưới đây là giải mã chi tiết từng mục thông tin quan trọng trên mặt trước B/L:
1. Thông tin về hãng vận tải
+ Tên và logo: Giúp nhận diện thương hiệu của hãng vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển lô hàng.
+ Địa chỉ: Cung cấp thông tin liên hệ để người gửi hàng và người nhận hàng có thể dễ dàng liên lạc khi cần thiết.
2. Số vận đơn
+ Là mã số duy nhất để xác định lô hàng, giúp phân biệt với các lô hàng khác.
+ Số vận đơn thường được sử dụng để tra cứu thông tin chi tiết về lô hàng trên hệ thống của hãng vận tải hoặc website theo dõi vận chuyển.
3. Số lượng bản gốc
+ Ghi rõ số lượng bản B/L gốc được phát hành.
+ Thông tin này quan trọng để xác định tính pháp lý và giá trị của B/L. Thông thường, người gửi hàng sẽ giữ một bản gốc, hãng vận tải giữ một bản gốc và gửi một bản gốc cho người nhận hàng.
4. Người gửi hàng (Shipper)
+ Tên và địa chỉ: Cung cấp thông tin chi tiết về bên khởi tạo lô hàng.
+ Số điện thoại và email liên hệ: Giúp hãng vận tải dễ dàng liên lạc với người gửi hàng khi cần thiết để trao đổi thông tin hoặc giải quyết vấn đề.
5. Người nhận hàng (Consignee)
+ Tên và địa chỉ: Cung cấp thông tin chi tiết về bên sẽ nhận lô hàng.
+ Số điện thoại và email liên hệ: Giúp hãng vận tải dễ dàng liên lạc với người nhận hàng để thông báo lịch trình giao hàng hoặc hướng dẫn nhận hàng.
6. Người được thông báo (Notify Party): (Nếu có)
+ Tên và địa chỉ: Cung cấp thông tin chi tiết về bên được thông báo về tình trạng lô hàng.
+ Số điện thoại và email liên hệ: Giúp hãng vận tải dễ dàng liên lạc với người được thông báo để cập nhật thông tin về lô hàng.
7. Hàng hóa
+ Mô tả chi tiết: Bao gồm tên hàng hóa, số lượng, trọng lượng, thể tích, bao bì, đánh dấu, v.v.
+ Mã HS (Harmonized System code): Mã số để phân loại hàng hóa theo chuẩn mực quốc tế.
+ Thông tin mô tả hàng hóa cần chính xác và đầy đủ để đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ, bảo quản và vận chuyển đúng cách.
8. Cảng xếp hàng (Port of Loading)
+ Nơi hàng hóa được bốc xếp lên tàu.
+ Cần ghi rõ tên cảng và quốc gia của cảng xếp hàng.
9. Cảng dỡ hàng (Port of Discharge):
+ Nơi hàng hóa được dỡ xuống khỏi tàu.
+ Cần ghi rõ tên cảng và quốc gia của cảng dỡ hàng.
10. Tàu vận chuyển (Vessel)
+ Tên tàu: Tên gọi chính thức của con tàu vận chuyển lô hàng.
+ Quốc tịch tàu: Quốc gia đăng ký hoạt động của con tàu.
+ Số hiệu IMO: Mã số nhận dạng duy nhất của tàu theo quy định của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO).
11. Ngày vận chuyển dự kiến (Expected Sailing Date)
+ Ngày tàu dự kiến khởi hành từ cảng xếp hàng.
+ Ngày này có thể thay đổi tùy theo điều kiện thực tế.
12. Điều kiện vận chuyển (Terms of Carriage)
+ Các điều khoản và quy định về trách nhiệm của người gửi hàng, hãng vận tải và người nhận hàng trong quá trình vận chuyển.
+ Điều kiện vận chuyển có thể bao gồm các điều khoản về thanh toán cước phí, bảo hiểm hàng hóa, giải quyết tranh chấp, v.v.
