Tài liệu bảo hiểm là giấy tờ do công ty bảo hiểm phát hành cho bên được bảo hiểm nhằm hợp pháp hóa hợp đồng bảo hiểm và điều chỉnh mối quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và bên được bảo hiểm.
Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm cam kết bồi thường tổn thất phát sinh do những rủi ro đã được thỏa thuận trong hợp đồng bảo hiểm, trong khi bên được bảo hiểm sẽ phải trả cho công ty bảo hiểm một khoản phí gọi là phí bảo hiểm.
Xét về hiệu lực pháp lý, tài liệu bảo hiểm không có giá trị pháp lý cao bằng hợp đồng bảo hiểm. Trong trường hợp nhập khẩu và xuất khẩu theo điều kiện CIF hoặc CIP, hợp đồng bảo hiểm là bắt buộc.
Thông tin cần kiểm tra trong tài liệu bảo hiểm
+ Tên và địa chỉ của công ty bảo hiểm: Thông tin này phải có ở đầu trang của hợp đồng bảo hiểm.
+ Tiêu đề: Hợp đồng bảo hiểm phải có tiêu đề là “INSURANCE POLICY” (HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM).
+ Số tài liệu bảo hiểm: Là số tài liệu được ghi bởi người phát hành ngay dưới tiêu đề trong hợp đồng bảo hiểm.
+ Ngày phát hành tài liệu bảo hiểm: Ngày phát hành được ghi ở góc phải dưới cùng, sau chữ “on” trong cụm từ “Issued in…on” hoặc trước cụm từ “Date of issue”. Ngày tài liệu không được sau ngày vận chuyển trừ khi tài liệu bảo hiểm cho thấy rằng bảo hiểm có hiệu lực từ ngày không trễ hơn ngày vận chuyển.
+ Bên được bảo hiểm: Tên và địa chỉ của bên được bảo hiểm. Nếu không được quy định trong L/C, sẽ lấy tên và địa chỉ của người gửi hàng (người xuất khẩu).
+ Tên và số hiệu phương tiện vận chuyển: Tên, số hiệu tàu hoặc phương tiện vận chuyển khác phải ghi sau cụm từ “Name of Vessel at No. of flight” hoặc “Name and/or No. of Vessel/Flight”. Tên của tàu hoặc phương tiện vận chuyển phải khớp với thông tin trong L/C hoặc các tài liệu khác.
+ Nơi giao hàng từ… đến…: Trong hợp đồng bảo hiểm, ghi rõ nơi khởi hành “From:”, điểm đến “To:” và nơi chuyển tải nếu có, với từ “Transshipment”.
+ Điều kiện bảo hiểm: Các điều kiện bảo hiểm trong hợp đồng bảo hiểm là những điều kiện đã được thỏa thuận giữa người mua bảo hiểm và người bán bảo hiểm. Các điều kiện bảo hiểm nêu theo yêu cầu của bên được bảo hiểm phải chính xác như trong L/C, không thêm hoặc bớt nếu thanh toán bằng L/C. Điều kiện bảo hiểm được ghi sau các cụm từ “Condition or special coverage”, “condition of insurance”. Hợp đồng bảo hiểm phải ghi rõ các điều kiện bảo hiểm (A, B, C...).
+ Chữ ký: Tài liệu bảo hiểm phải được ký theo yêu cầu, thể hiện rằng nó được ký và phát hành bởi công ty bảo hiểm, nhà bảo hiểm hoặc đại lý hoặc người được ủy quyền. Chữ ký của đại lý hoặc người được ủy quyền phải ghi rõ là ký thay mặt công ty bảo hiểm hoặc bên được bảo hiểm.
Để biết thêm thông tin về cách kiểm tra bảo hiểm trong xuất nhập khẩu hàng hoá hoặc các dịch vụ khác như uỷ thác xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa đường biển… quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Trường Thành Logistics theo địa chỉ:
Trường Thành Logistics - Chuyên nghiệp, tận tâm
Hotline: 0915 36 38 39
Trụ sở: Tầng 26, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Email: sale@truongthanhjsc.com
info@truongthanhlogistics.com
Website: https://truongthanhlogistics.com/
CHI NHÁNH HẢI PHÒNG
Địa chỉ: P.A11, tòa nhà TTC, 630 Lê Thánh Tông, Hải An, Hải Phòng
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG
Địa chỉ: 27 Nguyễn Bá Lân, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng.
CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH
Phòng 41 tầng 4 tòa nhà Casanova số 85 Nguyễn Sơn, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, Hồ Chí Minh