13. Số lượng vận đơn đã phát hành (Number of Bills of Lading Issued)
Ghi rõ số lượng bản B/L đã được phát hành để đảm bảo tính minh bạch và tránh tình trạng làm giả B/L.
14. Chữ ký đại diện hãng vận tải (Carrier's Agent)
Chữ ký của đại diện hãng vận tải xác nhận thông tin trên
Mặt sau của vận đơn
Mặt sau B/L (Bill of Lading) là nơi thể hiện chi tiết các điều khoản và quy định liên quan đến hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển giữa người gửi hàng, hãng vận tải và người nhận hàng. Dưới đây là giải mã chi tiết các điều khoản và quy định quan trọng thường được ghi trên mặt sau B/L:
1. Điều khoản và điều kiện (Terms and Conditions)
+ Đây là phần quan trọng nhất của mặt sau B/L, quy định chi tiết về trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong hợp đồng vận chuyển.
+ Một số điều khoản và điều kiện thường gặp bao gồm:
- Trách nhiệm của người gửi hàng: Bao gồm việc đóng gói hàng hóa đúng cách, cung cấp thông tin chính xác về hàng hóa, thanh toán cước phí vận chuyển, v.v.
- Trách nhiệm của hãng vận tải: Bao gồm việc vận chuyển hàng hóa an toàn, đúng thời hạn, bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất, bồi thường thiệt hại nếu xảy ra mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, v.v.
- Trách nhiệm của người nhận hàng: Bao gồm việc thanh toán cước phí còn lại (nếu có), nhận hàng đúng thời hạn, kiểm tra tình trạng hàng hóa khi nhận, v.v.
- Quy trình giải quyết tranh chấp: Quy định cách thức giải quyết tranh chấp giữa các bên liên quan trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn.
- Người gửi hàng, người nhận hàng và các bên liên quan cần đọc kỹ và nắm rõ các điều khoản và điều kiện này để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi của bản thân.
2. Hướng dẫn nhận hàng (Delivery Instructions)
+ Cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức người nhận hàng có thể nhận hàng, bao gồm:
- Địa điểm nhận hàng: Nơi người nhận hàng có thể đến để nhận hàng.
- Thủ tục nhận hàng: Các thủ tục cần thiết để người nhận hàng có thể lấy hàng, bao gồm xuất trình giấy tờ tùy thân, thanh toán cước phí còn lại (nếu có), v.v.
- Thời gian nhận hàng: Giờ giấc làm việc của kho hàng hoặc thời gian cụ thể người nhận hàng có thể đến nhận hàng.
+ Việc nắm rõ hướng dẫn nhận hàng sẽ giúp người nhận hàng tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc tiếp nhận lô hàng.
3. Ghi chú (Remarks)
+ Ghi chú thêm bất kỳ thông tin quan trọng nào liên quan đến lô hàng mà không được đề cập trong các mục khác trên B/L.
+ Ví dụ: thông tin về bảo hiểm hàng hóa, yêu cầu đặc biệt về vận chuyển, v.v.
Lưu ý:
+ Nội dung cụ thể của các điều khoản và quy định trên mặt sau B/L có thể thay đổi tùy theo từng hãng vận tải và loại hình vận chuyển.
+ Người gửi hàng, người nhận hàng và các bên liên quan nên tham khảo kỹ hợp đồng vận chuyển và B/L để nắm rõ các điều khoản và quy định cụ thể áp dụng cho lô hàng của mình.
+ Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các điều khoản và quy định trên B/L, hãy liên hệ trực tiếp với hãng vận tải để được giải đáp.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, Trường Thành Logistics hiện là đơn vị uy tín trong lĩnh vực vận tải hàng hoá đường biển cũng như các dịch vụ khác như: uỷ thác xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan hàng hoá, xin cấp C/O… Liên hệ ngay với Trường Thành Logistics để được tư vấn chi tiết cho nhu cầu của bạn.
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
